Уведомление о прибытии иностранных граждан вг. Миграционные уведомления
Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных.
Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.
Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:
- место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
- персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
- паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
- дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
- цель визита;
- подпись составлявшего.
Образец заполнения бланка уведомления о прибытии
Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.
Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.
Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.
Правила заполнения бланка учёта:
- все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
- данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
- все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
- не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
- все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
- исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
- нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.
Куда подавать заполненную анкету
Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.
Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.
Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.
Сроки подачи документов
Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.
В 2019 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.
Консультация юриста бесплатно
При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.
Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить .
Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.
Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2019 году
Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.
В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2019 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:
- владение
- участок
- квартира
- офис и так далее.
С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.
Скачать новые бланки
- (в формате exel)
- (в формате pdf)
- (в формате pdf)
- (в формате Word)
Требования к заполнению бланка
Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся
- Приезжего.
- Места проживания иностранца во время визита.
- Принимающего.
Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.
Техника заполнения
Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.
Общие требования к заполнению таковы:
- Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
- Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
- Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
- Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
Что писать
На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:
- ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
- данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
- данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.
Задать вопрос юристу бесплатно
На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.
Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.
Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.
В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:
- ФИО, когда родился;
- паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
- регистрационный адрес.
В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:
- наименование компании;
- адреса (фактический);
Образец заполненного бланка 2019
Сторона 1
Сторона 2
Куда предоставить извещение о прибытии
Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:
- личного паспорта (фото, прописку);
- зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
- миграционной карты/визы.
Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.
Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.
При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.
В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.
Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, . Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.
Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:
- Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
- Оформление ребенка при устройстве в детский садик . Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно .
- Получение детских пособий , в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
- Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по , пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.
В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).
Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению
Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.
Общие правила
Придерживаются таких правил:
- Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
- Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
- Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
- В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
- Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
- Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
- Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
- Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».
Как заполняют поля
Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:
- Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
- Название государства приводится официальное, на русском языке.
- Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
- Затем указывают официальный адрес места пребывания.
- И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
- Ставят подпись и дату.
Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:
Подробная видео инструкция по заполнению бланка уведомления:
Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца
Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:
- родственники человека;
- компания-работодатель;
- учебное заведение (программы по обмену студентами);
- госорган (приезд делегации) и т.п.
Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.
Шаг 1. Сбор документов
В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны .
Шаг 2. Ожидание
За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей . После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.
Шаг 3. Что делать в случае отказа
Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.
Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).
На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса
Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:
- Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
- Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
- В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
- Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.
Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.
Сделать временную регистрацию через почту может любой иностранный гражданин который приехал в Россию на срок от 7 до 90 суток. В соответствии с текущим законодательством РФ, каждый иностранный гражданин или лицо без гражданства, обязаны встать на миграционный учёт по месту своего временного пребывания в течении 7 рабочих дней с момента прибытия .
Сделать это можно в любом отделении почты России, такой способ постановки на миграционный учёт законодательно закреплён и прописан необходимый порядок, достаточно прийти вместе с официально зарегистрированным лицом на данной жилплощади, этот способ значительно облегчает получение временной регистрации иностранцам через почту.
С недавних пор, постановка на миграционный учёт иностранных граждан носит уведомительный характер, то есть, сейчас достаточно уведомить государственные органы миграционного контроля о том что иностранный гражданин или лицо без гражданства временно пребывает по данному адресу. Ранее, постановка на миграционный учёт, носила разрешительный характер, нужно было получить разрешение от ФМС на проживание иностранца в жилом помещении.
Важно! На почте можно только сделать новую временную регистрацию, продлить текущую (действующую) невозможно!
Временная регистрация на почте
Порядок оформления временной регистрации по месту пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства максимально упрощён, для получения данной услуги достаточно обратиться в почтовое отделение по месту будущей регистрации вместе с человеком который зарегистрирован (прописан) по этому адресу. Вам необходимо предоставить паспорт человека который предоставляет вам жилую площадь, и свои документы.
Перечень документов для оформления временной регистрации иностранцев на почте РФ
- Паспорт и ксерокопия паспорта собственника жилого помещения, или зарегистрированного по данному адресу места жительства;
- Паспорт и ксерокопия иностранца который становится на миграционный учёт;
- Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык;
- Миграционная карта иностранного гражданина;
- Ксерокопия визы (при наличии);
- Заполненное уведомления о прибытии иностранного гражданина в двух экземплярах.
Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства
Вы можете скачать бланк уведомления о прибытии (бланк регистрации) и заполнить его дома, самостоятельно и в спокойной обстановке, или сможете попросить бланк в отделении почты России и заполнить его на месте при оформлении. Если вы решили скачать уведомление о прибытии на нашем сайте то учтите то что необходимо распечатать бланк на двух сторонах одного листа . Рекомендуется распечатать несколько бланков уведомлений, для того что бы при наличии ошибок можно было сразу же заполнить новый без ошибок. Кроме этого, вы сможете скачать инструкцию по правильному заполнению, в уведомлении не допускается наличие помарок и исправлений .
Отказ на почте от регистрации иностранных граждан по месту временного пребывания
Сотрудники почты России не вправе отказывать вам в оформлении временной регистрации, но иногда такое может произойти по некоторым причинам:
- Неправильное заполнение или наличие ошибок, помарок и исправлений в уведомлении;
- Несоответствие данных указанных в уведомлении с предоставленными документами;
- Недействительные, просроченные или ошибки в представленных документах;
- Неправильный, неполный или недействительный первод паспорта регистрируемого лица или отсутствие нотариального заверения перевода;
- Субъективные причины отделения почты - отсутствие бумаги, конвертов, нет электричества, нет специалиста который умеет это оформлять и т.д.;
- Территориальная подведомственность - отделение почты не обслуживает адрес где планируется зарегистрироваться.
Сроки и стоимость получения регистрации для иностранного гражданина через почту
Услуга для иностранных граждан и лиц без гражданства по оформлению временной регистрации оказывается на платной основе, в 2018 году цена составляет около 180 рублей за оформление и около 60 рублей за заказное письмо в котором один экземпляр уведомления и ксерокопии ваших документов должны быть отправленны по адресу территориального органа миграционного контроля ГУВМ МВД.
Оформление временной регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания, через отделение почты России займёт у вас порядка нескольких часов в зависимости от очереди и занятости сотрудников.
После проверки всех документов, вам выдадут отрывную часть уведомления со всеми необходимыми отметками и печатями, а копии всех документов отправят в отделение УВМ МВД.
Срок действия временной регистрации которую вам оформят на почте не превышает более 90 суток, после окончания, при наличии оснований, её можно продлить в органах миграционного контроля, на почте продлить регистрацию не получится , они не имеют на это соответствующих прав.
В отношении иностранных граждан в России действует правило: все пребывающие на территорию РФ иностранцы подлежат регистрационному учету для фиксации их перемещения внутри страны.
Расскажем подробнее, в каком порядке заполняется и подается в органы миграционного учета бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году. Сам документ можно скачать ниже.
Форма учета
В целях миграционного учета иностранцу необходимо: зарегистрироваться по месту жительства (если таковое имеется), встать на учет по прибытию в место проживания. Это правило действует вне зависимости от времени планируемого пребывания в РФ и основания нахождения на территории страны.
Основное отличие этих двух форм учета — в статусе жилого объекта и правах иностранца на него. Если в помещении гражданин постоянно или преимущественно проживает и обладает правом пользования им, он осуществляет регистрацию по месту жительства. Местом пребывания согласно закона о миграционном учете ФЗ-109 является временное жилье (гостиница, служебное помещение), регулярно используемое для сна и отдыха.
Что из себя представляет уведомление?
Форма уведомления утверждена приказом МФД РФ от 23.11.2017г. №881. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году представлен ниже. Обращаем внимание, что бланк с 2018 года претерпел изменения. Кроме того, в ФЗ-109 внесены изменения в июле текущего года. Теперь необходимо регистрировать граждан по месту их фактического проживания, а не по адресу организации, в которой они трудятся (ранее это допускалось).
Порядок постановки на учет по месту пребывания
Предоставляет уведомление в соответствующее подразделение МВД принимающая сторона (юрлицо или физлицо, у которого приезжий постоянно проживает или трудится) в течение семи рабочих дней с момента прибытия (гостиницы — в течение одного дня). Моряки, главы государств и некоторые иные категории граждан регучету не подлежат.
Если по уважительным причинам принимающая сторона не может подать бланк, это делает сам иностранец. В общих же случаях его обязанности состоят в предоставлении паспорта и миграционной карты, на основании которых принимающая сторона заполняет форму. При этом изъятие у иностранца необходимых документов не допускается. Гражданин получает отрывной бланк о прибытии.
Порядок заполнения и отправки
Заполнение уведомления о прибытии иностранца должно производиться в соответствии с определенными правилами, установленными в Порядке осуществления миграционного учета (далее просто Порядок), утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.01.2017г. Требования к документу:
- информация должна быть представлена достоверная в объеме, предусмотренном формой;
- заполнение возможно от руки, однако в этом случае все знаки должны быть разборчивыми;
- сведения вносятся в предусмотренные для них графы на русском языке;
- исправления, поправки, аббревиатуры, сокращения не допускаются;
- подпись и печать (при наличии) проставляются на основной и отрывной частях;
- уведомление печатается на двух сторонах листа.
Уведомления заполняются в двух экземплярах. Способы предоставления:
- обратиться лично;
- отправить по почте;
- через МФЦ;
- через сайт Госуслуги.
Заполнить онлайн бланк можно только при наличии регистрации на портале. Также можно предоставить документы о праве собственности на жилье, копию миграционной карты, но это не является обязательным в соответствии с Порядком (ст. 22) и Административным регламентом, утвержденным тем же приказом, что и форма уведомления (п. 47). А вот предъявить документы, удостоверяющие личность, заявителю потребуется (представителям юрлиц также доверенность).
Для гостиниц и отелей разработана специальная программа, которая позволяет массово в электронном виде отправлять данные о прибывших иностранцах. Бланки онлайн-уведомления можно получить на сайте Госуслуг. Услуга по учету по месту пребывания предоставляется бесплатно.
В формате вопрос-ответ
На сайте Госуслуг Санкт-Петербурга указано, что украинцы могут находиться на территории города без регистрации в течение 90 дней? Это правда? Как это правило согласуется с положениями законов об иностранцах?
Данное правило установлено на взаимной основе Соглашением между правительствами двух стран в 1997 году, таким образом, оно актуально и для Москвы, других городов и населенных пунктов. Соглашение на настоящий момент является действующим. В Конституции РФ (ч. 4 ст. 15) указано, что международные договора в системе российского права имеют приоритетное значение по сравнению с федеральными законами. Аналогичные льготные правила установлены для граждан многих государств — бывших республик СССР (только срок пребывания без регистрации разный).
Куда подавать бланк миграционного уведомления? В ближайшее отделение ФМС?
Федеральная миграционная служба упразднена указом Президента в 2016 году, ее полномочия переданы МВД. Регистрационным учетом занимаются управления и отделы по вопросам миграции.
Каков срок временного пребывания иностранцев в России?
Срок временного пребывания граждан других государств, а также лиц без гражданства определен в ст. 5 ФЗ-115, регулирующего правовой статус иностранцев в России. Данный срок составляет 90 суток, но предусмотрено его продление при наличии соответствующих оснований.
Доступна ли подача в формате word уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018-2019 году, бланк в таком формате где взять?
Да, в таком формате также можно подать уведомление, форма доступна для скачивания здесь, также размещен и уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018 году. Образец заполнения не является стандартным, данные должны быть внесены в отношении конкретного гражданина и принимающей стороны.