Договор с заказчиком на дизайн-проект. Образец договора на оказание дизайнерских услуг - документ
Договор на возмездное оказание услуг с дизайнером №
Г. Екатеринбург «___» ____ 201_г.
__________
в лице директора ________
, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и
___
, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.Предмет договора
- Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется выполнить работы по созданию дизайн-макетов, а именно:
- Перечень и сроки оказания услуг устанавливаются в Приложении № 1 к настоящему Договору.
2. Права и обязанности сторон
- Исполнитель обязан:
- Оказать услуги с надлежащим качеством, в полном объеме и в сроки, предусмотренные настоящим Договором и Приложением № 1.
- Безвозмездно исправить по требованию представителя Заказчика все выявленные при приемке работ недостатки в день оказания услуг.
- Исполнитель имеет право:
- Не приступать к работе, а начатую работу приостановить, в случаях нарушения Заказчиком своих обязанностей по настоящему договору, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение обязанностей Заказчиком не будет произведено в установленный срок.
- Заказчик обязан:
2.3.2. Принять результат оказанных услуг по Акту об оказании услуг
2.3.3. Своевременно оплатить оказанные услуги в размере и порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора.
- Заказчик имеет право:
- Во всякое время проверять ход и качество услуги, оказываемой Исполнителем.
3.Стоимость работ и порядок расчетов
3.1. Оказанные в соответствии с п.1.1 настоящего Договора услуги оплачиваются по цене, согласованной Заказчиком и Исполнителем.3.2. Стоимость услуг, предусмотренных п. 1.1 настоящего Договора, устанавливается в размере
_______
3.3. Заказчик в соответствии с законодательством Российской Федерации является налоговым агентом, в связи с чем оплата оказанных услуг Исполнителю производится за вычетом налога на доходы физических лиц.
3.4. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком в течение 20 (двадцати) рабочих дней с момента подписания Акта об оказании услуг путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя или выплачивается Заказчиком путём выдачи наличными средствами через кассу Заказчика. Способ оплаты определяется Заказчиком самостоятельно.
3.5. Услуги считаются оказанными Исполнителем и принятыми Заказчиком к оплате с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг.
4. Срок действия договора
4.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.4.2. Заказчик вправе во всякое время до окончания оказания услуг отказаться от Договора, уплатив Исполнителю вознаграждение за оказанную часть услуг.
5. Ответственность сторон и порядок разрешения споров
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей Исполнителем, предусмотренных настоящим договором, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя возмещения причиненного Заказчику ущерба в размере 10% от причиненного ущерба.5.3. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации.
5.4. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в соответствующий российский суд.
5.5. Исполнитель несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Исполнитель несет ответственность за грубое отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями Заказчика.
5.7. Исполнитель несет ответственность за неопрятный внешний вид при выполнении своих обязанностей.
5.8. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы (пожара, наводнения, землетрясения, военных действий, запретительных решений государственных органов и других обстоятельств), препятствующих исполнению сторонами своих обязательств.
При этом срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.
Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств незамедлительно, не позднее 10-ти дней с момента их наступления, известить в письменной форме другую сторону.
Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую сторону права ссылаться на них в будущем.
Надлежащим подтверждением существования таких обстоятельств будут являться справки уполномоченных органов. Если указанные обстоятельства будут длиться более 1 месяца, то каждая из сторон может отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему Договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной возможных убытков.
6 .Конфиденциальность персональных данных Исполнителя
6.1. В соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» является допустимой обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. Сведения о настоящем Договоре, в т. ч. информация о цене Договора, фамилии, имени, отчестве Исполнителя и другие подлежат размещению в единой информационной системе на основании законодательства Российской Федерации.6.2. Исполнитель (субъект персональных данных), руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящим дает согласие на обработку предоставляемых персональных данных в соответствии с п. 6.1 настоящего Договора.
7. Прочие условия
7.1. Права и обязанности Сторон по настоящему Договору определяются и толкуются в соответствии с его условиями.7.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны полномочными представителями Сторон.
7.3. Стороны по взаимному согласию имеют право в любое время до начала или во время исполнения настоящего Договора изменять его условия в соответствии с законодательством Российской Федерации. Изменение условий настоящего Договора закрепляется дополнительным соглашением, которое с момента его подписания становятся неотъемлемой частью настоящего Договора.
7.4. Со дня подписания настоящего Договора обеими Сторонами все предыдущие переговоры в устной или письменной форме и переписка, относящаяся к настоящему Договору, теряют свою юридическую силу.
7.5. Настоящий Договор составлен и подписан в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой из Сторон, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
8. Реквизиты и подписи сторон
Акт
об оказании услуг
по
договору возмездного оказания дизайнерских услуг
№ ___ от ______ 201__г.
г. Екатеринбург «___» ________ 201__г.
Мы, нижеподписавшиеся, _________________
в лице директора ______________,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и
_____________________
, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
- Во исполнение договора возмездного оказания услуг № _____ от ________ 201__г. (далее - Договор) Исполнитель оказал услуги в полном объеме, а Заказчик принял к оплате следующие услуги:
2. Фактический объем, и качество услуг соответствует требованиям Договора. Недостатков и недочетов не обнаружено.
3. Вышеуказанные услуги оказаны в надлежащий срок.
4. После подписания настоящего Акта обязательства Исполнителя по Договору считаются исполненными.
5. Рекламации: претензий нет. Расчеты между сторонами урегулированы.
6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах (на одном листе каждый), по одному для каждой стороны.
Тонна фотографий из портфолио дизайнеров просмотрена, дизайнер-исполнитель выбран, по стоимости договорились, а что же дальше? А дальше в обязательном порядке заключаем договор. На что же стоит обратить внимание как клиенту, так и дизайнеру при подписании договора? Рассказывает юрист .
1. Предмет договора
Как правило, на каждую дизайнерскую услугу – проектирование, авторский надзор, комплектацию – заключается отдельный договор, поскольку у каждого такого договора свой режим исполнения и оплаты. Однако закон не запрещает объединить все услуги в один договор и закрепить все права и обязанности в одном документе.
Поскольку работа дизайнера очень индивидуальна, а законодательно процедура создания дизайна интерьера не закреплена, то каждая услуга должна быть описана в договоре максимально подробно и детально. Из текста договора должно быть однозначно понятно, что такое, например, комплектация объекта и что входит в эту услугу. Кроме того, он должен содержать подробный перечень услуг, работ и чертежей, выполняемых в рамках договора.
2. Техническое задание
Самый важный элемент договора на создание дизайн-проекта, на мой взгляд, это техническое задание (иногда дизайнеры называют его «бриф»). Поскольку именно техническое задание является основой, «поручением» клиента, его требованиями к будущему интерьеру.
Однако парадокс в том, что зачастую видение интерьера рождается в процессе самой работы и многие требования заказчика пересматриваются и меняются на последующих этапах.
Чтобы избежать конфликта или непонимания в дальнейшем, необходимо любое такое изменение в техническом задании фиксировать документально либо отражать в переписке (но только в том случае, если возможность использования конкретных адресов электронной почты для направления уведомлений и изменения условий договора предусмотрена в тексте договора).
Нечеткое и неконкретное техническое задание, состоящее из общих вопросов, также может послужить источником разногласий. Например, на практике суд признал недоказанным факт передачи результата работ, поскольку задание было неконкретным и не было ясно, соответствует ли результат работ техническому заданию.
3. Сроки
Особое внимание следует уделить срокам в договоре. При этом обоюдно важно для каждой из сторон отказаться от установки минимальных сроков.
Если вы дизайнер, подумайте, стоит ли привлекать заказчика сжатыми сроками или лучше взять запас на непредвиденные обстоятельства. Учитывайте, что ответственность за нарушение сроков очень серьезная – ведь если ваш клиент физическое лицо, то применяются штрафы, предусмотренные Законом о защите прав потребителей, а не нормы о договорной ответственности. Это касается и промежуточных сроков, если этапы ваших работ также зафиксированы в договоре с указанием времени их реализации.
Если же вы заказчик, учитывайте, что в указанные сроки вам придется рассмотреть несколько вариантов перепланировки и расстановки мебели, эскизов с концепцией будущего интерьера и остановиться только на одном из них. Вы уверены, что вам будет достаточно времени для принятия такого важного решения?
Чтобы не затягивать процедуры и избежать нарушения сроков, желательно прописать в договоре на проектирование конкретные сроки согласования заказчиком интерьерных решений или предусмотреть приостановление работ на время согласования.
4. Качество работ
Что же в итоге получит заказчик? Каким требованиям должен соответствовать дизайн-проект и какие документы в обязательном порядке должен содержать?
К сожалению, конкретные требования к дизайн-проектам законодательно не установлены, поскольку деятельность дизайнера носит в основном творческий и авторский характер. ГОСТы и СНиПы, регламентирующие проектную деятельность, относятся в большей степени к строительному проектированию и применяются чаще всего к общественным помещениям.
Поэтому состав и качество дизайн-проекта определяется в большей степени соглашением и договоренностями сторон, чем какими-либо установленными нормами. Зачастую дизайнер предоставляет клиенту образец дизайн-проекта для понимания того, что в итоге получит заказчик и в каком виде будут переданы оговоренные чертежи и документы.
Однако в любом случае при разработке планировочных решений дизайнер обязан соблюдать строительные нормы, касающиеся организации пространства – местные законодательные акты о переустройстве или перепланировке жилых и нежилых помещений, требования к помещениям, содержащим газовые приборы, особенности размещения отопительных приборов и иные нормы.
С развитием интернет-сервисов готовых дизайн-проектов дизайнеры стали реже передавать заказчику исключительные права на созданный дизайн интерьера, оставляя для себя возможность повторной продажи проекта. Как правило, условие о передаче авторских прав влияет на стоимость услуг дизайнера – требование заказчика в полном объеме передать исключительные права на дизайн интерьера и не копировать его в других заказах может увеличить стоимость проекта.
Поэтому будет справедливо и юридически правильно сразу в договоре определить распределение прав заказчика и дизайнера в отношении результата интеллектуальной деятельности дизайнера.
Александр Бычков, начальник юридического отдела, ТГК «Салют»
В этой статье Вы прочитаете
Каких ошибок следует избегать при заключении договора оказания услуг дизайнера
Договор с дизайнером: образец
В большинстве случаев 1 дизайнер выполняет для заказчика комплекс услуг (например, оформляет торговый стенд на выставке), поэтому отношения сторон следует выстроить в рамках договора возмездного оказания услуг дизайнера, который регулируется правилами гл. 39 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ). Выгода привлечения работника по договору оказания услуг связана с отсутствием необходимости зачислять его в штат, оформлять соответствующие кадровые документы, предоставлять гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ (в частности, отпуска и больничные). Однако при оформлении такого договора с дизайнером очень важно не допускать ошибок, которые, в частности, позволили бы инспектору труда или суду переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой (ст. 19.1 Трудового кодекса РФ). На практике такие ошибки, к сожалению, не редкость.
1 В отдельных случаях можно использовать конструкцию договора подряда - если дизайнер привлекается не для оказания услуг, а для выполнения определенных работ. Такой договор регулируется правилами о подряде (гл. 38 ГК РФ).
5 критических ошибок в договоре с дизайнером
Ошибка 1. В договоре с дизайнером присутствуют признаки трудовых правоотношений
В судебной практике можно обнаружить множество примеров выделения признаков трудового правоотношения и его отличия от гражданско-правовых обязательств. Это личный характер труда (невозможность перепоручить трудовые функции другому лицу), выполнение работы по определенной специальности или должности, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, регулярная выплата зарплаты, длительный характер работы, оплата не по результату, а за трудовую деятельность и другое (Апелляционное определение Магаданского областного суда от 16.10.2013 №33‑943/2013 по делу № 2-232/2013).
Трудовые отношения имеют определенную продолжительность и преемственность, требуют присутствия работника, предполагают предоставление заказчиком инструментов и материалов, периодическую выплату вознаграждения, которое является единственным или основным источником доходов работника, а также признание таких прав, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.01.2014 по делу №33-401/2014).
Последствия. В случае переквалификации судом гражданско-правовых отношений в трудовые работодатель будет вынужден осуществлять социальные выплаты и страховые взносы за исполнителя, как если бы он был зачислен в штат, а также компенсировать ему отпуска и больничные. Причем обязательства по осуществлению таких выплат будут касаться и периода, прошедшего с даты, когда с дизайнером был заключен договор.
Как правильно. В договоре с дизайнером следует корректно указывать все необходимые сведения. Стороны договора оказания услуг дизайнера должны быть поименованы в соответствии с гл. 39 ГК РФ, то есть как заказчик и исполнитель, а не работник и работодатель (рисунок, начальный раздел договора ). В договоре не должно быть ссылок на такие элементы, как конкретная должность, оформление в штат, издание приказа о приеме на работу, зарплата. Соответственно, дизайнер-фрилансер не интегрируется в рабочий процесс компании как работник и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Любое упоминание об обратном создает риск переквалификации гражданско-правового договора с дизайнером в трудовой.
Ошибка 2. Не определены предмет договора, сроки работ и порядок их сдачи-приемки
Для договора возмездного оказания услуг дизайнера существенными являются те же условия, что и для других гражданско-правовых договоров: предмет договора - конкретные обязательства исполнителя перед заказчиком, а также цена и порядок оплаты, срок действия, условия об ответственности и иные положения по усмотрению сторон.
Последствия. Если стороны не определили конкретные требования к работе (что должен представлять собой макет, его основные параметры), не оформили техническое задание к договору, спецификацию или иной документ, подтверждающий согласование предмета, то такой договор является незаключенным. Это означает, что никаких прав и обязанностей у сторон по нему не возникает.
Как правильно. Чтобы исключить риск признания договора незаключенным, в нем надо указать все необходимые условия, в частности его предмет (ст. 432, п. 1 ст. 779 ГК РФ), обозначив, какие именно услуги исполнитель оказывает заказчику. Как правило, в описании предмета договора фигурирует общая формулировка о разработке дизайн-макета, а конкретные требования к нему оговариваются сторонами в техническом задании к договору, определяемом как неотъемлемая его часть (рисунок, п. 1.3 договора ).
В договоре также указываются конкретные сроки разработки дизайн-макета, сроки устранения недостатков, ответственность за нарушение обязательств и иные условия по усмотрению сторон (рисунок, п. 2.4.2, 3.2, 5.3, 5.4 договора ).
Исполнителю стоит указать в договоре порядок сдачи-приемки его работ путем составления акта об оказанных услугах с направлением его заказчику для подписания или составления мотивированных возражений в случае наличия недостатков.
Ошибка 3. Перечисление оплаты не связано с исполнением обязательств по договору
Нередки разногласия по поводу качества работы фрилансера и полноты исполнения обязательств по договору. В таком случае заказчик может принять работу, но ему нужен механизм, побуждающий исполнителя исправить различные недостатки, даже если он их таковыми не считает, и, более того, сделать это оперативно.
Последствия. Если заказчик сразу перечислит исполнителю полную стоимость услуг, то не сможет повлиять на него в случае, если тот нарушит свои обязательства (сорвет сроки или выполнит работу некачественно). Заказчик не сможет приостановить оплату или произвести удержание из нее каких‑либо сумм (например, штрафа или убытков).
Как правильно. В интересах заказчика разбить общую стоимость по договору на части: авансовый платеж, который вносится сразу после заключения договора, и оставшуюся сумму, которая подлежит выплате по результатам изготовления дизайн-макета. Это позволит защитить интересы заказчика: если его что‑то не устроит в готовом макете, он сможет приостановить выполнение своих обязательств (ст. 328 ГК РФ). Второму, завершающему платежу целесообразно придать характер способа обеспечения исполнения обязательств исполнителя перед заказчиком (рисунок, п. 4.3 договора ). Не исключено, что дизайн-макет будет иметь какие‑либо недостатки и потребуется их устранение. Если исполнитель откажется это сделать или станет тянуть время, заказчик сможет самостоятельно заказать у других подрядчиков соответствующие работы с отнесением расходов на счет исполнителя. В данном случае сумму таких расходов (убытков) заказчик будет вправе удержать из второго платежа, уведомив об этом исполнителя (ст. 410 ГК РФ).
Если не согласована цена, есть риск, что исполнителю придется доказывать, какая сумма уплачивается за подобную работу при сравнимых обстоятельствах (п. 3 ст. 424 ГК РФ). Если есть разногласия по условию о цене и стороны не достигли соглашения, договор считается незаключенным. В обоснование цены могут быть представлены экспертное заключение, справки ТПП соответствующего региона (Постановление ФАС Московского округа от 19.11.2001 по делу №КГ-А40/5402-01), письма от других контрагентов. Вторая сторона вправе возражать против цены и прилагать свои доказательства (ст. 65 АПК РФ).
Ошибка 4. Не зафиксирована передача исключительных прав на результат труда
Дизайн-макет, изготавливаемый исполнителем по заданию заказчика, представляет собой объект интеллектуальной собственности, и заказчику выгодно получить все исключительные права на него в полном объеме. Если речь идет, например, о дизайне упаковки товара, то может потребоваться зарегистрировать результат труда дизайнера как товарный знак.
Последствия. Если передача исключительных прав не оговорена, то заказчик сможет только использовать полученный дизайн-макет, а исключительные права на него как на объект интеллектуальной собственности останутся за исполнителем.
Как правильно. В договор оказания услуг дизайнера можно включить условие о том, что все исключительные права на дизайн-макет в полном объеме переходят к заказчику без сохранения или с сохранением за исполнителем каких‑либо прав в отношении него. В договоре с дизайнером следует указать, что плата за такой переход прав уже учтена в составе общей цены, чтобы у заказчика не возникло дополнительных финансовых издержек (рисунок, п. 1.2 договора ).
Ошибка 5. Не определены средства коммуникации в процессе оказания услуг
Правильным будет отдельно указать на возможность использования электронной почты. Довольно распространенной является ситуация, когда адрес электронной почты получателя письма размещен публично - к примеру, в интернете. К числу таких адресатов можно отнести государственные и муниципальные органы, а также частные компании, имеющие сайты, на которых приводится контактная информация, в том числе адрес электронной почты. В иных случаях адрес может быть указан в заключенном договоре. Тогда последующее направление уведомлений, счетов посредством e-mail является надлежащим.
Последствия. При возникновении споров контрагент может попытаться оспорить принадлежность того или иного сообщения отправителю и сослаться на то, что электронная переписка не имеет юридической силы. Стороны не смогут использовать электронную переписку в качестве доказательства.
Как правильно. Адрес электронной почты должен принадлежать тому лицу, которому адресуется корреспонденция, - тогда обмен электронными документами признается надлежащим; иначе факт направления документов определенному лицу является недоказанным. Указание в договоре адреса электронной почты в реквизитах одной из сторон является признанием соответствующей стороной факта принадлежности ей данного почтового ящика. Компания тем самым указывает контрагенту, куда он может обращаться по вопросам, связанным с договором.
Чтобы придать электронной переписке сторон легитимность и создать возможности для ее использования в качестве доказательства в суде, в договоре следует прямо указать на право сторон направлять всю необходимую информацию и документы на адрес электронной почты и оговорить, что такая переписка будет иметь юридическую силу без подтверждения оригиналами документов (рисунок, раздел 6 договора ).
Несмотря на отсутствие прямого законодательного регулирования данного вопроса, в судебной практике на этот счет разъяснено, что не имеется никаких препятствий для использования электронной почты при условии закрепления в самом договоре такой возможности с указанием электронных адресов, с которых будет вестись переписка (см., например, Постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 №18002/12 по делу №А47-7950/2011, Постановление ФАС Центрального округа от 21.01.2010 №Ф10-5994/09 по делу №А14-3050/2009/122/15, Постановление ФАС Московского округа от 17.05.2013 по делу №А40-102005/12‑57‑977).
Александр Бычков окончил Российский государственный торгово-экономический университет по специальности «юриспруденция». Автор монографий «Смешанный договор в гражданском праве РФ» и «Использование векселя в гражданском обороте», а также более 300 статей.
«Салют» - туристский гостиничный комплекс. Начал работу в 1993 году. Основные клиенты - физические лица и организации. Штат - более 600 сотрудников. В гостиничном комплексе 1091 номер, средняя загрузка отеля составляет 40%. Официальный сайт - www.hotelsalut.ru