Акт приема передачи работ образец. Акт приемки выполненных работ
В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.
В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.
Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.
Общие аспекты
Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.
Что это такое
Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.
Образец акта приемки-сдачи выполненных работ
В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.
Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:
- при строительных и монтажных работах;
- сведения об денежных средств за выполненную часть работ.
Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.
При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.
Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.
Предусмотрена ли унифицированная форма
Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.
Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных . В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.
Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.
Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:
- как называется документ;
- дата создания;
- как называется компания, составляющая документ;
- в чем заключается хозяйственная операция;
- натуральная и денежная форма отображения данной операции;
- указание , ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
- подписи ответственных лиц.
Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.
Данное изменение, можно оформить в виде приложения к компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:
Как оформляется бланк
Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.
Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.
Основные термины, используемые при заключении данного документа:
- капитальное строительство;
- хозяйственная операция;
- комиссия по приемке строительной работы;
- рабочая комиссия;
- акт сдачи-приемки строительных работ.
Данный акт позволяет:
Увидеть в каком состоянии находится объект в период его проверки | Отметить все недостатки, необходимые для устранения |
Подтвердить часть, выполненных работ | Именно поэтому его составление поручается только тем специалистам, что компетентны в оценке качества строительных работ |
Акт часто используется при судебных прениях между заказчиком и подрядчиком | Именно поэтому так важно составление данного акта, с целью защиты своих прав и интересов |
Основанием для выставления претензий | Касательно качества произведенных работ, дает наличие этого акт |
Данный акт позволяет решить спорную ситуацию | Путем достижения договоренности между сторонами, при возникновении спорных моментов |
Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.
Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:
Акт сдачи приемки выполненных работ, составленный по форме КС-2, составляется после выполнения всех работ по строительству | |
Подтверждает стоимость произведенных работ | |
Для фиксирования работы, порядок ее осуществления, существует унифицированная форма журнала | |
Данный журнал, аналогичен форме КС-6, но его целью является фиксирование уже произведенных работ по строительству | |
Эта форма разработана для сдачи недвижимости и другого имущества в эксплуатацию | |
При сооружении временных построек, их перечень заносится в данную форму | |
Акт сдачи-приемки выполненных работ – это главный документ, который отражает результат взаимовыгодного сотрудничества сторон по ранее заключенному договору. Его составление необходимо для подтверждения выполнения обоими партнерами взятых обязательств.
Основные понятия
В ходе осуществления хозяйственной деятельности для решения многих производственных вопросов предприятия часто прибегают к помощи сторонних организаций. Факт сотрудничества в этом случае оформляется в виде самостоятельного соглашения или договора. По окончании, выполнив взятые на себя обязательства, стороны должны составить по этому поводу специальный документ. Это будет акт сдачи-приемки выполненных работ.
В нем участники должны подтвердить, что каждый из них выполнил свою часть договоренности. Помимо этого, необходимо отметить, что оба они не имеют друг к другу относительно данного вопроса никаких претензий. Необходимо помнить, что акт сдачи-приемки выполненных работ, по сути, является основание для расчетов между сторонами, а значит, от него будет зависеть правильность ведения финансового учета и достоверность производственных расходов. Поэтому к его составлению нужно всегда подходить с особым вниманием, чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.
После подписания акт сдачи-приемки выполненных работ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты и ведения финансовой отчетности. Следовательно, в нем должны содержаться все, необходимые для этого сведения:
- Название документы.
- Указание сторон настоящей договоренности. Обычно это руководители компаний, но могут быть и уполномоченные лица. В этом случае надо указать номер и дату доверенности, которая предоставляет им такие права.
- Ссылка на документ, который является основанием этого сотрудничества. В данном случае имеются в виду реквизиты договора.
- Объемы работ, предусмотренные соглашением.
- Время, выделенное для выполнения поставленной задачи.
- Соответствие указанных объемов предварительной договоренности.
- Размер оплаты.
