Акты о приёме-передаче оборудования. Заполнение акта о приеме оборудования Заполнение формы ос 14
В момент поступления оборудования на склад организации составляется акт о приемке по форме ОС-14. Данный акт составляется членами комиссии, назначенной руководителем в приказе. В ходе приемке проверятся работоспособность и целостность оборудования, его комплектность и исправность, наличие дефектов и поломок.
Принятое на склад оборудование после сборки, монтажа и испытаний может быть принять к учету в качестве основного средства. В статье предлагаем скачать бланк акта о приемке оборудования форма ОС-14, а также заполненный образец в формате excel бесплатно.
Возможно выявление в ходе приемки неисправностей и дефектов, данный факт необходимо документировать с помощью самостоятельного документа — . Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж — процедура передачи в монтаж также документируется — составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать .
В акте ОС-14 два раздела — в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором — характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов. В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.
Образец заполнения акта ОС-14
Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.
В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:
- получателя оборудования;
- поставщика или продавца;
- изготовителя — достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
- грузоотправителя оборудования (перевозчика).
Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации. Также это может быть иной документ — приказ, распоряжение, соглашение.
Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя. Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.
В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке — когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.
Во втором разделе заполняются общие сведения и характеристики на оборудование — информация заполняется на основании прилагаемой к оборудованию технической документацией, а также сопроводительных документов. В графах 12 и 13 приводятся фактические данные о поступлении, в гр.13 — выявленные комиссией при приемке дефекты, отмечается комплектность и целостность упаковки.
В конце бланка акта ОС-14 пишется заключение комиссии о состоянии оборудования, его пригодности к использованию, монтажу, отмечается отсутствие или наличие претензий по качеству или количеству.
В соответствии с нашим законодательством, для выполнения процедуры получения техники на складе компании необходимым условием является оформление акта на прием-передачу, форма ОС-14.
Эту форму можно скачать прямо здесь на сайте, для скачивания бланка ОС-14 перейдите в конец статьи.
В продолжении статьи мы будем рассматривать особенности заполнения этого бланка. Чтобы ознакомиться с готовым примером заполненной формы, скачайте образец ОС-14 перейдя по ссылке внизу.
У каждой из сторон должен остаться свой экземпляр акта, так что необходимы два экземпляра. Этот документ составляется комиссией, принимающей технику на складе. Перед тем, как приступить к заполнению бланка, оборудование внимательно осматривают с целью выявления дефектов, поломок, повреждений, которые могут быть видны при осмотре.
Если какие-либо неисправности удалось выявить, составляется акт по дефектам, форма ОС-16. В ней перечисляют найденные проблемные места и возможности их устранения. Ознакомиться с образцом заполненного акта о выявленных дефектах можно по ссылке.
Также стоит учитывать, что дефекты, выявленные в дальнейшем, на этапах монтажных работ, при наладке или во время тестовых запусков, могут описываться по форме ОС-16.
Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14)
Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14. Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель. В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты. Если это:
- производитель, то указать его название;
- поставщик, то указать название, адрес, телефон, реквизиты банка и ОКПО;
- отправитель груза, то указать наименование транспортной компании. Если доставку выполняет третья специализированная организация или доставка выполняется продающей или покупающей стороной, это обязательно, надо указывать;
- получатель, то указать наименование, номер телефона, реквизиты банка, ОКПО.
В дополнении, надо указать данные касательно самого транспортного средства, которое перевозило технику. А именно, разновидность транспорта, регистрационный номер, номер и дату транспортной накладной.
В качестве оснований для заполнения акта по приему-передаче техники, может быть приказ или распоряжение поступившее от руководителя, соответствующий договор.
Основная часть формы ОС-14 содержит две таблицы, в которые нужно внести информацию. В первую вносится дата, время отгрузки, время получение товара. Во втурую вносятся данные о грузе, то есть оборудовании, которое поступило на склад.
Процесс заполнения достаточно простой, чтобы иметь наглядный заполненный пример, скачайте образец в конце страницы.
Во время получения груза, комиссии необходимо сверить наличие фактического груза с тем, что указан в документе. В таблице номер 2 отражают информацию о документальном и фактически полученном грузе.
Принимающая комиссия производит осмотр, принимает груз и составляет заключение указывая комплектность и исправность. В случаи, когда осмотреть оборудование удалось лишь поверхностно, в заключении стоит указать, что вопросы и претензии относительно качества могут возникнуть на этапе установки и тестирования оборудования.
Составленный акт дается на подпись всем членам комиссии. Дополнительно, на бланке ОС-14 ставит подпись сотрудник, который принимал оборудование. Затем акт дают на утверждение руководителю.
Для техники которая требует дополнительного монтажа составляется акт в соответствии с .
Если все работы по монтажу, установке и отладке закончены, технику можно принимать на учет, основываясь на или .
Принятие оборудования на склад предприятия сопровождается оформлением такого документа, как акт приема-передачи по форме ОС-14. Данная форма доступна для скачивания на нашем сайте, скачать бланк ОС-14 можно ниже.
Акт оформляется в двух экземплярах для обеих сторон сделки. Составляет данный документ комиссия, которая принимает оборудование на склад. При составлении акта объект тщательно осматривается на наличие повреждений, поломок и прочих дефектов, которые можно выявить при внешнем осмотре.
Если комиссией выявлены дефекты, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, в котором перечисляются все выявленные дефекты и пути их исправления. Образец заполнения акта о выявленных дефектах можно .
Кроме того, акт по форме ОС-16 может быть составлен в дальнейшем при выявлении дефектов на стадии монтажа, наладки, испытаниях.
Образец заполнения формы ОС-14
В бланке акта приема-передачи оборудования ОС-14 нужно внести данные об организациях, тем или иным образом связанных с объектом: получатель, продавец (поставщик), изготовитель, грузоотправитель. В соответствующие поля титульной части формы ОС-14 необходимо внести основные реквизиты:
- для получателя – название, телефон, банковские реквизиты, ОКПО;
- для поставщика – к указанным выше реквизитам необходимо добавить адрес;
- для изготовителя – название;
- для грузоотправителя – название транспортной компании, если доставкой занимается сторонняя специализированная организация, если транспортировка оборудование осуществляется силами покупателя или продавца, это также нужно указать.
Кроме того, необходимо заполнить сведения о транспортном средстве, на котором доставляется оборудование – вид транспорта, его номер, номер и дата транспортной накладной.
Основанием для составления акта приема-передачи выступает договор, распоряжение или приказ руководителя.
В основной части бланка акта приема-передачи нужно заполнить две таблицы, первая посвящена сведениям о дате и времени отгрузки и доставки груза, вторая отражает информацию о самом оборудовании, поступившем на склад.
Заполнение достаточно просто и понятно, образец, который можно скачать ниже, поможет заполнить эти таблицы без труда.
При принятии оборудования комиссия должна проверить фактическое наличие груза с заявленным в документах. Сведения о фактических и документальных данных отражается в таблице 2.
Комиссия, принимающая оборудования и осматривающая его, пишет свое заключение об исправности, комплектности. Если осмотр был проведен поверхностный, то в заключении полезно отметить, что претензии по качеству могут быть рассмотрены и позднее на стадия монтажа и ввода в эксплуатацию.
Все члены комиссии должны подписать акт. Кроме того, бланк ОС-14 подписывается лицом, принявшим оборудование. После этого документ утверждается руководством.
Форма № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования " применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма бланка N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж " (форма № ОС-15 ). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма бланка № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования " (форма № ОС-16 ). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам бланков или .
|
|
|
|
|
|