Справка по месту жительства форма. Где взять справку с места жительства, какую информацию она содержит и как выглядит
- Справка о составе семьи и выписка из домовой книги
- Справка для льгот по оплате коммунальных услуг
- Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства
При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи - наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!
Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий - справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги... Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?
Справка о составе семьи и выписка из домовой книги
Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги - это разные вещи, но их часто путают.
Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.
Справка для оформления пособий
Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.
” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!
Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.
Справка для льгот по оплате коммунальных услуг
Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно - временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры... Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.
Где получают справку о составе семьи
Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.
” Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).
В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.
Что касается частных домовладений - записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!
Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.
Что указывают в справке о составе семьи
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства
Абсолютно необходимое условие для получения справки - регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!
” Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация - это основание для выдачи данного документа.
Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.
Если нет регистрации, ее нужно оформить. Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.
Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.
Итак, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо следующее:
- иметь регистрацию (любую);
- идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
- идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
- четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.
Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).
Справка требуется при проведении официальных сделок с недвижимостью. К примеру, при продаже, приватизации, расселении коммуналки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Также, такая справка нужна, чтобы подтвердить постоянную или временную регистрацию. Этот документ выдается бесплатно и заверяется штампом.
В справке содержится информация о:
- объекте недвижимости;
- его адресе;
- количестве прописанных людей.
Крайне редко в этот документ вносят информацию о людях, которые были сняты с регистрационного учета. По образцу заполняется справка, вносится информация и ФИО.
Также в ней отображаются данные о сроках постановки на учет, вид связи с собственником жилья. В данной справке указывается постоянная или временная прописка у гражданина.
Подтверждение регистрации
В некоторых случаях требуется подтвердить свою регистрацию.
К таковым относятся:
- трудоустройство;
- оформление кредита;
- оформление пособий и льгот;
- оформление социальных гарантий (сад, школа).
В последние годы при трудоустройстве работодатели могут потребовать справку по форме 9. Конечно, не везде она нужна, но крупные организации стараются как можно больше узнать о своих сотрудниках.
Для оформления кредита, ипотеки зачастую требуется справка о .
Во время кризиса это особенно актуально, поскольку банки, выдавая деньги в долг, рискуют их не получить обратно.
При оформлении единоразового пособия по родам, ежемесячных выплат по уходу за ребенком, а также для получения материнского капитала требуется предоставить справку по форме 9.
Многие льготы невозможно оформить без данного документа. Для постановки ребенка на очередь в детский сад и оформления в школу требуется подтвердить место проживания.
Где взять?
Подобный документ выдается только при личном обращении. Чтобы оформить справку, можно подать заявление в паспортный стол или МФЦ.
При этом забрать документ может гражданин, имеющий доверенность от заявителя. Документ должен быть заверен нотариусом.
Если в заявлении указать, что требуется отправить документ по почте, то не обязательно посещать государственное учреждение второй раз.
Справка о прописке
Регистрационный учет может быть 2-х видов:
- постоянный;
Справка выдается при любой прописке.
По месту жительства
Является постоянной.
Чтобы получить такую справку, нужно предоставить паспорт с печатью о регистрации.
По месту пребывания
Чтобы оформить справку по месту пребывания, необходимо обратиться в ЖЭУ того района, где находится недвижимость. Следует отметить, что присутствие собственника жилья при этом не нужно.
Ребенка
В России детьми считаются лица, не достигшие 18 лет. Но подать заявление на предоставление справки подросток может с 14 лет.
В остальных случаях и получением занимаются родители или законные представители.
Для чего нужна?
Справка может понадобиться для оформления различных государственных гарантий. А также, в последнее время многие банки требуют предоставить подобный документ при оформлении дорогостоящих кредитов и ипотеки.
При оформлении сделок купли-продажи данный документ также является необходимым. При этом он может требоваться несколько раз.
Подобная мера защищает покупателя от приобретения недвижимости с прописанными в ней людьми.
Кроме того, при расселении коммуналок такая справка дает информацию о приватизированных комнатах.
Если гражданин не оформлял в собственность жилье, то он может претендовать на получение бесплатного жилья.
Если количество метров на 1 члена семьи не соответствует нормам, то владелец квартиры может встать на очередь для получения жилья.
Подобная справка нужна и для предоставления газовой службе – если не установлен счетчик.
Какую информацию содержит?
В справке содержится полная информация о:
- местонахождении недвижимости;
- ФИО заявителя;
- количестве прописанных лиц.
Так же установлены родственные отношения с этими людьми, отображены их даты рождений, даты регистраций и вид прописки.
Если имеется задолженность по оплате ЖКУ, то данные тоже вносятся.
Как получить?
Чтобы получить, достаточно заполнить заявление в соответствующей организации. Также требуется квитанция по оплате коммуналки за последний месяц.
Из паспортного стола
Если имеется задолженность по уплате ЖКХ, то лучше обратиться в паспортный стол. Обычно справка выдается в день подачи заявления.
Из ЖЭКа
В ЖЭК также могут предоставить данный документ. Но следует учесть, что быть не должно.
Если имеется долг, то, вероятней всего, справка выдана не будет.
Сколько стоит?
Любые требование по оплате предоставления справки считаются незаконными. Данный документ оформляется даже без уплаты государственной пошлины.
Предоставление справки по форме 9 является бесплатным.
Образец
В документе указываются данные о квартире, а также о прописанных в ней людях. При этом в него внесены примерные данные.
Зная всю информацию о жилплощади, на которой прописан гражданин, можно приблизительно узнать, какая будет справка.
Форма 9
Форма 9 – название справки, которую выдают в паспортном столе. Заполняется документ сотрудником государственной организации.
Бланк
Справка о регистрации форма 9 – бланк документа находится в любом отделении паспортного стола. Для получения справки требуется заполнение бланка в соответствии с данными паспорта, нужно указать свои ФИО, а также дату запроса.
Но современное развитие технологий наложило свой отпечаток и на процесс заполнения подобной формы. Все реже можно встретить подобные требования в паспортных столах.
Все заполняется автоматически, благодаря компьютеризации.
Единственное – требуется подписать справку у начальника паспортного стола.
Срок действия
Юридически ограничений на сроки действия справки не установлено. Но при этом принято считать данный документ актуальным в течение 30 дней с момента получения.
Следует учесть, что некоторые организации требуют справку со сроком в 10-14 дней. В таком случае лучше заранее позаботиться о её наличие.
Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности?
Случаи отказа в выдаче справки имеют место быть. Нередко специалисты регистрационного органа, при обнаружении задолженности за оплату коммунальных услуг отказывают в выдаче документа.
Неоплаченные счета за электричество, газ, отопление, водоснабжения – все это отображается и считается нарушением.
Примечательно, что подобное явление считается самоуправством. Отказ в предоставлении справки незаконен.
Если гражданин столкнулся с данной проблемой, то он может обратиться в суд, согласно . Если отказ произошел на основе коммунальных задолженностей – то он незаконен.
Существует немало ситуаций, когда может понадобиться справка о регистрации по месту жительства - где ее получить и как, в связи с этим, становится не праздным вопросом. Ее требуют, например, при сделках с недвижимостью, для работы, учебы, службы. Также справка нужна при оформлении женитьбы или развода, рождении ребенка, направлении его в образовательное учреждение и так далее.
Таким образом, она требуется в случаях, когда запрашивается государственным органом или организацией. Справка о регистрации по месту пребывания или жительства выдается гражданину на основании регистрации.
Виды регистрации и справок
Обязанность регистрироваться относится ко всем гражданам России и иностранцам. При этом различают:
- временную регистрацию по месту пребывания;
- постоянную регистрацию по месту жительства.
Первая означает адрес его временного нахождения. Это может быть как частное жилье, так и отель, медицинское учреждение, дом отдыха и прочее. Вторая означает жилплощадь, где гражданин живет на постоянной основе. Он может быть как собственником жилья, так и нанимателем по соцнайму, жильцом по договору аренды или быть зарегистрированным по другим основаниям.
В зависимости от того, какая имеется регистрация, выдается тот или иной документ. Они бывают следующих видов:
- форма 3;
- форма 8;
- форма 9.
Когда какая форма требуется?
Формы №3 и №8 имеют название «свидетельство о регистрации» ребенка или взрослого. Их целесообразнее называть специальные документы, которые получают с целью предъявления по месту требования. Однако в обиходе их продолжают называть справками.
А вот форма №9 - это и есть полноценная справка. В ней содержатся данные о тех людях, которые зарегистрированы на данной жилой площади. Иногда бывает необходимо уточнить, кто ранее проживал по адресу. Тогда запрашивают архивный вариант справки.
Справка для детей
Важно! Особо стоит остановиться на том, что из себя представляют справки для детей. Если для взрослых документ необходим лишь для единичного показа в какой-либо инстанции, то для детей - это настоящее удостоверение личности. Ранее штамп с пропиской ставили прямо на свидетельстве о рождении. Однако сегодня вместо этого, его проставляют в справке. Форма №8 выдается детям, не достигшим 14-летнего возраста.
Маленький гражданин получает ее:
- при рождении;
- покупке жилища;
- переезде.
Справка о регистрации ребенка по месту жительства содержит следующие сведения:
- полное имя ребенка и дату его появления на свет;
- адрес;
- документ, приложением которого является это свидетельство;
- кем и когда оно выдано;
- подпись должностного лица, и также печать.
Таким образом, справка №8 о регистрации является действительной только вместе со свидетельством о рождении.
Касательно тех, кто может получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка, следует отметить следующее. Детьми в России принято считать лиц, не достигших 18 лет. Однако начиная с 14 лет, дети являются для подачи заявления на выдачу справки лично.
Как получить: паспортный стол
Одним из главных вопросов тех, кому нужна справка о регистрации по месту временного или постоянного жительства звучит просто: «Где получить ее?» Для этого существует несколько способов:
- личное обращение в паспортный стол или по заверенной нотариально доверенности;
- получение почте после отправки запроса с копиями необходимых документов.
Получение и оформление любой справки в паспортном столе требует присутствия гражданина, который подал соответствующий запрос. Кроме того, при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность и право на жилую площадь. Заявление заполняют, имея перед собой образец, прямо сидя за столом с паспортистом. Затем он заверяет подпись.
Но также, получить справку о регистрации могут органы правопорядка. Запрос приходит из прокуратуры, суда, полиции или нотариуса, ПФР или отдела социальной защиты населения.
По форме 9 справку могут получить только зарегистрированные на жилой площади, граждане. Для этого предъявляют свой паспорт или иной документ, который его заменяет. Если же оформить доверенность и заверить у нотариуса, то получаемый документ может быть выдан доверенному лицу. При личном обращении обычно справка выдается в тот же день. Если же ее высылают по почте, то подготовка к отправке может занять 2 дня.
Сроки и стоимость
Если мы разобрались с вопросом, где получить, другой не менее важный и интересующий многих: «Справка о прописке сколько остается действительной?»
Интересно, что законом точный срок не установлен. Однако на практике ее принято считать таковой в течение тридцати дней. Особенно щепетильно к сроку относятся при сделках с недвижимостью, когда все сведения должны быть актуальными. Кроме того, переоформление справки потребуется и тогда, когда в составе зарегистрированных лиц произошли изменения. Услуга по выдаче такого документа является бесплатной.
Отказ
Бывают случаи, когда гражданину отказывают в выдаче. Где взять справку о прописке тогда? Нужно добиться ее выдачи в том же паспортном столе. Отказ может быть мотивирован тем, что за квартиру не вносилась плата. Однако такие действия являются неправомерными. Коммунальные платежи, бесспорно, оплачивать нужно. Однако долг не является основанием в отказе в выдаче справки.
Поэтому в таких случаях нужно потребовать, чтобы отказ был зафиксирован в письменном виде. Тогда жалобу направляют в вышестоящую инстанцию. Единственным правомерным поводом отказан может быть отсутствие с собой нужных документов.
Другие способы
Еще один животрепещущий вопрос встает, когда потеряно справка для ребенка (форма №8 или №3). Что делать в этом случае и где получить свидетельство о регистрации? В такой ситуации следует обратиться в тот же орган для выдачи дубликата. В новом документе будут внесены те же реквизиты, что и у выданного изначально.
МВД и Госуслуги
Помимо личного обращения в паспортный стол или посредством почтовой связи, дубликат справки, удостоверяющий проживание (№8), можно получить в миграционной службе МВД. Также сегодня есть возможность отправить соответствующее заявление через интернет на электронном портале Госуслуги. Чтобы подать заявление таким способом, на сайте сперва следует пройти процедуру регистрации. Она стандартная. На указанный электронный адрес приходит письмо, с помощью которого завершают процесс, и заходят на сайт, внеся свои логин и пароль. Вместе с этим гражданин получает электронную подпись. Подавая заявление в электронном виде следует иметь в виду, что к нему придется приложить необходимые документы в виде сканированных копий. Но где получить справку? После того как заявление будет обработано, заявителя пригласят в назначенное время в миграционную службу МВД. При этом нужно иметь с собой все оригиналы документов.
Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.
Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?
Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.
Справка необходима для случаев:
- оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
- получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
- получения жилищных субсидий молодыми семьями;
- оформления налогового вычета на детей.
Какие документы нужны для оформления справки
Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .
Перечень документов для получения справки:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
- заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
- доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
- (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.
Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.
Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.
К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:
- они должны быть читабельны;
- документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
- документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.
На что нужно обратить внимание
Важно обратить внимание на следующие моменты:
- Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
- Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
- Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
- Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
- Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
- Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
- По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
- Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.
Что должно быть в справке о составе семьи
В справке должно быть указано:
- личные данные заявителя;
- название организации, выдавшей справку;
- место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
- данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
- дата взятия справки;
- подписи ответственных лиц;
- печать организации, которая выдала документ;
- дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.
Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).
Оформление через интернет
Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.
- Для этого сначала надо зарегистрироваться.
- Зайти в личный кабинет.
- Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
- Получить код активации.
Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.
Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.
Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».
Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:
- сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
- выбрать строку для физлиц;
- в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
- все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.
В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.