- Реквизиты участников договора, а также подписи его представителей с полной расшифровкой.
Обычно такой документ составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны оставалось фактическое подтверждение конкретного сотрудничества.
Правила составления документа
Все сделки, проводимые в нашей стране юридическими лицами, регламентированы Гражданским кодексом России. Они должны быть подтверждены определенными документами. В вопросах возмездного оказания услуг или выполнения подрядных работ стороны обязаны оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ. Образец заполнения такого документа можно рассмотреть на отдельном примере, так как не существует какой-то унифицированной формы, регламентирующей правила его составления. Однако в соответствии с требованиями Федерального закона от 1996 года «О бухгалтерском учете» №129 он обязательно должен присутствовать как подтверждение окончания сделки. Любая организация может сама решить, какой вид будет иметь данный документ. Для облегчения работы можно заранее подготовить типовой бланк, оставив в нем пропуски для заполнения.
Он может выглядеть как сплошной текст или содержать в себе таблицу. Она способствует облегчению восприятия собранной информации. Акт непременно должен быть составлен на бумажном носителе, а подписи сторон заверены круглыми печатями компаний-партнеров.
Подтверждение оказания услуг
Для примера можно рассмотреть случай, когда предприятие обращается к сторонним организациям с просьбой о помощи в оказании определенных видов услуг. Первым делом в этой ситуации, как правило, составляется договор. В нем рассматриваются все подробности будущего сотрудничества и оговариваются заранее вопросы оплаты. По окончании оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг.
Обычно это делает исполнитель. Таким документом он удостоверяет, что все запланированные работы полностью выполнены. Для этого необходимо, чтобы заказчик в акте подтвердил следующие обстоятельства:
- Объем оказанной услуги. Он должен соответствовать договору.
- Качество выполненной работы устраивает обе стороны.
- Расчет размера вознаграждения.
- Подтверждение сроков оплаты.
Подписи руководителей или их представителей будут свидетельствовать о том, что все условия соблюдены. В этом случае исполнитель может рассчитывать на обещанное вознаграждение, а заказчик будет уверен, что в случае любых недоразумений он сможет предъявить вполне обоснованную претензию.
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Выполненная работа или оказанная услуга всегда должна подтверждаться документом, подписанным обеими сторонами. Сегодня для этого существует акт приемки-передачи выполненной работы. Об особенностях этого акта и нюансах его составления поговорим далее.
Особенности документа
Рассмотрим ряд особенностей касательно действия и составления данного акта, с которыми важно ознакомиться как исполнителю работ (или услуг), так и принимающей стороне:
- Основной документ, регулирующий особенности акта приема-передачи выполненных работ, это Гражданский кодекс РФ.
- Данный акт обязательно составляется лишь в случае составления договора строительного подряда. То есть, сначала заключается договор, в котором прописывается необходимость составления акта приемки-передачи (по желанию обеих сторон). Когда договор утверждается и подписывается, можно переходить к составлению акта.
- Документ позволяет четко зафиксировать объем выполненных работ и в отдельных случаях позволяет отстаивать собственную правоту в судебных разбирательствах. Кроме этого, именно данный акт подтверждает обязательство заказчика оплатить проделанную работу или оказанную услугу.
- В отдельных случаях, например, при отгрузке товаров, передаче результатов выполненных работ или оказании услуг, при соглашении обеих сторон роль акта приема-передачи может играть и универсальный передаточный документ.
Составление акта приемки-передачи выгодно для обеих сторон, так как подтверждает их обязательства друг перед другом. Его важная особенность при этом проявляется в том, что он не сможет рассматриваться в качестве сделки по смыслу (статья 153 Гражданского кодекса). Это значит, что акт не сможет быть признан недействительным.
Правила составления акта
Гражданский кодекс не содержит в тексте информации касаемо формы акта. То есть, документ составляют в свободной форме, только заранее утвержденной заказчиком и исполнителем. При этом документ обязательно должен включать в себя следующую информацию в свободном порядке:
- Наименование документа . Здесь встречаются самые разные вариации наименований, однако, обязательно нужно, чтобы в названии фигурировало слово “акт”.
