Должностная инструкция руководителя юридической службы. Должностная инструкция начальника юридического отдела
УТВЕРЖДАЮ Руководитель "_____________" ______________/_____________ "____"_____________ _____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника юридического отдела
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела "_____________" (далее - "организация").
1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно _____________ организации.
1.4. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Начальник юридического отдела должен знать:
Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
Методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
Налоговое законодательство;
Экологическое законодательство;
Порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности начальника юридического отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник юридического отдела:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и защиту ее правовых интересов.
2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, визирует их, а также участвует в случае необходимости в подготовке этих документов.
2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв организации.
2.5. Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.6. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.
2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля соблюдения договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации.
2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.12. Осуществляет контроль соблюдения в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
2.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.14. Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям организации, консультирование работников по правовым вопросам.
2.16. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник юридического отдела имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник юридического отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
1. Общие положения
1.1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника юридического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Начальник юридического отдела должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
— налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ___________________________________.
1.4. Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— ________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
Функцией начальника юридического отдела)
1.5. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно
_________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника юридического отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. _______________________________________________.
2. Функции
2.1. Руководство деятельностью юридического отдела.
2.2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности организации.
2.3. Защита правовых интересов организации.
3. Должностные обязанности
Начальник юридического отдела исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и защиту ее правовых интересов.
3.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
3.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв организации.
3.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
3.6. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
3.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.
3.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.
3.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации.
3.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
3.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
3.13. Осуществляет контроль за соблюдением в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
3.14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемых ее руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.15. Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
3.16. Организует оказание юридической помощи общественным организациям, консультирование работников по правовым вопросам.
3.17. Руководит работниками отдела.
3.18. ___________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник юридического отдела имеет право:
4.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ______
(иные права)
5. Ответственность
Должностная инструкция начальника юридического отдела применяется для подробного определения аспектов его работы, упомянутых в трудовом договоре. С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты. Поскольку эта инструкция обладает правовой значимостью, необходимо внимательно относиться к её составлению, обращая особое внимание на то, чтобы она не противоречила трудовому договору и не выходила за его границы.
Образец должностной инструкции начальника юридического отдела
1. Основной раздел
- Начальник юридического отдела назначается на свою позицию и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
- Начальник юридического отдела состоит в подчинении у руководителя фирмы.
- Кандидат на эту должность обязан подходить следующим квалификационным требованиям:
- профильное высшее образование;
- опыт работы в юридической области, соответствующей профилю деятельности фирмы, от 3 лет.
- При временном отсутствии начальника юридического отдела выполняемые им функции переходят к его заместителю.
- Начальник юридического отдела обязан разбираться в следующих вопросах:
- нормы и законы, регулирующие юридические аспекты экономической деятельности;
- нормы юридического документооборота, применяемые как внутри фирмы, так и в отношениях с внешними пользователями;
- правила взаимодействия с ФНС и другими контролирующими организациями;
- нормы взаимодействия с контрагентами по правовым вопросам;
- правила разработки юридической документации фирмы;
- принципы написания соответствующих документов для подачи в надлежащие инстанции;
- основы работы с документами, применяемыми в работе с претензиями;
- юридические аспекты налогового планирования;
- правила ведения дел в судебной системе;
- управленческая система фирмы и её основной кадровый состав;
- основные юридические риски и методы их профилактики;
- теоретические основы правовой деятельности;
- юридические и деловые нормы этики;
- нормы эксплуатации справочно-правовых систем, офисных программ и компьютерной техники.
- Начальник юридического отдела руководствуется:
- действующими нормами и законами;
- соответствующими документами фирмы;
- содержимым этой инструкции.
2. Функции
Руководитель юридического отдела ответствен за следующий круг вопросов:
- Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
- Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
- Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
- Анализ и разработка правовой документации фирмы.
- Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
- Ведение дел фирмы в судах.
- Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
- Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
- Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
- Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
- Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
- Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
- Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
- Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
- Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.
3. Ответственность
Руководитель юридического отдела может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
- За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
- За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
- За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.
4. Права
Руководитель юридического отдела обладает следующими правами:
- Принимать необходимые меры по поощрению и наказанию работников своего отдела, а также по его необходимому кадровому обновлению.
- Руководить сотрудниками подчиненного отдела.
- Вносить руководителю фирмы предложения по модернизации процессов в области её юридической деятельности.
- Участвовать во встречах руководящего состава фирмы, где затрагиваются правовые моменты её деятельности.
- Подписывать соответствующие правовые документы.
- Требовать от сотрудников фирмы оперативного представления необходимой информации, а также помощи в рамках правил, установленных в соответствующей документации.
- Требовать от руководства обеспечения должных условий, которые нужны для выполнения возложенных рабочих функций.
5. Условия трудовой деятельности
- Начальнику юридического отдела компенсируются его издержки на связь в размерах, определенных в соответствующих документах фирмы.
- Начальнику юридического отдела на время его работы фирмой предоставляется служебный автомобиль.
- Начальнику юридического отдела фирма предоставляет доступ к справочным юридическим системам, а также подписку на необходимую юридическую прессу.
- Фирма оплачивает начальнику юридического отдела соответствующие курсы по повышению квалификации в соответствии с правилами, закрепленными во внутренней документации.
ФАЙЛЫ
Принципы составления должностной инструкции
Хотя действующее законодательство не устанавливает параметров написания должностной инструкции, но имеются определенные правила её составления. Так, структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:
- Общий раздел.
- Должностные обязанности сотрудника.
- Его возможная ответственность.
- Его права.
К этим базовым разделам крупные компании часто добавляют и дополнительные, где описывают условия труда, параметры должностных взаимосвязей, а также критерии, по которым ведется оценка результатов работы.
Внимание! Как ориентир при подготовке инструкции для ведущих юристов может использоваться ЕКС (Единый квалификационный справочник), утвержденный ещё в 1998 году. Соответствующий профстандарт пока находится в разработке.
Общий раздел
Вводный раздел инструкции, в котором описывают общие основы деятельности любого работника:
- Кто его замещает.
- Кем принимается решение по его найму и увольнению.
- Каковы требуемые от него умения, опыт и образование.
- Какими положениями он обязан руководствоваться по работе.
Большая часть этих моментов довольно стандартна для любых должностей, а основное различие возникает в описании требуемых умений. Для юристов, многие из которых ведут крайне специализированную деятельность, в зависимости от сферы операций работодателя, его размеров и организационно-правовой формы — налоги, международный бизнес, госзакупки и т.д. — навыки и опыт приобретают особенно индивидуальный характер.
Внимание! Если обязанности ведущего юриста требуют общения с иностранными партнерами, разбирательства в специализированных судах или применения узкий отраслях права, то требуемые для этого знания и опыт должны быть отдельно прописаны в этом разделе.
Функции
Именно здесь работодатель описывает, чем именно должен заниматься специалист. Для руководящих работников часть их второстепенных функций может быть возложена на ассистентов. С другой стороны, в крупных компаниях роль менеджеров, как и их обязанности, значительно возрастают. В любом случае важно не перегружать ключевых специалистов второстепенными обязанностями, особенно когда их можно переложить на подчиненных им сотрудников.
Ответственность
Эта часть отведена для обозначения возможных нарушений и мер ответственности. Для юристов и других специалистов, имеющих доступ к конфиденциальной внутренней информации, отдельно упоминают о возможной ответственности за её разглашение. Меры наказания даны в общей форме, поскольку конкретная ответственность может наступить лишь после окончания соответствующих трудовых и юридических разбирательств.
Права
В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.
Условия работы
Отдельный раздел, который целесообразно включать в инструкцию для ключевых специалистов. Здесь можно отдельно прописать льготы, которыми пользуется специалист, вроде предоставления ему машины или оплаты сотовой связи. Если от сотрудника ожидают каких-то нестандартных обязанностей, вроде поездок в зарубежные командировки, то лучше их обозначить в этом разделе.
Для руководителя юридического отдела, в связи с его важностью в иерархии любой компании, необходимо составлять должностную инструкцию, привлекая соответствующих специалистов: юриста, начальника отдела кадров, HR-менеджера. Руководитель фирмы, который и визирует этот документ, должен убедиться, что все их советы учтены в его тексте. Сам специалист знакомится с документом в процессе своего устройства на работу.
Правовой статус инструкция приобретает после её подписания всеми сторонами: директором фирмы, самим специалистом, а также теми людьми, с которыми согласовывалось его назначение.
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.
1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника юридического отдела.
1.4. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее3 лет.
1.5. Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится приказом директора техникума.
1.6. Начальник юридического отдела должен знать:
Гражданское, трудовое, финансовое, административное, земельное право, арбитражно-правовое законодательство;
Налоговое законодательство;
Федеральный закон от29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Федеральный закон от30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля2013 г. N44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
Федеральный закон от 08.08.2001 г. №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность техникума;
Методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
Основы экономики, организации труда и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда.
1.7.Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:
Гражданским, трудовым, финансовым, административным, земельным правом, арбитражно-правовоым законодательством;
Налоговом законодательством;
Федеральным законом от29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Федеральным законом от30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля2013 г. N44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
Федеральным законом от 08.08.2001 г. №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
Уставом техникума.;
Положением об оплате труда техникума.;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора техникума;
И иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;
Положением об отделе (юридического).
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно директору техникума.
1.9. На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к юристконсульту (при отсутствии такового- лицу, назначенному приказом директора техникума), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.
1.10. Для выполнения возложенных на начальника юридического сопровождения и контроля функций ему устанавливается разъездной характер работы.
2. Функции
2.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности техникума.
2.2. Защита правовых интересов техникума.
2.3. Методическое руководство правовой работой в техникума.
2.4. Консультирование работников по вопросам правого характера.
3. Должностные обязанности
Начальник юридического отдела обязан:
3.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности техникума и защиту правовых интересов техникума.
3.2. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в техникуме, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3.3. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
3.4. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности техникума, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв техникума.
3.5. Обеспечивать:
3.5.1. Методическое руководство правовой работой в техникуме.
3.5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
3.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
3.5.4. Подготавливать и передавать необходимые материалы в судебные и арбитражные органы.
3.6. Представлять интересы техникума в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
3.7. Осуществлять ведение судебных и арбитражных дел.
3.8. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в техникуме.
3.9. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
3.10. Разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности техникума.
3.11. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для недопущения вышеуказанного в дальнейшем.
3.12. Принимать меры по возмещению ущерба, причиненного техникуму.
3.13. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
3.14. Подготавливать заключения по предложениям о привлечении работников техникума к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.15. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
3.16. Обеспечивать информирование работников техникума о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами техникума нормативных актов, относящихся к их деятельности.
3.17. Организовывать оказание юридической помощи общественным организациям техникума, консультирование работников по правовым вопросам.
3.18. Осуществлять надзор и контроль за исполнением федерального законодательства и законодательства города Москвы всеми сотрудниками техникума и его территориальных подразделений.
3.19. Направлять руководителям структурных подразделений, допустившим нарушение федерального законодательства и законодательства города Москвы в области образования обязательное для исполнения предписание, устанавливать срок для его исполнения, осуществлять контроль за своевременностью и полнотой его исполнения.
3.20. Осуществлять рассмотрение обращений сотрудников техникума по вопросам о нарушении законодательства техникума.
3.21. Разрабатывать, согласовывать и утверждать договора гражданско-правового характера.
3.22. Руководить работой отдела.
3.23. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
3.24. Проводить своевременную оценку деятельности подчиненных сотрудников, представлять директору материалы для назначения сотрудникам установленных в техникуме надбавок, стимулирующих доплат и премий.
3.25. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, и гигиеническую аттестацию;
3.26. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
4. Права
Начальник юридического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора техникума, касающимися деятельности отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение директора техникума предложения по улучшению деятельности техникума и своего отдела.
4.3. Не визировать проекты документов, противоречащих действующему законодательству.
4.4. Запрашивать любые документы у всех сотрудников техникума, необходимые для выполнения его должностных обязанностей, а также проведения проверок возложенных на него трудовыми функциями.
4.5. По результатам проведенных проверок докладывать директору об их результатах, а также необходимых мерах для устранения выявленных несоответствий.
4.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет- то с разрешения директора техникума).
4.7. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений техникума.
4.8. Вносить на рассмотрение директора техникума предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
4.9. Требовать от директора техникума оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
5. Ответственность
Начальник юридического отдела несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействие
Начальник юридического отдела:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в техникуме, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, работниками отдела кадров, бухгалтерии, контрактной службы, хозяйственного отдела.
6.7. Передает директору информацию, полученную в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, непосредственно после ее получения.
6.8. Соблюдает конфиденциальность.
I. Общие положения
1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей
2. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится
4. Начальник юридического отдела должен знать:
4.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
4.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
4.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное, |
||
4.4. Налоговое, экологическое,____________________ законодательство.
4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
4.8. Основы экономики, организации труда и управления.
4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
7. На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.
II. Должностные обязанности
Начальник юридического отдела:
1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
5. Обеспечивает:
5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.
5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
20. Руководит работой отдела.
III. Права
Начальник юридического отдела вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Начальник юридического отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.