Больничный по основному месту и по совместительству. Образец заполнения больничного листа при работе по совместительству и актуальные вопросы его оформления
Порядок оплаты периода временной нетрудоспособности (больничного листа) внешнего совместителя зависит от его занятости в два календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа. В связи с этим для внешнего совместителя возможны следующие варианты (ч. 2 — 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
1. В два предшествующих календарных года он был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.
2. В два предшествующих календарных года он был занят у других работодателей.
3. В два предшествующих календарных года и в текущем году он был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей.
Рассмотрим данные случаи подробнее.
1. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, что и в текущем году
В этом случае пособие по нетрудоспособности вам выплатят по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Шаг 1. Получите листки нетрудоспособности
В данном случае оформляются несколько листков нетрудоспособности — по количеству работодателей. При этом в листке, представляемом на работу по совместительству, должна быть отметка «По совместительству» и указан номер листка, выданного для представления по основному месту работы (п. п. 4 , Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
Обратите внимание!
С 01.07.2017 листок нетрудоспособности может оформляться в виде электронного документа, но только с письменного согласия гражданина и при наличии у медицинской организации и страхователя (работодателя) возможности обмениваться сведениями, необходимыми для формирования электронного больничного, в рамках соответствующей системы информационного взаимодействия. Информация об электронных больничных отражается в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ. Доступ к нему возможен при наличии логина и пароля к Единому порталу госуслуг (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ; Информация ФСС РФ от 07.07.2017).
Шаг 2. Обратитесь к работодателям за назначением пособия по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа. При оформлении его на бумаге вы должны представить соответствующий листок нетрудоспособности каждому работодателю.
ч. 1 ст. 12 , ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности у каждого работодателя
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие. Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 15 , ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).
2. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей
Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации вам выплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Для получения пособия по временной нетрудоспособности рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Получите листок нетрудоспособности
В данном случае оформляется один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по вашему выбору (п. 4.1
Шаг 2. Представьте необходимые документы по одному из последних мест работы
Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно по одному из последних мест работы не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом необходимо представить (ч. 1 ст. 12 , ч. 5 , 5.1 , 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):
- листок нетрудоспособности, если он был оформлен на бумаге;
- подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя;
- справку с места работы у другого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал вам пособие.
Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности по одному из последних мест работы
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, в том числе за время работы у других работодателей. Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
3. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей
В этом случае пособие выплачивается по вашему выбору: по всем текущим местам работы либо по одному из последних мест работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Если листок нетрудоспособности оформлен на бумаге, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Получите листок (листки) нетрудоспособности
Получите либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один для представления его по одному из последних мест работы по вашему выбору (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Шаг 2. Представьте листок (листки) нетрудоспособности по одному из последних мест работы либо каждому работодателю
Если вы получаете пособие по одному из последних мест работы, представьте выбранному работодателю листок нетрудоспособности и документы с места работы у другого работодателя — подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и справку, что этот работодатель не назначал и не выплачивал вам пособие (ч. 5 , 5.1 , 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Если вы получаете пособие по всем местам работы, представьте листок нетрудоспособности каждому работодателю.
Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Шаг 3. Получите пособие по временной нетрудоспособности
Получите пособие у выбранного работодателя, если вы выбрали получение пособия по одному из последних мест работы. При этом пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни, в том числе за время работы у других работодателей (ч. 1 ст. 14 , ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).
Если вы выбрали получение пособия по всем местам работы, получите пособие у каждого работодателя. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Обратите внимание!
Если работодатель не может выплатить вам пособие, его выплачивает территориальный орган ФСС РФ за вычетом той части, которая платится за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни. Если с подобной проблемой столкнулись несколько ваших работодателей, выплата пособия осуществляется территориальными органами ФСС РФ по месту регистрации каждого работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3 , ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Полезная информация по вопросу
Официальный сайт Фонда социального страхования —
Здравствуйте. В этой статье мы расскажем вам про то, для чего необходимо оформлять больничный лист и какая компенсация вам полагается.
Сегодня вы узнаете:
- Что такое больничный листи для чего он нужен и как правильно его оформить;
- Как осуществляется расчет пособия при внешнем и внутреннем совместительстве;
- Какие установлены ограничения по .