- Реквизиты . Для удобства следует скопировать реквизиты заказчика и исполнителя из договора в акт.
- Информация о договоре . Ранее упоминалось, что акт составляется после договора подряда. Поэтому в акте должна находиться информация о дате составления договора, а также его номере.
- Услуги или товары . Обязательно следует подробно описать то, что было заказано - будь то товар или услуга. Желательно, чтобы описание было максимально подробным, так как впоследствии это может помочь при уточнении качества результата.
- Стоимость . Также непременно указывается сумма, которую заказчик обязуется выплатить при должном выполнении своего заказа. Принято указывать сумму сначала без НДС, а после с НДС.
Пример бланка акта приема-передачи выполненных работ предлагается .
Образец заполненного акта можно .
В конце акт обязательно подписывается обеими сторонами, а также заверяется печатью. Важно отметить, что акт необходимо составлять в двух копиях, одна из которых остается у заказчика, а другая отправляется к исполнителю.
Итак, когда сделка подходит к концу, перед её сторонами встает вопрос о правилах заключения акта приема-передачи. Особенности его составления в данном случае можно узнать с помощью следующего ролика:
Универсальный передаточный документ
УПД представляет собой документ, который может использоваться в качестве акта приемки-передачи. Он имеет свою особую форму составления и включает в себя общую необходимую информацию для приема и передачи оказываемых услуг. Действующая на сегодняшний день форма составления предложена ФНС. Её можно найти на официальных сайтах организаций или в сети интернет.
По желанию и необходимости можно выбрать один из двух возможных статусов УПД. В первом случае он включает в себя только передаточный акт, а во втором помимо передаточного акта содержится счет-фактура. Формы при этом содержат рекомендательный характер, и заказчик вместе с подрядчиком может вносить в них коррективы, не противоречащие современным требованиям закона.
Договор подряда является довольно распространенной гражданско-правовой сделкой. На основании подобного соглашения одна сторона выполняет определенные работы для другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется заплатить определенную сумму денег.
Действующее законодательство гласит, что стороны могут составить договор по своему усмотрению, тем самим регулируя свои правоотношения. Но результат работ должен быть принят в надлежащем порядке. Для этого необходимо составить акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда.
Это документ, которым обосновывается факт выполнения работ в соответствии со всеми условиями договора. При этом именно в этом случае у заказчика возникает обязанность осуществления выплаты по договору.
А какие особенности имеет данный документ и как нужно его составить?
Назначение документа и его особенности
Данный документ в первую очередь составляется с целью документального подтверждения факта выполнения работ, которые были предусмотрены заключенным между сторонами договором. Именно поэтому в нем необходимо очень четко и тщательно предусмотреть все основные моменты (дату приема и перечень выполненных работ и т.д.).
Кроме того необходимо знать также о том, что акт приемки передачи является документом, на основании которого производятся финансовые расчеты между сторонами договора. Заказчик обязан оплатить выполненные подрядчиком работы только в том случае, если все условия соглашения были соблюдены. А данный факт подтверждается составленным и подписанным сторонами актом приемки передачи.
При составлении данного документа необходимо учитывать все обязательные законодательные требования. Если заказчик получил уведомление от подрядчика о том, что предусмотренные договором работы выполнены, он должен приступить к их принятию.
При этом:
- в некоторых случаях при приеме результатов работ могут принимать участие и служащие гос. органов;
- если в ходе процедуры приема были обнаружены недостатки или несоответствия, заказчик имеет полное право не принимать работы и отказаться от произведения выплат;
- в некоторых случаях могут проводиться пусковые работы.
Как составляется
Акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда составляется в письменной форме и подписывается как заказчиком, так и подрядчиком. Данный документ также может быть подписан представителями сторон. Конечно, в этом случае полномочия представителей должны быть оформлены.
