Акт приемки помещения у арендатора. Как составить акт приема-передачи помещения в аренду
Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений - арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.
Зачем нужен акт
В соответствии с , одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.
В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.
Акт как составная часть сделки с недвижимостью
Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.
Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.
Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.
Акт приема-передачи нежилого помещения
г. Москва «___» _________ 201_ года
Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее - Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее - Договор).
К недвижимым вещам (недвижимому имуществу, недвижимости) относятся не только земельные участки и участки недр, но и все то, что прочно связано с землей, т. е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно. К недвижимости относятся в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства, а также помещения, как жилые, так и нежилые (п. 1 ст. 130 ГК РФ). Помещения - это часть объема здания или сооружения, имеющая определенное назначение и ограниченная строительными конструкциями (пп. 14 ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ ).
Помещения, как и иные объекты гражданских прав, не ограниченные в обороте, могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом (п. 1 ст. 129 ГК РФ). Одним из наиболее распространенных случаев передачи помещения от одного лица к другому является его передача на основании заключенного договора купли продажи. Как составить акт приема-передачи помещения в этом случае, расскажем в нашей консультации.
Подтверждаем факт передачи помещения по договору
Заключив договор купли продажи помещения, продавец обязуется тем самым передать в собственность покупателя указанное помещение (п. 1 ст. 549 ГК РФ). Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме, поскольку несоблюдение письменной формы влечет его недействительность. В том случае, когда помещение принадлежит на праве общей собственности нескольким лицам (физическим или юридическим), сделка купли-продажи подлежит нотариальному удостоверению (ч. 1 ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ ).
Переход права собственности на помещение подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 551 ГК РФ).
Документом, подтверждающим факт передачи помещения покупателю, является передаточный акт или акт приема-передачи, подписываемый обеими сторонами. В общем случае именно после подписания сторонами такого акта обязательство продавца передать помещение покупателю считается исполненным. В противном случае, когда одна из сторон уклоняется от подписания документа о передаче помещения, это расценивается как отказ соответственно продавца от исполнения обязанности передать недвижимость, а покупателя - обязанности принять ее (п. 1 ст. 556 ГК РФ).
Составляем акт приема-передачи помещения
Для акта приема-передачи нежилого помещения образец простой и составляется он в произвольной форме. Из передаточного акта должно однозначно следовать со ссылкой на заключенный договор купли продажи, что продавец передал, а покупатель принял помещение. Как и в договоре купли-продажи, в акте нужно привести подробную характеристику передаваемого помещения. Иными словами, в акте должны быть указаны данные, которые позволят определенно установить недвижимость, подлежащую передаче. К слову, без указания таких данных в договоре, условие о подлежащей передаче недвижимости будет считаться несогласованным, а соответствующий договор незаключенным (ст. 554 ГК РФ).
В общем случае, как в договоре, так и в акте достаточно указать кадастровый номер помещения (п. 2 Постановления Пленума ВС от 11.07.2011 № 54). Хотя дополнительно могут быть приведены и иные уникальные характеристики объекта. Скажем, его площадь, расположение (в т.ч. этаж) и т.д.
Также в акте нужно отметить, что помещение передано в состоянии, удовлетворяющем покупателя, и претензии у сторон отсутствуют. Передаточный акт подписывается продавцом и покупателем. Для акта приема-передачи ключей от помещения образец отдельный приводить не будем, ведь эта информация обычно также отражается в передаточном акте на помещение.
Приведем пример заполнения акта приема-передачи нежилого помещения при купле-продаже.
Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду, причем порядок схож даже с передачей строительных площадок подрядчикам с использованием , составляемых по образцу. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:
- Офисов;
- Торговых площадок (точек или павильонов);
- Складских помещений;
- Гаражей.
Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения - не исключение. Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании. Именно по этой причине в процессе оформления договора аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке составляется ещё один документ - акт приема-передачи.
Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.
Передача помещения
Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:
- Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
- В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
- Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
- Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
- При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
- В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
- По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.
Регистрация
Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.
Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:
- Акт приема-передачи;
- Договор аренды фигурирующего в документации здания;
- Дополнительные соглашения, присовокупляемые к основной договорённости (если таковые имеются);
- Банковский реквизит, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
- Удостоверение личности (если заявитель - физическое лицо);
- Реквизиты компании или корпорации (если - юридическое).
Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2018 года составляет:
- 2 000 рублей - для физического лица или частного предпринимателя;
- 22 000 рублей — для юридического лица.
Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган. Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом. Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.
Акт
приема-передачи
г. _____________________ ________ ___________________ 20 года.
Общество с ограниченной ответственностью «Бесплатные документы», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Платные документы», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
- «Арендодатель» передал, а «Арендатор» принял нежилое помещение, общей площадью 100000000 кв. м., кадастровый (условный) номер 77:77:777777:77, находящееся по адресу: _______________________________________, Гаражно-строительный кооператив «Москва».
- «Арендодатель» передал необходимые документы для государственной регистрации перехода права пользования и владения к «Арендатору» по договору от «___»___________ года.
- Претензий к техническому состоянию указанного помещения «Арендатор» не имеет.
- Денежный расчет по вышеуказанному производится в соответствии с п.___ договора от «___»________года.
- Риск случайной гибели или случайного повреждения земельного участка переходят на «Арендатора» с момента подписания настоящего акта.
- Настоящий акт составлен в трех экземплярах, из которых по одному остается у каждой из сторон, а третий хранится в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве.
Акт приема-передачи нежилого помещения – документ отражающий фактическую передачу нежилого помещения в пользование другому лицу в результате сделки по купле-продаже или аренды.
Аренда нежилого помещения. Общие сведения
Аренда представляет собой передачу имущества для временного пользования. Сделка заключается между двумя сторонами, арендодателем и арендатором. Первый, отвечает за предоставление нежилого объекта недвижимости в аренду. Второй, берет на себя обязанность выплачивать за него установленную плату, согласно условий, прописанных в договоре аренды (фиксированный ежемесячный платеж или другой способ оплаты).
Договор аренды включает условия, согласно которым нежилое помещение передается в соответствии с актом приема-передачи, а сам акт является неотъемлемым дополнением договора. В большинстве случаев, оформляются два экземпляра документа, один для арендодателя и один для арендатора. При потребности, также оформляют дополнительный экземпляр акта приема-передачи.
Наш сайт предлагает для скачивания и другие образцы акта приема-передачи: при продаже нежилого помещения - , при продаже квартиры - , при продаже земельного участка - образец, при продаже гаража - образец.
Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности
Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.
- В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
- Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
- В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
- Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
- Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.