Договор субаренды автомобиля. Договор субаренды автомобиля между физическим лицом и организацией
Гражданский кодекс предлагает на выбор два варианта оформления аренды транспортного средства: с экипажем и без.
При аренде автомобиля с экипажем арендодатель не только предоставляет арендатору за плату транспортное средство, но и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). При этом на арендодателя возложена обязанность по поддержанию надлежащего состояния транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ), по страхованию (ст. 637 ГК РФ).
Если же транспортное средство предоставляется в аренду без оказания услуг по его управлению и технической эксплуатации (аренда без экипажа), обязанности по поддержанию надлежащего технического состояния транспортного средства (в том числе осуществление текущего и капитального ремонта), а также его страхованию возлагаются на арендатора (ст. 644-646 ГК РФ).
В качестве арендодателя транспортного средства могут выступать как сторонние лица (в том числе физические), так и собственные сотрудники.
Таким образом, организации предстоит определиться:
У кого арендовать автомобиль: у сторонней организации (физического лица) либо у собственного сотрудника;
Арендовать авто с экипажем или без.
Аренда автомобиля с экипажем у сторонней организации (физлица)
Аренда автомобиля с экипажем у сторонней организации (физического лица) является наиболее затратным вариантом для арендатора. Ведь, как указывалось выше, текущий и капитальный ремонт в данном случае осуществляет арендодатель, поэтому в стоимость аренды он будет закладывать и возможные свои затраты на ремонт. Кроме того, в состав арендной платы входит оплата услуг по управлению автомобилем. Так как арендодатель заинтересован в получении прибыли, стоимость этих услуг он будет рассчитывать исходя из максимальной загрузки водителя. Иными словами, стоимость услуг по управлению автомобилем будет включать в себя как минимум полную зарплату водителя за месяц и налоги, уплачиваемые с нее. Поскольку водитель подчиняется распоряжениям арендатора, касающимся только коммерческой эксплуатации транспортного средства, организация-арендатор не сможет в свободное от разъездов время поручить ему выполнение каких-либо иных поручений (п. 2 ст. 635 ГК РФ).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации (немногочисленные служебные разъезды) данный вариант оформления арендных отношений является для организации-арендатора невыгодным с экономической точки зрения. Ведь даже если у организации нет в штате водителя (или сотрудника, имеющего водительские права), она сможет за те же деньги, которые уплачиваются арендодателю в счет оказания услуг по управлению транспортным средством, принять на работу водителя со стороны и поручить ему в свободное от разъездов время выполнение каких-либо иных служебных обязанностей.
Аренда автомобиля без экипажа
При аренде автомобиля без экипажа стоимость аренды будет ниже, поскольку она не включает в себя услуги по его управлению, а также компенсацию возможных затрат арендодателя на его ремонт. Затраты на управление автомобилем своими силами также будут ниже, поскольку у организации есть возможность оптимизировать их (например, сотрудник организации, имеющий водительские права, может совмещать свои обязанности с выполнением обязанностей водителя, получая за такое совмещение некоторую доплату).
Поскольку затраты на текущий и капитальный ремонт при данной форме аренды автомобиля несет арендатор, перед заключением договора необходимо тщательно проверить техническое состояние арендуемого авто. В противном случае затраты на ремонт могут перечеркнуть всю экономию.
В целях налогообложения прибыли арендная плата включается в состав прочих расходов.
Если автомобиль арендуется у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, организация-арендатор, по мнению Минфина России, признается налоговым агентом в отношении арендных выплат и должна удержать с них НДФЛ
Арендовать автомобиль организация может не только у сторонних лиц, но и у своих сотрудников. При осуществлении немногочисленных служебных разъездов такой вариант является наиболее предпочтительным.
