В условиях развития рыночных отношений особую роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничества на договорной основе. Такой документацией являются документы по снабжению и сбыту, документирующее коммерческую деятельность организации, связанную со снабжением материальными ресурсами и сбытом выпускаемой продукции. Разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством какого-либо факта в решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в каких-либо инстанциях. Основная схема сотрудничества предприятий построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, и закрепляют они свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами. Протоколы разногласий к договорам составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются претензии и возражения. Но он обязан подписать договор, а по спорным вопросам составить протокол разногласий.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов. Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон. На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях. Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, а договор -- это индивидуальный акт и требует специальных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:

1. Преамбула (или вводная часть):

* наименование договора;

* дата подписания договора;

* место подписания договора;

* полное фирменное наименование контрагентов (сторон);

* название сторон по договору (например: "подрядчик", "поставщик", "арендатор", "покупатель");

* подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа.

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон:

* обязанности и права первой стороны по договору;

* обязанности и права второй стороны по договору;

* срок выполнения своих обязательств сторонами;

* место исполнения обязательств каждой из сторон;

* способ исполнения обязательств каждой из сторон.

3. Дополнительные условия договора:

* срок действия договора;

* ответственность сторон;

* способы обеспечения обязательств;

* основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке действий сторон при одностороннем расторжении договора;

* условия о конфиденциальности информации по договору;

* порядок разрешения споров между сторонами по договору.

4. Прочие условия договора:

* регулирование отношений сторон другими, кроме договора, нормативными (законодательными) актами;

* условия о согласовании связи между сторонами;

* преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;

* реквизиты сторон;

* количество экземпляров договора;

* порядок исправлений по тексту договора;

* подписи представителей сторон.

Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

По видам деятельности независимо от средств фиксации все документы принято разделять на три большие группы:

1. организационно-распорядительные;

2. по финансово-расчетным операциям;

3. по снабжению и сбыту.

В деятельности организаций важное значение занимает документация материально -- технического снабжения и сбыта. Ее особенность заключается в том, что большое количество этой группы является одновременно составной частью других систем документации. Например, часть документов (письма, акты, распоряжение о передаче материальных средств, накладные, приходные и расходные ордера, командировочное удостоверение и др.) одновременно входит в состав организационно -- распорядительной и расчетно-денежной документации. Документы по снабжению и сбыту составляют преимущественно работники планового отдела, отделов материально-технического снабжения и сбыта, а также работники учета.

В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность организаций, осуществляющих сотрудничество на договорной основе.

Именно разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде и в других инстанциях.

Основная схема сотрудничества организаций построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами.

Договор - соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характеризуют его содержание.

Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.

Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон.

На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях.

Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, а договор - это индивидуальный акт и требует специальных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения: 1.

Преамбула (или вводная часть):

наименование договора;

дата подписания договора;

место подписания договора;

полное фирменное наименование контрагентов (сторон);

название сторон по договору (например: “подрядчик”, “поставщик”, “арендатор”, “покупатель”);

подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа. 2.

Предмет договора. Права и обязанности сторон:

обязанности и права первой стороны по договору;

обязанности и права второй стороны по договору;

срок выполнения своих обязательств сторонами;

место исполнения обязательств каждой из сторон;

способ исполнения обязательств каждой из сторон. 3.

Дополнительные условия договора:

срок действия договора;

ответственность сторон;

способы обеспечения обязательств;

основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке действий сторон при одностороннем расторжении договора;

условия о конфиденциальности информации по договору;

порядок разрешения споров между сторонами по договору. 4.

Прочие условия договора:

регулирование отношений сторон другими, кроме договора, нормативными (законодательными) актами;

условия о согласовании связи между сторонами;

преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;

реквизиты сторон;

количество экземпляров договора;

порядок исправлений по тексту договора;

подписи представителей сторон.

Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по снабжению.

Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения (далее МТС) .

Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования менеджера по снабжению:

1. Документы, регламентирующие деятельность менеджера по снабжению

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела МТС ); Положение об отделе МТС, Должностная инструкция менеджера по снабжению, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению:

4.1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

4.2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

4.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

4.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

4.6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

4.8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

4.9. Заключает договоры с поставщиками.

4.10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

4.11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

4.12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

4.13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

4.14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

4.15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

4.17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

4.18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

4.19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

4.20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

4.21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

1. Права менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению имеет право:

5.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту

Процесс принятия обоснованных управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках. Информационно справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определœенные решения, позволяют выбрать тот или иной способ действий.