Зачем нужен больничный лист
Никого сегодня не удивить тем фактом, что человек может сразу работать на двух или более работах. При этом одна работа будет считаться основной, где он проводит большую часть своего времени, а остальные – дополнительные, или как принято называть – .
Занятость по совместимости практически ничем не отличается от основной работы. Сотрудник также обязуется выполнять возложенные на него обязанности, которые прописываются в . Единственное отличие – работать можно не более 4 часов в сутки.
Можно выделить два вида совместимости:
- Внешняя, когда сотрудник работает у разных работодателей по четко оговоренному графику работы;
- Внутренняя, когда сотрудник выполняет дополнительную работу у одного работодателя.
Ни один работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует вопрос, как оформлять больничный на работе по совместительству и выплачивать пособие.
Но зачем нужен лист нетрудоспособности? Может проще работодателю и самому подчиненному обойтись без него? Нередко можно услышать от сотрудника фразу: «Отпустите меня на несколько дней просто так – отлежусь и все нормально!».
Стоит понимать, что в подобной ситуации работник не может рассчитывать на выплату пособия, что нельзя сказать про уход по больничному листу.
Больничный лист – это официальный документ, который подтверждает нетрудоспособность, по причине болезни сотрудника за фиксированный период времени. Сотрудники бухгалтерии используют лист как отчетный документ, благодаря которому продолжают начислять заработную плату, пока сотрудник выздоравливает дома, без выхода на работу.
Получается, больничный лист во время болезни – эта ваша гарантия получения фиксированного дохода и возможность лечиться в домашних условиях, без выполнения трудовых обязательств.
Особенности оформления
Поскольку , государственные надзорные органы ввели особый бланк, формата А4.
Документ обладает специальными степенями защиты:
- Микротекст, в специальных местах;
- Штрихкод;
- Водяные знаки с логотипом Фонда по Социальному страхованию граждан РФ.
Бланк имеет бледно-голубой цвет. Строки для заполнения данных выделены и отличаются по цвету, поскольку имеют нежно желтый оттенок.
Больничный по совместительству должен быть заполнен в соответствии с общепринятыми правилами. Если где-то будет допущена ошибка, вы можете получить отказ в выплате заслуженной компенсации. Но также стоит учитывать, что исправления недопустимы.
Заполнение листа:
- Указывается полное наименование работодателя. Если вы работаете не на организацию, а индивидуальное лицо, то достаточно указать ФИО работодателя;
- Полное наименование муниципального учреждения;
- Дата обращения сотрудника в медицинское учреждение для получения лечения;
- Регистрационный номер Фонда социального страхования;
- ФИО и дата рождения сотрудника;
- Дата выхода на работу;
- Индивидуальный номер документа.
Помимо основных данных, на документе в обязательном порядке должна стоять подпись лечащего врача. Врач, по требованию, обязан предоставить два листа, для каждого работодателя.
Работодатель, после получения от сотрудника документа о нетрудоспособности, должен поставить свои инициалы, расписаться и заверить сведения печатью компании. Если вы работаете в мелкой компании, то достаточно указать инициалы директора и главного бухгалтера.
Кто оплачивает больничный лист по совместительству
Если вы трудитесь только у одного работодателя, то проблем с оформлением больничного листа не возникнет. Необходимо просто забрать оригинал у терапевта и предоставить на работу.
Но что делать, если нужен больничный по внутреннему совместительству? Как правильно оформить документ о нетрудоспособности, чтобы получить компенсацию и доказать работодателю, что вы отсутствовали по уважительной причине? Перечисленные вопросы волнует многих, поэтому рассмотрим более детально, что необходимо делать в подобной ситуации.
Оплата по больничному листу будет произведена только после того, как сотрудник выйдет на работу и предоставит оригинал документа сотруднику бухгалтерии.
Сотрудник, который работает по внешнему совместительству, согласно закону имеет полное право подать документы сразу двум работодателям. Есть только одно маленькое но – трудовой стаж должен соответствовать утвержденным требованиям. В таком случае медицинское учреждение обязано выдать несколько листов нетрудоспособности, с указанием каждого места работы.
Выплата пособия при совместимости:
- Сотрудник, который прошедшие 2 года выполнял обязанности по внутреннему совместительству, может получить компенсацию только по одному трудовому листу.
- Работник, который 2 года работал по внешнему совместительству и не менял работу как по основному месту, так и по совместительству, имеет право получить пособие от каждого работодателя.
- Только одно пособие выплачивается в том случае, если сотрудник работает по совместительству менее 2 лет. Какому работодателю предоставить лист, он выбирает самостоятельно. Второму работодателю можно показать копию листа, как подтверждение того, что вы не смогли выйти на работу по уважительной причине.
Необходимо понимать, что в отличие от внешнего, внутреннее совместительство не является отдельным местом работы. Работодатель, при расчете компенсации за лист нетрудоспособности принимает во внимание средний заработок своего сотрудника.
Работодатель должен знать, как оплачивается лист нетрудоспособности:
- Если сотрудник не может обратиться к прежнему работодателю и получить , получить информацию можно по письменному запросу из территориального пенсионного фонда;
- Первые три дня листа нетрудоспособности будет оплачивать сам работодатель, а вот с четвертого дня эта ответственность перекладывается на фонд социального страхования;
- Работодатель, согласно закону, может отказать в выплате компенсации, если сотрудник находился под арестом или заболел во время отпуска, оформленного за свой счет;
- Как только оригинальный лист нетрудоспособности поступит уполномоченному на работе лицу, он обязан выплатить компенсацию в первую заработную плату или аванс.
Оплата при внешнем совместительстве
Внешняя совместимость – это когда сотрудник в рамках одной компании занимает только одну должность. Обязанности, которые выполняет сотрудник по совместительству, строго оговорены в трудовом договоре.
Очень важно учитывать тот факт, что выполнять возложенные на него обязанности сотрудник может исключительно в свободное от основной работы время.
На самом деле с внешним совместительством все предельно понятно и просто.
Порядок расчета больничного по внешнему совместительству определен ст. 13 ФЗ 255:
- Если трудовой стаж работника в компании, в которой он работает по совместимости, больше 2 лет, то работодатель не имеет права отказать в принятии листа. Для определения компенсации высчитывается средняя заработная плата и страховой стаж работы. Компенсация должна быть выплачена в первую зарплату или аванс.
При выборе этого варианта работник может затребовать 2 листа, для каждого работодателя и получить пособие в двойном размере.
- В случае если сотрудник выполняет трудовые обязанности по совместительству менее 2 лет, но решил предоставить больничный лист именно этому работодателю, то ему потребуется приложить дополнительный пакет документов. Помимо оригинального листа нетрудоспособности, работнику потребуется предоставить справку, согласно которой он не получал пособие в остальных местах занятости. Только после получения всей необходимой документации работодатель произведет расчет и выплатит пособие.
- Если работник, который проработал менее 2 лет, предоставляет трудовой лист на основное место работы, то никаких дополнительных документов прикладывать не нужно. Работодатель произведет выплату согласно установленным правилам.
Оплата при внутреннем совместительстве
Внутреннее совместительство – это когда работник занимает вторую должность за дополнительную плату на основном месте работы. В отличие от внешнего, все процессы проходят в рамках одной компании. Стоит повториться, что больничный по основному месту работу, при внутреннем совместительстве, выписывается в одном экземпляре.
Стоит учитывать следующие правила, при расчете пособия:
- Согласно ст. 14 ФЗ-255 при во внимание будет приниматься только страховой стаж работы, а не общий, который работник смог набрать по совместительству;
- Ст. 7 ФЗ-225 определяет, что расчет среднего заработка происходит из совокупного дохода сотрудника, который складывается от основной заработной платы и дохода за совместительство.
Получается, что для оплаты больничного листа при внутреннем совместительстве, работодатели учитывают страховой стаж работы и общий размер заработной платы.
Ограничения по оплате больничного по совместительству
Все ограничения, связанные с оплатой листа нетрудоспособности предусмотрены ст. 7 ФЗ N 255. Стоит отметить, что ограничения в одинаковой степени действуют для оплаты листа нетрудоспособности при совместительстве и по основному месту работы.
Благодаря форме расчета очень просто определить сумму пособия каждого работника. Размер выплаты напрямую зависит от общего трудового стажа. Чем больше стаж работы, тем больше компенсация.
Конкретные величины от размера среднего заработка:
Процентное ограничение – это еще не все исключения из общепринятых правил. Следует принимать во внимание и установленные штрафные санкции.
Согласно установленным штрафным санкциям, работодатель, при выплате пособия по больничному листу, принимает в расчет исключительно минимальную оплату труда, если работник получил травму в алкогольном опьянении.
Для расчета уполномоченный сотрудник определит установленную ставку минимального размера заработной платы, поделит ее на количество дней в месяце и умножит на количество дней по больничному листу.
Люди, совмещающие трудовую деятельность на разных должностях, интересуются, как производится оплата больничного листа совместителю в 2019-м году. Кто же из работодателей обязан выплачивать страховую компенсацию, какие нюансы предоставления больничного предусмотрены для такого сценария? В рамках статьи разберем также вопросы, кто производит выплаты, и как рассчитывается сумма.
Общие положения
Совместительство
– трудовая деятельность гражданина, которую он ведет свободное от основной работы время и в рамках законных временных нормативов. Определение этого понятия дает гл. 44 ТК.
Согласно ст. 282, под категорию совместитель попадает лицо, у которого есть минимум два трудовых договора. В таких документах должно быть предусмотрено, что лицо выполняет свои трудовые обязательства по совместительству. Контракт должен быть срочным.
Поскольку гражданин может объединять работу в рамках одного предприятия и работать у разных работодателей, то различают совместительство внешнее и внутреннее. Первый вид подразумевает ведение трудовой деятельности на разных, независимых друг от друга предприятиях. Второй вариант – занятие дополнительным видом деятельности в одной компании, в которой у гражданина есть основное и дополнительное место работы.
Обратите внимание! Как по внутреннему, так и по внешнему совместительству должен быть составлен трудовой договор. Количество часов по дополнительному месту работы не может превышать 4 часа за каждые два дня, суммарное годовое количество времени должно быть в пределах 120 часов.
Не могут быть совместителями:
- лица до 18 лет;
- государственные/муниципальные госслужащие;
- сотрудники службы разведки/ охранной структуры;
- судьи;
- юристы с лицензией адвоката.
Сразу отметим, что больничные выплаты по совместительству в 2019 году осуществляется с учетом статуса организации в правоотношениях наемным сотрудником. Предусмотрено несколько сценариев развития событий, в рамках ФЗ-255:
- Сценарий первый: Последние два года трудовой деятельности лица проходили у одного работодателя, ему удавалось быть штатным сотрудником и совместителем.
- Сценарий второй: Второй работодатель претендента независим от предприятия, где он трудится при оформлении временной нетрудоспособности.
- Сценарий третий: Оформляется больничный отпуск вне зависимости от общего стажа сотрудника. Он может трудиться в двух, независимых друг от друга организациях. В этом случае имеет место оплата больничного листа внешнему совместителю.
При компенсации нетрудоспособности учитываются такие условия:
- Право на выплаты по нетрудоспособности имеют те претенденты, которые оформлены официально и за каких работодатель платит все страховые выплаты.
- Чем больше стаж сотрудника, тем более высокий процент компенсации он может получить:
- если менее 6 месяцев стажа – показатели МРОТ;
- если стаж менее 0,5 лет – 60%;
- если выслуга 5-8 лет – 80%;
- если стаж от 8 лет – 100%.
Как происходит оплата больничного листа по совместительству в 2019-м?
По совместительству работающему сотруднику оплата больничного листа должна производиться, при условии, что сотрудник устроен официально. Если заключен контракт, то бухгалтерия переводит средства в пенсионный и страховой фонд. Следовательно, гражданину полагается компенсация на случай временной нетрудоспособности.
Обратите внимание! Внутреннему совместителю суммируют страховой стаж по основной и дополнительной деятельности. Ему будут оплачивать больничный лист по двум должностям. Это сказано в разъяснительном письме ФСС №2-18/07-541.
Оплата больничного листа совместителю, работающему не менее двух лет на каждом из предприятий, в 2019 году должна производиться по всем местам трудовой деятельности:
- Сотруднику придется взять у врача, сколько экземпляров больничных листов, сколько должностей ему удается совмещать.
- Если совмещаются должностные обязанности на одном предприятии, то больничные дни ему оплачиваются по одной справке нетрудоспособности.
- При расчете средней дневной нормы заработка в расчет принимают как размер заработной платы, так и премиальные доплаты, и компенсационные выплаты.
- Когда документ в одном экземпляре подается по основному месту работы, то нужно к нему приложить справки о доходах со всех остальных рабочих мест.
- При условии, что гражданин подает справки всем работодателям, то начисления произведут с учетом стажа, уровня заработка на каждом из предприятий.
Максимальные и минимальные значения
- исходя из двухгодичного размера заработка, которые были отработаны претендентом до болезни;
- исходя из МРОТ, если размер оплаты труда по конкретному договору ниже МРОТ, тогда сумму определят пропорционально фактически выработанным часам.
Внешний совместитель
Ст.13 Закона №255 определяет, что:
- Когда стаж претендента на этом предприятии 2 и более года, то в бухгалтерии должны принять листок нетрудоспособности для расчета выплаты. Начисления должны пойти уже в первую заработную плату.
- Когда у конкретного работодателя сотрудник работает менее двух лет, но сотрудник на свое усмотрение подал справку сюда. Тогда потребуются подтверждения с других рабочих мест, что выплаты еще не производились.
- Если стаж работы на конкретном предприятии менее 2 лет и претендент отнес справку по основному месту деятельности, то организация просто должна выдать справку о доходах, чтоб доплаты сделали на первой работе.
Внутренний совместитель
Внутренний совместитель – гражданин, выполняющий сразу несколько трудовых обязанностей в рамках одного предприятия. При расчете с этим работником будут учтены такие обстоятельства:
- Предоставляется только одна справка.
- Учитывается общий страховой стаж, а не тот, что выработан по совместительству.
- Средний размер заработка вычисляют исходя из совокупных зарплат.
Следовательно! Для определения суммы компенсации совместителю учитываются совокупные сведения по стажу и доходу.
Приведем порядок предоставления сотруднику больничного отдыха и компенсации:
- Оповещение работодателя в устном порядке, что имеют место заболевание, травма, из-за которой, и оформляется справка.
- Повторное оповещение, если лист нетрудоспособности продлевается.
- В бухгалтерии предприятия, сотрудники проставляют отметку «Б» в табеле претендента.
- При выходе работника из отпуска, он обязан представить справку в бухгалтерию.
- На основании высчитанного среднего заработка и количества дней болезни высчитывается компенсация.
- Выплата должна быть перечислена с первой зарплатой после болезни.
Пример расчета
Например, внешний совместитель трудится в компании с 2015 года. Общий его страховой стаж составляет 10 лет. Его прибыль за 2017 год составила 26 780 руб., а уровень дохода за 2018 год увеличился до 36214 руб. Лист нетрудоспособности претендент оформил в феврале 2019 года.
- Определяется средний дневной заработок: (26 780+36214)/730=89,3 рубля.
- Устанавливается сумма компенсации за 14 дней (время болезни):89,3*1*14=1280 рублей. Показатель 1 использовали из-за того, что компенсируется 100% заработка, ведь стаж более 8 лет.
- Высчитывается сумма, которую должен компенсировать работодатель лично за 3 дня: 89,3*3=268 рублей.
- Остальная сумма, выплата за 11 дней будет возвращена предприятию ФСС, это: 89,3*11=982 рубля.
Подытожим
Совместители вправе получить компенсацию по временной нетрудоспособности, если они работали на этом предприятии более двух лет и выбрали конкретную компании в качестве одного страховщика.
Основание для выплаты – оригинал больничного листа. При деятельности претендента на предприятии по гражданско-правовому договору, его нельзя считать совместителем.
Если с начислением и оплатой временной нетрудоспособности постоянных сотрудников бухгалтера справляются без особых проблем, то с совместителями они традиционно путаются и заходят в тупик. В этой статье мы рассмотрим, как производится , как она начисляется и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.
Введение
Первым делом рассмотрим, кто, вообще, является совместителем. Согласно статье 282 ТК, им считается сотрудник, который работает по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Причем совмещение может происходить по несвязанным друг с другом областям. Например, слесарь может совмещать свои обязанности с обслуживанием вентиляционных каналов, а секретарь подрабатывать после работы уборщиком.
Внимание: люди, которые работают по гражданско-трудовому договору, не могут считаться совместителями.
Больничный получается после болезни
Совмещение может быть разным: как внутренним, так и внешним. В первом случае работник работает в том же предприятии просто по двум трудовым договорам. Сначала он выполняет свои основные обязанности, а затем - второстепенные. Подобная форма считается наиболее распространенной при наличии дополнительных обязанностей. Внешним считается совмещение, когда работник работает в двух разных компаниях или организациях. В этом случае трудовые договоры у него заключены с двумя разными работодателями, причем он может выполнять у них одинаковую работу (к примеру, администрирование сети).
Отметим, что с 1 января 2017 года больничный лист может выдаваться как в классическом бумажном виде, так и в электронном, при наличии у больницы и организации-получателя соответствующего оборудования. Эту норму регламентирует статья №13 Федерального закона 255. При этом сотрудник имеет право получить больничный как сразу после завершения болезни, так и на протяжении 180 календарных дней после фактического выздоровления (дата выздоровления указывается в листе нетрудоспособности). Следует знать, что выплаты внешним и внутренним совместителям делаются по разным алгоритмам. Рассмотрим вопрос подробнее.
Выплаты “внешникам”
Внешние совместители, по сути, платят в Фонд соцстрахования два раза. Точнее, выплаты за них делает работодатель при начислении заработной платы. Именно поэтому возникает вопрос: кто именно должен платить пособие? Здесь все зависит от того, какое время сотрудник работает у каждого работодателя. Разберем различные ситуации.
Работа более двух лет
В случае если совместитель работает в обеих компаниях больше двух лет, то больничный оплачивают сразу два работодателя. Для этого необходимо действовать следующим образом:
- Сотрудник после окончания болезни получает в медицинском учреждении два больничных листа. На втором делается пометка «совместительство» и проставляется номер листка нетрудоспособности.
- Полученные документы работник сдает в бухгалтерию или отдел кадров (по одному на каждое рабочее место).
- Бухгалтерии двух компаний производят расчет и делают выплаты в установленные законом сроки.
Как видите, ничего сложного в этом процессе нет. Главное - получить столько больничных, сколько трудовых договоров у вас оформлено.
Больничный может подаваться в электронном виде
Работа менее двух лет
Рассмотрим ситуацию, когда производится . В этом случае сотрудник сам выбирает, кто именно будет ему оплачивать больничный. После окончания лечения получается один бланк больничного листа, он сдается в какую-то одну организацию. При этом сотрудник обязан предоставить с документов справку о зарплате со второго рабочего места, а также подтверждение о том, что на втором рабочем месте выплаты по ограничению трудоспособности не проводились. В случае если на второй работе выдать справку о зарплате не могут, то руководитель имеет право подать запрос в местное отделение пенсионного страхования. Там ему гарантировано предоставят нужную информацию.
Работа разное время
Если сотрудник в одной компании работал дольше, а в другой - меньше, то обращаться логично туда, где проработано больше. В случае если сотрудник работал в разных организациях, то он имеет право затребовать выплату в любом месте, где у него заключен трудовой договор. При этом нужно учитывать такие нюансы:
- Если сотрудник решает затребовать выплату по основному месту работы или по последнему, то оформляется один больничный лист. Если по всем — то несколько.
- Документ сдается в те места, которые сотрудник выбрал для выплаты.
- Если обращение делается в компанию, где человек числится совместителем, то ему нужно предоставить бумаги, подтверждающие наличие стажа. Для этого предоставляется трудовая книжка или ее заверенная копия, копия трудового договора и другие варианты.
Отметим, что расчет производится бухгалтером по классической схеме. Он высчитывает средний дневной заработок за последние два года (как в своей компании, так и в той, где производится совместительство), после чего умножает получившуюся сумму на количество дней болезни.
Внимание: бухгалтеру необходимо предоставить пакет документов для того, чтобы он мог нормально рассчитать размер выплат. Ему потребуется справка о доходах с другой организации и справка о том, что выплаты по этому больничному не проводились.
Больничные листы можно оформить в нескольких экземплярах
Как происходят выплаты
Итак, сотрудник, находящийся на совместительстве, заболел, выздоровел и обратился к работодателю для начисления выплат. Работодатель обязан начислить необходимые средства в течение десяти дней после того, как сотрудник обратился к нему и предоставил нужные документы. Отметим, что отдельно выплачивать сумму больничного не нужно: она просто прибавляется к сумме ближайшей заработной платы.
Для того чтобы ее рассчитать, используется стандартный способ, привязанный к имеющемуся трудовому стажу. Если трудовой стаж сотрудника меньше 5 лет, то ему положено 60% от среднего заработка, если стаж от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100% от среднего заработка. Выплаты делятся на две части. Первые трое суток болезни оплачивает компания за собственные средства, а остальное время — фонд социального страхования. То есть если болезнь длилась 10 дней, то 3 дня оплатит работодатель, а 7 - ФСС. В случае если больничный был взят сотрудником для того, чтобы ухаживать за ребенком, то это правило уже не работает. Здесь все выплаты делаются за счет Фонда.
Отметим, что выплату делает работодатель из своего фонда оплаты труда. Затем ФСС погашает свою часть (обычно это производится за счет уменьшения на требуемую сумму поступлений). В случае если по каким-то причинам работодатель не имеет возможности совершить выплату, то ФСС самостоятельно выдает средства работнику, вычитая три дня из времени болезни (их в любом случае должен оплатить работодатель). Если совмещение внутреннее, то получать два больничных не нужно, достаточно оформить один. В этом случае не нужно и предоставлять бухгалтерии справку о доходах, и справку о том, что выплаты не проводились, она все рассчитает автоматически, учитывая общую сумму дохода сотрудника.
Работодатель обязан оплачивать больничный лист всем своим работникам, которые работают по трудовому договору, и которые застрахованы в фонде социального страхования. Это положение и внешних, и внутренних совместителей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что представляет собой совместительство?
Совместительство – это постоянное выполнение одним работником другой, кроме его основной, трудовой функции. По сути, это работа одного сотрудника на нескольких должностях.
В законе сказано, что быть совместителем можно только в свободное от основной работы время, не более 4 часов в день, а также при обязательном заключении трудового договора.
Работники, которые не достигли ещё 18-летнего возраста, не могут совместителями.
Внешнее
Согласно ТК РФ, внешнее совместительство – это работа одного сотрудника в нескольких компаниях, то есть у нескольких работодателей.
Работник может иметь неограниченное количество мест работы.
Заключая трудовой соглашение у нового работодателя, необходимо обязательно указать, что данная работа является совместительством.
Внутреннее
Как сказано в ТК РФ, внутреннее совместительство – это выполнение разных трудовых обязанностей в пределах одного предприятия.
Но это не означает, что не нужно заключать трудовой контракт.
Законодательная база
Работа по совместительству регулируется главой 44 ТК РФ.
В этой главе указан общий порядок такой работы, а также:
- документы, которые необходимо предъявить работодателю при оформлении совместительства;
- режим рабочего времени и режим отдыха совместителей;
- особенности оплаты труда таких работников;
- особенности предоставления отпуска;
- компенсации и гарантии, которые предоставляет государство.
Порядок оплаты больничных выплат регулируется на уровне федерального законодательства Федеральным законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Порядок оплаты листка нетрудоспособности совместителю, который получил травму на производстве или пострадал от несчастного случая на рабочем месте , указан в Федеральном законе от 24. 07. 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
У педагогов, фармацевтом, работников культуры и медиков работа по совместительству регулируется Постановлением Правительства РФ от 04. 04. 2003 года № 197 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» и Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41.
Кто может выполнять подобную работу?
Работник имеет право сам решать, работать ему по совместительству или нет. Согласия работодателя по основному месту работы не требуется.
В ст. 282 и 329 ТК РФ сказано, что совместителями могут быть только работники, которые уже достигли возраста 18 лет, при этом не занятые на работах в тяжёлых климатических условиях или на вредном производстве, а также не управляющие никакими транспортными средствами.
Ограничения
Ограничения на работу по совместительству имеют следующие категории работников:
- Государственные и муниципальные служащие, в том числе депутаты, не имеют права заниматься другой деятельностью, кроме несения государственной службы. Исключение составляет преподавательская, научная или любой другой творческая деятельность. Об этом говорится в ст. 97 Конституции РФ.
- Руководители предприятий и организаций не могут работать по совместительству на других предприятиях, если на это нет разрешения собственника имущества или его представителя.
Исходя из вышеуказанных статей, также не могут быть совместителями:
- Работники, не достигшие 18-летнего возраста. Это касается любого характера работ.
- Те работники, у которых основное рабочее место находится в зонах с тяжёлыми климатическими условиями. Работать совместителем в аналогичных условиях запрещено.
- Те работники, которые работают в условиях вредного производства.
- Работники, у которых основное рабочее место связана, либо с управлением транспортными средствами, либо контролем за их движением. Не допускается совместительство на любых работах.
Порядок расчета больничного совместителю
Бухгалтеры, которые впервые столкнулись с совместительством, задают вопрос: «Как оплачивается больничный лист совместителю на основанном месте работы и на работу по совместительству?»
Работодатель должен знать, что совместитель, как внешний, так и внутренний, имеет право на оплату больничного при наступлении временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством.
При внутреннем совместительстве у работодателя не возникает проблем с расчётом пособий по больничному листу.
Все доходы работника «находятся» на одном предприятии и все они учитываются при расчёте выплат.
Выплаты рассчитываются с учётом доходов по основной должности и по «совместительской».
То есть, необходимо учесть заработок сотрудника на всех должностях за последние 2 года, суммировать его, затем разделить на 730 (количество дней в 2-ух годах) и умножить на количество дней больничного листа, не забыв про стаж работника.
Как влияет стаж работника на размер его выплат по больничному видно в таблице:
Пример:
Иванов П.П. работает в должности слесаря с февраля 2008 года. С 01. 01. 2013 года составляет 23 500 рублей и до настоящего времени он не меняется.
С 01. 04. 2012 года он стал также выполнять обязанности сантехника с окладом 16 400 рублей. 15. 02. 2019 года Иванов П.П. заболел и взял больничный. Больничный закрыт 24. 02. 2019 года. Страховой стаж работника 10 полных лет и 4 месяца. На больничном Иванов П.П. находился 10 дней. Как рассчитать сумму выплат по больничному?
Для расчёта больничных в 2019 году необходимо учитывать заработок за 2019 и 2013 год.
Общий доход работника Иванова П.П. за 2013 год составил: (23 500 + 16 400) * 12 = 478 800 рублей
Точно такой же доход он получил и в 2019 году, так как оклады не менялись.
Общий доход не превышает установленного лимита – 568 и 624 тысячи рублей соответственно.
Сумма выплат будет равна: (478 000 + 478 000) / 730 * 10 * 100% = 13 095, 9 рублей.
С внешними совместителями несколько сложнее. Если последние 2 года, сотрудник работал у этих же работодателей, то пособие назначается и выплачивается по обоим работодателям.
В противном случае, оно будет выплачивать только по основному месту работы, но с учётом доходов по другим местам работы за последние 2 года.
Внешний совместитель должен взять в медучреждении столько листков нетрудоспособности, сколько у него рабочих мест.
На том листке, который сдаётся в бухгалтерию основного места работы, не должно быть никаких пометок, а на тех больничных, которые сдают в бухгалтерию по совместительству, должна стоять пометка «по совместительству».
Чтобы получить пособие по основному месту работы, необходимо представить в бухгалтерию не только листок нетрудоспособности, но и справки с мест работы по совместительству о том, что по данному больничному листу ему не выплачивалось пособие.
Об этом говорится в ч. 2.2 ст. 13 Закона 255-ФЗ.
Порядок выплаты
Работник должен представить больничный лист работодателю в течение полугода с момента его .
Работодатель должен назначить пособие в течение 10 дней после получения больничного листа.
Пособие по нетрудоспособности выплачивается в ближайшие дни получения заработной платы.