Для этого необходимо наличие соответствующей доверенности, в тексте которой нужно указать о предоставлении представителю полномочий по подписанию акта приемки передачи работ по договору подряда. Если сторонами договора являются компании, то они могут оформить доверенность на имя одного из своих работников в простой письменной форме.
Как уже говорилось выше, акт приемки передачи является основанием для проведения финансовых расчетов между сторонами. Как правило, порядок проведения подобных расчетов предусматривается непосредственно в договоре подряда, заключенном между сторонами. Но если в договоре не имеется подобного пункта, данный вопрос может быть урегулирован в тексте акта приемки передачи работ.
В этом случае необходимо указать также сроки осуществления выплат по договору.
Акт должен быть составлен в нескольких экземплярах. Общий принцип такой: каждая из сторон договора должна получить один экземпляр.
Законодательство не предусматривает какого-либо конкретного образца оформления акта приемка передачи результатов работ. Но в то же время предъявляются определенные требования к его содержанию. В частности, об этом говорится в п. 2 ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Согласно данной статье в акте приемки передачи необходимо указать следующие сведения:
- название акта;
- дату и место его составления;
- данные сторон договора;
- перечень выполненных подрядчиком работ;
- их стоимость.
Это основные данные, которые должен содержать документ. При этом выполненные подрядчиком работы должны быть четко указаны. Например, если им были допущены нарушения условий договора (например, несоблюдение указанных сроков или сдача работы, которая не соответствует договорным требованиям), то данный факт необходимо четко зафиксировать в тексте акта.
При этом необходимо помнить о том, что действующее законодательство дает возможность заказчику отказаться от приема результатов работ. Подобное возможно в тех случаях, когда подрядчиком были допущены существенные нарушения условий договора, в том числе, если были сданы работы, качество которых не соответствует требованиям заказчика.
Если заказчик отказывается от принятия результатов работ, то данный факт также необходимо отразить в тексте акта. Это имеет особое значение в тех случаях, когда между сторонами возникает судебный спор. Акт можно предъявить в качестве доказательства.
Следующее, что желательно указать в тексте акта — договор, по которому были выполнены работы. При этом нужно зафиксировать данные, которые дают возможность идентифицировать данное соглашение (номер, дату заключения и т.д.). Это особенно актуально в тех случаях, когда между сторонами были заключены несколько подобных соглашений. Кроме того необходимо учесть, что акт является неотъемлемой частью договора.
Если в договоре нет информацию касательно сроков осуществления выплат, то эти данные должны получить свое отражение в акте. Ведь обязанность заказчика по осуществлению выплат возникает только после сдачи результатов работ. Если заказчик не выполнит свое обязательство в течение указанного срока, подрядчик может предъявить исковое заявление в суд с целью взыскания задолженности.
Раньше законодательство предусматривала конкретную форму акта приемки передачи результатов работ для строительных компаний. Данный образец был утвержден Госкомстатом. Основная цель документа – подтверждение факта завершения строительных и монтажных работ в капитальном строительстве. Данная форма была обязательной к применению для всех строительных компаний.
Сегодня же она носит лишь факультативный характер. Но многие предпочитают все же пользоваться ею. Строительные компании могут также воспользоваться другими образцами или самостоятельно составить документ. Но даже в этом случае все вышеуказанные пункты должны быть вписаны в текст акта, иначе он не будет иметь юридической силы.
Образец оформления акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда
Договор подряда может быть заключен как с физическим лицом, так и с компанией.
Ниже приведен образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда, заключенного с физическим лицом:
Акт сдачи приемки работ
г. <__> дата составления
< ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Заказчик” с одной стороны и < ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Подрядчик” с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.
- Подрядчик выполнил работы (необходимо указать перечень работ) по договору подряда (необходимо указать дату заключения соглашения и его номер) в полном объеме и надлежащим образом.
- Стоимость выполненных подрядчиком работ составляет <___> рублей.
