Договор о материальной ответственности бригады образец.
Законодательными актами Российской Федерации предусмотрены два вида материальной ответственности. Ими являются полная или частичная.
Понятие материальной ответственности несет в себе компенсирование ущербов, нанесенных работниками компании-работодателю. Данные убытки могут являться следствием, как умышленных действий (бездействий), так и неумышленных неквалифицированных поступков в процессе выполнения служебных обязанностей.
В отношении количества обязуемых, можно разделить МО на индивидуальную (персональную) и коллективную.
Юридическая суть коллективной материальной ответственности
Данный вид обязательства распространяется на группу сотрудников. Этот факт накладывает свои особенности на текст соответствующего соглашения. Группой работников считается некая бригада.
Договор о данной материальной ответственности заключается с бригадами в случае их совместного исполнения обязанностей по трудовому соглашению. Имеется в виду тот случай, когда в результате возникновения убытков невозможно установить степень причастности каждого из сотрудников. Работы, при которых могут возникнуть подобные ситуации могут быть связаны с перевозками, охраной, продажами, отгрузками, обработкой и так далее.
В каждом из этих видов работ предполагается привлечение соответствующей бригады грузчиков, охранников и так далее.
Образец соглашения о полной коллективной МО
Такие образцы можно бесплатно скачать на этой странице, сразу после прочтения данной публикации. Они несут типовой ознакомительный характер. Каждое предприятие имеет свой технологический процесс. Тем самым, оно накладывает на текст договора свои специфические требования. Для правильной их формулировки можно посоветоваться с нашими юристами.
Данный документ содержит в себе название, затем идет дата составления, номер и название города, в котором он был подписан. Во вступительной части указывается организация владелец имущественных ценностей.
Кроме названия компании, необходимо назвать руководителя, который имеет полномочия подписывать данное соглашение. В том же разделе необходимо идентифицировать бригаду. Она может являться частью коллектива компании-владельца имущества, либо другой организации. Необходимо определить руководителя бригады (бригадира) и указать всех ее членов.
Далее текст разбивается на простые пункты, в которых говориться о добровольном принятии на себя полной коллективной МО за все вверенные материальные ценности. Кроме этого, указываются права сотрудников бригады. Как правило, это возможность обсуждать возникшие по вопросы и производить вывод из бригады работников, которые не в состоянии выполнять его условия.
Затем приводится перечень обязательств членов бригады и компании-работодателя и возможность снятия ответственности за имущество. Это возможно, если будет доказано, что ущерб нанесен не по вине работников бригады.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора о полной коллективной материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.
Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
________________________________________________________________, (наименование организации) далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя _____________________ фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________, действующего на основании ___________, (фамилия, имя, отчество) (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и члены коллектива (бригады) _____________________________________________________________, (наименование цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения) именуемые в дальнейшем «Коллектив (бригада)», в лице руководителя Коллектива (бригадира) __________________________________________________ (фамилия, имя, отчество; занимаемая должность) заключили настоящий Договор о нижеследующем.
I. Предмет Договора
Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для _____________________________________________________, (наименование вида работ) а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.
II Общие положения
1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).
Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.
2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).
Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).
4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.
5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).
III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя
6. Коллектив (бригада) имеет право:
а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;
б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
7. Коллектив (бригада) обязан:
а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;
б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
8. Работодатель обязан:
а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);
б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;
д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;
е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.
IV. Порядок ведения учета и отчетности
9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).
10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).
11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).
V. Возмещение ущерба
12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).
14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.
15. Настоящий Договор вступает в силу с____________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.
16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй — у руководителя Коллектива (бригадира).
17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Помните, что такой договор заключается со всеми ответственными лицами, работающими на
"Кадровик. ру", 2014, N 1
О ВВЕДЕНИИ ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Чтобы раскрыть тему введения полной коллективной материальной ответственности, необходимо в первую очередь понять, для каких целей и каким образом создаются коллективы (бригады). В ряде случаев в силу объективных причин один сотрудник не может выполнять весь объем работ, в связи с чем неизбежно возникает необходимость объединения работников в группы.
Если работа, выполняемая группой, связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных сотрудникам ценностей, и разграничить ответственность каждого из них в случае причинения ущерба невозможно, закон определяет такую группу как коллектив (бригаду), для работников которого может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).
Появление коллективов (бригад) характерно для таких сфер деятельности, как торговля, строительство, общественное питание. Не является исключением и сфера финансовых услуг, в которой для совершения операций с денежными средствами также создаются бригады или команды работников.
Коллективная ответственность - это производная от полной материальной ответственности работника, которая означает его обязанность возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).
В то время как ограниченная материальная ответственность сотрудника означает его обязанность возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами, согласно ст. ст. 238 и 241 ТК РФ. Сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок сотрудника, возмещению не подлежит.
Следует отметить, что введение работодателем полной коллективной (бригадной) ответственности позволяет всем членам бригады (коллектива) взаимно контролировать сохранность материальных ценностей работодателя.
Рассмотрим подробнее порядок установления коллективной (бригадной) ответственности.
Для защиты прав сотрудников работодатель может заключить с ними договор о полной материальной ответственности. Для этого в соответствии с положениями ст. 244 ТК РФ должны одновременно выполняться следующие условия:
Достижение работником возраста 18 лет;
Трудовая функция должна предусматривать обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества и поименована в составе работ или должностей (профессий), включенных в утвержденный перечень.
Так, Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" (далее - Постановление Минтруда России N 85) утверждены:
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;
Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.
Решение работодателя о введении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом; каждый работник коллектива (бригады) должен быть ознакомлен с ним под роспись. Этот приказ должен быть приложен к договору о материальной ответственности (см. приложение 1).
На заметку. Если трудовая функция не предусматривает обслуживания материальных ценностей, то условие в трудовом договоре о том, что работник обязан выполнять обязательства о полной материальной ответственности, даже при наличии соответствующего договора о полной материальной ответственности не применяется, поскольку снижает уровень прав и гарантий работника, а следовательно, не применяется и заключенный в соответствии с этим сам договор о полной материальной ответственности.
В соответствии с ч. 2 ст. 245 ТК РФ договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) в письменной форме. По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).
В связи с тем что несоблюдение требований действующего трудового законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанности возместить в случае необходимости ущерб в полном объеме, следует подробнее остановиться на договоре о полной материальной ответственности.
Заключение договора о полной материальной ответственности - обязанность работника, чья трудовая функция связана с обслуживанием материальных ценностей и указана в составе работ или должностей (профессий) в Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России N 85.
Отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, может рассматриваться как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Общие положения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности предусмотрены типовой формой такого договора, утвержденной Постановлением Минтруда России N 85. Следует отметить, что типовая форма договора носит рекомендательный характер и работодатель вправе вносить необходимые изменения.
Вместе с тем некоторые отклонения от типовой формы могут привести к спорам между работником и работодателем, и как следствие - к недействительности составленного договора. Так, отсутствие в договоре условия о праве коллектива (бригады) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке (пп. "б" п. 6 Типовой формы) препятствует применению мер материальной ответственности. Отсутствие указания на решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности (п. 1 Типовой формы) влечет риск признания договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности недействительным.
Таким образом, если работодатель принимает решение применять свою форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, необходимо убедиться в том, что условия в форме работодателя не ухудшают положение работника по сравнению с таковыми в типовой форме.
Заключение договоров о полной материальной ответственности с иными работниками (чьи должности не указаны в перечнях) может повлечь применение мер административной ответственности согласно положениям ст. 5.27 КоАП РФ, а заключенный договор будет считаться недействительным (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю").
Письменный договор о коллективной/бригадной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
Руководство коллективом (бригадой) осуществляет бригадир, назначаемый приказом работодателя. В случае смены бригадира или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% сотрудников от его (ее) первоначального состава договор о полной материальной ответственности должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых людей. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду) согласно п. 2 Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) ответственности.
При назначении бригадира, включении в коллектив/бригаду новых работников должно учитываться мнение коллектива. Законодательство, однако, не устанавливает, каким именно образом оно должно учитываться. Большинство комментариев законодательства также не раскрывает порядка такого учета. И все же ввиду специфики коллективной (бригадной) ответственности между работниками и работодателем возможны споры в том случае, когда мнение коллектива, содержащее согласие разделить ответственность с новым членом, никем и нигде не зафиксировано.
Отсутствие прямого урегулирования в законодательстве позволяет работодателю самостоятельно устанавливать порядок учета мнения коллектива. Можно предусмотреть следующий алгоритм. Руководитель коллектива (бригадир) при намерении включить нового работника в состав коллектива письменно уведомляет об этом всех его членов (см. приложение 2) и предоставляет полную информацию об этом сотруднике. Коллектив (бригада), в свою очередь, формирует свое мнение относительно нового работника, например, голосуя на общем собрании коллектива (бригады) и фиксируя результаты такого голосования в протоколе. Голосование может быть как открытым, так и тайным. Протокол представляется бригадиру для принятия соответствующего решения.
Существует еще один вариант, который, к тому же, видится менее трудозатратным.
Следует предусмотреть обязательное письменное уведомление членов коллектива (бригады) о намерении включить в их состав нового работника. Бригадир передает уведомление членам коллектива (бригады) под роспись и в течение 3 - 5 дней ожидает от каждого из них мотивированного отказа (возражения). В случае если возражения отсутствуют либо большинство членов коллектива (бригады) воздерживаются от таких возражений, принимается решение о включении кандидата в состав коллектива (бригады) (см. приложение 3).
В случае если коллектив (бригада) отказывается принимать нового сотрудника, ему можно предложить работу в другом коллективе (бригаде) с учетом мнения коллектива (бригады) либо предложить иную работу вне в коллектива (бригады).
Данные правила лучше всего закреплять в тексте самого договора о полной коллективной (материальной) ответственности либо в соответствующем локальном нормативном акте работодателя. Однако необходимо помнить, что при этом следует ознакомить под роспись с документом всех работников (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Таким образом, несмотря на то что институт полной коллективной материальной ответственности существует довольно долго, ряд вопросов до настоящего времени остается неурегулированным. В связи с чем видится необходимым уделить особое внимание локальным нормативным актам работодателя, регулирующим вопросы полной материальной коллективной (бригадной) ответственности.
Приложение 1
г. Москва 05.09.2013
ПРИКАЗ N 1
Об установлении коллективной (бригадной)
материальной ответственности
В связи с необходимостью обеспечить сохранность имущества склада отдела
приема и в связи с невозможностью разграничить ответственность каждого
работника в случае причинения ущерба, руководствуясь ст. 245 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить полную коллективную (бригадную) материальную
ответственность работников отдела приема, выполняющих работы по приему,
хранению и отпуску продукции ООО "ФОРТУНА".
2. Включить в состав коллектива (бригады) работников отдела приема
(Приложение 1 "Перечень работников отдела приема").
3. Назначить руководителем коллектива (бригады) начальника отдела
приема Петрова Ивана Сергеевича.
4. Начальнику отдела кадров Сидоровой Виктории Петровне в срок до
4.1. ознакомить с настоящим Приказом под подпись работников отдела
4.2. разъяснить данным работникам их права и обязанности, возникающие в
связи с подписанием договора о полной материальной ответственности;
4.3. обеспечить подписание данными работниками договора о полной
коллективной (бригадной) материальной ответственности.
5. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.
С приказом ознакомлен(а):
Приложение 1
к Приказу от 05.09.2013
"Об установлении коллективной (бригадной)
материальной ответственности"
Перечень работников отдела приема
Приложение 2
Общество с ограниченной ответственностью "ФОРТУНА"
г. Москва 15.09.2013
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый работник!
Напоминаем, что в соответствии с локальным актом работодателя учет
мнения коллектива (бригады) формируется на общем собрании коллектива
собрания.
отделе кадров, направив соответствующий запрос от имени руководителя
коллектива (бригады).
Генеральный директор Лакин (Лакин Александр Иванович)
Уведомление получил:
Приложение 3
Общество с ограниченной ответственностью "ФОРТУНА"
г. Москва 15.09.2013
УВЕДОМЛЕНИЕ
работнику коллектива (бригады) отдела приема
о приеме нового работника в состав коллектива (бригады)
Уважаемый работник!
В связи с увеличением численности отдела приема уведомляем Вас, что в
состав отдела предлагается включить Иванова Романа Александровича в
должности младшего специалиста.
Учитывая, что Приказом от 03.05.2013 N 1 работникам отдела сбыта
установлена полная коллективная (бригадная) ответственность, Вы можете
принять участие в формировании мнения коллектива (бригады) о новом члене
для его учета работодателем при принятии решения о включении Иванова Романа
Александровича в состав коллектива (бригады).
Напоминаем, что в соответствии с локальным актом ООО "ФОРТУНА" мнение
коллектива (бригады) формируется путем направления работодателю
мотивированного отказа (возражения) (при его наличии) каждого члена
коллектива (бригады) в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения
соответствующего уведомления.
В связи с этим просим Вас при наличии мотивированного отказа
(возражения) о приеме в состав коллектива (бригады) нового члена направить
его в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения настоящего
уведомления.
Обращаем внимание, что если возражения отсутствуют либо большинство
членов коллектива (бригады) воздерживаются от таких возражений,
работодатель вправе принять решение о включении Иванова Романа
Александровича в состав коллектива (бригады).
Информацию, необходимую для формирования мнения, Вы можете получить в
отделе кадров путем направления соответствующего запроса от имени
руководителя коллектива (бригады).
Генеральный директор Лакин (Лакин Александр Иванович)
Уведомление получил:
________________________ _______________ "__" _____________ 201_ г.
Ф. И. О. работника подпись дата
Н. С. Шендрик
руководитель направления
Иногда бывает трудно четко разделить зоны ответственности работников склада или магазина. В этом случае обеспечить сохранность имущества организации поможет договор о коллективной материальной коллективной ответственности: образец вы найдете в статье.
Из статьи вы узнаете:
Договор о коллективной материальной ответственности
Договор о коллективной материальной ответственности 2017 имеет смысл подписывать с работниками подразделений, в которых трудно разделить ответственность каждого сотрудника за вверенное имущество. Такая проблема характерна для товарных складов, магазинов, сферы доставки грузов и подобных видов деятельности. Чтобы правильно ввести и оформить в организации коллективную (бригадную) материальную ответственность, необходимо учесть ряд особенностей.
Скачайте документы по теме:
Скачать в.doc
Договор можно заключить, только если работа указана в специальном списке. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В частности, к ним отнесены следующие работы:
сотрудник принимает или выдает платежи;
работник проводит расчеты, продавая товары и услуги;
сотрудник обслуживает торговые и денежные автоматы;
работник покупает и продает услуги и товары;
сотрудник осуществляет хранение, учет, выдачу матценностей на складах, базах, в кладовых и тому подобное.
Прежде чем оформлять договор о коллективной материальной ответственности , проверьте трудовые договоры работников. При необходимости пропишите в них условие, что обязанности сотрудников соответствуют Перечню работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность. Также укажите, что на работника возлагается ответственность за недостачу вверенного ему имущества. Если в трудовом договоре прописать такое положение, работник обязан будет подписать договор о коллективной материальной ответственности.
Договор о коллективной материальной ответственности: образец
Если коллектив или бригада создают из сотрудников, которые уже работают в компании, их надлежит известить о планируемых изменениях, которые приведут к заключению договора о коллективной материальной ответственности 2017, не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Письменное предупреждение о предстоящем заключении договора о коллективной материальной ответственности оформляется на бланке организации. Документ должен включать:
- дату, когда его составили;
- должность, фамилию, инициалы работника, которому оно адресовано;
- суть изменений и указание на их причины;
- подписи (с расшифровкой) руководителя организации и работника,
- отметку о том, согласился или нет сотрудник заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.
Важно: Если работодатель решил установить бригаде полную коллективную материальную ответственность, об этом нужно издать приказ или распоряжение (п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85).
Когда директор подпишет приказ, ознакомьте с ним под подпись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. В противном случае вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа. Скачать образец приказа:
Договор о полной коллективной материальной ответственности: образец
Договор коллективной материальной ответственности: образец для магазина
Как уже отмечалось, договор коллективной материальной ответственности можно оформить не с любым работником. Заключить его можно только с теми сотрудниками, кто выполняет работы согласно перечню, утвержденному Постановлением Минтруда России № 85. Такой договор можно оформить с работниками магазина, которые выполняют работы по торговле, отпуску, реализации товаров, подготовке их к продаже.
Договор коллективной материальной ответственности: образец для магазина 2017 выглядит так же, как и в любой другом случае. Составлять его следует по типовой форме.
Договор о коллективной материальной ответственности продавца: образец
Наиболее безопасно при разработке образца договора о коллективной материальной ответственности продавца использовать типовую форму. При необходимости можете внести в нее изменения. Например, конкретизировать виды имущества или обязанности, которые вменяются продавцу.
Важно: Исключать из типовой формы каких-либо положения рискованно. Суд может признать, что в этом случае работодатель нарушил порядок привлечения работников к материальной ответственности.
При заключении договора о коллективной материальной ответственности продавца 2017, как и в общем случае, представителем работников выступает руководитель коллектива. Он подписывает договор.
Принимает имущество, ведет учет и представляет отчетность о движении имущества руководитель коллектива (бригадир). Он же подписывает отчеты о движении и остатках имущества совместно с одним из членов коллектива, которого определяют в порядке очередности.
Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности составляют в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя коллектива.
Дополнительной ответственности на руководителя коллектива закон не возлагает. Он несет коллективную (бригадную) материальную ответственность наравне с остальными членами бригады (гл. 39 ТК РФ).
Договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности
Если в коллективе появляются новые сотрудники, не нужно оформлять расторгать и заключать по новой договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности 2017. В этом случае новичку достаточно подписать уже действующий договор о полной коллективной материальной ответственности (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85). Запись о новом члене коллектива делают на листе, где стоят подписи членов бригады. Если там отсутствует место, добавляют новый лист как приложение. На нем нужно указать следующие реквизиты документа: наименование, дата заключения и номер договора.
Однако договор о полной коллективной материальной ответственности необходимо перезаключить, если из бригады выбыло более 50 процентов состава или сменился руководитель коллектива (п. 4 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)
Если работникам установили коллективную (бригадную) матответственность, нужно проводить обязательные инвентаризации в следующих случаях:
если сменился руководитель коллектива (бригадира);
если из коллектива (бригады) выбыло более 50% его членов;
по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Обратите внимание! Если сотрудник, который входил в состав коллектива, увольняется, иногда работодатели расторгают договор о коллективной матответственности и подписывают новый. Этого делать нет необходимости. Если работник выбыл, то в договоре напротив его подписи достаточно проставить дату увольнения (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85).
ДОГОВОР No. ___
о коллективной материальной ответственности
г. Москва «___»__________ 200_ г.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей принадлежащих ОАО «Седьмой Континент», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице Генерального директора Управляющего общества ЗАО «Седьмой Континент-РТ» Ильяшенко Г.И., с одной стороны, и работники Универсама, _____________________________, д.___, в дальнейшем «Коллектив», в лице старшего менеджера ____________________________________ заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Коллектив принимает на себя коллективную материальную ответственность за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для выполнения должностных обязанностей предусмотренных должностными инструкциями, а руководство предприятия обязуется создать коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по договору.
1.2. При смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 процентов от его первоначального состава договор должен быть переоформлен.
1.3. Договор не переоформляется при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме в коллектив новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ КОЛЛЕКТИВА И РУКОВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Члены коллектива имеют право:
а) участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;
б) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу;
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;
г) в необходимых случаях требовать от руководства предприятия проведения инвентаризации переданных коллективу ценностей;
д) заявлять руководству предприятия об отводе членов коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей.
2.2. Члены коллектива обязаны:
а) бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках ценностей;
в) своевременно ставить в известность руководство предприятия о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.
2.3. Руководство предприятия обязано:
а) создавать коллективу условия, необходимые для обеспечения полной сохранности ценностей;
б) своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению коллективом сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
в) знакомить коллектив с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, а также с действующими инструкциями и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
г) обеспечивать коллективу условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;
д) рассматривать вопросы об обоснованности требования членов коллектива о проведении инвентаризации ценностей;
е) рассматривать сообщения членов коллектива об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
3.1. Приемка ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении ценностей осуществляются в установленном порядке руководителем коллектива.
3.2. Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу, проводятся в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива.
3.3. Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются руководителем коллектива и в порядке очередности одним из членов коллектива.
4. ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА
4.1. Основанием для привлечения членов коллектива к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью.
4.2. Привлечение коллектива к материальной ответственности производится руководством предприятия после проведения проверки причин образования ущерба, с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива, а в необходимых случаях также заключений независимых экспертов.
4.3. Члены коллектива освобождаются от возмещения ущерба:
а) если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;
б) если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного коллектива.
4.4. Определение размера ущерба, причиненного коллективом предприятию, а также порядок его возмещения регулируется действующим законодательством.
4.5. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом предприятию, распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячному должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Договор вступает в силу с «___» ______________ 200__г. и действует на весь период работы коллектива с переданными ему ценностями на данном предприятии.
5.2. Договор составлен в двух экземплярах, первый хранится у руководства предприятия, второй — у руководителя коллектива.
ПОДПИСИ СТОРОН:
От имени Предприятия:
Ильяшенко Г.И. _____________________
(подпись)
Руководитель коллектива:
________________________ _____________________
(подпись)
М.П.
Члены коллектива: _______________________________________________
_______________________________________________