Что нужно для увольнения по собственному желанию. Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию
В соответствии с нормами законодательства по собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.
Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:
не требует проведения специальной процедуры;
не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.
1 этап
Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.
Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.
Документ составляется в свободной форме.
Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.
Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.
Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.
Сроки увольнения по собственному желанию
Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.
Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.
Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.
Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться немедленно, то увольнение происходит одним днём.
Следует отметить, что работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.
2 этап
После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.
3 этап
Собственно увольнение.
Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.
В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:
компенсация за будущий отпуск
иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.
Увольнение по собственному желанию: подробности для бухгалтера
- Увольнение «по собственному». Нет проблем?
ТК РФ). Срок уведомления об увольнении по собственному желанию Срок меньше – три дня Срок... отправителе. Так, работник оспаривал законность увольнения по собственному желанию, сославшись на то, что отправленное...
- Сотрудник подал заявление на увольнение по соглашению сторон: обязан ли работодатель письменно дать ответ?
Сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию и тогда 14 дней... сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение...
- Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
Ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день... 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию. Токова, 24.10.2017 Особенностью... на следующие года, а «сгорают». Увольнение по собственному желанию. Представим ситуацию. Женщина, находясь в... , написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже...
- Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?
С направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию. Суды по данному вопросу высказывают... . Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую... препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том...
- Вопросы заключения ученического договора
Досрочное увольнение или запрет на увольнение по собственному желанию до истечения срока отработки, закрепленного...
Что ожидает работника и его работодателя, если оформляется увольнение по собственному желанию? Какие шаги должны предпринять стороны и что необходимо учесть? Давайте постараемся разобраться в этих вопросах со всей тщательностью.
Трудовой кодекс
Как известно, практически каждый шаг в официальных рабочих отношениях должен быть запечатлен документально. В особенности то, что касается расторжения трудового договора, то есть и увольнения по собственному желанию в том числе.
Данному вопросу посвящена статья 80 Трудового Кодекса, где описывается прекращение трудовых отношений по инициативе работника. Также под такое определение подпадает статья 78 – расторжение трудовых отношений по соглашению сторон, хотя инициатором в таком случае может выступить и работодатель.
В чем заключается увольнение с работы по собственному желанию?
То, что в Трудовом кодексе называют инициативой работника, на самом деле обозначает, что в один прекрасный день сотрудник решает найти другую работу или же просто понимает, что больше не может находиться на данном предприятии, а потому пишет заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит его уволить по собственному желанию.
После этого, если работодатель не сможет уговорить сотрудника остаться, например, предложив ему другую должность, или повышение заработной платы, или иные более выгодные условия, через две недели после подачи заявления по предприятию издается приказ по форме Т-8, и служащий может считать себя свободным человеком. О том, почему расторжение договора происходит именно через четырнадцать дней, поговорим ниже.
Что требуется от работника, чтобы уволиться по собственному желанию?
От сотрудника, который решил досрочно завершить свой трудовой договор (в том случае, если он был срочным), требуется всего лишь написать заявление и предупредить работодателя о своем решении заранее. По законодательству он должен обязательно отработать две недели между днем, когда заявил о своем намерении, и днем, в который желает прекратить трудовые отношения. То есть если человек намерен оформить увольнение по собственному желанию с двадцать первого октября, он должен предупредить начальника не позднее седьмого октября. При этом предупреждение (то есть заявление) можно передать даже пребывая в отпуске или на больничном, но дата увольнения не должна попадать в эти периоды.
Кроме того, Трудовой кодекс гарантирует служащему, что если тот за полагающиеся к отработке четырнадцать дней передумает, то всегда сможет отозвать заявление и продолжать работать, словно ничего и не случилось. Единственное препятствие, которое может этому помешать, если начальник уже успел за это время найти на место увольняющегося нового сотрудника и заключить с ним письменное соглашение или договор или пообещать ему вакансию в письменном виде (например, написать письмо-приглашение). По закону нельзя отказать в работе служащему, если имеются письменные договоренности.
После того как работодатель получает заявление от работника, он начинает подготавливать непосредственно само увольнение:
- издает приказ по предприятию;
- находит замену увольняющемуся сотруднику и следит за его обучением и передачей дел;
- подготавливает необходимые документы: например, справку о среднем заработке.
Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, в нем обязательно должна быть ссылка на 80 статью Трудового кодекса.
В случае если у увольняющегося сотрудника есть заместитель или напарник, выполняющий сходные рабочие обязанности, функции уволенного могут перейти к нему. В противном случае необходимо нанимать и обучать совершенно нового человека и стоит принять во внимание, что на его интенсивное обучение отведено всего две недели.
В последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, как и при увольнении по любой другой причине, работодатель обязан выдать бывшему сотруднику трудовую книжку, справку о средней заработной плате (а также иные документы, которые работник может запросить) и произвести окончательный расчет.
Оплата при увольнении по собственному желанию
В окончательный расчет со служащим входит:
- заработная плата, которую он должен получить на дату увольнения;
- компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска – если таковые будут.
Если же, например, сотрудник брал отпуск наперед, в кредит, то при расторжении трудового договора с него наоборот – удержат ранее выплаченные авансом отпускные. Выходное пособие при увольнении по инициативе работника не выплачивается.
Некоторые нюансы
Если расторжение трудового договора происходит по той причине, что работодатель не выполнил свои обещания, нарушил условия, прописанные в договоре, увольнение может быть произведено в тот же день, в который было написано заявление. То же самое происходит, если работник не может более выполнять свою работу, например, по состоянию здоровья.
p>Если сотрудник указывает, что просит уволить его с седьмого июня, но продолжает выходить на работу и восьмого, и девятого и так далее, считается, что договор автоматически продлен, и теперь, если служащий захочет все-таки покинуть предприятие, ему придется заново писать заявление и заново отрабатывать положенные две недели.
Если в последний рабочий день служащему не выдали документы и не произвели с ним окончательный расчет, он все равно имеет полное право больше на предприятии не появляться, а полагающееся ему вытребовать в судебном порядке.
Соглашение сторон
Увольнение по собственному желанию может быть произведено и по соглашению сторон. Что это означает? Что работник и работодатель могут договориться о различных нюансах расторжения трудового договора. Например – и такое происходит чаще всего – по соглашению работник отработает не обязательные две недели, а всего три дня либо же будет уволен в тот же день, когда подаст заявление.
Но соглашение может включать не только это. Можно договориться также о нюансах передачи дел и обучения нового сотрудника, о дополнительных выплатах в связи с увольнением и так далее.
Разумеется, рекомендуется оформлять подобное соглашение в письменном виде, в двух экземплярах и заверять его подписями работника и работодателя, печатью предприятия, а при необходимости также и подписями свидетелей. Необходимо это для того, чтобы стороны не смогли впоследствии обвинить друг друга в несоблюдении условий, а если они действительно не были соблюдены – чтобы на руках у пострадавшей стороны было документальное свидетельство, что невыполненное действительно было обещано. Конечно, это не даст стопроцентной гарантии выигрыша, например, в суде, но придаст веса словам пострадавшей стороны.
Чем плохо массовое увольнение по собственному желанию?
Поскольку организации предоставляют сведения об уволенных работниках и среднесписочной численности в различные государственные органы, массовый исход работников не может остаться незамеченным и не привлечь внимание контролеров. Кроме того, могут возникнуть проблемы с профсоюзной организацией.
Если же процедура увольнения была произведена с нарушениями – например, сотрудникам не выплатили отпускные, – служащие могут подать на предприятие коллективный иск о нарушении прав.
Одним из самых простых и доступных способов уволиться является написание заявления по собственному желанию. Но следует помнить – необходимо будет отработать целых две недели. При этом существует несколько полностью законных способов избежать отработки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Можно ли
Действующее на территории Российской Федерации законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор между официально трудоустроенным работником и его работодателем различными способами.
Наиболее часто сегодня используется увольнение по собственному желанию. Данная процедура расторжения трудовых взаимоотношений является наиболее простой и быстрой, она максимально удобная для организации и сотрудника. Она имеет большое количество различных достоинств.
Максимально подробно вопрос по поводу увольнения по собственному желанию рассматривается в Трудовом кодексе РФ от 30.12.01 г. под редакцией закона , в «Расторжение трудового договора по инициативе работника».
Единственным недостатком рассматриваемого способа расторжения трудового договора является необходимость предупреждать своего работодателя минимум за 14 дней.
При этом весь этот срок работник обязан выполнять свои служебные обязанности. Но имеются способы избежать подобного.
Например, это увольнение по собственному желанию во время больничного – без обработки это можно сделать достаточно просто.
В двухнедельный срок входит больничный и отпуск. Таким образом, можно просто не посещать отработку, предоставив своему работодателю в дальнейшем только больничный лист.
Также без двухнедельной отработки, одним днем сотрудник имеет право уволиться в следующих случаях:
- при нарушении работодателем трудового законодательства;
- на основании невыплаты заработной платы – согласно ТК РФ.
Допускается увольнение без отработки в случае, если с ребенком сотрудника что-то случилось, а также каким-либо близким его родственником.
Но подобное возможно только при согласовании с работодателем. В случае если же соглашение в подобной ситуации не достигнуто, сотрудник имеет полное право обратиться в суд.
Практика показывает, что в большинстве случаев подобные дела выигрывают именно физические лица.
По договоренности с работодателем можно уволиться и без наличия какой-либо серьезной причины в случае, если он решил пойти на уступки своему работнику.
Правила увольнения по собственному желанию без отработки
Имеется множество нюансов, связанных с увольнением по собственному желанию без отработки. Их необходимо знать как работодателю, так и самому работнику.
Так как нарушение процедуры увольнения дает возможность бывшему сотруднику обратиться в суд и потребовать выплаты компенсации.
Наиболее важными нюансами увольнения по собственному желанию без отработки являются следующие:
- работник обязан предупредить об увольнении в письменной форме;
- заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор может быть отозвано самим сотрудником в любой момент;
- даже если работодатель отказывается увольнять работника, он имеет право прекратить работу по истечении 2 недель с момента формирования письменного предупреждения.
В последний рабочий день работодатель обязан:
- выдать сотруднику трудовую книжку с внесенной в неё соответствующей записью;
- рассчитать и выплатить остаток заработной платы.
Самому увольняющемуся необходимо в обязательном порядке проверить формулировку в трудовой книжке. Должна присутствовать ссылка на ст.№80 ТК РФ.
Если запись отличается, то это является серьезным нарушением и работник имеет право обратиться в суд.
При увольнении последним сроком перечисления задолженности перед бывшим сотрудникам является день, следующий за датой увольнения. Если по какой-то причине работодатель не перечислил средства вовремя, то будет начислена пеня.
В выплаты в обязательном порядке включаются компенсации за отпуск, а также премии и иные средства, которые своему работнику обязан выплатить работодатель.
При этом весь доход в обязательном порядке облагается НДФЛ. Причем данный сбор в бюджет должно выплачивать само предприятие, но не работник.
Какие могут быть причины
Перечень причин, по которым можно уволиться по собственному желанию и не отрабатывать две недели, в законодательстве достаточно ограничен.
Но при этом имеются факторы, при наличии которых работодателю желательно расторгнуть трудовой договор по просьбе сотрудника в максимально короткие сроки.
В данный перечень входит следующее:
- заболевание сотрудника;
- наличие инвалидности любой группы;
- при выходе на пенсию или если работник уже достиг пенсионного возраста;
- возникла необходимость ухаживать за серьезно заболевшим родственником;
- поступление в высшее учебное заведение;
- переезд работник или же его супруги в другой город;
- необходим уход за несовершеннолетним инвалидом.
Большая часть обозначенных выше причин никак не отражается в Трудовом кодексе или же законах РФ.
Но если в качестве объяснения необходимости уволить без отработки сотрудником был обозначен один из приведенных выше факторов, то не стоит настаивать на обратном. Так как в таком случае работник может обратиться в суд и, скорее всего, выиграет его.
Для увольнения без отработки самому работнику необходимо помнить, что потребуется предоставить по месту работы документы, подтверждающие факт наличия сложных обстоятельств.
Это могут быть справки из медицинских учреждений, удостоверения пенсионера или же инвалида, иное. Необходимо помнить, что подделка документов карается действующим на территории РФ законодательством, соответствующей статьей из уголовного кодекса.
Процедура
Сама процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, реализуется она в следующем порядке:
- работник пишет заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор;
- кадровая служба обязана сформировать соответствующий приказ типа ;
- работник должен быть в обязательно порядке под роспись ознакомлен с текстом приказа;
- в день увольнения или же на следующий перечисляется за должность по заработной плате, а также выдается трудовая книжка.
Если по какой-то причине работник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую, то работодатель может отправить её заказным письмом с описью вложения.
Для этого самому увольняющемуся необходимо сделать соответствующую пометку в своем заявлении.
Даже если увольнение осуществляется после отпуска, то порядок данного юридически важного действия остается прежним и не изменяется.
Важно помнить, что если по какой-то причине работник не имеет возможности написать заявление об увольнении лично и передать его по месту трудоустройства, а также все необходимые для этого документы, то всегда можно сделать это почтой.
Для увольнения работника отделку кадров желательно использовать именно форму Т-8. Она утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 г.
При этом в самом приказе в обязательном порядке должна быть ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой было инициировано увольнение.
В рассматриваемом случае – ТК РФ. Также требуется указать реквизиты самого работника, а также причину увольнения.
Если по каким-то причинам с текстом приказа работника ознакомить не удается, то на документе делается соответствующая запись.
Важно помнить: при увольнении без отработки работодатель вправе потребовать от своего работника объяснения. Тогда как при стандартной процедуре увольнения, с отработкой, такое право у предприятия отсутствует.
Нередко сотрудники используют отпуск авансом. В таком случае необходимо помнить, что работодатель имеет право на удержание некоторой суммы.
Но при этом величина её не может превышать 20% заработной платы. Причем в некоторых случаях удержание не просто невозможно, но незаконно. Полный перечень подобных ситуаций обозначен в ТК РФ.
Но при этом следует помнить, что для удержания при увольнении без отработки необходимо наличие согласия самого работника.
При его отсутствии работодатель подобного рода действия свершать попросту не может. Выходом для него может быть обращение в суд.
Но далеко не всегда подобные судебные тяжбы экономически обоснованы. Потому в некоторых случаях работодатели просто «забывают» о задолженности сотрудника. Подобное возможно только если сумма невелика.
Как написать заявление
Необходимо, чтобы написанное заявление обязательно соответствовало определенным критериям. В том же время строго установленная форма отсутствует.
Данный документ обязательно должен содержать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество:
- руководителя;
- работника отдела кадров;
- самого сотрудника;
- подпись работника;
- дату увольнения и подачи самого заявления.
В тексте заявления должна быть максимально коротко и точно сформулирована просьба об увольнении со ссылками на законодательство, делающая возможным расторжение трудового договора без отработки. Также следует обозначить саму причину увольнения.
Если по какой-то причине работник не в ладах с руководством, следует проставить отметку о принятии данного заявления в отделе кадров, либо попросту отправить его почтой.
Так как нередки случаи, когда подобные документы попросту отправляются в мусорное ведро. Отметка о принятии или отправка почтой делают подобное действие попросту невозможным, работодатель обязан будет принять заявление от своего работника.
Увольнение инвалида
Важно помнить, что наличие инвалидности само по себе ещё не является основанием для увольнения без отработки.
Порядок расторжения трудового договора с инвалидами аналогичен данной процедуре, проводимой с вполне здоровыми людьми – по ст.№80 Трудового кодекса Российской Федерации.
Единственным случаем, когда договор может быть расторгнут без отработки, является предоставление сотрудником документального подтверждения того, что работа не может быть им продолжена по каким-либо серьезным причинам.
Это может быть осложнение болезни, из-за которой присваивается инвалидность или же иное. Во всех остальных случаях сотрудник, даже имеющий инвалидность III или II группы, обязан отрабатывать 2 недели – по требованию своего работодателя.
При отсутствии серьезных оснований инвалид может уволиться ранее 14 дней с момента написания заявления только по согласованию с начальством.
Данный момент закреплен на законодательном уровне. Аналогичным образом обстоят дела с увольнением по собственному желанию без отработки совместителя.
В связи с переездом
Согласно закону, переезд является одной из достаточно серьезных причин, на основании которой работник может написать заявление на увольнение без отработки.
Но при этом работодатель не обязан предоставлять своему сотруднику возможность уволиться ранее истечения двухнедельного срока – это его право.
Альтернативы могут быть всего две:
- найти компромисс с начальством;
- подать в суд.
При этом судебное разбирательство в данном случае порой занимает гораздо больше времени, чем 2 недели.
Также с подобными мероприятиями связаны не только траты времени, но и денег. Именно поэтому при отказе работодателя уволить своего работника без отработки проще всего отложить переезд.
Исключением является смена места жительства по какой-то серьезной причине – болезнь, смерть близких родственников или нечто подобное.
В таком случае уже работодателю следует избегать отказа о увольнении без отработки. Так как в противном случае работник может подать иск в суд с требованием возместить моральный и материальный ущерб.
Условия труда, заработная плата или обязанности не всегда устраивают человека.Трудовым законодательством допускается увольнение по собственному желанию, независимо от обстоятельств. Это не дает человеку права просто покинуть должность – существует регламентированная процедура расторжения трудового договора.
Расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника – наиболее частая причина увольнений. Сотрудник не обязан указывать причину при написании заявления.
Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает написание заявления от лица сотрудника. Пишется оно заблаговременно, установленный законом срок – 14 календарных дней. В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность. Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.
В заявлении указывается дата, с которой работник прекращает свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Даже если установленные законом две недели приходятся на праздничные или выходные дни, работник может быть уволен.
Заявление считается переданным работодателю с момента его передачи любым способом: лично, через отдел кадров, почтовой службой. Если работодатель не принимает заявление и не издает соответствующий приказ, это считается нарушением прав работника.
Если работнику требуется уволиться без отработки и с руководителем есть договоренность, в заявлении необходимо указать причину увольнения. Например, в связи с выходом на новую должность или переездом. При наличии устной договоренности с руководителем предоставлять документальные доказательства нет необходимости. Если такой договоренности нет, а работодатель настаивает на отработке, предоставьте доказательства вместе с заявлением. Это могут быть билеты для переезда или приказ от нового работодателя о приеме на работу.
Приказ
Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора. Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись. Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка. Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.
Особенности законодательства
Несмотря на установленные законом две недели на отработку, существуют исключения. Правила увольнения по собственному желанию сотрудника, который находится на испытательном сроке, подразумевают предупреждение работодателя не позднее, чем за три календарных дня. Эти же три дня отводятся на отработку.
Если увольняться решил руководитель организации, то срок отработки увеличивается до одного месяца. Сроки увольнения по собственному желанию могут быть нарушены только в исключительных случаях. Например, когда требуется переезд или иные обстоятельства, не позволяющие исполнять обязанности в течение периода отработки.
Отработка не означает, что человек обязан присутствовать на рабочем месте в течение всего периода. За ним сохраняется право уйти на больничный или в ежегодный оплачиваемый отпуск. По соглашению сторон трудового договора возможен и отпуск без содержания перед увольнением.
Расчет сотрудника
Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности. В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.
Если работодатель выплачивает заработную плату наличными средствами, а сотрудник не смог получить расчет в последний рабочий день, он вправе обратиться за ним в любое другое удобное время. Средства должны быть переданы не позднее следующего дня после обращения. Безналичный расчет (на карту или счет в банке) должен быть произведен в последний день действия трудового договора.
Отпуск и увольнение
Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю. При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе. Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.
В законодательстве имеет место понятие “отпуск с последующим увольнением”. Работник вместе с заявлением на отдых пишет заявление на увольнение. Однако работодатель вправе отказать в расторжении трудовых отношений, заставив отработать положенные две недели после отпуска. Именно поэтому увольнение сотрудника по собственному желанию в период отпуска происходит чаще, чем отпуск с последующим увольнением. Сроки расчета при этом сохраняются в обоих случаях – не позднее последнего дня действия трудового соглашения.
Сотрудник, находящийся на больничном листе, вправе написать заявление на увольнение, к которому применяются точно такие же нормы, как и в случае с отпуском. Если же заранее оговоренный день увольнения пришелся на период временной потере трудоспособности, работодатель расторгает трудовой договор в обычном порядке. Больничное пособие при этом выплачивается в полном объеме, несмотря на прекращение трудовых отношений.
Обязанности работодателя
Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав. Помимо справки 2-НДФЛ выдается справка о направленных в Пенсионный Фонд сведениях за весь период работы сотрудника. Обратиться за этим документом человек вправе в любое удобное время.
Оформление увольнения по собственному желанию — такая задача периодически встает перед каждым работодателем. При проведении данной процедуры важно руководствоваться требованиями законодательства, т. к. только правильное ее оформление защитит работодателя от конфликтных ситуаций с сотрудником и возможных претензий со стороны контролирующих органов.
Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию. Этапы процедуры
Правила проведения увольнения установлены ст. 80 ТК РФ. Процедура достаточно распространенная, поэтому ее реализация, как правило, не вызывает сложностей у работодателя.
В процессе увольнения по желанию работника можно выделить такие этапы:
- Составление заявления .
- Установление срока отработки после предупреждения об увольнении.
- Издание соответствующего приказа.
- Внесение записи в личную карточку сотрудника.
- Оформление справки о заработке за последние 2 года.
- Выдача документа с информацией о сведениях, направленных работодателем в Пенсионный фонд РФ.
- Выдача дополнительных документов по просьбе сотрудника.
- Расчет с работником.
- Внесение записи в трудовую книжку и выдача документа сотруднику.
Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию
О своем намерении уйти с работы сотрудник должен сообщать заранее, для чего ему надлежит составить заявление в письменной форме и представить его за 2 недели до планируемой даты увольнения. Форма заявления законодательством не установлена. При его составлении достаточно руководствоваться обычаями кадрового делопроизводства и указать:
- наименование организации;
- личные данные работника;
- просьбу об увольнении (с указанием желаемой даты);
- дату составления документа.
Заявление (может быть распечатано на принтере или написано от руки) должно быть заверено подписью сотрудника. Подать его можно как лично, так и воспользовавшись услугами почты или курьера. Главное, получить при этом отметку о приеме заявления руководством компании, которая позволяет точно определить начало течения двухнедельного срока.
Указывать причину увольнения необязательно. Исключением являются лишь случаи, когда есть необходимость уволиться без отработки 2 недель, установленных законом. Однако в таком случае работнику следует обосновать свою просьбу.
ВАЖНО! Отсутствие дат, подписи, невнятная формулировка заявления — веские поводы для отказа в принятии данного документа.
Время отработки при увольнении работника по собственному желанию
По общему правилу работник продолжает свою трудовую деятельность на предприятии в течение 2 недель после подачи заявления об увольнении. Однако законодательство предусматривает и исключения в некоторых ситуациях.
Так, допустимо расторгнуть трудовой договор раньше положенного срока по следующим причинам:
- из-за несоблюдения работодателем требований коллективных соглашений, трудового договора и иных локальных норм;
- нарушения правовых норм со стороны компании;
- невозможности продолжения трудовой деятельности (например, в результате поступления работника в учебное заведение, переезда, ухода на пенсию и других документально подтвержденных ситуаций).
В случае изменения планов человек может отозвать свое заявление в течение срока отработки. В такой ситуации увольнение отменяется, то есть работник продолжает трудовую деятельность в компании. Исключает такую возможность только письменное приглашение на должность работника, которому законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. Так, ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать людям, письменно приглашенным на работу из другой организации, если трудоустройство проводится в порядке перевода из другой фирмы.
Не знаете свои права?
Порядок издания приказа об увольнении по инициативе работника
По истечении 2 недель, отведенных законодателем, руководитель компании должен издать приказ об увольнении сотрудника. Его форма утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Работодатель может использовать эти бланки или разработать шаблон приказа самостоятельно.
Если необходимо прекратить трудовые отношения с одним работником, можно использовать форму № Т-8 и указать в приказе следующую информацию:
- наименование компании;
- дату увольнения;
- табельный номер и личные данные сотрудника;
- название структурного подразделения организации;
- наименование должности увольняемого;
- основания расторжения трудовых правоотношений;
- дату составления и подписания приказа.