Стоимость аренды транспортного средства в этом случае как правило будет ниже, чем при аренде авто у сторонних лиц. Ведь сотрудник, предоставляя автомобиль в аренду, в нерабочее время может продолжать пользоваться им. Например, он приезжает на работу на своем автомобиле, предоставляет его для служебных разъездов в рабочее время, а по окончании рабочего дня на нем уезжает домой.
Арендовать автомобиль у сотрудника можно как с экипажем, так и без.
Если во время служебных разъездов автомобилем будет управлять другой сотрудник, заключается договор аренды без экипажа.
Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется .
Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены .
Особенности составления документа
Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам.
Кроме того арендатор имеет право заключать с третьими лицами договора перевозки, без согласия арендодателя, если перевозимый груз соответствует целям и назначению заключённого договора аренды, а если в договоре цели не были оговорены, то целям и назначению самого автомобиля.
Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно несёт арендатор, но только в том случае если он будет признан виновным в причинении вреда - .
Так как, автомобиль длительное время будет находиться без присмотра хозяина, то для его сохранности, в договоре желательно отразить следующие обязанности арендатора:
- Своевременно оповещать арендодателя и страховую компанию о наступлении страхового случая, иначе, если это не будет сделано в срок установленный договором страхования, страховая компания имеет право отказаться выплачивать страховку - .
- Возмещение ущерба при ДТП и другом повреждении автомобиля, если это произошло по вине арендатора и не относиться к страховому случаю - .
- Условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горючих и смазочных материалов, для его надлежащего содержания.
Эти пункты не являются обязательными, но их включение в договор поможет избежать массы проблем в случае возникновения внештатных ситуаций.
Заполненный образец документа
Договор аренды автомобиля без экипажа
г. ______ «__»_______20__ г.
Именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.
1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).
1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.
1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
2. Права и обязанности сторон.
2.1. Права и обязанности Арендодателя:
2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).
2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.
2.2.3. Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.
2.2.4. Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.
2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им к управлению автомобилями.
2.2. Права и обязанности Арендатора:
2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).
2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП, содержать автомобили в технически исправном состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.
2.2.3. Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.
2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.
2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.
2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).
2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателю по их восстановлению.
2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.
2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.
2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды ().
2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трёх) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учётом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя. Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля (Приложение 2).
2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.
3. Арендная плата и порядок расчётов.
3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.
4. Срок действия договора.
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.
4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.
4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.
4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчёты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.
5. Ответственность сторон.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Арендатор самостоятельно несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.
5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________.
6. Дополнительные условия.
6.1. Договор может быть изменён по письменному соглашению Сторон.
6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.
6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров. При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.
7. Адреса и реквизиты.
Приложение № 1
Акт
приёма-передачи автомобиля
г. ______ «___ » ______________ 20__ г.
№ п/п |
Наименование, марка |
Количество |
Номера, наличие |
Автомашина, марка, модель |
|||
Идентификационный номер (VIN) |
|||
Год выпуска |
|||
Модель двигателя |
|||
Двигатель |
|||
Шасси (рама) |
|||
Кузов (коляска) |
|||
Мощность двигателя |
|||
Рабочий объем двигателя |
|||
Разрешённая мак. масса, кг. |
|||
Масса без нагрузки, кг. |
|||
Паспорт ТС (копия) |
|||
Талон технического осмотра |
|||
Коврики резиновые |
|||
Зеркалов заднего вида |
|||
Зеркало бокового вида |
|||
Набор ключей |
|||
Колесо запасное |
|||
Комплект зимней резины |
|||
Комплект летней резины |
|||
Брызговики |
|||
Щётки стеклоочистителя |
|||
Аккумулятор |
|||
Ключ зажигания, замка дверей |
|||
Знак аварийной остановки |
|||
Огнетушитель |
|||
Автомагнитола |
|||
Защита картера |
Автомобиль укомплектован полностью.
При приёме автомобиля Арендатору переданы следующие документы:
Арендатор сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.
Арендодатель предоставил Арендатору в полном объеме необходимую информацию об автомобиле с соответствии с руководством по эксплуатации.
Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен.
Арендодатель: Арендатор:
Приложение № 1
к Договору аренды автомобиля
№ ____ от «____»__________20__ г.
Акт
приёма-передачи автомобиля
г. ___ «___ » ______________ 20__ г.
№ п/п |
Наименование, марка |
Количество |
Номера, наличие |
Автомашина, марка, модель |
|||
Регистрационный знак |
|||
Идентификационный номер (VIN) |
|||
Год выпуска |
|||
Модель двигателя |
|||
Двигатель |
|||
Шасси (рама) |
|||
Кузов (коляска) |
|||
Мощность двигателя |
|||
Рабочий объем двигателя |
|||
Разрешенная мак. масса, кг. |
|||
Масса без нагрузки, кг. |
|||
Паспорт ТС (копия) |
|||
Талон технического осмотра |
|||
Коврики резиновые |
|||
Зеркалов заднего вида |
|||
Зеркало бокового вида |
|||
Набор ключей |
|||
Колесо запасное |
|||
Комплект зимней резины |
|||
Комплект летней резины |
|||
Брызговики |
|||
Щетки стеклоочистителя |
|||
Аккумулятор |
|||
Ключ зажигания, замка дверей |
|||
Сигнализация и брелок сигнализации |
|||
Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение |
|||
Знак аварийной остановки |
|||
Огнетушитель |
|||
Автомагнитола |
|||
Защита картера |
Показания на спидометре:_________________км.
При сдаче автомобиля Арендодателю переданы следующие документы:
- свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
- копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
- талон прохождения техосмотра №______________;
- страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
- разрешение на радиостанцию___________________.
Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.
Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.
Арендодатель: Арендатор:
Автомобиль передал: Автомобиль принял:
___________________/_________________/ ___________________/_________________/
(подпись) (фамилия) (подпись) (фамилия)
Дополнительное соглашение
к договору аренды автомобиля без экипажа
от «____»_________ 20__ г.
г. _______ «__»_______20__ г.
1. Арендная плата за пользование автомобилями составляет ____ рублей в месяц за каждый автомобиль.
2. В случае повреждения автомобиля, в результате ДТП, когда автомобиль временно не может использоваться по назначению, на период его ремонта, Арендатор выплачивает Арендодателю 10 % суммы арендной платы.
3. Арендная плата за пользование автомобилем выплачивается Арендатором авансом два раза в месяц не позднее 3 (третьего) числа за период с 1 по 15 число и 18 (восемнадцатого) числа за период с 16 по 31 число каждого текущего календарного месяца.
4. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания акта-приёма-передачи автомобиля.
5. Расчёты между сторонами осуществляются наличными денежными средствами.
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания.
7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Договор субаренды автотранспортного средства без экипажа
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Наименование организации, предприятия], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемая в дальнейшем "Субарендодатель", с одной стороны и [наименование организации, предприятия], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемая в дальнейшем "Субарендатор", а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Предметом настоящего договора субаренды является предоставление Субарендодателем во временное пользование за плату Субарендатору автотранспортное средства марки [вписать нужное];
государственный номер [вписать нужное];
год выпуска [вписать нужное];
VIN [вписать нужное];
N двигателя [вписать нужное];
N кузова [вписать нужное];
[другие характеристики].
1.2. На момент заключения настоящего договора передаваемое в субаренду автотранспортное средство, находится во временном владении и пользовании Субарендодателя на основании договора аренды N [вписать нужное] от [число, месяц, год].
1.3. Указанное автотранспортное средство, передаваемое в субаренду, находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам.
1.4. Субарендатор своими силами и за свой счет обеспечивает управление, принятым в субаренду автотранспортным средством, и его надлежащую эксплуатацию, а также несет расходы по содержанию автотранспортного средства и расходы, возникающие в связи его с эксплуатацией, в течение всего срока действия договора.
1.5. Ответственность за ущерб, причиненный субарендованным автотранспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием третьим лицам, несет [вписать нужное].
2. Субарендная плата и порядок расчетов
2.1. Стоимость пользования автотранспортным средством, переданным в субаренду, составляет: [вписать нужное].
2.2. Указанная субарендная плата выплачивается Субарендатором [указать период] путем перечисления на расчетный счет Субарендодателя, до "[вписать нужное]".
2.3. Размер субарендной платы при наличии в том необходимости и объективных реальностей может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон, но не чаще одного раза в [указать период].
2.4. Субарендатор вправе требовать от Субарендодателя уменьшения субарендной платы в соответствующем размере, если в силу обстоятельств, на которые он не может повлиять и за результат наступления которых не может быть ответственен, условия использования взятого в субаренду автотранспортного средства, предусмотренные договором, или состояние находящегося в субаренде автранспортного средства существенно ухудшились.
2.5. Продукция и доходы, полученные Субарендатором в результате использования им автотранспортного средства, полученного в субаренду в соответствии с условиями настоящего договора субаренды, - собственность Субарендатора.
2.6. Субарендодатель обязан возвратить Субарендатору часть уже полученной субарендной платы при досрочном возврате Субарендатором автотранспортного средства.
3. Срок субаренды
3.1. Срок субаренды автотранспортного средства, являющегося объектом по настоящему договору, составляет [вписать нужное] с момента его принятия Субарендатором по Акту приема-передачи и не может быть более срока основного договора аренды N [вписать нужное] от [число, месяц, год].
3.2. При заключении договора субаренды на новый срок его условия могут быть изменены по соглашению Сторон.
4. Обязанности Субарендодателя
4.1. Передать Субарендатору по акту приема-передачи автотранспортное средство, являющееся объектом субаренды, в течение [значение] дней со дня подписания настоящего договора.
4.2. Проверить исправность сдаваемого в субаренду автотранспортного средства в присутствии Субарендатора.
4.3. В период действия договора субаренды оказывать Субарендатору техническую, консультационную, информационную и иную помощь в целях наиболее эффективного и грамотного использования переданного в субаренду автотранспортного средства.
5. Обязанности Субарендатора
5.1. Полученное в субаренду автотранспортное средство использовать в соответствии с условиями настоящего договора субаренды.
5.2. Расходы, возникающие в связи с эксплуатацией полученного в субаренду автотранспортного средства, в том числе расходы на оплату горюче-смазочных и других материалов и оплату сборов, взимаемых на законных основаниях в установленном порядке, Субарендатор несет самостоятельно.
5.3. В течение всего срока действия договора субаренды автотранспортного средства поддерживать его в надлежащем техническом состоянии, а также осуществлять регулярное техническое обслуживание, текущий ремонт, обеспечивать автотранспортное средство необходимыми запасными частями и другими принадлежностями.
5.4. После истечения срока действия настоящего договора субаренды или досрочного прекращения его по другим основаниям возвратить полученное в субаренду транспортное средство в исправном состоянии.
6. Ответственность Сторон
6.1. Сторона договора, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом свои обязательства по договору, несет ответственность при наличии вины.
6.2. Сторона, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом свои обязательства по договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.
6.3. Сторона, попавшая под влияние указанных выше обстоятельств, обязана уведомить другую Сторону договора в течение [указать период].
6.4. Неуведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не дает права ссылаться на эти обстоятельства.
6.5. Субарендатор обязан возместить Субарендодателю убытки, причиненные в случае гибели или повреждения субарендованного транспортного средства, если Субарендодатель докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли в результате наступления обстоятельств, за которые Субарендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством или условиями настоящего договора субаренды.
6.6. Сторона договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой Стороной убытков.
7. Порядок разрешения споров
7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.
7.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются для разрешения в арбитражный суд [наименование арбитражного суда].