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

Оформляется на основании черновых записей хода заседаний, стенограммы или звукозаписи, материалов, подготовленных к заседанию, на бланках организации. Протоколы содержат следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа͵ дата заседания, номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи, визы ознакомления. Заголовок к тексту протокола - ϶ᴛᴏ название протоколируемого мероприятия (совещание, собрание). Текст состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются: председатель, секретарь, присутствовали (должностные лица, входящие в состав коллегиального органа), приглашенные, повестка дня. В случае если количество участников чересчур велико, то к протоколу прилагается отдельный список присутствовавших на собрании. Разделы ʼʼПрисутствовалиʼʼ и ʼʼПриглашенныеʼʼ имеют важное значение, так как непосредственно влияют на юридическую силу принимаемых решений. В разделœе ʼʼПовестка дняʼʼ перечисляются и нумеруются рассматриваемые на совещании вопросы. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ. В практике делопроизводства часто приходится делать выписки из протоколов. Из содержательной части протокола берутся только те элементы текста͵ которые крайне важно довести до сведения заинтересованных лиц.

Докладная записка. Докладная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделœения, наименование вида документа͵ дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

Объяснительная записка. Документ, в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги и содержит те же реквизиты, что и докладная записка.

Акт – документ, составленный несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных фактов, событий, действий.Разновидности актов определяются их содержанием и назначением. Акты проверок, обследований, ревизий и другие не только фиксируют установленные факты и события, а также содержат выводы, рекомендации и предложения. Составляются только коллегиально (не менее 2 составителœей). Текст акта͵ как правило, состоит из вводной и констатирующей частей. Вводная часть строится по схеме: основание, составлен комиссией в составе, присутствовали. В случае если В констатирующей части излагаются цели, задачи, сущность и характер, проведенной комиссией работы, указываются документы, на основании которых проводилась работа͵ фиксируются установленные факты.

После составления акта комиссия должна ознакомить с его содержанием лиц, упомянутых в акте, под расписку. Дата акта должна соответствовать дню актируемого события. Основные реквизиты акта: реквизиты бланка организации, название вида документа͵ дата͵ заголовок к тексту, гриф утверждения (при крайне важно сти), отметка о наличии приложения (если оно имеется), подпись председателя и членов комиссии, отметка о визировании присутствовавших, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Справки отражают основную (производственную) деятельность организации. Могут быть внешними и внутренними.

Сводка – документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо одному вопросу. В сводке концентрируется информация из различных источников по заранее установленным параметрам, связанным одной темой (сводка отзывов, сводка предложений).

Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу. Заключения составляются на проекты положений, постановлений, инструкций, на научные работы.

Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов, в определœенном порядке.

Особое место в системе информационно-справочной документации занимает переписка (корреспонденция) – обобщенное название разных по содержанию документов, выступающих в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Переписка занимает около 80% входящей и исходящей документации организации.

Служебное письмо (официальное, деловое) – название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - по почте. Содержанием служебных писем бывают запросы, уведомления, соглашения, напоминания, требования, разъяснения, подтверждения, просьбы, рекомендации, гарантии и т.д.

При ведении переписки должны соблюдаться следующие требования:

1. Документы оформляются на специальных бланках - бланках писем. Подписываются руководителœем организации или его заместителями в рамках представленной им компетенции.

2. Текст должен излагаться грамотно, официально-деловым языком, обладать достаточной аргументацией, точностью, полнотой, ясностью характеристик, последовательностью изложения. Текст письма не должен допускать двоякого толкования.

3. События и факты должны иметь разъясняющие материалы.

Учитывая зависимость оттипа письма и его содержания текст письма должна быть простым или сложным. Простые состоят из двух частей: вступления и содержательной части. Сложные в композиционном плане письма содержат: мотивирующую часть, основную часть (изложение просьбы), заключение (приводится ожидаемый результат, констатируется отказ). Важно заметить, что для современной деловой переписки характерна тенденция к ограничению аспектов. Рекомендуется составлять письма по одному вопросу, чтобы письмо не содержало тематически неоднородную и логическиё не связанную информацию. По характеру информации письма различают на большое количество видов.

