Расчет начислений отпускных выплат женщине после декрета: как начисляются и считаются, можно ли самой посчитать. Расчет отпускных после декрета Как посчитать дни отпуска после декретного отпуска
Последние изменения: Июнь 2019
По достижении ребенком полутора-трех лет женщина должна выйти на работу в связи с окончанием отпуска, однако закон допускает продлить период нахождения вместе с ребенком через оформление очередного срока. Расчет отпускных после декрета производится на общих основаниях, по среднему заработку за последний год.
Право женщины на отпуск
По закону право на очередной отдых возникает после того, как человек отработал 6 месяцев, однако допускается и более ранний уход с работы с сохранением оплаты труда. Несмотря на то, что оплачиваемые дни заранее согласуются с работодателем и утверждаются в графике отпусков компании, женщина после выхода на работу сохраняет право на использование дополнительных оплачиваемых дней, как и накануне ухода.
Разрешается и в том случае, когда предыдущий очередной период был уже отгулян. Иногда во время отдыха женщина решает расстаться с работодателем. В таком случае, при окончательном расчете из суммы, вычитают часть оплаты за неиспользованные дни.
На основании положений ст. 260 ТК РФ, работница вправе взять оплачиваемые дни до ухода в декрет, либо присоединить эти дни после родов, продлив отсутствие на работе.
Законодательство освобождает от необходимости согласования оплачиваемых дней, если они потребовались бывшей декретнице. Предупреждать заранее о намерении временно покинуть рабочее место нет необходимости. Продолжительность отдыха составляет 28 дней или дольше, при наличии других оснований. Также к отпускному периоду вправе присоединять те дни, которые работница не успела использовать в период беременности.
Что входит в расчет выплаты
Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.
На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.
Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:
- по БиР (беременность и роды);
- по уходу за малышом до 1,5 лет;
- по достижении ребенком 3 лет.
Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.
Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.
Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.
Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.
Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.
При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:
- суммы отпускных;
- не систематические премии, пособия;
- командировочные;
- дотации;
- пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.
Как считаются дни
На размер выплаты влияет длительность времени, в течение которого планирует отсутствовать работница. По этой причине важно правильно определить, сколько дней полагается после выхода на работу.
Сумма дней складывается из следующих показателей:
- неиспользованные дни очередного отпуска до ухода по БиР;
- дни, проведенные на больничном листе по БиР.
Больничный входит в срок, учитываемый при определении отдыха. Если срок больничного стандартный (140 дней), то применяются стандартные вычисления за 4 месяца 20 дней, округленных до 5 месяцев. Поскольку за каждый месяц полагается 2,33 дня (исходя из длительности в 28 дней за отработанные 12 месяцев), путем умножения на 5 месяцев на больничном, определяется число дней – 11,65. Это значение округляется до 12 дней.
Как пишется заявление
После возврата на рабочее место после рождения ребенка женщина должна уведомить о планах по использованию очередных оплачиваемых дней. Согласование начинается с подачи заявления, которое работница пишет на имя руководителя организации.
Обычно, в отделе кадров предприятия есть разработанный бланк заявления, либо его составляют от руки, согласно образцу.
Если примера подобного документа на предприятии не разработано, заявление составляют с обязательным включением следующих реквизитов:
- ФИО директора предприятия;
- ФИО и должность сотрудника;
- количество дней, которые хочет отгулять заявитель;
- дата начала отдыха.
В тексте заявления не указывают дату первого рабочего дня, т.к. это будет устанавливать отдел кадров, куда руководитель направит заявление с резолюцией. Также не указывают и дату окончания отдыха (она будет прописана в приказе).
Бухгалтерия, на основании приказа, выплачивает отпускные за весь период предстоящего отпуска, включая неиспользованные до декрета дни.
Право отгулять меньше 28 дней установлено общими правилами трудового законодательства, при условии сохранения у работника оставшейся неиспользованной части. Планируя частичное использование дней, необходимо помнить, что это возможно только при условии, что одна из частей отдыха составляет не менее 14 дней.Как происходит оплата
- В вычислении выплаты участвует только заработок, с которого удержан налог, т.е. основанный на реальных отчислениях в пользу человека.
- При использовании части дней, не использованных накануне ухода, оплату рассчитают, исходя из среднедневного заработка за временной интервал, который позволил начислить новые оплачиваемые дни.
Срок произведения расчетов отпуска после декрета и выплаты положенной суммы — не позже 3 дней накануне начала нового отпуска. Эта норма соотносится со стандартами проведения расчетов с сотрудниками, установленными в ст.136 ТК РФ. Если дата выплаты совпадает с праздничными или выходными днями, средства выплачивают днем ранее. Неисполнение данного правила грозит неприятностями с надзорным органом – Трудовой инспекцией.
Если оплата за предыдущий период рассчитывается по заработку, который получала сотрудница в предшествовавший год, то последующий срок дородового и послеродового отпуска, когда работник был в декрете, рассчитывается по последнему времени. В зависимости от сложности протекания беременности и родов, продолжительность отдыха составляет 140-194 дня. Далее, если женщина позже выходит на работу, оплачиваемый отпуск будет включать и трудовой стаж и страховой.Законодательство стоит на страже интересов матерей и беременных женщин, предоставляя возможность спокойно выносить и родить ребенка, а также обеспечить ему полных уход с первых дней жизни. Согласно положениям закона, нахождение на больничном оплачивается, а наемному работнику выплачивают пособие по нетрудоспособности. Ввиду того, что декретный срок относится к временной нетрудоспособности, болезнь сотрудницы в этот момент дополнительно не оплачивается. Если лист нетрудоспособности открыт до дня выхода на работу и был продлен после, дни отсутствия на рабочем месте по болезни оплачиваются согласно среднему показателю заработка и длительности стажа.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
На чтение 15 мин.
День, следующий за датой окончания отпуска по уходу за ребенком, отраженной в приказе, является первым днем выхода сотрудницы на работу по окончании декрета. Никаких дополнительных документов оформлять не требуется. Работница приступает к трудовым обязанностям, выполняемым ранее.
Наш интернет-портал оказывает бесплатные первичные консультации юриста по социально-правовым вопросам. Поможем защитить нарушенные права, оформить полагающиеся льготы и пособия, рассмотрим сложные случаи в любых отраслях права.
Консультация бесплатна, звоните:
- Москва и Московская область - 8 (499) 938‑40‑68
- Санкт-Петербург и Лен. область - 8 (812) 425‑60‑94
- Регионы РФ (звонок бесплатный) - 8 (800) 511‑38‑19
Положен ли очередной отпуск по ТК
В ст. 260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декрета можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если работница его не использовала до оформления больничного. Причем не имеет значение стаж работы в данной организации .
Так как такое право закреплено в ТК РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление. Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декрета предшествует дню начала ежегодного отдыха.
Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какое-то время приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст. 260 ТК РФ распространяться не будет.
Также право на отдых по данной статье теряется, если после ухода за ребенком до 3 лет женщина оформит больничный, а по его окончанию решит подать заявление на ежегодный отдых.
В этом случае также будет промежуток между окончания декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного, что не соответствует положениям ст. 260 ТК РФ.
Воспользоваться правом отдыха независимо от согласия директора женщина может только сразу после декрета. Даже один рабочий день уже нарушает необходимое условие.
Если работница сразу это право не использовала, то получить ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику, или по договоренности с работодателем при наличии достаточного стажа.
Важно, что работница не обязана уходить отдыхать. Это ее право, которое она использует только по своей инициативе. Если она не хочет, то работодатель заставить не может.
Пойти в ежегодный отпуск после уходу за ребенком могут опекуны, усыновители и отцы, воспитывающие малыша без матери.
На основании ст. 260 ТК РФ можно взять отгул непосредственно перед декретом, для этого пишется заявление по образцу.
Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.
Если не использованных дней не осталось, то работодатель сразу после декрета должен по заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал. дней. Это позволяет ст. 260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.
Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:
- Определить количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
- Рассчитать число дней за больничный по беременности (уход за ребенком права на отдых не дает).
- Сложить результаты расчетов, сумма дней и будет являться тем временным промежутком, который присоединяется к закончившемуся декрету.
- Если он окажется меньше 28, а женщина хочет отдохнуть полную продолжительность, то работодатель должен это обеспечить, несмотря на стаж.
В соответствии с Трудовым кодексом, выход из декретного отпуска сотрудница может осуществить до его окончания. В данном случае учитывается желание работника. Производственная обстановка и мнение работодателя значения не имеют. Закон стоит на стороне женщины и дает право выбора.
Чтобы сотруднице приступить к выполнению трудовых обязательств при досрочном выходе из декретного отпуска, необходимо уведомить работодателя путем написания заявления. Заявление пишется в свободной форме, где указывается желание приступить к работе, и дата начала трудовой деятельности.
На основе этого заявления руководитель организации издает приказ о прекращении отдыха и начале работы вернувшейся сотрудницы. Это необходимо для коррекции имеющегося приказа (смена даты). С данным документом сотрудница ознакамливается в течение трех дней и подтверждает подписью.
Помимо права на досрочный выход из декрета, у женщины имеется выбор относительно графика работы. В соответствии со статьей 256 ТК РФ, при досрочном выходе сотрудницы она имеет право на неполный рабочий день либо на надомную работу. В данном случае учитывается только ее желание.
Мнение стороны, предоставляющей работу, не имеет значения. Если такое желание или необходимость существует, об этом требуется сообщить работодателю в заявлении. И последующий приказ будет соответственного содержания.
Перед выходом на работу на неполный день между работницей и работодателем заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В нем необходимо отразить условия сотрудничества: срок, продолжительность смены, длительность рабочей недели, режим труда и отдыха, заработная плата.
Охраняя интересы мамочки при неполном трудовом дне, закон оставил за ней право получать пособие на ребенка. Если же сотрудница вышла из декрета на полный рабочий день, тогда в этом случае положенная по закону выплата пособия по уходу за ребенком прекращается.
Еще один нюанс, который необходимо знать женщине, находящейся в декретном отпуске. Независимо от того, когда сотрудница надумала вернуться на работу и какой график труда выбрала, работодатель обязан предоставить ту должность, с которой она уходила в декрет. Ссылки на производственную необходимость, смену руководства и прочее недопустимы. В противном случае, ущемленная сотрудница может подать жалобу в трудовую инспекцию.
Также при нахождении женщины в декрете ее не имеют права сократить, перевести на другую должность, уволить. На ее место могут принять работника, который будет выполнять трудовые обязанности, только на время декретного отпуска. В этом случае оформить работника на постоянную основу не имеют права. При выходе на работу декретницы заменяющий сотрудник увольняется, и рабочее место предоставляется прежнему исполнителю.
Бывают случаи, когда по причинам личного характера или по семейным обстоятельствам сотрудница, не имеет возможности выйти на работу в установленный срок. Как в данном случае можно решить создавшуюся ситуацию? В этом случае женщина может взять положенный по закону очередной отдых, если он еще не был использован.
О своем желании в предоставлении очередного отпуска сотрудница сообщает письменно, путем подачи заявления на имя руководства компании. После чего руководитель организации издает приказ, и декрет мамочки продлевается на срок очередного отдыха.
При невозможности использования очередного отдыха сотрудница может подать заявление на отгул за свой счет. В данном конкретном случае во главе угла стоит желание работодателя. При положительном решении вопроса со стороны руководства декрет продлевается за счет отдыха без сохранения заработной платы. Документально это оформляется так же, как и в предыдущем случае.
Все описанные ранее права и возможности мамочки при выходе из декрета распространяются на любого, кто использует отпуск по уходу за ребенком. Такими особами могут быть папа, бабушка, дедушка, опекун или любой другой родственник.
Закон защищает права сотрудниц, решивших родить ребенка. Надо только эти права знать и не бояться их отстаивать.
Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более.
Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отдых каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.
Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.
Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять оба, один за другим.
Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отдыха находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить очередной отпуск либо перед началом декрета, либо сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу запрещено.
Стоит отметить, что отсутствие стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанный отдых, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только часть.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декрета
Не каждая женщина, у которой подходит к концу отпуск по уходу за ребенком, стремится выйти на работу. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и с иными причинами. В день увольнения работницы по собственному желанию ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). И тут сразу же возникает вопрос, как правильно рассчитать.
Кстати, напомним, что компенсация положена всем увольняющимся работникам независимо от основания расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). При условии, конечно, что работник до увольнения не отгулял все дни.
Чтобы определить сумму компенсации, нужно средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней.
Средний дневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. То есть в таком же порядке, в каком определяется средний заработок при расчете отпускных (ст. 139 ТК РФ).
Но в рассматриваемом случае 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения – это отпуск по уходу за ребенком. Либо отпуск по уходу за ребенком и по беременности и родам. То есть это период, в течение которого работнице не начислялась заработная плата. И по правилам его нужно заменить на период такой же продолжительности, предшествующий этим отпускам (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается по беременности и родам, но не включается по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ). Это тоже нужно учитывать при определении компенсации за неиспользованный отдых.
Отпускные рассчитываются исходя из размера среднего заработка, начисленного и выплаченного за последний отработанный год. При уходе сотрудницы в декрет, она отсутствует на протяжении 140 дней, а в случае рождения нескольких детей или при тяжелых родах оперативного характера, и больший период.
Бухгалтер, проводя расчет отпускных после декрета, учитывает эти составляющие, которые входят и в трудовой и в страховой стаж. Чтобы понять, какой период брать для расчета отпускных, следует внимательно ознакомиться с требованиями законодательства, на основании которого за расчетный период принимается один год, отработанный работником до первого дня ежегодного отпускного периода.
- заработная плата женщины;
- премии производственного характера;
- доплаты;
- надбавки;
- выплаты за выслугу лет;
- пособия, начисленные за период временной нетрудоспособности;
- индексационные начисления;
- районный коэффициент.
Не влияют на размер выплат за очередной отпуск после декретного:
- единоразовые выплаты;
- компенсационные начисления за неиспользованные средства за отпуск и командировки;
- гонорары, полученные за достижения в литературной сфере или за какие-то изобретения;
- призовые выплаты, полученные за соревнования или победу в конкурсах;
- дотации на питание и проезд;
- доплаты в виде поздравлений;
- проценты от банковских вкладов;
- дивиденды от акций.
Финансовый расчет выплат, положенных за ежегодный отпускной период после окончания декрета ничем не отличается от расчетных процедур обыкновенного отпуска трудоустроенного человека.
Его проведение сводится:
- к суммированию всех учитываемых статей начислений за двенадцать месяцев,
- делению полученного результата на 12 и на 29,4.
- полученное значение следует умножить на количество дней, на которое уходит в отпуск работница.
Число 12 соответствует количеству месяцев, за которые учитывается доход при расчете. 29,4 является постоянной величиной.
Специалист отдела кадров Марьянова Г.Н. работает в ООО «Спектр-М» с 10.08.2015. В период с 13.03.2017 по 03.07.2017 она была в отгуле по беременности и родам, а с 04.07.2017 по 21.11.2018 – в отпуске по уходу за ребенком. Дата увольнения работницы – 22.11.2018.
Изначально расчетный период – c ноября 2017 года по октябрь 2018 года. Но Марьянова Г.Н. в это время была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому расчетный период берется с 01.03.2016 по 28.02.2017. Дальше компенсация рассчитывается по общим правилам.
За период с 01.03.2016 по 28.02.2017 Марьяновой Г.Н. были начислены выплаты, используемые в расчете компенсации, на общую сумму 432 600 руб. 11 месяцев из указанного периода были отработаны полностью. Но с 1 по 28 августа 2016 года она была в отпуске. То есть для целей расчета за август у нее отработано 2,8 дн. ((31 дн. – 28 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Напомним, 29,3 – это среднемесячное количество дней за год.
Соответственно, число отработанных ею дней за расчетный период составило 325,1 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн.). А среднедневной заработок равен 1330,67 руб. (432 600 руб. / 325,1 дн.).
Далее определяем число неиспользованных работницей дней. Всего Марьянова Г.Н. отработала полных 22 месяца с 10.08.2015 по 09.06.2017 и еще 25 дней (с 10.06.2017 по 03.07.2017 и еще учитывается 22.11.2018 – день увольнения), которые округляются до целого месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Поскольку отпуск по беременности родам не исключается при подсчете количества неиспользованных дней.
Всего Марьяновой Г.Н. работодатель должен был бы предоставить отгулы на 53,67 дн. ((22 мес. + 1 мес.) /12 мес. х 28 дн.). Из них 28 дней ей она отгуляла в 2016 году. Остаток равен 25,67 дн. (53,7 дн. – 28 дн.).
Тогда сумма компенсации составит 34 158,30 руб. (1330,67 руб. х 25,67 дн.).
При оформлении отпускного периода после окончания декретного, женщина имеет определённые права, за которые, в случае нарушения их выполнений, несёт ответственность работодатель.
- Во время нахождения человека в отпускном периоде, особенно после выхода из декрета не допускается его отзыв обратно на рабочее место. Однако, при наличии письменного согласия сотрудника, в экстренных ситуациях допускается вынужденное возвращение к выполнению трудовых обязательств.
- Женщина после окончания декрета может отгулять обыкновенный отпуск, и потом уволиться по собственному желанию.
- При наличии неоплаченных отгулов по итогам додекретного периода, их можно добавлять к отпускным дням.
- Невозможно оформления увольнения работницы во время ежегодного отдыха, исключением является ликвидация компании, где она работает.
- Разрешается деление на части отпускного периода.
- В случае увольнения женщины сразу после окончания декрета, ей полагается выплата материальной компенсации в размере полагающихся отпускных, которые были бы ей положены в случае, если бы она оформила отгул.
Дополнительное отпускное время, предоставленное женщинам после окончания декрета, предоставляет им возможности решить семейные проблемы, связанные устройством и уходом за детьми, и спокойно приступить к выполнению трудовых обязательств.
Использование имеющихся отпускных дней
Беременные или родившие сотрудницы, уже использовавшиеся отпуск, не могут рассчитывать на предоставление отдыха авансом. То есть если отпуск за текущий рабочий год уже отгулян, то предоставлять дни за предстоящие периоды организация (индивидуальный предприниматель) не должна.
Однако если у беременной работницы есть дни отпуска за текущий рабочий год или предыдущие годы, то она имеет право на отпуск до декрета. В аналогичном порядке при наличии неиспользованных дней их нужно предоставить после декрета, если от поступит соответствующее заявление.
Выбор, когда отгулять имеющиеся дни, остается за сотрудницей. Понятно, что ни о каких отказах со ссылками на график отпусков в подобных ситуациях не может быть и речи.
Важно понимать, что течение стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета не прерывается, поэтому за время пребывания работницы в отпуске по беременности и родам в ее копилке окажутся новые выходные дни.
Декрет – это длительный период отсутствия работника на трудовом месте.
По завершению данного период работник вправе продлить свой отдых, оформив минимальной годовой продолжительности.
Положен ли по ТК РФ?
Многие сотрудницы, выходя из декретного отпуска, не знают, что они имеют право взять на законных основаниях еще 28 дней оплачиваемого отдыха.
При этом не важно, отработан ли период для такой продолжительности. Работодатель обязан отпустить работника независимо от стажа при соблюдении таких условий:
- Заявление на очередной отдых пишется непосредственно по окончанию декретного отпуска (не должно быть рабочих дней между декретом и ежегодным отдыхом);
- Работник не использовал данное право перед уходом в декрет — для получения такого отпуска пишется .
Если эти два условия выполняются, то работник может взять сразу после декрета 28 отпускных дней.
Такое право прописано в ст.260 ТК РФ , и отказать работодатель не вправе.
Чтобы взять после декретного очередной отпуск, нужно написать работодателю заявление о предоставлении отпускного времени.
Лучше это сделать заранее, что бухгалтерия успела рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отдыха.
Как посчитать дни ежегодного отдыха?
В соответствии с ТК РФ работнику положена годовая продолжительность отпуска независимо от стажа.
В подавляющем большинстве случаев она равняется 28-ми дням.
Если необходимого стажа нет, то очередной отдых предоставляется авансом .
Работник будет обязан отработать это время в будущем.
Если имеется достаточный стаж, то можно взять ежегодный отпуск за отработанное время.
При этом количество положенных отпускных дней рассчитывается с учетом отпускного стажа – периода работы, за который начисляются дни отпуска.
- за время работы до декрета ;
- за период нахождения на больничном по беременности и родам;
- за время декретного отпуска по уходу до 3 лет ребенка.
За период работы до выхода в декретный
За каждый отработанный месяц до ухода в декрет работнику положено: Количество дней = Годовая продолжительность / 12 месяцев.
При стандартной длительности в 28 дней это 2,33 дня за каждый полный месяц работы.
- Посчитать длительность отпускного стажа, выразив его в месяцах.
- Умножить количество месяцев стажа на 2,33 (если в год положено 28 дней).
- От получившейся продолжительности отпуска отнять уже использованные отпускные дни.
Результатом этого расчета станет то число дней, которое положено работнику за работу до начала декрета.
За больничный по беременности и родам
Дни отпуска по беременности дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск в том же порядке, что и обычные отработанные месяцы.
То есть при годовой продолжительности в 28 дней, за каждый месяц больничного по БиР положено 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.
В зависимости от длительности декрета по беременности работнику положено:
- 140 – округляется до 5 полных месяцев, за которые можно взять 11,65 отпускных дней (5*2,33);
- 156 – округляется до 5 полных месяцев, также положено 11,65;
- 194 – округляется до 6 полных месяцев, положено 14 дней.
За время ухода за ребенком до 3 лет
В отличие от больничного по БиР декретный отпуск по уходу за ребенком не дает права на ежегодный отпуск , поэтому за этот временной отрезок работнику не начисляется ни одного отпускного дня.
Пошаговый порядок расчета отпускных
Чтобы при оформлении очередного отпуска сразу после выхода из декрета, нужно выполнить следующие шаги:
- Шаг 1. Посчитать количество положенных отпускных дней.
Для этого складывается длительность отпуска за время до ухода в декрет, а также дни за период больничного по беременности и родам.
Если рассчитанного количества недостаточно для удовлетворения просьбы работника, то остальные дни предоставляются авансом.
- Шаг 2. Установить, какой период будет расчетным.
По общему правилу расчет отпускных проводится за 12 календарных месяцев перед месяцем начала очередного отдыха.
Весь этот период у декретницы составить из исключаемого периода – декретного отпуска.
Значит, необходимо взять более ранние 12 месяцев, когда у сотрудника был доход. Как правило, это год перед выходом на больничный по беременности.
- Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за этот период.
Нужно сложить все выплаты, с которых уплачены взносы, при этом исключить больничные, отпускные, пособия, компенсации, не связанные с оплатой труда, командировочные и прочие оплаты по среднему заработку.
- Шаг 4. Выявить наличие неполных месяцев в расчетном периоде.
Таковыми являются месяцы, в которых была временная нетрудоспособность, отпуск любого типа, командировка, прогулы. Для таких месяцев расчет проводится особым образом.
- Шаг 5. Рассчитать средний заработок за один день.
Для этого используется формула:
Формула:
СДЗ = ЗП за 12 мес. / (Число полных месяцев * 29,3 + Отработанные дни в неполных месяцах).
Для каждого неполного месяца расчет отработанных календарных дней проводится по такому формуле:
Формула:
Отработанные дни в неполном месяце = (Отработанные фактически дни / Календарное число дней месяца) * 29,3.
Шаг 6. Умножить средний дневной заработок на продолжительность отпуска.
Пример
Условия:
Женщина выходит из декрета 14 мая 2018 и сразу уходит в очередной отпуск, в заявлении указана желаемая продолжительность в 28 дней.
Дата приема на работу – 01.09.2013.
Количество использованных дней отпуска – 28.
Ежемесячный оклад до ухода в декрет = 25 000.
В ноябре 2014 она болела 10 дней, зарплата составил 18 000.
Расчет:
Отпускной стаж до начала декрета – 18 полных месяцев – положено 42 отпускных дня.
За больничный по БиР в 140 дней положено 12.
Итого с учетом использованного отпуска женщина имеет право на 26 дней.
Так как запросила она годовую продолжительность, то 2 дня будут предоставлены авансом.
Расчетный период – с 01.03.2014 по 28.02.2015 (12 мес. перед декретом).
Доход за указанный период = 25 000 * 11 + 18 000 = 293 000.
Средний дневной заработок = 293 000 / (11 * 29,3 + 20 / 30 * 29,3) = 857,15.
Отпускные = 857,15 * 28 = 24 000.
Выводы
Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после окончания декретного. Для этого достаточно написать заявление о предоставлении отпускного времени со дня, следующего за моментом окончания декрета.
Право закреплено в ст.260 ТК РФ и возможно к реализации в случае, если не использовано ранее перед уходом на больничный по беременности.
Количество дней, которое может запросить женщина – это 28. Работодатель отказать не вправе. Если достаточного стажа нет, то отпуск оформляется авансом с последующей отработкой.
После того, как у женщины закончился декретный отпуск, она может снова написать заявление на отпуск. Только на этот раз - на очередной оплачиваемый. И работодатель обязан будет предоставить ей его.
Ведь даже если работница к моменту ухода в декрет израсходовала все положенные ей дни отпуска, во время ее нахождения в отпуске по беременности и родам, она накопила новые дни ежегодного отпуска.
Можно ли уйти в отпуск работнице, только что вышедшей из декрета
Независимо от того, сколько работница успела проработать у своего работодателя, она имеет право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском либо до, либо после декрета.
Помимо этого, отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж. В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, который не дает права на ежегодный отпуск.
Важный момент! Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск работодатель не имеет права. Так как по законодательству РФ работник не может находится одновременно в двух отпусках.
Также по нашему законодательству часть отпуска, а именно превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Но заменять дни дополнительного отпуска денежной компенсацией беременной женщине нельзя. Также как и нельзя отзывать беременную женщину из ежегодного оплачиваемого отпуска. За это работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Расчетный период для отпуска после декрета
В обычной ситуации расчетный период для расчета отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (письмо Минтруда от 25 ноября 2015 № 14–1/В-972) . Если работник отработал меньше года, то в расчет берется время от начала работы до месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.
Из расчетного периода исключаются следующие периоды:
Таким образом, отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных.
Получается, расчетный периода работницы, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, полностью состоит из периода, который необходимо исключить. Что же делать в такой ситуации?
В соответствии с законодательством РФ в таком случае для расчета отпускных необходимо взять предшествующий период, равный расчетному. То есть берутся 12 месяцев, которые были до исключенных периодов.
Как рассчитать отпускные после декрета
После того, как расчетный период определен, необходимо разобраться с вопросом, какой заработок учитывается при расчете среднего заработка для расчета отпускных.
Для расчета среднего заработка учитываются следующие виды дохода:
Не учитываются при расчете среднего заработка:
Таким образом, для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок для расчета отпускных, необходимо суммировать заработок, полученный работницей за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду и разделить его на количество дней расчетного периода.
Если работник полностью отработал 12 месяцев, тогда за каждый месяц берется расчетная величина, равная «29,3». В этом случае среднедневной заработок для расчета отпускных будет исчислен по формуле:
Бывает так, что работник отработал месяц не полностью. Например, если он ходил в отпуск или был на больничном. В этом случае, количество дней расчетного периода в неполном месяце определяется по формуле:
Получившуюся величину среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска.
Отпускные облагаются НДФЛ, который необходимо удержать при выплате отпускных и перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата.
Пример расчета отпускных после декрета
А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант». Она с 15 января 2016 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. С 1 августа 2017 года ее отпуск по уходу закончился, она написала заявление на оплачиваемый отпуск на 14 дней.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Но в это время работница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому бухгалтер взял за расчетный период 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск по беременности и продам.
Работница ушла в данный отпуск в январе 2016 года, значит, за расчетный период бухгалтер взял период с января 2015 по декабря 2016 года (12 мес.).
За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб.
Рассчитаем отпускные после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком:
546 200 руб. : 29,3: 12 мес. x 14 дней = 21 748,58 руб.
Робот-пылесос при подписке на "Упрощенку"!
Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» - : Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.
Все дни, которые вошли в декрет зачисляются в общий стаж. Из них только дни отпуска по беременности и родам входят в стаж для расчета очередного перерыва в работе.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Молодая мама может взять оплачиваемый отпуск за ранее отработанные сразу после декретного в том случае, если она не брала его до ухода в декрет.
Также сюда можно причислить дни, которые полагаются за 140 дней по беременности и родам в случае, если они не были использованы .
Права женщины
Порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отдых описаны в ст. 139 ТК РФ и положении № 922 от 24.12.2007г.
Нетрудоспособность по беременности и родам
После постановки на учет в медицинском учреждении, беременная женщина на основании выданного ей больничного листа имеет право уйти в отпуск на 70 дней до рождения ребенка и 70 послеродовых дней.
Если роды прошли с осложнениями, то этот период увеличивается.
Формальности для получения такого перерыва в работе должны состоять из:
- заявления, в котором работница указывает причину и время;
- приказа руководителя, написанного на основании этого заявления и листа по нетрудоспособности из женской консультации.
По окончании этой части декрета можно продлить свое пребывание дома, чтобы ухаживать за малышом, написав заявление на имя руководителя и попросив его предоставить ей положенный по закону отпуск по уходу за ребенком.
Пособие
Государство гарантирует женщине, решившей родить ребенка, время отдыха перед родами и после них, при этом, обеспечив ее .
Получить помощь могут:
- женщины, у которых заключен трудовой договор с работодателем;
- будущие мамы – частые предприниматели;
- студентки очного обучения;
- неработающие женщины с обязательным учетом в службе занятости.
Не выплачиваются пособия , незарегистрированным в службе занятости.
Отпуск после декретного отпуска
Главой 19 Трудового кодекса РФ каждый работающий на любом предприятии имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых в четыре календарных недели или 28 дней. Это базовая величина, которая может быть увеличена из-за неблагоприятных производственных условий.
Продлить установленный законом отдых работодатель может по собственному желанию, отразив это в соответствующих внутренних документах.
А вот уменьшить не имеет права. По обоюдному согласию отпуск можно разделить на две части и отдохнуть два раза по 14 дней.
Часто возникает вопрос: можно ли брать отпуск во время декрета? Законодательство говорит, что один отпуск не может предоставляться во время нахождения в другом отпуске. Поэтому женщина может взять очередной перерыв в работе до ухода в декрет, после родов или по окончании декрета.
Положен ли?
Трудовой кодекс гарантирует женщине, находящейся в отпуске, связанной с беременностью и материнством ежегодный оплачиваемый перерыв в работе, который она может взять по своему желанию в любое время до декрета или по его окончании, соблюдая при этом определенные формальности.
Условия
Если до ухода в декрет беременная женщина не брала очередной отпуск, то она имеет право это сделать, выйдя на работу.
В том случае, когда сотрудница решила начать работать до окончания декретного отпуска, нужно сообщить об этом руководителю в письменной форме.
Если ее выход продиктован окончанием декрета, то никакого заявления о начале работы писать не нужно, так как законом это предусмотрено.
Как взять?
Брать очередной отпуск можно целиком или частями в любое удобное для молодой мамы время после окончания декрета. Работодатель не вправе диктовать ей свои условия по дате и длительности дней ежегодного отдыха.
Если беременная женщина хочет воспользоваться правом на законно заработанный перерыв в работе для того, чтобы иметь дополнительные денежные средства, то ей лучше сделать это перед уходом в декрет, так как отпускные будут рассчитываться, исходя из отработанных дней за последний год.
В случае, когда молодая мама хочет иметь возможность дольше ухаживать за своим малышом, ей лучше воспользоваться правом очередного отдыха по окончании декрета.
Заявление
Уйти на очередной отдых можно согласно приказу, написанному руководителем предприятия. Приказ составляется на основании заявления, написанного сотрудницей.
В случае ежегодного оплачиваемого перерыва на отдых, он имеет стандартную форму заявления на отпуск.
Женщина, которая работала на нескольких предприятиях до ухода в декрет должна подать заявление на всех рабочих местах.
Расчет
Для расчета отпускных в стандартном варианте считается среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев. Для этого весь заработок за этот период делится на 12 и на 29,3. Затем он умножается на число дней отдыха.