При наличии профсоюза нужно проставить отметку о рассмотрении его мотивированного мнения профсоюза. Заполненный бланк заверяется подписями работодателя и сотрудника, а также печатью организации (при ее наличии).
В случае увольнения одновременно нескольких работников стоит воспользоваться унифицированной формой № Т-8а. Документ оформляется в виде таблицы, в соответствующих графах которой указываются:
- фамилии и инициалы сотрудников;
- номера работников в табеле;
- название структурного подразделения компании;
- данные трудовых договоров (номера, даты подписания);
- дата расторжения трудовых правоотношений между сторонами;
- основания увольнения;
- названия, номера и даты документов, на основании которых уволены работники;
- отметки об ознакомлении сотрудников с документом.
Перед тем как уволить сотрудника по собственному желанию , необходимо ознакомить его с распоряжением руководителя и удостоверить факт ознакомления подписью. Делается это в день увольнения. При этом сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа.
Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию
Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения.
Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника. Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.
В ней указываются следующие данные:
- информация о доходах сотрудника в период работы в компании;
- суммы страховых взносов;
- суммы пенсионных взносов;
- периоды труда, которые включаются в страховой стаж;
- любая другая информация, необходимая для правильного назначения пенсии.
Помимо вышеуказанного работник вправе письменно истребовать у работодателя и иные документы, связанные с трудовой деятельностью. Так, работнику могут потребоваться копии приказов о переводе на другую работу, приказ о приеме или увольнении, информация о доходах в период трудовой деятельности на предприятии, выписки из трудовой книжки и т. д. Работодатель обязан предоставить ему все запрошенные документы, заверив их надлежащим образом.
Расчет с уволенным сотрудником
Важный этап процедуры увольнения — расчет и выплата денежных компенсаций, положенных сотруднику. Он производится в день увольнения, а в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте — максимум на следующий день после заявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
В расчет включается заработок сотрудника за отработанный период. Если увольняемый не успел использовать отпуск, он может рассчитывать на денежную компенсацию. Включаются в расчет и иные выплаты сотруднику: премии, компенсации за труд в тяжелых условиях и т. д.
Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Закон требует вносить запись в трудовую книжку сотрудника, опираясь на формулировки ТК РФ или других федеральных законов. При этом необходимо сослаться на соответствующую статью закона, ее часть или пункт (например, в случае увольнения по собственному желанию — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Также в трудовой книжке указываются:
- порядковый номер записи;
- дата увольнения;
- наименование документа, ставшего основанием для увольнения сотрудника.
Достоверность записи в документе подтверждают подписи руководства и уволенного лица, заверенные печатью организации.
Особые случаи увольнения по инициативе работника
Оформление увольнения работника в некоторых случаях имеет свою специфику. Например, обязательный срок предупреждения о желании уйти с работы сокращается для сотрудников на испытательном сроке. Для таких лиц он составляет 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В случае ухода с должности руководителя компании ст. 280 ТК РФ требует предупреждать об этом собственника за месяц до предполагаемой даты.
Лица, занимавшие должности, предполагающие материальную ответственность, до увольнения передают все ценные вещи и денежные средства другим ответственным лицам компании. Это фиксируется в специальном акте организации. Работодатель, в свою очередь, может провести инвентаризацию на предприятии в течение 2 недель отработки ответственного сотрудника.
Последствия ошибок, допущенных при проведении процедуры увольнения
Неправильно проведенная процедура и неточные формулировки в документах могут стать поводом для восстановления на работе, взыскания с компании денежных средств за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и т. п. Например, п. 22 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2 дает возможность уволенному работнику доказать факт принуждения к написанию заявления. В таком случае он будет восстановлен на работе.
Еще один пример — невыплата премии. Этот факт может быть расценен судом как дискриминация сотрудника. Например, в определении Московского городского суда от 25.03.2014 № 4г-2201/14 суд признал законным взыскание премий с работодателя в пользу истцов, которая не была выплачена им при увольнении по собственному желанию.
Таким образом, грамотное оформление процедуры позволяет защитить работодателя в случае возникновения претензий со стороны бывшего сотрудника. Также порядок в кадровой документации компании поможет благополучно пройти возможные проверки контролирующими органами.