Дополнительное соглашение к госконтракту по 44 фз. Дополнительные соглашения на все случаи жизни
Государство является самым крупным субъектом хозяйственно-договорных отношений, поэтому умение правильно заключать государственные контракты очень важно для компаний, работающих с государством.
Государственным контрактом в России можно считать договор поставки работ, услуг или товаров для государственных нужд, расчет по которому предусмотрен из государственного бюджета. По государственному контракту исполнитель (физическое или юридическое лицо) обязуется поставить товары, работы или услуги уполномоченному органу государственной власти, действующему от имени Российской федерации.
Заказчиком по государственному контракту может быть:
- орган государственной власти РФ;
- орган государственной власти субъектов РФ;
- властные структуры местного самоуправления;
- организации, уполномоченные размещать заявки получателя бюджетных средств.
Исполнитель по государственному контракту определяется в результате торгов на поставку продукции (выполнение работ, услуг) для государственных или муниципальных нужд.
Как заключается государственный контракт
Законом определены следующие виды торгов на право исполнителя по государственному контракту:
- открытые конкурсы;
- запросы котировок;
- открытые электронные аукционы;
- открытые аукционы;
- поставки единственным контрагентом в особых случаях без проведения торгов.
Дополнительное соглашение к государственному контракту
Механизм заключения государственного (муниципального) контракта следующий. После того, как определен победитель торгов, государственный заказчик обязан в течение трех дней передать ему проект государственного контракта с условиями исполнения, изложенными в заявке победителя.
Вносить изменения в положения проекта государственного контракта, опубликованного в аукционной или конкурсной документации, запрещается.
Однако после составления контракта могут появиться изменения в его первоначальных условиях или исполнение условий может стать невозможным по различным причинам.
Например, в ходе выполнения строительного ремонта может быть выявлена необходимость проведения дополнительных работ, проведение которых не могло быть учтено в контракте. Поскольку без выполнения таких работ исполнение контракта невозможно, необходимо составить дополнительное соглашение к основному контракту, внеся в него соответствующие уточнения.
Еще один пример. В ходе поставок товарной продукции при реализации длительного контракта резко возросла закупочная цена на эту продукцию. Реализация контракта по старым ценам невозможна, поэтому требуется заключение дополнительного соглашения.
Дополнительное соглашение к государственному контракту дает юридическое обоснование отклонений от указанных в контракте условий и позволяет избежать разногласия между сторонами.
В бланке дополнительного соглашения к контракту указываются подробные данные сторон контракта, их юридические адреса и банковские реквизиты. Дополнительное соглашение должно содержать номер, название и дату подписания предыдущего основного контракта, некоторые пункты которого нужно будет редактировать.
В дополнительном соглашении следует указать подробные причины изменений условий контракта, заключенного ранее. По пунктам, в соответствии с положениями старого контракта, должны быть подробно изложены все изменения, приведшие к заключению дополнительного соглашения.
Стороны должны совместно и максимально подробно прописать каждый пункт дополнительного соглашения, для того чтобы избежать разногласий и прийти к взаимовыгодному решению проблемы.
Стороны заверяют дополнительное соглашение подписями и печатями. Соглашения вступает в силу со дня его подписания и государственной регистрации. Если принятое дополнительное соглашение также потребует изменений, то следующее составляется по аналогии с предыдущим.
В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. В данной статье мы рассмотрим условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт. Данные условия* предусмотрены статьей и ст. 95 названного закона, а именно:
Например : необходимо поставить мебель для школы: 100 столов и 100 стульев до 01.09. однако появилась необходимость поставки столов до 01.06 , а стульев до 01.09 . В контракте (изначально если было прописано) предусмотрено внесение изменений, общий объем поставки не изменен и стоимость также. В данном случае можно смело заключать дополнительное соглашение. (сам текст соглашения в самом низу страницы)
Рассмотрим туже поставку столов и стульев, но потребность Заказчика изменилась: необходимо поставить 110 комплектов, или наоборот потребность уменьшилась (необходимо поставить 90 комплектов). Заказчику необходимо провести переговоры с Поставщиком, согласовать с контролирующим органом, заключить доп.соглашение об увеличении (уменьшении) объема поставки, при этом цена контракта увеличивается (уменьшается) пропорционально объему поставки.
Обратите внимание : согласно данного пункта заключение дополнительного соглашения возможно только на основании решения Правительства РФ и при сроке заключения контракта от 3 лет .
Рассмотрим пример, заключения доп.соглашения согласно данного пункта: заключается договор по оказанию транспортных услуг для населения в каком либо субъекте РФ, допустим данный тариф установлен в размере 30 рублей за 1 поездку, договор заключен сроком на 3 года при заложенном тарифе 35 рублей за поездку. Возникает ситуация при которой невозможно выполнить данный контракт, независимо от сторон (например повышение стоимости ГСМ), при согласовании с высшим исполнительным органом данного субъекта РФ , может быть заключено дополнительное соглашение.
Другими словами: если контракт заключен на срок от 1 года и цена на предмет контракта устанавливается Правительством РФ, при условии превышения размера цены предмета контракта, заключение дополнительного соглашения возможно после решения местной администрации.
Согласно данного пункта, дополнительное соглашение заключается при изменении регулируемых цен, согласование при этом не требуется!
В настоящее время уже встречаются случаи, связанные с уменьшением финансирования!! Уважаемые Поставщики, исходя из п.6 ст.161 Заказчик имеет право уменьшить объем закупки
, оформив дополнительное соглашение, но согласовав данный факт у контролирующего органа. Уменьшение финансирования не является поводом для расторжения контракта по инициативе Поставщика и не приводит к административной ответственности Заказчика!
При этом государственный или муниципальный заказчик в ходе исполнения контракта обязательно должен обеспечить согласование новых условий контракта, в том числе сроков исполнения контракта (подп. 6 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ). Не забываем и то, что возможность изменения условий контракта должна быть предусмотрена документацией о закупке и контрактом , а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - контрактом.
Cогласно ч. 2 ст. 34 Закона № 44-ФЗ при заключении и исполнении контракта изменение его обязательных условий не допускается, за исключением вышеуказанных случаев, даже после согласования с контролирующими органами!!!
В соответствии с изменениями, внесенными в Федеральный закон № 44-ФЗ 21 июля 2014, а именно в статью 34, пункт 13, обязательными условиями, включенными в контракт, является информация о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги. Таким образом, если Заказчик и Поставщик договорились, например, о предоставлении авансового платежа, или уменьшении срока оплаты, внесение изменений в контракт – путем заключения дополнительного соглашения, будут являться противозаконным и влекут за собой административную ответственность. О штрафных санкциях за данное нарушение можно узнать из нашей статьи «Штрафные санкции за нарушение порядка заключения и изменения контракта».
*Выделенное серым фоном является текстом закона и представлено с незначительными изменениями, не искажающими сути
Закон позволяет корректировать уже заключенный между сторонами договор – вносить в него новые пункты, изменять согласованные условия. Если возникла необходимость внести правки в договор на поставку товаров, выполнение работ или предоставление услуг для государственных и муниципальных нужд, необходимо заключить дополнительное соглашение к государственному контракту. Следует отметить, что допсоглашение является неотъемлемой частью основного договора и вступает в силу после подписания обеими сторонами.
Как составить дополнительное соглашение к государственному контракту
Приложение к госконтракту составляется в той же форме, в которую облечен первоначальный договор. Если сделка была зарегистрирована, те же процедуры следует осуществить и с доп соглашением к государственному контракту. С помощью этого приложения можно скорректировать цену товаров, услуг, работ, определить новые объемы и внести правки в спецификацию.
Содержание дополнительного соглашения к муниципальному контракту
Текст документа обычно содержит такие пункты:
- дата и место составления;
- сведения о сторонах сделки;
- реквизиты основного договора;
- пункты, которые необходимо изменить или дополнить;
- суть корректировок;
- подписи сторон.
Дополнительное соглашение к муниципальному контракту можно подкрепить обосновывающими документами. Приложение должно быть обязательно подписано обеими сторонами сделки и скреплено печатями (при их наличии).
Порядок заключения доп соглашения к муниципальному контракту таков: заинтересованная сторона разрабатывает допсоглашение и направляет его второй стороне, вторая сторона, в свою очередь, одобряет или не одобряет изменения. В случае отказа инициатор правок может обратиться в суд.
Предлагаем вам скачать образец дополнительного соглашения к муниципальному контракту в формате Word или PDF. Ответьте на уточняющие вопросы и внесите данные в гибкий шаблон.
Дополнительное соглашение - документ, посредством составления которого вносятся изменения в условия, прописанные в договоре подряда. Согласно данное соглашение может быть признано действительным только в том случае, если его форма будет идентичной форме основного договора.
Особенности составления документа
Форма дополнительного соглашения к договору подряда
Унифицированного образца соглашения законодательством не установлено - оно составляется в произвольном порядке, но с учётом правил, которые действуют при составлении подобных документов.
Важно! Соглашение вступает в свою полную силу только после его подписания обеими сторонами.
Оформление документа допсоглашения
Чтобы было понятно, что это за документ, и к какому договору он является приложением, вначале указываются реквизиты данного договора с датой его составления.
Все имена и различные используемые в соглашении наименования должны быть полными и прописанными чётко. Суммы выражаются в цифровом формате и словесно. При несоблюдении данных правил документ может быть оспорен и признан недействительным. Внесение изменений в пункты основного договора подряда предполагает указание этих пунктов.
Важно! При определении стоимости работ следует дать ссылку на расчётную смету. Сама смета прилагается к дополнительному соглашению и является его неотделимой частью.
Если сметы как таковой не имеется, вся информация включается непосредственно в соглашение. Это наименование и объём работ, которые следует произвести дополнительно, сумма доплаты за них, а также сроки выполнения и оплаты.
Важно! Дополнительное соглашение не может быть составлено в одностороннем порядке. Для этого требуется согласие и заказчика, и подрядчика. В противном случае никакой юридической силы документ иметь не будет.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах - по одному каждой стороне.
Срок действия дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение обретает свою силу после его подписания. В этот момент все условия, которые были прописаны в договоре подряда ранее, и которые были изменены посредством составления соглашения, считаются ничтожными. От их исполнения освобождаются и заказчик и подрядчик. Если же в соглашении оговариваются дополнительные условия, не оговорённые в договоре ранее, все его пункты и далее считаются действительными.
Важно! При наличии веских оснований (нарушение условий) соглашение может быть расторгнуто досрочно.
Действие данного документа, как правило, прекращается после выполнения всех прописанных в нём условий. То есть, после того как подрядчик закончит все ремонтные работы, а заказчик осуществит оплату. То, в какой форме оплата должна быть произведена (наличными либо посредством банковских расчётов) может быть также оговорено в дополнительном соглашении, если такой пункт в основном договоре был упущен.
Заполненный образец документа
Дополнительное соглашение №____
к договору подряда №____ от ________________20__ г.
г. _________________ «____» ___________________ 20__ г.
В лице _______________________________________, действующ___ на основании ____________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ________________________________, лице _______________________________________, действующий на основании _________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик» с другой стороны, вместе также именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к договору подряда №____ от «___» ____________20__ г. о нижеследующем:
1. По настоящему Дополнительному соглашению Подрядчик обязуется в установленный договором срок выполнить по заданию Заказчика дополнительные работы по текущему ремонту помещений, а Заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить обусловленную Дополнительным соглашением цену.
2. Перечень и стоимость выполняемых по настоящему Дополнительному соглашению работ определяются Сметой на выполнение ремонтно-отделочных работ (Приложением №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Дополнительного соглашения.
3. Стоимость выполненных работ по настоящему Дополнительному соглашению составляет _______ (_____________________________) рублей. Оплата производится в следующем порядке: Заказчик оплачивает в течение 3 (трёх) дней с момента выполнения работ и подписания Акта выполненных работ.
4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания.
Заказчик: ___________________ |
Подрядчик: ____________________ |
Дополнительное соглашение к договору поставки - образец его представлен в статье - составляется в том случае, если в изначальный вариант необходимо внести коррективы. Заключение соглашения позволяет избежать проблем, связанных с необходимостью расторжения одного договора и заключения другого — с обновленными условиями. Также из нашей статьи вы узнаете о том, какая информация должна содержаться в таком соглашении.
Допсоглашение к договору поставки, нюансы его составления
Сроки, устанавливаемые сторонами договора поставки при работе с крупными партиями товара, являются довольно продолжительными. Именно поэтому в ходе исполнения сторонами своих обязательств нередко возникает необходимость во внесении правок в готовые документы. С этой целью составляется дополнительное соглашение, содержащее следующую информацию:
- наименование документа:
- реквизиты договора, в который вносятся изменения;
- сведения об участниках сделки;
- перечень вносимых корректив;
- указание даты, с которой изменения вступают в силу;
- подписи сторон, заключивших допсоглашение.
Составление дополнительного соглашения не является основанием для аннулирования уже заключенного договора — он продолжает действовать, но уже с учетом внесенных в него изменений. Если же количество правок окажется значительным, сторонам договора стоит задуматься о том, чтобы подготовить все-таки новый документ, т. к. работать с которым будет гораздо удобнее, чем с пакетом корректирующих соглашений.
Образец допсоглашения к договору поставки
Образец дополнительного соглашения к договору поставкиможет выглядеть следующим образом:
Дополнительное соглашение № 5
к договору о поставке товара № 177 от 25.04.2017
Рязань, 25.05.2017
ООО «Салита» в лице генерального директора Полетаева Игоря Матвеевича и ООО «Кадровый резерв» в лице генерального директора Кубанцева Андрея Викторовича, вместе именуемые «Стороны», заключили дополнительное соглашение к договору о поставке товара № 177 от 25.04.2017 (далее — Договор), в соответствии с которым:
1. П. 7 Договора следует изложить в следующей редакции: «Цена предмета Договора составляет 1547 тыс. руб. (один миллион пятьсот сорок семь тыс. руб.).
2. П. 11 Договора исключается.
3. Настоящее соглашение вступает в силу в момент подписания его Сторонами и признается неотъемлемой частью Договора.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Генеральный директор ООО «Салита» Полетаев И. М.: (подпись)
Генеральный директор ООО «Кадровый резерв» Кубанцев А. В.: (подпись)
Итоги
Итак, допсоглашение к договору поставки — это документ, который наряду с основным договором обладает юридической силой и должен быть исполнен сторонами, заключившими его. После вступления соглашения в силу изменяются лишь некоторые детали ранее заключенного договора, действие его при этом не прекращается.