Письма-приглашения с предложением принять участие в семинарах, совещаниях обычно адресуются руководителю организации, конкретному должностному лицу, но бывают адресованы и всœему коллективу фирмы.

Существует огромное количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий. Излагая просьбу в письме, крайне важно подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного и коллективного заявления.

Письма-предложения о сотрудничестве в последнее время получили широкое распространение. Логическая схема построения таких писем такая же, как и схема составления писем просьб. Οʜᴎ состоят из двух частей: изложения сути вопроса и предложения о сотрудничестве. Обращение перед текстом употребляется не всœегда.

Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. В таком письме всœегда есть такие стандартные выражения: направляем, посылаем, высылаем.

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телœефону. Οʜᴎ обычно используются в деловых взаимоотношениях между различными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию в виде писем-ответов.

Цель информационного письма состоит в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма достаточно подписи секретаря-референта. При этом исходя из значимости излагаемой информации письмо должна быть подписано соответствующим должностным лицом.

Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определœенных обязательств или условий и адресуются организациям или отдельному лицу.

1. Понятие и структура договора

2. Основные виды договоров в СКС и Т

3. Претензионные письма

Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту" 2017, 2018.

Документы по снабжению и сбыту

Оригинальная работа

Выдержка из работы

1. Документы по снабжению и сбыту

По видам деятельности независимо от средств фиксации все документы принято разделять на три большие группы:

 организационно-распорядительные;

 по финансово-расчетным операциям;

 по снабжению и сбыту.

В деятельности организаций важное значение занимает документация материально — технического снабжения и сбыта.

Ее особенность заключается в том, что большое количество этой группы является одновременно составной частью других систем документации. Например, часть документов (письма, акты, распоряжение о передаче материальных средств, накладные, приходные и расходные ордера, командировочное удостоверение и др.) одновременно входит в состав организационно — распорядительной и расчетно-денежной документации.

Документы по снабжению и сбыту составляют преимущественно работники планового отдела, отделов материально-технического снабжения и сбыта, а также работники учета.

1. Документы по снабжению и сбыту 3

2. Аудит. Форма аудиторского заключения 10

3. Оформите объявление на взнос наличными. 18

4. Составьте приказ об объявлении благодарности экономисту финансового отдела ООО «Пирс» 19

5. Составьте письмо. 20

6. Составте заявление менеджеру АО «Вектор» 21

Список использованной литературы 22

Список литературы

1. Аудит: Учебник для вузов / В. И. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин и др.; Под ред. проф. В. И. Подольского. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. — 655 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник / А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких.— 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2004.— 736 с.

3. Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет: ученик/ Н. Г. Сапожникова, -2-е изд., перераб. и доп, — М.: Кнорус, 2009, — 480 с.

4. Кирсанова М. В. Делопроизводство на малом предприятии: [учебно-практическое пособие: для студентов высших и средних специальных учебных заведений] / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов, В. Н. Колесников. — 2-е изд., испр. — М.: Омега-Л, 2007. — 239 c.

5. Трусов А. Ф. Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса: [практическое пособие] / А. Трусов. — М. [и др.]: Питер, 2008. — 218 с.

ИЛИ
↓

Другие работы

Название		Тип
	proektrt.ruРЕКОМЕНДУЕТ Салаты со шпротами: рецепты и советы по приготовлению Куриный суп без картошки с лапшой Какой сварить суп без картошки Беседа на тему «Лето» в старшей группе в детском саду Летние занятия с детьми в детском саду Разъяснения минфина по налогу на имущество физлиц Законченные строительством объекты Последние статьи Валторна в оперном творчестве моцарта При всей универсальности моцартовского творческого наследия, в нем выделяются 2 ведущих жанра -... 2024-04-08 01:30:18 Северная война: битва у деревни Лесная После того, как замысел похода Карла XII на Москву потерпел неудачу, шведский король 14 (25)... 2024-04-07 01:35:07 Абрикосово-шоколадное варенье Варенье и шоколад – на первый взгляд, абсолютно разные продукты, с разными текстурами, вкусами и... 2024-04-06 01:41:43 Как стареют знаки зодиака? Странная история Бенджамина Баттона: Козероги сразу рождаются серьезными старухами и начинают... 2024-04-05 01:39:13 Видеть живых мертвых родственников Сон про мертвеца нельзя игнорировать – это достаточно серьезный и дающий очень много информации... 2024-04-04 01:38:25 Напишитe что-нибудь и нажмите Enter