- Претензий касательно исполнения договора подряда стороны друг к друг не имеют.
- Данный акт составлен и подписан в двух экземплярах.
Заказчик Подрядчик
____________________ ____________________
____________________ ____________________
Бланк документа
Договор подряда также может быть заключен между юридическими лицами. В этом случае, как правило, от имени сторон договора выступают их представители, которые должны иметь оформленную доверенность для подписания акта приемки передачи результатов работ.
Ниже приведен бланк документа, составленного между юридическими лицами:
Акт сдачи приемки работ
г. <__> дата составления
<Данные заказчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Заказчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с одной стороны и <Данные подрядчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Подрядчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.
- Подрядчик выполнил работы _________ по договору подряда (указать данные) в полном объеме и надлежащим образом и передал их Заказчику.
- Заказчик принял выполненные Подрядчиком работы.
- Стоимость работ по договору подряда составляет <___> рублей. Данная сумма должна быть перечислена в течение 5 дней с момента подписания данного Акта.
- Заказчик не имеет претензий касательно качества и сроков выполнения работ.
- Данный акт составлен в двух экземплярах. Каждой стороне по одному экземпляру.
Заказчик Подрядчик
____________________ ____________________
____________________ ____________________
____________________ ____________________
____________________ _____________________
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что акт приемки передачи работ является неотъемлемой частью договора. Составление подобного документа является обязательным. В некоторых случаях он может быть использован в качестве доказательства в суде. При этом стороны должны соблюдать установленные законодательством обязательные требования во время составления акта.
Правила составления акта приёмки-сдачи выполненных работ.
Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем . В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами. Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.
Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены . Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.
- Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
- Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.
На основании приёмо-сдаточного акта проводятся некоторые операции в налоговом и бухгалтерском учёте.
- Списание затрат в дальнейшем. Другими словами, им даётся экономическое обоснование .
- Без этого нельзя поставить на учёт результат, полученный после выполнения работы.
- Учёт расходных статей на основании подрядного договора и его условий.
Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.
Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите .
Заказчик по закону обязан принять работу, выполненную второй стороной.
Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:
- Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
- Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
- Отказ от принятия проекта.
Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки .
Если приёмка работы ведётся лишь формально, есть большая вероятность, что заказчик утратит право предъявлять требования к результатам.
В бухгалтерии есть понятие . О том, что это такое читайте в статье по ссылке.
О форме и порядке заполнения акта
Ответственность по составлению акта возлагается на исполнителей. Для этого можно использовать несколько решений:
- Применение форм документов, ранее к использованию обязательных. Многие предприятия действуют таким образом, и в этом нет ничего противозаконного.
- Документ по форме, разработанной руководителями самостоятельно.
При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ . В такой первичной документации обязательно указывают:
- Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию . Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО .
- Название документа.
- Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
- Описание хозоперации вместе с её содержанием.
- Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
- Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
- При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон .Каждая подпись требует расшифровки.
Закон не запрещает приводить другие документы в качестве дополнения, если возникает необходимость. Например, можно перечислять обязанности исполнителей устранить недостатки в случае обнаружения. Или информация о самих недостатках, если они были выявлены.
Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством . Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.
- Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
- Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.
Где можно скачать бланк и образец документа?
Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк. Образец бланка можно скачать .
Порядок оформления акта приёмки-сдачи выполненных работ
Форма у данного акта бывает разной. Но есть требования к оформлению, соблюсти которые необходимо.
- За подготовку документа обычно отвечают исполнители работ.
- Подписывают акт либо, когда закончены все работы, либо при сдаче результатов на каждом конкретном этапе. Но данный порядок обязательно должен быть предусмотрен текстом договора .
- Акт подписывается только после того, как заказчик принял работу. Она принимает статус выполненной после подписи заказчиком. Считается, что условия и оплата соответствуют тому, что было прописано в договоре изначально.
- При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке. Только в суде потом можно будет доказать, что акт силы не имеет .