8. Изменение и прекращение договора
8.1. По взаимному согласию Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.
8.2. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из Сторон только при существенном нарушении условий договора одной из Сторон или в иных случаях, предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством.
8.3. По требованию Субарендодателя настоящий договор может быть досрочно расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Субарендатор:
Грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует принятое в субаренду автотранспортное средство не по назначению;
Не вносит субарендную плату более [вписать нужное] сроков подряд;
Существенно ухудшает состояние автотранспортного средства.
На странице представлена, актуальная в 2019 году, Форма договора аренды транспортного средства без экипажа с правом передачи автомобиля в субаренду. Договор заключается между юридическими лицами. Вы можете в любой момент скачать ее себе в формате.doc, .rtf или.pdf, размер файла документа составляет 27,4 кб.
- Предмет договора
- Срок действия договора
- Права и обязанности сторон
- Порядок передачи транспортного средства
- Порядок расчетов
- Ответственность сторон
- Основания и порядок расторжения договора
- Разрешение споров из договора
- Форс-мажор
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
ДОГОВОР АРЕНДЫ транспортного средства
г. _______________
«_____» _______________ 2016 г.
______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и ______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с условиями Договора Арендодатель обязуется предоставить Арендатору транспортное средство/транспортные средства (далее по тексту – «Транспортное средство») за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации.
1.2. Перечень и основные характеристики Транспортного средства определены Сторонами в Перечне транспортных средств (Приложение №1 – Перечень транспортных средств к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.
1.3. Транспортное средство находится в исправном состоянии и отвечает требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для следующих целей: ______________________________.
1.4. Транспортное средство используется Арендатором для осуществления своей хозяйственной деятельности.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до полного исполнения своих обязанностей Сторонами.
2.2. Срок аренды Транспортного средства установлен Сторонами в Приложении №1.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Арендодатель обязуется :
3.1.1. Предоставить Транспортное средство Арендатору в порядке и на условиях Договора.
3.1.2. Предоставить Арендатору Транспортное средство в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению Транспортного средства, со всеми его принадлежностями и относящейся к нему документацией.
3.1.3. Уведомить Арендатора о всех скрытых недостатках Транспортного средства до передачи Транспортного средства Арендатору.
3.1.4. Гарантировать, что Транспортное средство не будет истребовано у Арендатора по причине наличия каких-либо прав на Транспортное средство у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.
3.2. Арендатор обязуется :
3.2.1. Вернуть Транспортное средство Арендодателю в надлежащем состоянии с учетом нормального износа в соответствии с условиями Договора.
3.2.2. Обеспечить сохранность Транспортного средства с момента передачи Транспортного средства Арендатору и до возврата Транспортного средства Арендодателю.
3.2.3. Использовать Транспортное средство согласно условиям Договора и в соответствии с назначением Транспортного средства.
3.2.4. Осуществлять своими силами управление Транспортным средством и его техническую эксплуатацию.
3.2.5. Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные Договором.
3.2.6. Немедленно извещать Арендодателя о всяком повреждении Транспортного средства, аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести Транспортному средству ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.
3.2.7. Обеспечить представителям Арендодателя беспрепятственный доступ к Транспортному средству для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.
3.2.8. В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть Транспортное средство Арендодателю в надлежащем состоянии с учетом нормального износа.
3.2.9. Поддерживать надлежащее состояние Транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
3.3. Арендодатель вправе :
3.3.1. Давать Арендатору письменные указания, обязательные для исполнения Арендатором, по вопросам принятия Арендатором мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования Арендатором Транспортного средства, ставящего под угрозу сохранность Транспортного средства.
3.3.2. В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния Транспортного средства, а также использования его Арендатором в соответствии с назначением Транспортного средства.
3.4. Арендатор вправе :
3.4.1. При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию Транспортного средства, Арендатор вправе по своему выбору:
- потребовать от Арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков Транспортного средства, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков Транспортного средства;
- непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя;
- потребовать досрочного расторжения Договора.
