Акт приема товара под реализацию образец. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки? Какие документы могут заменять акт приема-передачи
Акт приема-передачи товара – это документ, подписываемый сторонами договора, в котором подробно расписывается качество передаваемого товара, подлежащего приему и передаче, и его количество, а также указывается цена этого товара. Образец такого акта может составить адвокат по гражданским делам , специализирующийся на договорном и предпринимательском праве, потому что только он сможет отразить в нем всю нужную информацию, чтобы этот документ в итоге был действительным и имел законную силу.
Обязательные реквизиты акта приема-передачи
Бланк акта приема-передачи товара должен иметь следующие реквизиты:
- название документа,
- место и дату его составления,
- данные о сторонах договора (ФИО, паспортные данные, реквизиты ЮЛ, контакты),
- данные о гражданско-правовом договоре,
- полное описание качеств товара, который подлежит приемке и передаче (качество, количество и прочее),
- информацию о дефектах товара,
- соблюдение договорных сроков,
- претензии к качеству товара у принимающей стороны,
- подписи сторон договора или подписи лиц по доверенности и печати ЮЛ, предпринимателей.
Акт приема-передачи составляется в отношении единичного товара и в отношении целой группы товаров.
В акте в обязательном порядке должен быть раздел, посвященный претензиям к товару, касающимся его качества и количества. Если эти претензии должным образом отражены в акте приема-передачи, то в дальнейшем сторона, принявшая товар, может потребовать от продавца возмещения причиненного ей материального ущерба.
Помните, что в обычной накладной все эти условия указать невозможно, а акт приема-передачи станет надежным доказательством исполнения условий договора в случае возникновения спора между его сторонами. При этом не забывайте, что этот документ не может быть заменой договора, он лишь является подтверждением его исполнения в части или полностью.
Особенности акта приема-передачи товара
Этот документ регистрирует, удостоверяет факт приема и передачи товара от одной стороны договора другой стороной, то есть удостоверяет факт исполнения договорных условий.
В налоговом законодательстве России нет указаний об обязательном составлении акта приема-передачи товарных ценностей. Но использование этого документа поможет Вам, например, избежать проблемы при проверке деятельности предпринимательских структур органами контроля и надзора.
Помните, что подписание акта приема-передачи товара означает возникновение или прекращение прав и обязанностей сторон, предусмотренных договором.
Определенной законом формы акта приема-передачи товара нет, поэтому нет и определенного перечня данных, которые нужно обязательно отразить в этом документе. В каждом конкретном случае нужно составить определенный бланк к конкретному договору по конкретному товару.
Помните, если акт приема-передачи подписан не уполномоченными на то лицами, он незаконен. Полномочия могут быть подтверждены приказом руководителя предприятия, доверенностью, в том числе нотариально заверенной.
Зачем необходим бланк акта приема-передачи товара
Бланк акта приема-передачи товара, предлагаемый нами, может стать решающим документом при оформлении реального исполнения договорных отношений. В этом бланке Вы сможете увидеть все реквизиты, которые нужно заполнить в обязательном порядке. Здесь Вы увидите все графы, которые нужно заполнить при возникновении проблем при приеме-передаче товара, в том числе описание дефектов товара.
Наш бланк поможет Вам избежать ошибки при приеме-передаче товара и возможные проблемы, связанные с досудебным и судебным разбирательством по поводу исполнения договорных отношений.
У нас Вы сможете ознакомиться и скачать различные бланки актов приема-передачи товарных ценностей в зависимости от условий конкретных гражданско-правовых договоров.
Не пользуйтесь бланками, которые самодеятельно составлены на предприятиях или случайно скачаны в сети Интернет, потому что такая самодеятельность может дорого обойтись Вам в случае возникновения конфликтов между сторонами договоров. Используйте наши бланки актов приема-передачи товарных ценностей, составленные квалифицированными специалистами в области юриспруденции и экономических отношений.
Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.
Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.
Акт приема-передачи товаров. Образец
Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.
В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.
Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.
Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт – это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.
Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.
Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:
- в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
- далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
- затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
- после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.
В каких случаях составляется
Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:
- Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
- Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
- Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.
Юридические особенности
Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:
- продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
- покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.
Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:
- Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
- Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
- Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.
Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.
Кто может подписать
Такой документ составляется между любыми сторонами:
- двумя частными гражданами;
- частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
- двумя юридическими лицами.
Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:
- Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
- Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.
Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).
Какие сведения обязательно отражаются в документе
Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:
- название, дата и место оформления акта;
- реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
- сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
- все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
- количество экземпляров каждого вида товара;
- наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
- наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
- стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
- подписи, расшифровки подписей, печати.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.
Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты
Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную . По сути, документ должен содержать те же самые сведения:
- сведения о сторонах;
- сведения о товаре;
- даты, ФИО, наименования организаций, подписи.
Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.
Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.
Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум
Акт приема – передачи товара – это документ, который содержит подробное описание характеристик передаваемого (получаемого) по основному договору товара, включая его общую денежную стоимость, и является подтверждением факта передачи материальных ценностей при совершении определенной сделки. Например, поставки товара , купли-продажи, аренды или дарения.
Акт приема-передачи товара: образец
Скачать простой образец (бланк) акта приема-передачи товара вы можете бесплатно по ссылке.
Зачем нужен акт?
Акт приема – передачи товара представляет собой документ, подтверждающий исполнение ранее заключённого договора и наделенный юридической силой, вместе с основным договором: акт является его важным дополнением, на основании которого осуществляется определенная сделка по товарообороту.
По всем правилам составленный и подписанный акт — это важнейший документ, помогающий избежать конфликтов (связанных с обязательствами по возмещению убытков , необходимостью устранения выявленных недостатков и дефектов товара и проч.), а также справедливо разрешить возникающие споры между контрагентами: продавцом и покупателем, поставщиком и получателем товара и т.д.
Нормы ГК РФ относительно актов приема-передачи
Акт приема-передачи, сопряжен с переходом прав собственности на этот товар. В данном случае условие о переходе права собственности обычно фиксируется в договоре следующим образом: «С момента подписания акта приема — передачи, право собственности на переданный товар в полном объеме переходит к покупателю». Данное положение в договоре не противоречит действующим нормам законодательства, потому как, согласно п. 1 ст. 223 ГК РФ, право собственности на передаваемый товар по договору поставки (купли-продажи) переходит в момент физического перехода товара от продавца покупателю.
Как составить акт при приеме и передаче товара?
Содержание акта индивидуально для каждого из видов договоров. Тем не менее, существуют общие правила составления. Акт составляется в двух равноценных экземплярах для обеих сторон и подлежит подписанию в момент приема-передачи товара указанными в договоре сторонами сделки или уполномоченными лицами. Сделки оптовой торговли сопровождаются составлением как одного акта для всей поставляемой партии, так и для каждого из товаров в отдельности.
В каждом конкретном случае порядок составления акта зависит от пожеланий сторон сделки. Стандартная же форма акта приема – передачи включает следующие данные:
- место и дату составления;
- сведения об основном договоре, в рамках реализации которого составляется акт: его наименование, номер и дату составления;
- реквизиты (для юридических лиц) и личные данные – ФИО, должность, адрес места жительства, контактный номер телефона сторон сделки;
- подробную характеристику каждой единицы (вида) передаваемого товара: модель, наименование, артикул, количество и стоимость;
- общую стоимость товара;
- сведения о соответствии качеству, о наличии или отсутствии брака и дефектов;
- отметку о наличии или отсутствии претензий касательно сроков передачи товара;
- подписи и печати сторон.
Если стороны указали в основном договоре уполномоченных лиц, которые имеют право на подписание акта, в него следует включить:
- данные уполномоченного лица;
- указание на документы, являющиеся подтверждением полномочий этого лица, которые обязательны к предъявлению при подписании акта приема – передачи товара (например, доверенность на получение товара).
Организации, которые часто сталкиваются с необходимостью составления данных документов, разрабатывают фирменные бланки, согласовывая их содержание с контрагентами. При этом, часто бланки акта предусматривают обязательное указание данных удостоверяющих личность документов сторон сделки.
Важно: тот факт, что в акте приема-передачи фиксируется наличие или отсутствие брака и дефектов принимаемого товара, не означает, что покупатель (получатель), в случае обнаружения товара ненадлежащего качества, после подписания акта, не может потребовать его замены либо возмещения расходов на его ремонт. Скрытые дефекты не «погашаются» подписями в акте, с фразой о том, что товар соответствует качеству.
С целью предотвращения убытков в результате повреждения или утери части товара при его транспортировке (отгрузке), в договор можно включить соответствующий пункт, которым предусматривается возмещение возможных материальных потерь. С обязательным уточнением лица (организации), на которое возлагается обязанность по покрытию убытков. Это может быть как продавец (поставщик), так и компания-перевозчик. Таким образом, в случае обнаружения объективных недостатков товара, покупатель вправе потребовать возврата уплаченных денежных средств либо замены товара на аналогичный, соответствующего качества. При количественной или ассортиментной недостаче товара, получатель имеет право потребовать дополнительной комплектации данной партии товара либо вернуть поставщику товар и потребовать возврата полной суммы денежных средств.
Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.
Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно
Простой акт приема-передачи
Стандартный акт приема-передачи используется в следующих ситуациях:
- при передаче дорогого высокотехнологичного оборудования;
- при передаче товаров на ответственное хранение;
- в любом другом случае, если это предусматривает договор между сторонами.
Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемой продукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этого документом устанавливается:
- переход ответственности от одной стороны к другой;
- в каком состоянии находятся передаваемые товары.
Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:
- реквизиты о самой документации (название, в данном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, на основании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
- информация о сторонах договоренности (название компаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которые уполномочены представлять интересы);
- в основной части дается перечень передаваемых товаров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
- ниже удостоверяется, что к полученной продукции у принимающей стороны нет никаких претензий;
- также следует прописать количество составленных экземпляров.
В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.
Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей. ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года. Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.
Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.
В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб, и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается сумма ущерба.
Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15 следующим образом:
- вверху указывается блок информации об организации и структурном подразделении;
- в правом верхнем углу – приводятся коды, форма утверждается руководителем;
- после названия в верхней строке указывается причина составления акта;
- в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика (артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
- после таблицы комиссия указывает причину порчи и виновное лицо.
На обратной стороне комиссия прописывает информацию об оприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя больше использовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, за счет кого покрывается ущерб порчи.
Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров
Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями для списания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительские качества. Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычно состоит из трех человек. Как правило, это представитель администрации торгового объекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель (в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).
Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерской документации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги, с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организация вправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу в свободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именно ТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:
- сверху акта – организация и структурное подразделение;
- информация о составленной бумаге;
- в правом верхнем углу – кодовые обозначения, чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
- сведения об уполномоченной комиссии.
Основной блок о списанных товарах содержит:
- даты: поступления на учет и списания;
- информация о причинах списания;
- название продукта и его характеристика;
- цена, стоимость и примечания.
Итоговая стоимость для списания указывается после таблицы, члены комиссии ставят подписи.
Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.
Акт возврата товара поставщику
Акт возврата товара используется для удостоверения факта такого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товар ненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническим характеристикам.
Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.
Составление акта возврата производится в присутствии представителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляется документация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной из компаний. В документе прописываются:
- Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
- Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
- В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
- В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
- По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).
Бумага подписывается сторонами.
Акт о недостаче товара
Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехватка товаров в случаях:
- при приемке;
- при ревизии;
- при недопоставки (недовложении).
При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.
Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:
- реквизиты предприятия, на котором выявлена недостача;
- информацию о документе;
- факт хоздеятельности (в нашем случае – недостача, указание при каких обстоятельствах;
- подписи сторон.
Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).
Ставятся подписи членов комиссии.
Кстати! Если есть возможность, то необходимо акт недостачи при приемке дать на подпись поставщику продукции.
В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.
Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:
- использование свободной формы;
- оформление установленного в компании образца.
В акте о некачественном товаре устанавливается:
- состав комиссии;
- наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
- сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
- даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).
Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.
Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.
Принимать на ответственное хранение можно практически любые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование не противоречит российскому законодательству.
Составляется акт непосредственно в день передачи в любой форме:
- для процедуры можно использовать ранее обязательный шаблон МХ-1;
- оформлять каждую новую процедуру в свободной форме;
- заполнять единый образец, установленный в компании.
Как правило, для облегчения документооборота компании используют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать: дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.
Составление документа рассмотрим на примере МХ-1. Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотная сторона). В документе указываются:
- данные участвующих сторон (приемщик и отправитель);
- кодовые обозначения, дата составления и учетный номер бумаги;
- информация о передаваемых ценностях (наименование, характеристики, стоимость);
- на оборотной стороне прописываются особые отметки, условия хранения.
Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожению определенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:
- комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
- если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
- происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.
Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можно составлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.
В акте следует указать:
- его реквизиты;
- сведения о комиссии;
- информацию об утилизируемых товарах;
- текстом прописать, что в ходе утилизации нет прихода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.
В конце члены комиссии удостоверяют акт личными подписями.
В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.
Акты приемки по качеству и количеству
Единого образца документа не существует, поэтому можно утвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме в зависимости от ситуаций.
Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.
В акте прописываются:
- сведения об участниках (получателе и поставщике);
- информацию о месте приемки;
- время начало и окончания приемки;
- информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
- полная адресная информация об обеих сторонах;
- указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
- найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.
Акт подписывается обеими сторонами.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Акт о порче |