- Важно, чтобы друг другу соответствовали выполненная по факту работа и то, что описано в документе.
- Без доверенности документ могут подписывать предприниматели. Либо это делают лица, действующие от имени организации. Некоторым лицам дают доверенность именно на одно действие – по принятию работ, и подписанию акта выполнения.
- Если заказчик не желает подписывать акт, он в любом случае составляет документ. Даже если его намерения и причины признают серьёзными.
- Минимальное количество составляемых актов – 2.
- Сдача работы любого вида требует оформления актов. При оформлении договоров на подряд.
О некоторых дополнительных нюансах оформления
При выполнении ремонтных работ, капитального строительства и других подобных операций, учёта требует следующий набор факторов.
- Правка КС-3 – обязательное дополнение к документам унифицированной формы.
- При подготовке актов опираются на сведения, которые излагаются в содержании журнала о выполнЯ.
- Обязательно наличие цифрового обозначения договора . Это же касается названия строящегося объекта и адреса стройки.
- Подрядчик и заказчик – не единственные стороны, которые должны присутствовать в акте. Нужны сведения по инвестору, в роли которого выступают третьи лица. В акте отображаются данные и в том случае, если инвестором выступает сам заказчик. Прочерк в этой строке недопустим.
- Утверждённая стоимость работ в договоре подряда и сметная цена друг другу противоречить не должны.
- Каждый из видов выполненных работ указывается отдельно, со своей позицией.
- Для принятия работ используют форму КС2, а для расчётов за работу – КС3.
Что такое доверенность с правом передоверия? В чём её отличия от обычной? Подробная информация есть .
О нюансах признания доходов и расходов
Правильность в бухучёте и налоговых службах обеспечивается только тщательность внесения данных в акт. Основанием для того, чтобы списать денежные средства в качестве расходов, может быть только документ, заполненный по всем правилам.
Иначе размер налога на прибыль не уменьшится. Все расходы должны иметь экономическое обоснование, быть связанными с основной деятельностью компании.
Обязанность по оплате работы, в зависимости от договора, наступает в момент либо подписания акта, либо сдачи работы. Это определяет и дату, на которую учитываются расходы.
Если неправильно определить дату, то и при определении налогов велика вероятность возникновения ошибок. В одном периоде сумма будет больше, а в другом – меньше.
Исполнителем полученные средства в качестве дохода засчитываются на дату, указанную в акте. Не важно, когда, через какой срок деньги фактически поступили. Повторное начисление налога или штрафные санкции грозят тем, у кого обнаружили недочёты.
База для налога на прибыль увеличивается, ведь затраты не имеют в данном случае никакого подтверждения.
Заключение
Перед тем, как подписать акт, заказчик осматривает объект, при участии исполнителя. В сметы включаются не только сами работы по строительству . Но и другие разновидности затрат.
Например, связанные с надбавками за выполнение каких-либо операций, либо с удорожанием материалов. Сведения по увеличению их цены не вносятся в акт лишь в том случае, если они приобретаются за счёт заказчика.
Срок действия доверенности может быть разным, в некоторых случаях проще её анулировать. О том, читайте по ссылке.
Если после завершения объекта остались лишние материалы, их возвращают заказчику.
Стоимость в КС2 обязательно прописывается без НДС . А вот в КС3 есть несколько граф, некоторые из них учитывают НДС.
Но на ремонт и реконструкцию данные формы не распространяются. В данном случае надо подписать форму ОС3. Для чего собирают специальную комиссию. Не временного, а постоянного характера.
Акт утверждает директор предприятия после того, как каждый из членов комиссии поставит свою подпись. Ремонтные расходы включаются в первоначальную стоимость объекта.
Каждый год на предприятии проверяют, не было ли принято другой формы акта, не изменились ли правила бухгалтерского учёта. Время от времени требуется перерасчёт в связи с новыми правилами.
О том, как легко создать акт приёма-сдачи выполненных работ вы узнаете из этого видео: