Расшифровка строк бухгалтерского баланса. Из чего в современных организациях состоит бухгалтерский баланс В балансе предприятия форма 1 отражается
Термин «баланс» употребляется во многих научных областях. Большую роль он играет и в экономической отрасли, где существует такое понятие, как «баланс бухучета». В него включены две части ‒ пассив и актив. В первой отображается капитал и обязательства, существующие у конкретной фирмы. Во второй отображается имущество учреждения. Баланс на предприятии является необходимым документом. Он помогает лицам, сотрудничающим с предприятием, оценить его финансовое состояние в данный момент.
Однотипные объекты учета внутри обеих частей баланса могут быть сгруппированы по разнообразным признакам. Сущность баланса состоит в уравновешивании, то есть, количественному равенству его частей. Для оформления баланса действует особая форма, утвержденная Минфином РФ. Однако, она является лишь рекомендательной, поэтому предприятия вправе устанавливать собственную удобную для них форму или же видоизменять предложенную.
Что включает в себя понятие
Баланс в бухгалтерском учете – это совокупность средств, а также их источников в конкретную дату. В качестве валюты для баланса выступает равенство между его двумя частями. Баланс используется при анализе предпринимательской деятельности компании. Его наличие необходимо для изыскания внутренних резервов и уменьшения трат и потерь.
Схематично, документ с балансом можно оформить в табличном виде. При этом ресурсы учреждения будут группироваться в активной части, а источники их возникновения, соответственно, - в части пассивов. Раздел «активы» будет состоять из внеоборотных и оборотных активов и отображать ресурсы, находящиеся у предприятия. «Пассивы» же будут разделены на 3 типа: долгосрочные обязательства, долги и текущие пассивы. Существуют разные виды балансов, они могут быть сгруппированы в зависимости от некоторых категорий. Так, их возможно разделять в зависимости от:
- времени;
- источников, откуда были получены сведения;
- объема сведений;
- финансовой деятельности компании;
- существующей формы собственности;
- объекта отображения;
- метода очистки;
- формы отображения оборота.
Нет необходимости перечислять все виды, которые подразумевает классификация балансов бухгалтерского учета. Достаточно упомянуть те, что наиболее часто встречаются при работе с документами.
Некоторые виды балансов
Помимо стандартного или же классического, используются и прочие виды баланса бухгалтерского учета:
- Вступительный. Данный вид образуется еще в самом начале предпринимательской деятельности фирмы. В его активной части отображаются ресурсы, полученные учреждением во время его основания. В качестве же пассива выступают источники их появления. Как правило, прежде чем составить подобный вид баланса, в компании проводится ревизия, а также оцениваются ресурсы, которые уже имеются в наличии.
- Заключительный. Имеет форму отчета и отражает экономическую деятельность организации за определенный промежуток времени. Основанием для подобного баланса служат бухгалтерские записи, которые уже были проверены.
- Доходный и расходный. Представляет собой специальный документ, который может быть разработан с расчетом на определенный временной промежуток. Его основной целью является обеспечение баланса и согласованности в перемещении как материальных, так и денежных ресурсов. Также он позволяет развить предприятие с социальной стороны и в наиболее полной форме удовлетворить потребности команды. В такого рода учете содержатся расчеты всех расходов и доходов компании.
- Консолидированный. Это отчет о совокупной деятельности предприятий, одно из которых является материнским. При этом, из такого вида баланса должен быть исключен оборот дочерних фирм взаимного плана.
- Ликвидационный. Последний баланс, составляющийся при прекращении деятельности компании. В нем отображается имущественное положение предприятия на день, в который оно лишается статуса юрлица. В балансе отображают источники доходов и их величину. Кроме того, в нем указывают состояние, в котором находятся расчеты компании по завершении ликвидационного периода.
- Оборотный. В него включаются данные о дебетовых и кредитных оборотах за конкретный период. Подобный баланс используется как промежуточный документ.
- Предварительный. Данный вид баланса оформляется заблаговременно до конца периода, выступающего в роли отчетного, и учитывает возможные изменения, которые могут произойти в составе имущества учреждения.
- Разделительный. Необходимость такого баланса возникает в случае раздела юрлица на две и более меньшие компании. По данному документу переходят как права, так и обязанности предшественника. В разделительном балансе обязательно должны содержаться сведения о правопреемстве, касаемо всех обязательств, которые были у реорганизованной организации.
- Сводный. Бухгалтерский баланс, оформляемый вследствие соединения ряда заключительных балансов. Обычно необходимость в их наличии касается разнообразных ведомств, аналогичных инстанций.
Разделы актива
После того как были перечислены наиболее часто встречающиеся виды, можно более подробно узнать, что такое баланс в бухгалтерском учете, и из чего он состоит. Первой составляющей документа является часть с активами, которые отражают все ценности фирмы. Ценности отражаются в денежном эквиваленте. Активы распределяются между двумя разделами, куда включены внеоборотные и оборотные активы. В раздел необоротных активов входят все активы длительного характера, представленные в качестве следующих групп:
Последний раздел также включает в себя дебиторскую задолженность как от сотрудников самого учреждения, так и от прочих компаний и третьих лиц.
Разделы пассива
Пассив относится к той части, которая противоположна активу. В эти разделы баланса бухгалтерского учета входит вся совокупность обязательств, которые имеет организация. Пассив содержит заемный и собственный капитал. Делится пассив на данные разделы:
- долгосрочные обязательства;
- долги;
- текущие пассивы.
В первую категорию включаются обязательства перед сотрудниками фирмы, государством, арендодателями. К долгам можно отнести долгосрочные облигации, а также займы. Текущие пассивы включают в себя обязательства, оплатить которые необходимо в будущем году. Хотя разделов пассива баланса 3, принципиально в них включается только 2 типа источников, а именно, заемных и собственных. Считается, что чем больший сегмент занимают собственные источники, тем денежное положение предприятия стабильней. Оптимальным принимается примерно равное соотношение заемных и собственных средств.
Существуют разнообразные классификации обязательств. Так, согласно одной из них, они подразделяются на мнимые, фактически существующие и скрытые. Если с фактически существующими обязательствами все более или менее понятно, то остальные 2 вида стоит разобрать поподробнее. К скрытым обязательствам может быть отнесен кредитный или иной долг предприятия перед юрлицами, физлицами, а также перед бюджетом. Фактически, он отсутствует в организации, однако должен быть принят во внимание при учете собственных средств фирмы. Что может содержаться в категории скрытых обязательств:
- предусмотренные в договорах штрафы;
- обязанность постоянного расхода денег на благотворительность или социальные цели;
- присутствие договоров на поставку услуг по стоимости, которая превышает среднюю рыночную цену.
Мнимые же обязательства ‒ это заемная задолженность фирмы перед бюджетом и прочими инстанциями, отраженная в балансе, но по факту отсутствующая в фирме.
Что можно отнести к мнимым обязательствам:
- резервы будущих расходов;
- займы, которые были взяты у владельцев юрлица;
- задолженность перед кредитором, который обанкротился.
Обязательство появляется либо при вступлении в действие договора или правовой нормы, либо в процессе делового оборота. При погашении обязательства фирма лишается определенной части активов для удовлетворения условий другой стороны. Этот процесс сопровождается оказанием услуг или же выплатой денег. В отдельных ситуациях обязательство погашается при помощи его замены другим. Иногда бывает и так, что кредиторы снимают собственные требования с организации.
Бухгалтерский баланс – это одна из главных форм отчетности бухгалтерского отдела о нынешнем финансовом положении организации. Этот представлен в виде двух таблиц , в которые внесены данные, описывающие все материальное имущество и имеющиеся долги за определенный промежуток времени.
Структура баланса состоит из двух таблиц , одна из них содержит сведения об активах, а другая — о пассивах. В правильно составленном бухгалтерском балансе числовые значения в двух таблицах будут совпадать.
Актив
Активом называют всё имущество организации (оборудование, транспорт, недвижимость, акции и т.д.), которое выражено в денежном эквиваленте. Актив баланса объединяет в себе все то, что принадлежит организации и что при необходимости можно продать, тем самым перевести в валюту.
Активы делятся на несколько частей :
- Внеоборотные . В таких активах содержится информация обо всем имуществе, которое будет использоваться длительный срок, это обычно дольше года. К таким активам можно отнести используемое оборудование, долгосрочные финансовые инвестиции, недвижимость и прочее.
- Оборотные . В качестве основного показателя в данном разделе будут активы, которые организация активно использует, а при их отсутствии требуется своевременное пополнение за малый срок времени, это меньше года. К такому типу активов можно отнести деньги, необходимые на производстве материалы, сырье и прочее.
Пассив
Пассив показывает источники получения всего имущества организации , то есть ее активы. Пассив имеет свой собственный баланс привлеченных средств.
Пассивы делятся на несколько частей :
- Краткосрочные обязательства . Эта часть отображает все имеющиеся долги предприятия, которые следует выплатить в кратчайшие сроки, как правило, меньше чем за год. К таким пассивам относятся долги по зарплате работникам, долги перед поставщиком и прочее.
- Долгосрочные обстоятельства . Эта часть отображает все имеющиеся долги, такие как кредиты и займы, на погашение которых нужно длительное время (больше года).
- Резерв и капитал . В данной части будут суммироваться все денежные средства владельцев предприятия.
На сегодняшний день основной формой для бухгалтерского баланса считается Форма №1, ее утверждение произошло 02.07.2010.
Но утвержденная форма имеет лишь рекомендационный характер для основных и важных показателей предприятия. Само же предприятие, исходя из собственного бизнеса и особенностей его ведения, способно дополнять или удалять ненужные строки, прописанные в форме.
Составление
Работа по ведению баланса сводится к внесению всех верных данных в отведенные для них строки. Пассивы, также как и активы, состоят из упорядоченной последовательности строчек, в каждую такую строчку вносятся данные, которые касаются только одного финансового показателя.
Важнейшим фактором корректного ведения всех имеющихся разделов можно считать точное соответствие отдельно взятого показателя и строки, в которую его заносят . Информация во всех строках обязана принимать вид денежной единицы.
Если по какой-либо причине один из показателей принял значение ноль, то для него нужно прописать объяснение, как и почему он принял такое значение.
В конце концов показатели, которые характеризуют разделы бизнеса, должны принять примерно равные значения . Далее будет действовать такая логика: с помощью активов можно увидеть все ресурсы, которыми в данный момент может управлять организация, а пассивов — понять, откуда эти ресурсы были получены.
Корректное заполнение строк пассива
Заполнение бухгалтерского баланса проводится по определенным правилам , которые применимы только к данному разделу:
- Уставный капитал . В данной строке указанна сумма уставного капитала.
- Резервные сбережения на погашение внезапных расходов . Чтобы заполнить эту строку, нужно суммировать все резервные средства, которые не были задействованы в период текущего года, а также средства, которые переходят на следующий год. Эту информацию можно найти в бухгалтерском отчете.
- Резервный капитал . Заполнять эту строку нужно всеми данными о сумме, которая осталась от начального капитала.
- . В эту строку должна быть записана информация о средствах, которые были выручены во время отчетного квартала.
- Прибыль . Эта статья должна содержать в себе все имеющиеся данные о доходах, которые получила компания вследствие осуществленной ею деятельности во время одного отчетного периода. Также при подсчете будет высчитываться денежная сумма, потраченная на необходимые расходы в период этого времени.
- Кредиторская задолженность . В этой строке необходимо записать сумму всех задолженностей, которые имеет организация перед государством, банком или другой компанией.
Как заполнить строки актива
- Основные средства . В данной строке нужно указать начальную сумму стоимости всего имеющегося имущества на предприятии, то есть все ее доступные средства. Но из получившейся суммы нужно будет вычитать суммарную цену автоматизации, который была произведена в процессе эксплуатации каждого вида собственности.
- Капитальные вложения . В этом разделе нужно указать сумму за один период, которая была потрачена на строительство офиса или другой недвижимости, или записать уже уплаченную раньше стоимость заказа.
- Нематериальные активы . Данная статья нужна для характеристики в ней всех сумм , которые являются собственностью организации.
- Оборудование . Данная строка баланса предназначена для определения цен на оборудование в момент его приобретения.
- Материальные ценности . В этом разделе должна указываться суммарная стоимость всех использованных или имеющихся ресурсов, таких как топливо, тара, запасные части для оборудования и т.д.
- . В этой строке нужно указать сумму, которая была потрачена на покупку разных полуфабрикатов, материалов и прочего сырья, необходимого для конечной продукции.
- . Данная строка нужна для отображения в ней всех суммарных затрат, которые были произведены во время одного расчетного квартала.
- Расходы будущих периодов . Строка необходима для того, чтобы показать сумму всех произведенных затрат, которые были совершены ранее, но имеют отношение к будущим периодам.
- Товары . В данную строку вносится сумма всех приобретенных товаров.
- Готовая продукция . Для внесения данных в данную строку нужно просуммировать всю готовую продукцию.
- Дебиторская задолженность . Чтобы данные, внесенные в эту строку, были корректные, нужно предварительное согласование с дебиторами. В данной строке отображается вся кредитная история и дебиторская задолженность предприятия, а также все имеющиеся , остатки средств в банках на валютных счетах, прочее денежные ресурсы.
Виды
Так как источников составления может быть несколько, бухгалтерский баланс можно разделить на несколько видов :
- Генеральный . Данная отчетность будет формироваться на основе полученных данных, которые стали известны в результате проведенной инвентаризации.
- Книжный . Заполнение должно происходить на основе информации, которая изложена в бухгалтерской документации за текущий квартал.
- Инвентаризационный . Он формируется в точном соответствии с информацией, которая стала известна после проведения процедуры описи всех имеющихся средств организации. Поскольку такой отчет будет содержать огромное количество информации, его нужно подавать, предварительно сократив и упростив, но при этом, не упуская основных моментов.
Структура баланса и основные правила его ведения представлены в данном видео.
Любой опытный аналитик с легкость проведет анализ формы 1 бухгалтерского баланса, и более чем с 70% точностью определит наличие существенных угроз и перспектив предприятия, а также, классифицировать организацию относительно ее сферы деятельности. Давайте разберем, на какие важные детали стоит обращать внимание при анализе, и как распознать «дутый» баланс.
Краткая справка о форме 1
Подбалансом понимается свод показателей (формирующих актив и пассив), отражающих в составе использованные собственные и привлеченные заемные средства. Кроме этого, баланс отражает конечное применение данного капитала (в денежной форме).
Не забывайте, расхождение валюты актива и пассива недопустимы. Не бывает ситуаций, когда вы приобрели товар, а заплатили меньшую сумму, или наоборот – затраты по стоимости превысили отраженный объем товара.
Состав бухгалтерского баланса
Традиционно, форма 1 финансовой отчетности предприятия разделена на 5
разделов:
Актив:
I. Внеоборотные активы
Внеоборотные активы в своей структуре отражают информацию о фондах,
приобретаемых на долгосрочную перспективу. Реализация осуществляется на протяжении периода, превышающего 1 календарный год (или 1 производственный цикл). Первый
раздел сформирован из:
- Нематериальных активов;
- Материальных поисковых активов;
- Основных средств;
- Доходных вложений в материальные ценности;
- Долгосрочных финансовых вложений (более 1 год).
Вышеуказанные статьи формируют костяк первого раздела баланса.
II. Оборотные активы
Раздел используют для отражения информация о ликвидных активах
предприятия, способных к оборачиваемости в течение 1 производственного цикла. Срок реализации оборотных активов – меньше 1 года.
Под данный раздел попадают следующие основные показатели:
- Запасы;
- НДС по приобретенным ценностям;
- Дебиторская задолженность (краткосрочная и долгосрочная);
- Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
- Денежные средства и денежные эквиваленты;
- Прочие оборотные активы.
Исключение составляет дебиторская задолженность, т.к. в ней отражаются обязательства перед контрагентами и от покупателей, не привязанная к сроку возникновения. Если компания для себя, водит деление по сроку, оно учитывается при определении коэффициента ликвидности предприятия.
III. Капитал и резервы
Третий раздел отражает информацию о собственном капитале, за счет которого создавались активы предприятия. Его структура выглядит следующим образом:
- Уставный капитал;
- Собственные акции, выкупленные у акционеров;
- Переоценка основных средств;
- Добавочный капитал;
- Резервный капитал;
- Нераспределенная прибыль.
Грамотно выстроенную политику можно отследить именно по показателям данного раздела. Если по окончании отчетного периода происходит капитализация чистой прибыли, а не вывод денежных средств с помощью дивидендов, это отражается на показателе нераспределенной прибыли.
Чем выше данный показатель, тем ответственнее и серьезнее цели собственников относительно развития компании.
Также, при капитализации, данная подстатья может увеличиваться не синхронно полученной прибыли, в этом случае важно отследить изменение резервного фонда – учетная политика многих предприятий предусматривает формирование резервного фонда в определенном % соотношении от полученного положительного финансового результата. Это не является минусом, т.к. в конченом итоге происходит обычное перераспределение структуры внутри 3 раздела баланса.
Как правило, итог 3 раздела баланса сопоставим с показателем чистых активов.
IV. Долгосрочные обязательства
Раздел отражает объем привлеченного заемного капитала (в основном, платного). В нем консолидируются обязательства по сроку погашения более 1 года. Раздел представлен:
- Заемными средствами;
- Отложенными налоговыми и оценочными обязательствами;
- Прочими обязательствами.
V. Краткосрочные обязательства
Второй раздел заемных обязательств компании. Он представлен финансированием на срок менее 1 года. Аналогично активу, под исключение может попасть показатель кредиторской задолженности, т.к. отдельной строки для долгосрочных обязательств нет, а договором может быть предусмотрена отсрочка платежа сроком более или менее 1 года. Все решается в индивидуальном порядке и в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия.
Радел представлен:
- Заемными средствами;
- Кредиторской задолженностью;
- Доходами будущих периодов;
- Оценочными и прочими обязательствами.
При нормальном производственном цикле, происходит равномерное колебание показателей кредиторской и дебиторской задолженности. Исключение составляют компании, предоставляющие финансовые услуги, а именно, лизинговые компании – в структуре дебиторской задолженности они могут отражать только предстоящиеплатежи, в то время как в кредиторской задолженности сидит полная сумма задолженности по договору купли-продажи. В данном случае этот принцип не применяется.
Если компания сводит аналитический баланс, это может существенно затруднить анализ, т.к. явным примером аналитического баланса предприятия является укрупнение статей:
- Если в обычном балансе I раздел содержит 9 позиций, то в аналитическом они могут
свестись до 4 самых крупных: основные средства, нематериальные активы, финансовые
вложения, остальные статьи уходят в «прочие»; - Во II разделе НДС отдельно не выделяется, его считают в прочих активах;
- Из 6 показателей III раздела исключаются показатели данные о собственных акциях и переоценке;
- Долгосрочные обязательства могут сокращаться до уровня заемных средств и прочих обязательств;
- И единственный, кто не подвергается изменениям, является краткосрочный раздел пассивов – просто там нечего сокращать.
В конечном итоге, анализ пассива баланса может дать не только представление об источниках финансирования предприятия, но и отразить динамику их изменений на протяжении заданного временного лага. Если это, конечно же, не укрупненный баланс.
Необходимость в прочтении баланса
- Объем зависимости предприятия от внешних кредиторов;
- Показатели ликвидности и платежеспособности предприятия;
- Провести предварительную оценку финансового состояния предприятия;
- Оценить эффективность управления ресурсами;
- Слабые места предприятия при отсутствии роста показателя доходности.
Также, по наполнениюстатей баланса вы можете определить вид деятельности предприятия. Примером анализа баланса производственного предприятия может служить выявление высокой доли внеоборотных активов и запасов, когда в пассиве преобладает доля привлеченных ресурсов. Или же торговое предприятие – в его активе преобладают запасы, а в пассиве, в основном, кредиторская задолженность. По существенной доле финансовых вложений можно выявить управляющую компанию, либо микрофинансовую организацию. По существенной доле основных средств, либо статьи доходных вложений в материальные ценности – балансодержателя (или арендодателя, в том числе, лизинга).
Данные знания, а также, логика, помогают аналитикам в решении задач относительно определения вида деятельности контрагента. И если, например, то же
торговое предприятие наращивает объем запасов, при этом, не происходит роста нераспределенной прибыли, косвенно, это может говорить о наличии проблем у
контрагента. Не лучше ли о настороживших вас моментах анализа поговорить заранее, до сделки, чтобы потом неуплата в срок, или невозможность поставки не стали для вас неприятным сюрпризом?
Основные показатели анализа бухгалтерского баланса
Методы анализа бухгалтерского баланса достаточно просты в применении. Если вы знаете наизусть основные формулы и их назначение, вы в два счета сможете оценить перспективы предприятия и принять решение о дальнейшей работе с компанией.
Традиционно, выделяют 4 основных группы, на которых держится анализ бухгалтерского баланса. Предлагаем рассмотреть данные группы с выделением основных подгрупп:
1. Анализ структуры и динамики;
Данный раздел отражает картину общего состояния бухгалтерского баланса, анализ влияния показателей на конечный итог валюты баланса и их значимость в
структуре влияния, динамику статей, формирующих костяк баланса, и их влияние, оказываемое при получении доходности предприятия.
- Для проверки: динамика валюты баланса должна показывать положительное значение, обращайте на это внимание;
- Вертикальный анализ и его динамика – при проведении анализа проверяйте сопоставимость темпов роста/снижения показателей. В частности, дебиторская и кредиторская задолженность при благоприятной ситуации на предприятии изменяются равномерно;
- Динамика чистых активов должна быть положительна, как и сам показатель. При грамотной работе, предприятие по собственной инициативе никогда не выйдет в убыток.
2. Анализ финансовой устойчивости;
Проводя анализ финансовой устойчивости предприятия, можно апеллировать расчетом показателей капитала, а также, коэффициентов, на которые капитал предприятия оказывает давление. Например, при анализе финансовой устойчивости рассчитываются такие нормативы, как чистые активы, собственные оборотные средства, чистый оборотный капитал, определятся финансовая независимость, соотношение собственных и привлеченных средств.
Основной целью раздела является определение финансовой независимости предприятия от внешних кредиторов, их доля влияния и возможность сокращения
расходов на привлечение платных ресурсов.
3. Анализ платежеспособности и ликвидности;
Раздел дает представление о таком явлении, как «ликвидность оборотных активов предприятия», а также, расчет способности организации погашать свои краткосрочные обязательства.
4. Анализ рентабельности.
Данный раздел дает четкое представление о прибыльности организации. В качестве базы используются имеющиеся у предприятия активы.
5. Анализ деловой активности.
Данный раздел помогает рассчитать прибыльность предприятия, его развитие за счет вложений в основные фонды. За это отвечает факторный анализ основных средств – спомощью динамики движения, структуры, эффективности использования, затрат на содержание, можно выявить степень доходности от данных объектов и вовлеченности их в производственный процесс.
В случае, когда у вас имеются расшифровки отчетности, то аналитические возможности бухгалтерского баланса возрастают с космической скоростью. Если до этого вы могли определить угрозы только по наитию, то с появлением расшифровок вы сможете установить скрытые потери по:
- Финансовым вложениям (проанализировав сроки возврата, либо постоянную пролонгацию действующих сроков);
- Дебиторской задолженности (необоснованное увеличение долга связанных компаний с несоизмеримо низким уровнем доходности, рост задолженности от прочих контрагентов при наличии негативной информации относительно данных лиц, отсутствию движения задолженности в принципе);
- По запасам, когда оборот растет, а продажи снижаются. Либо, когда компания реализует сезонный товар, скоропортящуюся продукцию.
Таких примеров масса, поэтому анализ бухгалтерского баланса предприятия будет тем точнее, когда вы будете иметь максимум возможной информации.
Если контрагент отказывается давать расшифровки, либо отчетность, всегда можно воспользоваться открытыми источниками, публикующими данные о годовой отчетности: Росстат, СПАРК, либо официальный сайт контрагента.
В целом, грамотное применение методов оценки бухгалтерского баланса может сказать многое о вашем потенциальном, или текущем контрагенте. Один из показателей – грамотное составление – прямое доказательство структурированности и жесткого контроля над компанией со стороны руководства. Если вы не уверены в ваших потенциальных партнерах, попросите у них отчетность. Она может рассказать вам больше, чем вам следует знать: помимо негативной информации, вы сможете открыть для себя компанию с новой, положительной стороны.
Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса.
Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона Актив, правая сторона Пассив.
Для предоставления формы 1 бухгалтерской отчетности в ИФНС, согласно приказу Минфина от 02.07.2016 N 66н, бухгалтерский баланс предприятия детализируют по статьям. Детализация по статьям позволяет выделить основные виды имущества и обязательств предприятия.
По сути статьи баланса – это показатели актива и пассива бухгалтерского баланса, которые характеризуют по отдельным видам хозяйственные средства и источники формирования. Используя перечень статей бухгалтерского баланса всегда можно получить сводные показатели по ведомостям для анализа финансовой деятельности предприятия.
Для заполнения данных по статьям бухгалтерского баланса предприятия используют остатки на счетах бухгалтерского учета по состоянию на отчетную дату, согласно ПБУ 4/99.
Важным правилом при составлении баланса предприятия является то, что величина актива всегда должна быть равной величине пассива.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В активе баланса предприятия отражаются хозяйственные средства:
- основные средства на счете 01;
- нематериальные активы на счете 04;
- вложения во внеоборотные активы на счетах 07 и 08;
- дебиторская задолженность на счетах 62; 76; 73 и т.д.;
- финансовые вложения на счете 08;
- материальные запасы на счетах 10; 26; 41; 43 и т.д.;
- денежные средства на счетах 50; 51; 52; 55 и т.д.
В пассиве баланса предприятия показываются источники формирования хозяйственных средств:
- прибыль на счетах 84 и 99;
- уставный капитал на счете 80;
- резервный капитал на счете 82;
- добавочный капитал на счете 83;
- долгосрочные кредиты и займы на счете 67;
- краткосрочные кредиты на счете 66;
- кредиторская задолженность на счетах 60; 76; 70; 68 и 69.
Важно отметить то, что актив и пассив бухгалтерского баланса отражают разные стороны учета хозяйственных средств, они взаимосвязаны между собой. То есть при увеличении актива на определенную сумму, обязательно нужно увеличить и пассив на эту же сумму. Такой принцип увеличения сумм применяется и к пассивам.
Как формируется актив и пассив баланса
Рассмотрим более подробно на примере.
Пример 1. Допустим, предприятие приобрело основное средство, стоимостью 500 000 руб. для производства полуфабрикатов.
Отражаются основные средства в активе, то есть сумма актива предприятия увеличилась на 500 000 руб. Другая сторона — за основное средство необходимо уплатить поставщику 500 000 руб. Задолженность перед поставщиком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился так же на 500 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Пример 2. Допустим, предприятием оформлен кредит в банке на сумму 750 000 руб.
Задолженность предприятия перед банком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился на 750 000 руб. Другая сторона — после перечисления полученного кредита увеличилась сумма на расчетном счете на 750 000 руб. Денежные средства на расчетном счете предприятия отражаются в активе, то есть актив предприятия увеличился на 750 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Вывод: Активы участвуют в хозяйственной деятельность предприятия для получения прибыли, а пассивы являются источниками увеличения активов, и всегда должны быть равны.
Так как он является основным видом бухгалтерской отчетности, несет в себе смысл, посвященный финансовому состоянию объекта предпринимательской деятельности. При этом новичку может показаться его структура непонятной и запутанной, ведь кроме сложной нумерации страниц приходится также сталкиваться с понятием кодов, что порой становится целой проблемой. Данная статья посвящена расшифровке строк бухгалтерского баланса.
Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001) можно по .
Упрощенная форма Баланса доступна по .
Рассмотрим все коды строк баланса по разделам.
Раздел 1 — Внеоборотные активы
Данный раздел несет в себе информацию о том, какими активами с низкой степенью ликвидности владеет компания. Обычно это оборудование, помещения, здания, НМА и другие.
Раздел 2 — Оборотные активы
Оборотные — самые высоколиквидные активы предприятия. К ним относятся товары, дебиторская задолженность, деньги в кассе и на счетах и т.д.
Раздел 3 — Капитал и резервы
Раздел 4 — Долгосрочные обязательства
Раздел 5 — Краткосрочные обязательства
Назначение кодов и нумераций
Коды определенных строк обязаны указываться в определенной графе. Стоит отметить, что коды нужны в основном для того, чтобы статистические органы могли объединять информацию, изложенную в разнотипных балансах в одно целое. Коды являются обязательными к заполнению, когда составляемый баланс надлежит передать в государственные исполнительные структуры с дальнейшим использованием информации по ним.
В ситуации, когда бухгалтерский баланс составляется за квартал или другой отчетный период, для того, чтобы его рассматривали на внутренних заседаниях с целью введения в курс по состоянию дел или анализа проводимой компанией деятельности, строки кодов заполнять необязательно, так как они не несут в этом случае никаких функций.
Кодировка строк выполняется только в случае предоставления данной отчетной документации в государственные структуры и не является обязанностью для внутреннего составления отчетных балансов. Так как бухгалтерская отчетность подается на рассмотрение в налоговые органы всего раз в год, то кодировка касается только годовых балансов.
Сравнение с кодами старого формата
Ранее код строки состоял из трех цифр. На данный момент рассматриваются только те коды, которые указаны в особом приложении к 66 приказу Минфина. Это приложение №4, которое устанавливает для использования четырехзначные коды.
Кодировка старой формы имеет отличие от новой только в том, что меняется перечень данных строк, их кодировка превращается в четырехзначный показатель, а также немного изменяется детализированость предоставляемой в балансе информации. Назначения строк остаются прежними.
Строки и коды обновленного формата
Надо отметить, что актив имеет специализированный формат по фактору ликвидности имущества, которое есть в организации. Наименее ликвидное из него будет располагаться в самом верху столбца, так как именно это имущество почти не изменяется с начала действия организации и до ее ликвидации.
Строчками актива в новом виде баланса являются: 1100, 1150-1260, 1600.
Пассив имеет свойство отображать то, откуда предприятие берет деньги для своего функционирования. А также какая часть этих средств является собственностью компании, а какая взята взаймы и предполагает возвращение. Данная часть баланса играет важную роль, так как при сопоставлении ее с активом можно с точность сказать, есть ли у компании средства для того, чтобы успешно продолжать свою деятельность, или скоро придет время «сворачивать лавку».
Строчками, отражающими пассивную часть баланса, являются: 1300, 1360-70, 1410-20, 1500-1550, 1700.
Как расшифровать строки
Для того чтобы понять, как производится процесс расшифровки кодов по строчкам, стоит понимать, что ни один код не является простым набором цифр. Это шифр определенного вида информации.
- Первым значением подтверждается факт, что данная строчка имеет отношение конкретно к главному виду бухгалтерской отчетности, а точнее, к балансу, а не к другому виду отчетных документов.
- Вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится данная сумма. Например, единица свидетельствует о принадлежности суммы к внеоборотным активам.
- Третья цифра служит определенным показателем по ликвидности данного ресурса.
- Четвертая цифра исходно равна нулю, принята для того, чтобы сделать некую детализацию статей по их существенности.
Например, расшифровка 1230 строки бухгалтерского баланса — это дебиторская задолженность.
По пассиву расшифровка происходит по такому же принципу, что и в ситуации с активом:
- Первой цифрой показана принадлежность именно к бухгалтерскому балансу за год.
- Вторая цифра демонстрирует принадлежность данной суммы к отдельному разделу графы пассива.
- Третья цифра указывает на срочность обязательства.
- Четвертое значение принято для детализированного восприятия информации.
Суммарным пассивом принята строчка 1700, которая является суммой строки 1300 бухгалтерского баланса, 1400 и 1500.
Итак, процесс расшифровки кодов по строкам в бухгалтерском балансе происходит на основании приложения №4 к 66 Приказу Минфина. В строении самих кодов есть определенный смысл. Важно ориентироваться в самой , а точнее, в его разделах и статьях.