Требование накладная образец заполнения. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы
«Требование-накладная» утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету материалов. Для чего используется данная форма и как заполняется, расскажем в нашей консультации.
Бланк М-11: для чего используется?
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) форма М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами (МОЛ). Также накладной М-11 могут оформляться операции по сдаче на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.
Напомним, что унифицированные формы первичной учетной документации (в т.ч. форма № М-11) не являются обязательными к применению с 01.01.2013 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). А потому организация сама решает, использовать ли форму М-11 и для каких целей. Факт применения требования-накладной по унифицированной форме, а также случаи ее использования организация закрепляет в своей .
Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Форма М-11: бланк скачать
Скачать бланк требования-накладной в формате Word можно по приведенной ниже ссылке.
Форма М-11 «Требование-накладная»: бланк
Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения
Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада - основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.
Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:
- товаров;
- сырья;
- материалов;
- производственных механизмов;
- отбракованных изделий;
- отходов и т.п.
Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:
- перемещение имущества между складами;
- передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
- возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
- передача на склад бракованных материалов;
- отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).
Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:
- Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
- Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
- Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
- Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.
Порядок оформления
В общем виде процедура оформления и движения следующая:
- Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
- Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
- Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
- Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
- Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
- После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).
Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).
Бланк и пример
Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.
Бланк приводится ниже:
А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:
В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.
Кто подписывает
Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:
- разрешивший передать имущество;
- отпустивший имущество;
- принявший его.
Подписи ставятся в соответствующем поле.
К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.
Какие сведения нужно отразить в накладной
В документе всегда отражается такая информация:
- сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
- дата составления – фактическая (в день совершения операции);
- названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
- ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
- ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
- название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
- подписи отпустившего и принявшего лица.
Инструкция по заполнению
Особенности заполнению описаны в таблице:
графа | правила заполнения |
дата | указывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные |
код операции | в некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу |
отправитель | прописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности |
получатель | |
корсчет | дебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он |
единица продукции | указывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п. |
через кого | название должности, а также ФИО работника, который получает имущество |
затребовал | название должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества |
разрешил | название должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов |
матценности | здесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой |
единица измерения | проставляется в виде кода по системе ОКЕИ |
количество | нужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.) |
цена | указываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия |
порядковый номер | прописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.
М-11 и М-8: в чем разница
Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:
- отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
- фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
- отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.
Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.
Как оформить документ в 1С: видео инструкция
В большинстве случаев вся внутренняя документация компании разрабатывается и хранится с помощью специализированных программ. О том, как составить её в программе 1С, можно увидеть на видео:
Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.
Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк
Используйте нашу форму требования-накладной М-11 - в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.
Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:
- отпускать сырье в производство,
- перемещать имущество между складами,
- возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.
Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку - например, часть товаров может остаться на складе.
Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.
Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали
Требование-накладная М-11: образец заполнения
Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.
Обязательно укажите:
- номер типовой формы М-11,
- название организации и ее код ОКПО,
- дату,
- сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
- кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
- названия и единицы измерения ТМЦ,
- количество затребованных и отпущенных материалов.
Указывайте только фактическую дату - материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11.
Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь - форму придется составлять заново.
В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.
Заполнить М-11 онлайн
Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.
Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?
Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно
Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15 . Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.
Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?
Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие. Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 - нет. можно бесплатно скачать требование-накладную. Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.
Сколько хранить форму М-11?5 лет - максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи -
Какие документы надо оформить с М-11?При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17 . Вам могут понадобиться и другие документы:
Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.
На любом предприятии для ответственного и грамотного учета движения ТМЦ используется отработанная схема. При передаче сотрудникам различных товарно-материальных ценностей для возможности осуществления своих функций используются специальные формы документов. Только так можно осуществлять строгий контроль за движением выданных и сданных материальных ценностях внутри компании. Ознакомиться со штатным расписанием и его заполнением .
Требование-накладная М 11 является важным документом, используемым организациями для возможности учета товарно-материальных ценностей, в том числе и спецодежды, внутри компании. Кроме того, этот же документ используется для возможности сдать на склад материалов, которые не были использованы, а также были забракованы. Указанный документ регламентируется постановлением Госкомстата России за 1997 год. Сам документ оформляется лицом, ответственным за учет материальных ценностей, в двух экземплярах. Один экземпляр необходим для оприходования товарно-материальной ценности, другой – для списания.
Трудно представить какой начнется бардак в компании, если не будет вестись строгий учет выданной и сданной спецодежды и прочих материальных ценностей.
Требование-накладная М 11 используется не только для учета спецодежды, а также других материалов и товарно-материальных ценностей:
- Сырье, используемое в производстве;
- Животные, которые в процессе откормки вырастают;
- Малоценка;
- Объекты завершенного и незавершенного производственного цикла;
- Товары, отгруженные для сбыта.
Особенности заполнения
При заполнении формы документа М 11 следует указывать следующие данные:
- Название ТМЦ, которую следует сдать либо получить;
- Наименование структурного подразделения и указанием вида деятельности (отправитель);
- Получатель (аналогичное заполнение);
- Информация о счетах обеих сторон;
- Число передаваемых ТМЦ и их цена.
Кроме перечисленных данных следует указывать ФИО и должность лица, которое просит о выдаче ТМЦ, и лица, удовлетворяющего просьбы.
Используется накладная-требование М 11 при передаче отшитой спецодежды компании, которая ее заказывала. Передача спецодежды сопровождается заполненной формой М11 в трех экземплярах. Первый остается у исполнителя заказа, второй отдается на хранения в бухгалтерию заказчика, на основании этого же документа осуществляется оприходование ТМЦ, на основании третьего экземпляра спецодежда передается на склад.
Оформление указанных документов производится изготовителем (материально ответственным лицом), а в компании заказчика ставить подпись на документах должно материально-ответственное лицо за получение товара. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице .
Как и любой документ, требование-накладная должна заполняться корректно и аккуратно. Все буквы и цифры необходимо указывать разборчиво, что бы не пришлось в дальнейшем гадать, а что же это такое было написано и какое количество указано.
Типовая межотраслевая форма
Сегодня любые бланки и шаблоны можно найти во всемирной паутине, с приложением к каждому документы инструкции и разъяснения.
Видео
Смотрите на видео инструкцию как оформить поступление спецодежды в 1С.
На любом предприятии для ответственного и грамотного учета движения ТМЦ используется отработанная схема. При передаче сотрудникам различных товарно-материальных ценностей для возможности осуществления своих функций используются специальные формы документов. Только так можно осуществлять строгий контроль за движением выданных и сданных материальных ценностях внутри компании. Ознакомиться со штатным расписанием и его заполнением .
Требование-накладная М 11 является важным документом, используемым организациями для возможности учета товарно-материальных ценностей, в том числе и спецодежды, внутри компании. Кроме того, этот же документ используется для возможности сдать на склад материалов, которые не были использованы, а также были забракованы. Указанный документ регламентируется постановлением Госкомстата России за 1997 год. Сам документ оформляется лицом, ответственным за учет материальных ценностей, в двух экземплярах. Один экземпляр необходим для оприходования товарно-материальной ценности, другой – для списания.
Трудно представить какой начнется бардак в компании, если не будет вестись строгий учет выданной и сданной спецодежды и прочих материальных ценностей.
Требование-накладная М 11 используется не только для учета спецодежды, а также других материалов и товарно-материальных ценностей:
- Сырье, используемое в производстве;
- Животные, которые в процессе откормки вырастают;
- Малоценка;
- Объекты завершенного и незавершенного производственного цикла;
- Товары, отгруженные для сбыта.
Особенности заполнения
При заполнении формы документа М 11 следует указывать следующие данные:
- Название ТМЦ, которую следует сдать либо получить;
- Наименование структурного подразделения и указанием вида деятельности (отправитель);
- Получатель (аналогичное заполнение);
- Информация о счетах обеих сторон;
- Число передаваемых ТМЦ и их цена.
Кроме перечисленных данных следует указывать ФИО и должность лица, которое просит о выдаче ТМЦ, и лица, удовлетворяющего просьбы.
Используется накладная-требование М 11 при передаче отшитой спецодежды компании, которая ее заказывала. Передача спецодежды сопровождается заполненной формой М11 в трех экземплярах. Первый остается у исполнителя заказа, второй отдается на хранения в бухгалтерию заказчика, на основании этого же документа осуществляется оприходование ТМЦ, на основании третьего экземпляра спецодежда передается на склад.
Оформление указанных документов производится изготовителем (материально ответственным лицом), а в компании заказчика ставить подпись на документах должно материально-ответственное лицо за получение товара. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице .
Как и любой документ, требование-накладная должна заполняться корректно и аккуратно. Все буквы и цифры необходимо указывать разборчиво, что бы не пришлось в дальнейшем гадать, а что же это такое было написано и какое количество указано.
Типовая межотраслевая форма
Сегодня любые бланки и шаблоны можно найти во всемирной паутине, с приложением к каждому документы инструкции и разъяснения.
Видео
Смотрите на видео инструкцию как оформить поступление спецодежды в 1С.