Решение об окончательном ликвидационном балансе. Заполняем и утверждаем ликвидационный баланс
Существует множество бухгалтерских балансов, которые классифицируют по назначению, содержанию, алгоритму заполнения. Одной из разновидностей выступает так называемый . Его составляют, чтобы точно описать материальное положение компании в результате прекращения ее работы в качестве юридического лица.
Однако перед его непосредственным заполнением формируется промежуточный ликвидационный баланс, который предварительно характеризует реальное финансовое состояние ликвидируемого предприятия.
Зачем он нужен?
Промежуточный баланс – это документ, который включает данные о составе имущества ликвидируемого юридического лица, список выдвинутых от кредиторов требований, итоги их рассмотрения и удовлетворения компанией .
Он создается с целью не только точно отобразить настоящее финансовое положение фирмы, находящейся , но и выявить оптимальные «безболезненные» способы удовлетворить новые требования кредиторов, в большинстве случаев уже потерявших доверие к организации.
Составляться такой документ должен по первому требованию как владельца и руководящего состава компании, так и лиц, ранее предоставивших кредиты и залоги.
Кто его подписывает и утверждает?
Промежуточный ликвидационный баланс заполняет специальная комиссия. Ее создает собственник компании либо уполномоченный им орган вместе с трудовым коллективом.
Комиссия по ликвидации должна:
- оценить «наличное» имущество компании (посредством составления предварительного баланса);
- рассчитаться с кредиторами;
- составить уже окончательный баланс и предоставить его собственнику.
Что характерно, до сих пор не существует нормативно принятой формы рассматриваемого документа. Законодательно утвердили лишь некоторые требования к нему:
- письменная форма;
- информация о составе имущества ликвидируемого юр. лица;
- список требований от кредиторов (п. 2 ст. 63 ГК).
Рекомендуемой формой для заполнения считается №1 «Бухгалтерский баланс» (от 2010 г.). Данный бланк не содержит полей, где указываются кредиторские требования и итоги их рассмотрения, поэтому последние с уверенностью можно изложить в произвольной форме – к примеру, в виде акта либо протокола, позднее прилагаемого к документу. Далее он подписывается главой комиссии .
Утверждается баланс управляющим органом либо участниками (соучредителями) юридического лица, ликвидирующими компанию. Утверждение может быть в 2 форматах:
- соответствующие отметки на самом промежуточном балансе;
- прилагаемое к нему письменное решение или протокол.
В некоторых законодательно обоснованных случаях баланс утверждается согласно требованиям уполномоченного госоргана.
Порядок заполнения
Документ заполняется в такой последовательности:
- Внеоборотные и оборотные активы ликвидируемой компании: нематериальные активы, базовые средства, незавершенное строительство, инвестиции, сырье и материалы, готовая продукция, НДС по приобретенным ценностям, дебиторские задолженности.
- Имеющийся капитал (уставный, добавочный) и резервы.
- Долгосрочные и краткосрочные обязательства (займы, кредиты).
- Справка о наличии ценностей.
- Требования кредиторов на момент утверждения документа.
- Дата составления и подпись председателя комиссии.
Подробная информация о данном документа представлена на следующем видео:
На какую дату он составляется?
Промежуточный баланс составляют по истечении срока возможного первичного погашения кредиторской задолженности и как раз для того, чтобы кредиторы смогли предъявить новые требования.
Таким образом, срок составления документа — 60 дней с момента публикации данных о начале ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации» . Если, конечно, ликвидационная комиссия не установит больший срок для предъявления требований от кредиторов – а они имеют на это право.
Интересно, что зачастую данный баланс составляется неоднократно, а его возможное количество обусловлено:
- длительностью и нюансами ликвидационного периода;
- информационными потребностями владельцев компании и ее кредиторов;
- изменениями в выдвигаемых кредиторами требованиях.
Куда более «фатальным» принято считать окончательный ликвидационный баланс — итоговый отчет о реальном финансовом положении организации, отображающий ее активы, обязательства и имеющийся на дату «уничтожения» собственный капитал. Дата ликвидации – это день исключения компании из госреестра. Этот «последний» баланс еще называют нулевым, так как все его статьи равняются нулю.
Куда и когда его подают?
Уже утвержденный и подписанный предварительный баланс его непосредственные составители подают в регистрирующий компанию орган — ФНС.
После этого ликвидационная комиссия обязуется осуществить выплаты кредиторам посредством имеющихся у компании финансовых средств, тем самым целиком погасив кредиторские задолженности.
Если же денег недостаточно, комиссия должна реализовать все материальное и нематериальное имущество ликвидируемой организации и за счет вырученных финансов погасить долги. Если и после этого не все задолженности успешно устранены, комиссия подает заявление о банкротстве фирмы. Это же следует осуществить и в том случае, если уже сам промежуточный баланс «сигнализирует» о подобном опасном исходе – согласно российскому законодательству, с этого момента компания также характеризуется как банкрот.
Именно в этом и состоит главная польза данного документа. Поэтому составлять его рекомендуется максимально прозрачно, с соблюдением всех формальных требований – которых, между тем, не так уж много.
Ликвидационный баланс (ЛБ) — это бухгалтерский регистр, который отражает аспекты имущественного состояния ликвидируемой организации.
Порядок и регламент формирования ЛБ регулируется следующими нормативно-правовыми актами:
- ФЗ от 26.10.2002 № 27-ФЗ «О банкротстве»;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- ФЗ от 26.12.1995 (в ред. от 26.12.2015) № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
- приказом Минфина от 28.12.10 г. № 191н — для бюджетных организаций;
- указаниями Банка России от 12.11.09 г. № 2332-У — для кредитных организаций.
Форма ликвидационного баланса
Действующее законодательство не предписывает единую для всех учреждений форму заполнения ЛБ. Так, ликвидационный баланс при ликвидации ООО, образец 2019 года, составляется по форме № 1 «Бухгалтерский баланс», утвержденной приказом Минфина РФ № 66 от 02.07.2010. Бланк для бюджетных учреждений закреплен приказом Минфина от 28.12.10 № 191н (ф. 0503230).
Как заполнять
Требования к заполнению ЛБ идентичны требованиям составления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности. В бланке документа, составляемого при ликвидации, должны быть указаны следующие сведения:
- наименование учреждения и дата составления;
- коды по всем имеющимся у организации классификаторам, ИНН, КПП, вид деятельности;
- ОПФ, адрес, единица измерения, валюта;
- промежуточные/итоговые сведения.
Как утверждать
По факту составления документа производится его утверждение.
Документ подписывается учредителями организации и согласовывается органом, принявшим решение о его ликвидации, либо уполномоченным государственным органом (п. 6 ст. 63 ГК РФ).
Вместе с заявлением по форме Р16001 о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией в территориальную налоговую инспекцию предоставляются решение и протокол об утверждении ЛБ.
В решении должна содержаться следующая информация:
- Наименование учреждения.
- Форма проводимого собрания и фактический адрес его проведения, время начала и окончания собрания.
- Ф.И.О. лиц, присутствовавших на собрании.
- Обозначенная повестка дня и перечисленные вопросы, по которым присутствующим необходимо вынести решение.
- Принятые решения по обозначенным вопросам.
Решение об утверждении ликвидационного баланса: образец 2019 года
Протокол об утверждении ликвидационного баланса: образец 2019 года
Должен ли ЛБ быть доведен до нулевых значений
Каждый из видов ликвидационной бухгалтерской отчетности характеризуется различными параметрами по вопросам сведения к нулю итоговых показателей.
Так как в промежуточном ЛБ указываются актуальные дебиторская и кредиторская задолженности, то его итоги не должны сводиться к нулю. Главная цель ПЛБ — это выявление структуры сложившихся задолженностей и определение процесса их погашения.
Окончательный ЛБ должен быть нулевым, так как он является завершающим бухгалтерским регистром организации. Сведенный к нулю ЛБ выступает доказательством отсутствия претензий к ликвидируемому учреждению со стороны третьих лиц.
Если коммерческая организация завершает свою деятельность, то необходимо разрешить судьбу её имущества. В активе у компании имеется различная собственность, долги, права требования и так далее. Для подведения итогов хозяйственной деятельности составляется ликвидационный баланс. Это бухгалтерский документ, который оформляется по определённому алгоритму.
В законодательстве нет однозначного указания по поводу того, должно оставаться имущество у организации после ликвидации, или нет.
Если баланс нулевой, то есть, у компании не осталось никакого имущества, то оформить ликвидацию будет проще. Не будет необходимости решать судьбу собственности, которая останется после закрытия фирмы. Поэтому обычно имущество передаётся учредителям после утверждения ликвидационного баланса, но до подачи заявления по форме Р 16001 в налоговую.
Обратите внимание! Однозначно можно утверждать, что баланс не может быть отрицательным. При наличии задолженности перед кредиторами, налоговая служба не внесёт запись о ликвидации в реестр.
Руководству организации следует уладить данный вопрос. Возможно, инициировать банкротство или перевести долг.
Порядок составления
Начало ликвидации организации связано с извещением налоговой службы и кредиторов. Также следует сделать официальное сообщение в СМИ. Специально для совершения всех формальностей учредители компании избирают ликвидационную комиссию. Подробно порядок изложен в статьях 61 – 64.2 ГК РФ.
Комиссии необходимо составить ликвидационный баланс. В данный документ вносятся следующие сведения:
- Реквизиты: дата составления документа, его наименование;
- Сведения о компании. Указывается наименование, место её нахождения, ОКПО, ИНН, основной вид деятельности и другие сведения;
- Основная часть документа представлена в виде таблицы. В неё включаются внеоборотные активы:
- основные средства (здания, станки, дороги и так далее);
- материальные и нематериальные поисковые активы;
- финансовые вложения (инвестиции в уставные капиталы, займы, акции);
- прочие активы.
- Оборотные активы. В данном разделе отражается следующие сведения:
- дебиторская задолженность;
- производственные запасы (сырьё и материалы, используемые для изготовления продукции);
- денежные средства, аккумулированные на счетах;
- НДС по приобретённым ценностям (он может быть принят к вычету);
- финансовые вложения;
- иные активы.
- Капитал и резервы. В данном разделе отражается стоимость уставного и резервного капитала, долей и акций, выкупленных обществом у участников, нераспределённая прибыль и другое имущество;
- Долгосрочные обязательства. Здесь учитываются рассрочки по уплате налогов и сборов, долги по займам и т.д;
- Краткосрочные обязательства. Займы и кредиторская задолженность, срок исполнения которой составляет менее года.
- В итоговой строке таблицы указывается общая стоимость оставшегося имущества. Проще всего работать комиссии, если в её графах будет стоять «0»;
Обратите внимание! Стоимость каждого актива фиксируется на дату составления баланса, на 31 декабря прошлого года и 31 декабря года, предшествовавшего ему. В конце документа ставится дата, подпись и Ф.И.О. председателя ликвидационной комиссии.
Промежуточный ликвидационный баланс
После того, как прошёл 2-хмесячный срок, отведённый для предъявления кредиторами требований, ликвидационная комиссия формирует документ, в котором отражён промежуточный ликвидационный баланс. Рекомендуемой формой является бланк № 1 «Бухгалтерский баланс», которая утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.
Обратите внимание! Работники организации могут самостоятельно дополнить эту форму, если это необходимо для удобства комиссии.
Если имущества у компании немного, то промежуточный документ похож по форме на итоговый. В случае, когда комиссии предстоит реализовать большую массу собственности и рассчитаться с кредиторами, тогда промежуточный баланс может представлять собой несколько отдельных документов.
Отдельно составляются следующие перечни:
- На машины, оборудование, здания и сооружения с указанием их наименований, инвентарных номеров, места нахождения, процента износа и остаточной стоимости;
- Долгосрочных финансовых вложений;
- Готовой продукции и запасов;
- Требования кредиторов с указанием очерёдности их исполнения в соответствии с законом и документов, на основании которых внесено требование.
С промежуточным балансом комиссия работает таким образом, чтобы покрыть требования кредиторов.
На какую дату составляется
Промежуточный баланс составляется после того, как истёк срок представления кредиторами своих требований. То есть, по прошествии 2-х месяцев с даты опубликования объявления о ликвидации в СМИ.
Нужно ли в налоговую сдавать
Промежуточный баланс составляется только для упрощения работы ликвидационной комиссии. А вот итоговый документ прикладывается к заявлению по форме Р 16001, которое подаётся в налоговую службу.
Обратите внимание! Если на балансе компании останутся долги перед третьими лицами, то запись о её ликвидации не будет внесена в реестр. Необходимо полностью рассчитаться перед кредиторами, а если имеющегося имущества не хватит, то следует инициировать процедуру банкротства.
Кто подписывает
Баланс подписывается председателем комиссии, осуществляющей ликвидацию. Далее документ направляется органу, который принял решение о ликвидации. Например, совету акционеров.
Протокол об утверждении ликвидационного баланса
Для утверждения данного документа необходимо созвать внеочередное собрание участников компании. Протокол составляется по стандартной схеме и имеет следующие разделы:
- Сведения об организации – наименование, место нахождения, ИНН;
- Данные о мероприятии: дата и место проведения собрания, время его открытия и закрытия, форма проведения;
- Список присутствующих лиц (или организаций, которые прислали своих представителей) с указанием количества голосов каждого из них;
- Повестка дня. В ней должно быть несколько вопросов:
- выбор органов собрания (председателя и секретаря);
- утверждение ликвидационного баланса;
- направление налоговой службе заявления о завершении процедуры ликвидации.
- Далее отражается ход собрания. Каждый вопрос обсуждается и выносится на голосование. В протоколе записывается количество голосов «за» и «против»;
- В конце протокола ставятся подписи, должности, фамилии и инициалы председателя и секретаря.
Какая оценка имущества используется при составлении
При составлении данного документа учитывается балансовая стоимость имущества. При необходимости расчётов с кредиторами организации, может быть произведена оценка сторонним специалистом. Это требуется, если компания прекращает свою деятельность в результате банкротства.
Кто утверждает ликвидационный баланс — учредитель или ликвидатор
Утверждение баланса происходит в органе, который принял решение о начале процесса ликвидации. Обычно это собрание участников или акционеров.
Процесс составления ликвидационного баланса нередко осложняется отсутствием многих бухгалтерских документов. Составление относительно простого документа нередко оказывается работой на много месяцев.
После оформления, и подписания протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса образца 2017 года отсылается в виде почтового отправления всем членам общества в течение десяти рабочих дней.
Пример по утверждению промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО
Мария П. состояла в учредителях ООО, которое занималось поставками медикаментов. После того как фирма перестала работать прибыльно, было вынесено решение о ее .
После вынесения такого решения было проведено внеочередное заседание участников , на котором Мария не присутствовала, а значит, в голосовании не участвовала. Вместо женщины участие в голосовании принимал ее супруг в качестве законного представителя. Во время регистрации П. голосовал против принятия решения об утверждении ликвидационного баланса . Вместе с тем решение было утверждено.
После этого Мария обратилась в суд с иском о , аргументируя свое обращение отсутствием инвентаризации и аудиторского заключения.
В ходе судебного заседания судья принял решение в пользу ответчика, поскольку интересы Марии на заседании представлял ее супруг, а подобное решение принимается большинством голосов.
Заключение
В завершение можно сделать несколько выводов:
- Утверждение промежуточного ликвидационного баланса выполняется в порядке, установленном действующим законодательством и сформулированным в уставных документах.
- Чтобы решение имело законную силу, о созыве необходимо уведомить участников компании должным образом.
- Итоги голосования вносятся в специальный протокол, копии которого в дальнейшем направляются остальным участникам фирмы.
- Ликвидационный промежуточный баланс представляется в ИФНС для удостоверения проведения процедуры.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО
Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Павел, и я являюсь учредителем предприятия совместно с шестью другими лицами. На общем созыве вынесли и распределения остатков общего имущества между учредителями.
В дальнейшем, пока я был в отъезде, было проведено внеочередное заседании и принято решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса образца 2017 года. Как оказалось, по балансу часть имущества вообще отсутствует. Пока меня не было, на мой домашний адрес поступило письмо о проведении внеочередного собрания, однако остальные учредители знали, что я буду в отъезде.
Подскажите, могу ли я опротестовать принятое решение и потребовать проведения инвентаризации?
Ответ: Здравствуйте, Павел. В указано, что участник ООО считается оповещенным должным образом только в том случае, когда он получил письмо по адресу, обозначенному в документации компании, а также, если не смог получить отправление в связи с обстоятельствами, зависящими исключительно от самого гражданина.
В вашем случае, ситуация может быть расценена двояко. С одной стороны, вы были в отъезде, однако не предупредили остальных членов предприятия в официальном порядке, а с другой стороны, члены компании знали об этом факте, но все равно провели внеочередное собрание.
Вы можете оспорить вынесенное решение в судебном порядке , однако все будет зависеть от того, сможете ли вы обосновать свою позицию и доказать преднамеренность действий ваших оппонентов.