3.4.2. Сдавать Транспортное средство в субаренду с письменного согласия Арендодателя.
3.4.3. Без согласия Арендодателя, в рамках осуществления коммерческой эксплуатации Транспортного средства, от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, не противоречащие целям использования Транспортного средства, указанным в Договоре.
3.4.4. Осуществлять неотделимые улучшения Транспортного средства только с письменного согласия Арендодателя.
3.4.5. В случае, когда Арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия Арендодателя улучшения Транспортного средства, неотделимые без вреда для Транспортного средства, Арендатор лишается права на возмещение стоимости этих улучшений.
3.4.6. Отделимые улучшения Транспортного средства, произведенные Арендатором оставить в собственности Арендатора.
3.5. Для использования Транспортного средства по Договору Арендодатель обязуется своими силами и за свой счет осуществить регистрацию Транспортного средства на имя Арендатора в органах ГИБДД РФ.
3.6. Стороны пришли к соглашению, что обязанность по страхованию Транспортного средства (ОСАГО) возлагается на Арендодателя.
3.7. Стороны пришли к соглашению, что обязанность по имущественному страхованию Транспортного средства (КАСКО) возлагается на Арендодателя.
3.8. По всем страховым платежам выгодоприобретателем является Арендодатель.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
4.1. Место передачи Транспортного средства в аренду: ______________________________.
4.2. Место возврата Транспортного средства: ______________________________.
4.3. Передача Транспортного средства Арендатору в аренду и возврат Транспортного средства Арендодателю Арендатором оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.
4.4. Риск случайной утраты (повреждения, порчи) Транспортного средства несет Арендатор с даты передачи Транспортного средства в аренду и до возврата его Арендодателю.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Арендатор обязан вносить арендную плату за пользование Транспортным средством в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.
5.2. Арендатор в срок не позднее пяти рабочих дней со дня заключения настоящего договора вносит арендную плату за пользование Транспортным средством в соответствии с условиями Договора путем предоплаты в сумме __________ рублей, в т.ч. НДС __________ рублей.
5.3. Оставшуюся часть арендной платы в сумме __________ рублей, в т.ч. НДС __________ рублей, Арендатор вносит ежемесячно равными долями не позднее __________ числе каждого месяца.
5.4. Способ оплаты по Договору: перечисление Арендатором денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет Арендодателя. При этом обязанности Арендатора в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня списания денежных средств банком Арендатора со счета Арендатора.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.
6.2. Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.
6.3. Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.
6.4. Ответственность Арендодателя :
6.4.1. В случае неисполнения или несвоевременного исполнения обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.1.1, 3.1.2 Договора Арендодатель обязуется выплатить Арендатору пени из расчета __________% от размера ежемесячного арендного платежа несвоевременно, но не более __________%.
6.5. Ответственность Арендатора :
6.5.1. В случае несвоевременного возврата Арендатором Транспортного средства либо его части Арендатор обязуется выплатить Арендодателю арендную плату за фактическое время пользования Транспортным средством и пени из расчета __________% от стоимости несвоевременно возвращенного Транспортного средства за каждый день просрочки, но не более __________%.
6.5.2. В случае утраты или порчи Арендатором и/или третьими лицами Транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю ущерб в полном объеме и выплатить Арендодателю штраф в размере __________ рублей за каждый такой случай.
6.5.3. В случае несвоевременного внесения Арендатором арендной платы Арендатор выплачивает Арендодателю пени из расчета __________% от суммы невнесенной (несвоевременно внесенной) арендной платы, но не более __________%.
6.5.4. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) Арендатором обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.2.3, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8, 3.2.9 Договора, Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в размере __________ рублей за каждый такой случай.
6.5.5. В случае если Арендатор сдал Транспортное средство в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил Транспортное средство в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение Транспортного средства иным образом без предварительного письменного согласия Арендодателя, Арендатор несет ответственность в размере стоимости Транспортного средства, а также (дополнительно) в размере стоимости арендной платы, которая должна была быть внесена Арендатором, но не была им внесена в течение всего срока аренды Транспортного средства.
7. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
7.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.
7.2. Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение __________ календарных дней со дня получения Стороной такого требования.
7.3. Арендодатель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:
7.3.1. В случае систематического (двух и более раз) неисполнения (ненадлежащего исполнения) Арендатором обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.2.2, 3.2.5 Договора.
7.3.2. В случае если Арендатор пользуется Транспортным средством с существенным нарушением условий Договора или назначения Транспортного средства.
7.3.3. В случае если Арендатор существенно ухудшает Транспортное средство.
7.3.4. В случае если Арендатор более двух раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа не вносит арендную плату.
7.3.5. В случае если Арендатор сдал Транспортное средство в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил Транспортное средство в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение Транспортного средства иным образом без предварительного письменного согласия Арендодателя.
7.4. Арендатор вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:
7.4.1. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) Арендодателем обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.1.1 - 3.1.4 Договора.
7.4.2. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) Арендодателем обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.6, 3.7 Договора.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ ИЗ ДОГОВОРА
8.1. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора не является для Сторон обязательным.
8.2. Претензионные письма направляются Сторонами нарочным либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению Сторон, указанным в п.12 Договора.
8.3. Направление Сторонами претензионных писем иным способом, чем указано в п.8.2 Договора не допускается.
8.4. Срок рассмотрения претензионного письма составляет десять рабочих дней со дня получения последнего адресатом.
8.5. Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в Арбитражном суде по месту нахождения Арендодателя.
9. ФОРС-МАЖОР
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.
9.2. Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее __________ календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.
9.3. Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Содержание текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.
10.2. Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.
10.3. Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.
10.4. Договор составлен в двух подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель
Арендатор Юридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________
12. ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель _________________
Арендатор _________________
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Субарендатору во временное пользование за плату транспортное средство: .
1.2. Транспортное средство сдается в субаренду с согласия собственника - .
1.3. Договор заключен на неопределенный срок, но не может превышать срока действия договора аренды между Арендодателем и собственником транспортного средства.
1.4. Арендная плата составляет рублей в месяц с учетом НДС. Арендная плата уплачивается Субарендатором в кассу Арендодателя наличными денежными средствами за каждый текущий месяц не позднее числа каждого месяца.
2. Обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязан:
Передать транспортное средство (со всеми документами, в т.ч. страховой полис ОСАГО) по акту приема-передачи в исправном состоянии в течение дней с даты подписания настоящего договора;
Оказывать Субарендатору необходимую техническую, информационную помощь по эффективному использованию транспортного средства;
Нести все расходы, связанные как с эксплуатацией, так и с ремонтом (текущим и капитальным) переданного в аренду транспортного средства, за исключением расходов по оплате труда водителя транспортного средства.
2.2. Субарендатор обязан:
Своевременно вносить арендную плату по настоящему договору;
Возвратить транспортное средство Арендодателю по окончании действия договора в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.
3. Ответственность сторон
3.1. В случае неуплаты Субарендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодатель вправе потребовать уплаты пени в размере % от суммы месячной оплаты за каждый день просрочки, направив Субарендатору письменную претензию.
3.2. При утере, порче сданного в аренду транспортного средства Субарендатор возмещает Арендодателю его стоимость по рыночным ценам на аналогичное транспортное средство на момент возмещения, если не докажет, что гибель, утеря транспортного средства произошли по вине Арендодателя.
3.3. За причинение вреда транспортным средством третьим лицам ответственность несет Субарендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.
4. Прочие условия
4.1. Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
4.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При недостижении согласия между сторонами спор рассматривается в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.
5. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Субарендатор
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись: