Публикация исполнения контракта по 44 фз. Какие документы нужно разместить в еис
Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней статье речь пойдет о датах и сроках по 44-ФЗ, которые должны знать Заказчики, поставщики (участники закупок), контрольные органы и прочие лица, так или иначе имеющие отношение к данной сфере. Сам Федеральный закон № 44-ФЗ, а также связанные с ним нормативно правовые акты, устанавливают регламентированные даты и сроки к различным процедурам и этапам их проведения. Этих дат и сроков достаточно много, поэтому многим участникам закупочного процесса бывает очень сложно в них разобраться, а тем более запомнить. Поэтому в этой статье я расскажу о том, как не запутаться во всех этих сроках и держать все под контролем.
1. Ключевые сроки по 44-ФЗ, о которых нужно знать Заказчику
К Заказчикам в рамках 44-ФЗ предъявляются более серьезные требования нежели к участникам закупок, плюс предусмотрены административные штрафы за нарушения законодательства о размещении заказов. Поэтому Заказчики, как никто другой, должны хорошо знать, а также соблюдать даты и сроки, установленные в 44-ФЗ.
К ним относятся сроки:
- формирования, утверждения и размещения планов закупок и планов-графиков в ЕИС;
- внесения изменений в планы-графики закупок;
- размещения извещений о проводимых закупках;
- отмены определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
- внесения изменений в извещения и документацию;
- размещения в ЕИС и на площадке документов и информации;
- направления информации участникам закупки, оператору электронной площадки, контрольному органу;
- рассмотрения и оценки заявок участников;
- подписания контракта по итогам проведенной закупки;
- оплаты по контракту;
- возврата обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта;
- и т.д.
2. Ключевые сроки по 44-ФЗ, о которых нужно знать участнику закупки
Для того, чтобы эффективно принимать участие в госзакупках, а также уметь отстаивать свои законные права и интересы, участники закупок должны знать регламентированные даты и сроки, установленные в 44-ФЗ и сопутствующих НПА.
Во-первых , это необходимо для того, чтобы иметь возможность проконтролировать действия Заказчика, Специализированной организации или Уполномоченного органа и, в случае необходимости, подать жалобу в ФАС.
Во-вторых , чтобы вовремя подавать свои заявки, запросы на разъяснение положений документации или результатов проведенной закупки, размещать протоколы разногласий по контракту, а также подписывать контракт с Заказчиком.
В-третьих , чтобы вовремя получать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки или обеспечения исполнения контракта, а также оплату по контракту.
Помимо тех сроков, что были указаны в первом разделе статьи, участнику нужно знать:
- сроки подготовки, подачи и рассмотрения жалобы по 44-ФЗ в ФАС;
- сроки действия банковских гарантий, предоставляемых участниками в качестве обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта;
- сроки подачи заявок;
- сроки подачи запросов на разъяснение положений документации или результатов проведенной закупки;
- сроки предоставления разъяснений по 44-ФЗ со стороны Заказчика (оператора электронной площадки);
- сроки рассмотрения протокола разногласий по 44-ФЗ;
- сроки продления подачи заявок, в случае внесения изменений в извещение (документацию).
3. Калькуляторы сроков по 44-ФЗ
Многие Заказчики и поставщики периодически пытаются прибегнуть к помощи различных калькуляторов сроков проведения закупочных процедур, калькуляторов расчета НМЦК, размера обеспечения заявок и обеспечения исполнения контракта. До недавнего времени в открытом доступе такие калькуляторы можно было найти на сайте НАИЗ. Но законодательство не стоит на месте и они потеряли свою актуальность.
Недавний мониторинг интернет пространства показал, что в открытом доступе адекватных калькуляторов по определению сроков нет. По крайней мере, мне их найти не удалось. Обычные таблицы сроков по 44-ФЗ я в расчет не беру, они периодически встречаются на разных ресурсах. Но хочу вас предостеречь. Большинство таких таблиц не содержит полной информации по срокам или информация в них уже устарела. Поэтому будьте осторожны!
И здесь возникает вопрос. Где найти актуальные таблицы сроков по 44-ФЗ с последними изменениями в законодательстве?
Если вы работаете со стороны Заказчика и вам необходим автоматизированный сервис по расчету сроков, то отличным решением будет предложение от компании Персис. Это программа “Эконом-Эксперт”, которая в значительной мере облегчает жизнь Заказчику. В ней можно не только рассчитывать сроки, но и формировать отчеты, проводить учет и контроль проводимых закупок, выгружать информацию в ЕИС и выполнять множество других задач. Подробнее узнать о данной программе, а также получить тестовый доступ к ней можно .
Другим вариантом является самостоятельная подготовка таких таблиц со сроками для личного пользования. Вы просто скачиваете актуальную версию 44-ФЗ с сайта “Консультант Плюс” и формируете для себя таблицу со сроками. Этот вариант потребует от вас определенного времени, но это абсолютно бесплатно и доступно каждому.
И наконец, есть третий вариант — это воспользоваться готовым решением. Специально для моих клиентов и посетителей сайта я подготовил электронный сборник “Успевай в срок! Даты и сроки по 44-ФЗ, которые нужно знать!”. Настоящий сборник состоит из 21 таблицы в формате excel. На сегодняшний день это самая полная и актуальная информация со сроками по 44-ФЗ. Сборник будет одинаково полезен, как Заказчикам, так и участникам закупок. Приобрести его можно . Стоимость этого сборника чисто символическая, а вот экономия времени и польза просто колоссальная. Эти таблицы можно распечатать на листах формата А4 и использовать как настольную шпаргалку в вашей повседневной работе.
В завершении своей статьи хочу сказать о том, что знание и соблюдение установленных в Федеральном законе № 44-ФЗ сроков убережет вас от массы лишних проблем, штрафов и финансовых потерь.
Если статья была для вас полезной, ставьте лайки и делитесь информацией с друзьями и коллегами в социальных сетях. До встречи в новых статьях.
Обращаем внимание на то, что считаются именно рабочие дни, поскольку многие сталкиваются с проблемой закрытия контракта перед новогодними каникулами. Отчет можно предоставить сразу после их завершения, это не будет нарушением закона. Исключения составляют сведения, относящиеся к категории государственных тайн, а также контракты с единственным поставщиком. В течение 7 рабочих дней необходимо заполнить специальную форму отчета на сайте “Госзакупки”, к которому потребуется прикрепить следующие виды документов, заверенных электронной цифровой подписью: экспертиза поставленного товара, экспертиза работ/услуг, документы о приемке результатов и так далее. Список документов и информация о заполнении полей на сайте содержится в Постановлении Правительства РФ от 28 ноября 2013 г.
Сведения об исполнении контракта по 44 фз сроки размещения на сайте
N 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения». Отчет публикуется на сайте Госзакупки в свободном доступе, что повышает прозрачность и снижает коррумпированность проведения государственных аукционов на электронных торговых площадках.
Важно: ответственность за опоздание с подачей документов, а также за неверные сведения, предоставленные в них, несет лицо, чьей ЭЦП заверены документы. В этом случае согласно ч. 2 ст. 7.31 КоАП предусматривается штраф в размере от 15 до 50 т.р.
Как правильно закрывать контракты по 44 ФЗ? Для того чтобы подать документы вовремя, необходимо знать, когда наступает такое событие, как завершение контракта.
Форум о госзакупках и тендерах good-tender
N 1084″О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну» в целях ведения реестра контрактов заказчик формирует и направляет в Федеральное казначейство: — в течение 3 рабочих дней со дня заключения контракта — информацию и документы, указанные в подпунктах «а» — «ж», «и», «м» и «о» пункта 2 настоящих Правил; — в течение 3 рабочих дней со дня изменения контракта, исполнения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги — информацию и документы, указанные соответственно в подпунктах «з», «к», «л» и «н» пункта 2 настоящих Правил. Второе. Отчет об исполнении контракта на сайте должен быть опубликован в следующие сроки.
В рамках ч. 11 ст.
Порядок закрытия контрактов по фз 44
Естественно, при расторжении контракта подлежат ликвидации и все отчеты об исполнении контрактов (по 44-ФЗ сроки отказа от исполнения неограниченны, необходимо лишь в течение трех дней с момента отказа зафиксировать всю необходимую информацию в соответствующем реестре). В каких случаях заказчик обязан принять решение об отказе от исполнения контрактных условий? Вот на что указывает закон:
- поставляемый товар не соответствует заявленным в документах данным;
- был разорван инвестиционный контракт на реализацию товара, производство которого было только что создано или значительно модернизировано.
При расторжении контракта одна из сторон имеет возможность потребовать возмещения вреда.
Внимание
Касается это случаев как с несколькими исполнителями, так и с единственным поставщиком. Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ может содержать в себе информацию о возможных суммах ущерба.
Каков срок размещения платежного поручения в еис?
После того как стороны исполнили свои обязательства по контракту, в ЕИС должен появиться отчет об исполнении договора. Такое правило устанавливается статьей 94 (часть 11) 44-ФЗ.
Отчет должен появиться в ЕИС в течение 7 дней с момента полного исполнения сторонами обязательств или же отдельного этапа. Если контракт расторгнут в одностороннем порядке или по обоюдному согласию сторон, то этот срок отсчитывается от дня вступления в законную силу соответствующего решения.
Каждый этап проведения закупки любого типа должен быть отображен в ЕИС. Должностные лица заказчика обязаны неукоснительно соблюдать все регламентированные сроки и правила предоставления документации.
Отчет об исполнении контракта по 44 фз сроки размещения
Закона 44-ФЗ. В силу ч. 8 ст. Отчетность заказчика по контракту Внимание Стоит также отметить, что заказчик имеет право на отказ от принимаемого товара или услуги, если в процессе приемки обнаруживаются явные несоответствия указанным в контракте положениям. Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ, таким образом, должен составляться согласно особенностям приемочных процедур.
О результатах исполнения контракта Согласно закону, контракт может быть исполнен в несколько этапов. Так, исполнение всего одного этапа уже должно быть отражено заказчиком в отчете.
При этом сам отчет должен быть размещен в Едином информационном реестре. Сроки размещения отчета и иные правила Отчет об исполнении сторонами договорных обязательств заказчик обязан оформить в виде электронного документа, который визируется электронной цифровой подписью.
На это ему отводится семь рабочих дней.
Сроки внесения информации об исполнении контракта в еис.
Важно
Закупочная процедура Размещаемый документ Регламентированный срок Ссылка на закон Запрос котировок Контракт, подписанный обеими сторонами В течение трех суток от даты визирования документа Ст. 103 часть 3 Электронный аукцион Проект контракта Не позднее пяти суток с даты размещения итогового протокола Ст. 70 часть 2 Контракт, подписанный победителем В течение пяти дней с даты появления в ЕИС проекта контракта. Ст. 70 часть 3 Контракт, завизированный заказчиком. В течение трех суток с даты размещения контракта, подписанного победителем.
Ст. 70 часть 7 Протокол разногласий В течение пяти дней с момента появления в ЕИС проекта контракта Ст. 70 часть 4 Открытый конкурс Контракт, завизированный обеими сторонами Не позднее трех суток с момента подписания Ст. 103 часть 3 Запрос предложений Заключенный контракт В течение трех суток с даты его подписания Ст.
Размещение в еис документов о приемке товара
Не предусматривается Протокол рассмотрения 1 части заявки или первоначальное рассмотрение предложений В течение одних суток с даты подписания Ст. 52 часть 7 В течение часа с момента истечения срока подачи предложений Ст. 83 статья 13 Финальный протокол рассмотрения заявки В течение рабочего дня, следующего за датой рассмотрения заявок Ст. 53 часть 1 На следующий день после конца срока подведения итогов Ст. 83 часть 15 За нарушение сроков на заказчика накладывается штраф. Если отклонение от регламентированного времени малозначительное, то должностному лицу придется выплатить 5 000 рублей, а организации 15 000 рублей.
При более серьезном нарушении размер штрафов доходит до 30 и 100 тысяч соответственно. Сроки размещения контрактов и отчетности В ЕИС должны попадать и сведения о заключаемых контрактах.
Регламентированные сроки будут зависеть от типа проводимой процедуры.
- Предпринимательское право
- Тендеры, контрактная система в сфере закупок Здравствуйте. Пожалуйста помогите разобраться с ситуацией: в рамках исполнения контракта на основании акта выполненных работ от 30.06.2017 произошла оплата от 07.09.2017. В ЕИС платежное поручение размещено 04.10.2017. Имеются ли признаки административного правонарушения в части сроков размещения платежного поручения? Спасибо. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
- Что включают в себя сроки размещение информации в ЕИС по 44-ФЗ?
- Назначат ли штраф за нарушение сроков размещения информации в реестре договоров, по 223-ФЗ?
Ответы юристов (2)
- Все услуги юристов в Москве Помощь в получении банковской гарантии для обеспечения заявок по 44-ФЗ и 223-ФЗ Москва от 15000 руб.
Срок размещения информации по 44 ap об оплате
При этом заказчик обязан неотступно соблюдать установленные сроки. Наименование публикуемого документа Запрос котировок Электронный аукцион Срок Основание Срок Основание Извещение Если НМЦК меньше 250 000 р., то срок не более 4 рабочих дней до даты окончания подачи заявок.
При НМЦК, превосходящей 250 000 р. этот срок составляет 7 рабочих дней. Ст. 74 часть 1 При стартовой цене свыше 3 миллионов рублей – 15 суток до завершения подачи заявок. При НМЦК менее 3 миллионов – 7 суток. Ст. 63 часть 2 Разъяснения закупочной документации Не предусматривается Не позднее 2х суток с момента поступления запроса Ст. 65 часть 4 Извещение с внесенными корректировками В течение одного рабочего дня с момента принятия решения о внесение корректировок Ст. 74 часть 6 Не позднее чем за 2 суток до момента окончания предоставления заявок. Ст.
Срок размещения информации по 44 фз об оплате
ФЗ: Отчет поступает в региональную или федеральную информационную систему - в зависимости от того, какой именно заказ был сделан. Об изменении контракта В статье 95 рассматриваемого нормативного акта приведены основные нормы, согласно которым допускается изменение существенных контрактных условий. Сроки размещения отчета об исполнении контракта по 44-фз. При каких закупках необходимо оформлять отчет Законодательно установлены ситуации, при которых заказчик обязан оформлять отчет об исполнении договора:
- Поставщик исполнил свои обязательства по договору, заказчик принял товары или услуги, составил акт приема-передачи и произвел оплату.
- Поставщик исполнил очередной этап поставки товаров или услуг, а заказчик произвел оплату в установленном размере.
- Контракт был расторгнут по соглашению сторон или в одностороннем порядке.
- Организация поставщика ликвидирована.
Уважаемый посетитель! На данной странице сайта размещена подробная информация о схемах, сроках и последовательности проведения отдельных закупок для государственных и муниципальных нужд согласно ФЗ-44. Для изучения схемы и сроков проведения отдельных мероприятий в рамках того или иного способа закупок перейдите по соответствующей ссылке:
New!!! Регламенты обновлены, подправлены ошибки, внесены уточнения и дополнения, приведены в соответствие с изменениями внесенными в ФЗ 44 по состоянию на 15.09.2015
Страница находится в разработке. поэтому некоторые способы закупки пока недооформлены или отсутствуют.
Если Вас интересуют презентации по содержательной части отдельных разделов ФЗ-44 перейдите по ссылке Читать презентации
Автор-разработчик материалов Чекмарев О.П. Связаться>>>Открытый конкурс
Таблица 1. Последовательность и сроки проведения мероприятий при проведении открытого конкурса
№ | Мероприятия | Сроки | Примечание | ||
1 | Ст. 21 ч.14 | ||||
2 | Ст.49 ч.1 | ||||
3 | Ст. 49 ч.4 Ст. 50 п.6 | ||||
4 | Ст. 49 ч.4 Ст. 50 п.6 | ||||
5 | Ст. 50 ч.4 | ||||
6 | Ст. 50 ч.7-8 | ||||
7 | Ст. 52 ч.1 | ||||
7.1 | Ст. 52 ч.3 | ||||
7.2 | Ст. 52 ч.6 | ||||
8 | Ст. 52 ч. 6, 7 | 9 | Ст. 52 ч.7 | ||
10 | не может превышать 20 дн. с даты вскрытия конвертов (фиксируется протоколом) | Ст. 53 ч.1 | |||
11 | Продление срока рассмотрения заявок (по необходимости, при закупках в сфере науки, культуры или искусства) | не более чем 10 рабочих дн. При этом, в течении 1 раб. дня от принятия такого решения необходимо уведомить участников закупки и разместить такое уведомление в ЕИС | Ст. 53 ч.1 | ||
12 | Ст. 53 ч.12 | ||||
13 | Ст. 53 ч.12 | ||||
14 | Возврат обеспечения заявок на участие в конкурсе, кроме победителя и единственного участника по которому вынесено положительное решение о соответствии заявки | Ст. 44 ч.6 | |||
15 | Ст. 53 ч.13 | ||||
16 | Хранение материалов конкурса (конкурсная документация, заявки, протоколы, аудиозаписи и пр.) | три года | Ст. 53 ч.15 | ||
17 | Ст. 54 ч.2 | ||||
18 | Ст. 54 ч.3 | ||||
18.1 | Ст. 54 ч.3-4 | 18.2 | Право обращения в суд с иском о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта в части, не покрытой суммой обеспечения заявки на участие в конкурсе, и заключить контракт с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер. | с 11-ого дня с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе при отсутствии подписанного контракта и документов о его обеспечении | Ст. 54 ч.3-4 | 18.3 | в срок, не превышающий 10 дн. с даты признания победителя конкурса уклонившимся от заключения контракта. | Ст. 54 ч.5 |
18.4 | при следовании п. 18.2 Направление в ФАС документов на победителя уклонившегося от подписания контракта. | в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта со "вторым номером" | Ст. 104 ч.4 | ||
18.5 | после получения отказа второго по рейтингу оценки заявок участника от заключения контракта или отсутствии подписанного им контракта у заказчика, формально, в течении 10 дн. с размещения протокола рассмотрения и оценки заявки в ЕИС Внимание! Законодательная коллизия по срокам | Ст. 54 ч.3, ч. 5-6 | |||
19 | Ст. 54 ч.7 | Случаи препятствий заключения контракта | |||
19.1 | Ст. 54 ч.9 | ||||
19.2 | Ст. 54 ч.9 | ||||
19.3 | Ст. 54 ч.9 | ||||
19.4 | Ст. 96 ч.9 | ||||
20 | Ст. 44 ч.6 | ||||
21 | Ст. 94 | ||||
22 | Ст. 96 ч.7 Ст. 34 ч. 27 | ||||
23 | Отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня: - оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта или о приемке; - расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон, дня вступления в законную силу решения суда или дня вступления в силу решения ППИ либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта. | Ст. 94 ч.9 + Р. I ч.3 Положения о подготовке и размещении отчета… Пост. Прав. 1093 от 28.11.2013 |
Конкурс с ограниченным участием
Таблица 2. - Последовательность и сроки проведения конкурсов с ограниченным участием
№ | Мероприятия | Сроки | Примечания |
1 | Последние изменения в плане-графике по планируемой закупке | не позднее чем за 10 дн. до дня размещения в ЕИС извещения | Ст. 21 ч.14 |
2 | Размещение извещения, конкурсной документации и проекта контракта в ЕИС | не менее 20 дн. до дня вскрытия конвертов или открытия доступа | Ст.49 ч.1 |
3 | Решение об изменении извещения и документации | не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок | Ст. 49 ч.4 Ст. 50 п.6 |
4 | Размещение решения об изменениях в ЕИС | 1 дн. от даты решения об изменении и не менее чем за 10 рабочих дн. до нового срока окончания подачи заявок с возможностью соответствующего продления этого срока | Ст. 49 ч.4 Ст. 50 п.6 |
5 | Предоставление конкурсной документации по запросам заинтересованных лиц. | после размещения и в течении 2 рабочих дн. с даты получения соответствующего заявления от заинтересованного лица | Ст. 50 ч.4 |
6 | Ответ на запрос о даче разъяснений положений конкурса от участника | в течении 2 рабочих дн. с даты получения соответствующего запроса, В течении 1 рабочего дн. с даты отправки разъяснения участнику оно размещается в ЕИС | Ст. 50 ч.7-8 |
7 | Вскрытие конвертов с заявками и открытие доступа к ним | после наступления срока и во время указанное в конкурсной документации в качестве срока подачи заявок на участие в конкурсе. Все конверты должны быть вскрыты в один день. | Ст. 52 ч.1 |
7.1 | Объявление конкурсной комиссия участникам конкурса, присутствующим при вскрытии таких конвертов и (или) открытии указанного доступа, о возможности подачи заявок на участие в открытом конкурсе, изменения или отзыва поданных заявок на участие в открытом конкурсе до вскрытия таких конвертов и (или) открытия указанного доступа. | непосредственно перед вкрытием конвертов и/или открытием доступа. | Ст. 52 ч.3 |
7.2 | Публичное объявление информации в соответствии с ч.6 ст. 52. | непосредственно при вкрытии конвертов и/или открытии доступа. | Ст. 52 ч.6 |
8 | Оформление и подписание членами комиссии протокола вскрытия конвертов, в т.ч. при признании конкурса не состоявшимся по причинам отсутствия заявок или подачи только одной заявки | непосредственно после оглашения информации при вскрытии | Ст. 52 ч. 6, 7 | 9 | Размещение протокола вскрытия в ЕИС | не позднее 1 рабочего дн. следующего за датой подписания протокола | Ст. 52 ч.7 |
10 | Проведение предквалификационного отбора | в течение не более чем 10-ти рабочих дн. с даты вскрытия конвертов с заявками | Ст. 56 ч. 7 |
11 | Размещение в ЕИС протокола предквалификационного отбора | в течение 3 рабочих дн. с даты подведения результатов предквалификационного отбора | Ст. 56 ч. 8 |
12 | Обжалование результатов предквалификационного отбора в контр. орган | не позднее чем через 10 дн. с даты размещения в ЕИС протокола предквалиф. отбора | Ст. 56 ч.8 |
13 | Срок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе | в течении 10 дн. с даты подведения результатов предквалификационного отбора | Ст. 56 ч.10 |
14 | Продление срока рассмотрения заявок (по необходимости) | не более чем 10 рабочих дн. При этом, в течении 1 раб. дня от принятия такого решения необходимо уведомить участников закупки и разместить такое уведомление в ЕИС | Ст. 53 ч.1 |
15 | Размещение протокола рассмотрения и оценки заявок, протокола рассмотрения единственной заявки | не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания указанных протоколов | Ст. 53 ч.12 |
16 | Отправка протокола рассмотрения заявок или рассмотрения единственной заявки с проектом контракта победителю | в течение 3 рабочих дн. с даты подписания протокола | Ст. 53 ч.12 |
17 | Возврат обеспечения заявок на участие в конкурсе | не более чем 5 рабочих дн. с момента возникновения права на возврат (прекращение участия) | Ст. 44 ч.6 |
18 | Ответы на запросы участников о даче разъяснений результатов конкурса | с размещения протокола в течение 2 рабочих дн. с даты поступления этого запроса (ответ в письменной форме) | Ст. 53 ч.13 |
19 | Хранение материалов конкурса (заявки, протоколы, аудиозаписи и пр.) | три года | Ст. 53 ч.15 |
20 | Заключение контракта с победителем | не ранее чем через 10 дн. и не позднее чем через 20 дн. с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок | Ст. 54 ч.2 |
21 | Подписание и предоставление победителем заказчику контракта вместе с документами о его обеспечении | в течение десяти дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе | Ст. 54 ч.3 |
21.1 | Признание победителя уклонившимся от заключения контракта | с 11-ого дня с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе при отсутствии подписанного контракта и документов о его обеспечении | Ст. 54 ч.3-4 |
21.2 | Отправка проекта контракта участнику со вторым номером рейтинга оценки при его согласии заключить контракт | в срок, не превышающий 10 дн. с даты признания победителя конкурса уклонившимся от заключения контракта | Ст. 54 ч.5 |
21.3 | Признание конкурса несостоявшимся из-за отказа от заключения контракта «второго номера» | после получения отказа второго по рейтингу оценки заявок участника от заключения контракта или отсутствии подписанного им контракта к заказчика формально в течении более 10 дн. с размещения протокола рассмотрения и оценки заявки в ЕИС | Ст. 54 ч.3, ч. 5-6 |
22 | Подписание контракта заказчиком и передача 1-го экз. представителю поставщика или направление его по почте | в течение 10 дн. с даты получения подписанного контракта и документов о его обеспечении от победителя (или «второго номера») | Ст. 54 ч.7 |
22.1 | Уведомление контрагента о наличии препятствий к заключению контракта | в течение одного дня от принятия решения суда или возникновении ситуации непреодолимой силы | Ст. 54 ч.9 |
22.2 | Приостановление сроков заключения контракта по п. 19.1 | на срок исполнения судебных актов или срок действия обстоятельств (п.19.1), но не более чем на 30 дн. | Ст. 54 ч.9 |
22.3 | Уведомление контрагента о прекращении обстоятельств п. 19.1 | не позднее дня, следующего за днем отмены, изменения или исполнения таких судебных актов либо прекращения действия таких обстоятельств | Ст. 54 ч.9 |
22.4 | Возврат обеспечения заявки на участие и признание конкурса не состоявшимся | если обстоятельства п. 19.1 действуют более чем тридцать дней, возврат обеспечения осуществляется в течении не более чем 5 раб. дн. | Ст. 96 ч.9 |
23 | Возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе победителю | не более чем 5 рабочих дней с даты заключения контракта | Ст. 44 ч.6 |
24 | Приемка результатов отдельного этапа исполнения, а также поставленного товара, работы, услуги | В соответствии и в порядке определенном контрактом | Ст. 94 |
25 | Возврат обеспечения контракта (его части) | По мере исполнения поставщиком своих обязательств он вправе предоставлять меньшее обеспечение взамен предыдущего Возврат предусматривается в сроки, предусмотренные контрактом | Ст. 96 ч.7 Ст. 34 ч. 27 |
26 | Размещение отчета об исполнении контракта в ЕИС |
Особенности порядка и сроков проведения повторного конкурса
Таблица 3-1. Случаи проведения повторного конкурса
Таблица 3-2. Порядок проведения повторного конкурса
№ | Мероприятия | Сроки | Примечание |
1 | Изменения в плане-графике по повторному конкурсу (только сроки и начальная максиальная цена контракта (увеличение не более 10%)) | не позднее чем за 10 дн. до дня размещения в ЕИС извещения | Ст. 21 ч.14; Ст. 55 ч.2,3 |
2 | Размещение извещения, конкурсной документации и проекта контракта в ЕИС | не менее 10 дн. до дня вскрытия конвертов или открытия доступа | Ст.55 ч.3 |
3 | Дальнейший порядок действий согласно табл. 1 или 2 в зависимости от вида конкурса | Ст.55 ч.3 | |
4 | При признании повторного конкурса не состоявшимся по случаям его назначения (табл. 3.1) вносятся изменения в палн-график и проводится запрос предложений или используется иной допустимый способ закупки | Сроки стандартные для запроса предложений или иных допустимых способов закупки | Ст.55 ч.4 |
Особенности порядка и сроков заключения контракта в случае наличия по результатам конкурса только одной заявки, соответствующей ее условиям
Таблица 3-3. Порядок согласования возможности заключения контракта с единственным поставщиком по результатам открытого конкурса
№ | Мероприятия | Сроки | Примечание |
1 | Размещение протокола рассмотрения единственной заявки (см. п.12 табл. 1) | не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания указанного протокола | Ст. 53 ч.12 |
2 | Обращение заказчика о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком направляется в контрольный орган в сфере закупок | не позднее чем в течение десяти дней с даты размещения в ЕИС протокола, содержащего информацию о признании определения поставщика (подрядчика, исполнителя) несостоявшимся. По сути если изначально была подана только одна заявка то этот срок считается от момента вскрытия конвертов (см. табл. 1) | Ст. 93 ч.1 п. 25 |
3 | Возврат обращения заказчику при его несоответствии требованиям | не более 5 рабочих дней со дня поступления обращения | ч.6 ПОРЯДКА СОГЛАСОВАНИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТА С ЕДИНСТВЕННЫМ ПОСТАВЩИКОМ. Приказ Минэкономразвития №189 от 31.03.15 |
4 | Срок согласования обращения | не должен быть более чем десять рабочих дней с даты поступления указанного обращения | Ст. 93 ч.1 п. 25 |
5 | Срок заключения контракта с единственным поставщиком | в срок не более чем двадцать дней с даты получения заказчиком такого согласования | Ст. 93 ч.1 п. 25 |
Электронный аукцион
Таблица 4. Электронный аукцион
№ | Мероприятия | Сроки | Примечание |
1 | Последние изменения в плане-графике по закупке | не позднее чем за 10 дн. до дня размещения в ЕИС извещения | Ст. 21 ч.14 |
2 | Размещение извещения, конкурсной документации и проекта контракта в ЕИС | НМЦК≤3млн. руб. - не менее 7 дн. до даты окончания подачи заявок НМЦК>3млн. руб. - не менее 15 дн. до даты окончания подачи заявок | Ст.63 ч.2-3 |
3 | Решение об изменении извещения и документации | не позднее чем за 2 дн. до даты окончания срока подачи заявок | Ст. 63 ч.6 |
4 | Размещение решения об изменениях в ЕИС | 1 дн. с даты решения об изменении и не менее чем 7 и 15 дн. (по п. 2) до окончания срока подачи заявок с соответствующим продлением срока | Ст. 63 ч.6 |
5 | Запрос участника закупки, аккредитованного на электронной площадке, о даче разъяснений по документации об аукционе и передача его оператором заказчику | Запрос - с момента размещения извещения и не позднее 3-х дн. до даты окончания приема заявок. Передача запроса оператором заказчику - в течении одного часа после получения. | Ст. 65 ч.3-4 |
6 | Ответ на запрос о даче разъяснений положений конкурса от участника | в течении 2 дн. с даты получения запроса от оператора разъяснение размещается заказчиком в ЕИС | Ст. 65 ч.4 |
7 | Ответ оператора о приеме заявки или отказе в этом и блокирование средств обеспечения | Один час о момента получения оператором заявки участника закупки | Ст. 66 ч.9,11 Ст. 44 ч.18-19 |
8 | Отзыв заявок участниками | не позднее даты окончания срока подачи заявок на участие | Ст. 66 ч.14 |
9 | Получение заказчиком первых частей заявок от оператора эл. площадки | не позднее рабочего дня, следующего за датой окончания срока подачи заявок на участие в эл. аукционе | Ст. 66 ч.13 |
9.1 | Признание аукциона не состоявшимся (решение аукционной комиссии с протоколом) | По п.9 подана только одна заявка или не подано ни одной заявки | Ст. 66 ч.16 |
10 | Рассмотрение первых частей заявок | не может превышать 7 дн. с даты окончания срока подачи указанных заявок | Ст. 67 ч.2 |
11 | Оформление протокола рассмотрения заявок на участие | Ст. 67 ч.6 | |
12 | Размещение протокола рассмотрения заявок в ЕИС и направление его оператору эл. площадки | не позднее даты окончания срока рассмотрения данных заявок | Ст. 67 ч.7 |
12.1 | Признание аукциона не состоявшимся | срок оформления протокола, если до аукциона не допущен ни один участник или только один участник | Ст. 67 ч.9 |
13 | Направление оператором уведомления о решении заказчика каждому участнику | в течение одного часа с момента поступления оператору электронной площадки протокола от заказчика | Ст. 67 ч.9 |
14 | Прекращение блокировки оператором денежных средств-обеспечения заявок на участие в аукционе | не более чем 1 рабочий дн. с момента возникновения права на возврат (прекращение участия) | Ст. 44 ч.6 |
15 | Проведение электронного аукциона | рабочий день, следующий после истечения 2 дн. с даты окончания срока рассмотрения первых частей заявок на участие в таком аукционе (День аукциона должен быть указан в извещении о проведении аукциона) Время начала аукциона устанавливается оператором эл. площадки по времени часовой зоны, в которой расположен заказчик. | Ст. 68 ч.3-2 |
16 | Время приема предложений участников такого аукциона о цене контракта | 10 мин от начала аукциона или последнего предложения, если предложений нет, то аукцион считается автоматически завершенным | Ст. 68 ч.11 |
17 | Подача «последнего предложения» участниками | 10 мин с момента окончания аукциона | Ст. 68 ч.12 |
18 | Размещение оператором протокола проведения эл. аукциона на эл. площадке | в течении 30 мин. после окончания аукциона | Ст. 68 ч.18 |
19 | Направление протокола проведения аукциона и вторых частей заявок оператором заказчику, а также уведомлений участникам | в течении одного часа после размещения протокола на электронной площадке | Ст. 68 ч.19 |
19.1 | Если в течении 10 мин не подано ни одного предложения В течение 30 мин. после окончания указанного времени оператор электронной площадки размещает на ней протокол о признании такого аукциона несостоявшимся | Ст. 68 ч.20 | |
20 | Запрос о даче разъяснений от участников к оператору | С момента размещения протокола проведения аукциона |
Ст. 68 ч.21 |
21 | Ответ оператора на запрос | в течение 2 рабочих дн. с даты поступления данного запроса |
Ст. 68 ч.21 |
22 | Срок рассмотрения вторых частей заявок на участие в электронном аукционе | не более 3 рабочих дн. с даты размещения на электронной площадке протокола проведения, при нехватке отобранных заявок, дополнительные заявки (при их наличии) оператор предоставляет по запросу в течении одного часа |
Ст. 69 ч.5 |
23 | Протокол подведения итогов аукциона и его размещение | составляется заказчиком и не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания указанного протокола, размещаются заказчиком на электронной площадке и в единой информационной системе | Ст. 69 ч.8 |
23.1 | Признание аукциона несостоявшимся | по результатам работы аукционной комиссии ни одна вторая часть заявки не признана соответствующей требованиям или только одна признана соответствующей им. | Ст. 69 ч.13 |
24 | Направление оператором уведомлений участникам о принятых по протоколу решениях | в течение одного часа с момента размещения на электронной площадке и в единой информационной системе протокола подведения итогов | Ст. 69 ч.12 |
25 | Размещение заказчиком в ЕИС заполненного (но не подписанного) проекта контракта | в течение пяти дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола | Ст. 70 ч.2 |
26 | Размещение победителем подписанного контракта и подтверждения о внесении обеспечения в ЕИС | в течение пяти дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта | Ст. 70 ч.3 |
26.1 | Размещение протокола разногласий победителем | 1. в течение пяти дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта. 2. не более тринадцати дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола аукциона (п. 23) |
Ст. 70 ч.4-5 ч.13 |
26.2 | Рассмотрение разногласий Заказчиком и размещение в ЕИС нового проекта контракта и разъяснений | в течение трех рабочих дней с даты размещения победителем в ЕИС протокола разногласий | Ст. 70 ч.5 |
26.3 | Размещение в ЕИС подписанного победителем контракта | в течение трех рабочих дней с даты размещения заказчиком нового проекта и поясняющих документов | Ст. 70 ч.6 |
27 | Подписание контракта заказчиком и размещение его в ЕИС | в течение 3 рабочих дней с даты размещения в единой информационной системе проекта контракта, подписанного усиленной электронной подписью уполномоченного поставщиком лица и предоставления обеспечения. | Ст. 70 ч.7 |
27.1 | Уведомление контрагента о наличии препятствий к заключению контракта | в течение одного дня от принятия решения суда или возникновении ситуации непреодолимой силы | Ст. 70 ч.16 |
27.2 | Приостановление сроков заключения контракта по п. 27.1 | на срок исполнения судебных актов или срок действия обстоятельств (п.27.1), но не более чем на 30 дн. | Ст. 70 ч.16 |
27.3 | Уведомление контрагента о прекращении обстоятельств п. 27.1 | не позднее дня, следующего за днем отмены, изменения или исполнения таких судебных актов либо прекращения действия таких обстоятельств | Ст. 70 ч.16 |
28 | Заключение контракта | С момента подписания и размещения контракта по п. 27 контракт считается заключенным Важно!!! Контракт заключается в срок не ранее чем 10 дн. с момента размещения итогового протокола | Ст. 70 ч.8-9 |
28.1 | Признание победителя уклонившимся от заключения контракта | в течении пяти дней от размещения заказчиком проекта контракта подписанный поставщиком контракт не размещен в ЕИС или контракт подписан, но не исполнены антидемпинговые требования (ст. 37 ФЗ 44), или в течении 13 дн. от даты размещения итогового протокола не размещен протокол разногласий | Ст. 70 ч.13 |
28.2 | Право обращения в суд для компенсации убытков в связи с уклонением от заключения. Отправка проекта контракта участнику со «вторым номером рейтинга» участников при его согласии заключить контракт | в срок, не превышающий 10 дн. с даты признания победителя конкурса уклонившимся от заключения контракта (остальные сроки те же, что и у победителя) | Ст. 70 ч.14 |
28.3 | Если по п. 28.2 Второй номер отказался от заключения контракта. Признание аукциона несостоявшимся из-за отказа от заключения контракта «второго номера» | после получения отказа второго по рейтингу участника от заключения контракта или отсутствии подписанного им контракта в соответствующие сроки | Ст. 70 ч.15 |
29 | Возврат обеспечения заявки победителю | после заключения контракта в течении не более чем одного рабочего дня | Ст. 44 ч.6 |
30 | Приемка результатов отдельного этапа исполнения, а также поставленного товара, работы, услуги | В соответствии и в порядке определенном контрактом | Ст. 94 |
31 | Возврат обеспечения контракта (его части) | По мере исполнения поставщиком своих обязательств он вправе предоставлять меньшее обеспечение взамен предыдущего Возврат предусматривается в сроки, предусмотренные контрактом | Ст. 96 ч.7 Ст. 34 ч. 27 |
32 | Размещение отчета об исполнении контракта в ЕИС | Отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня: - оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта или о приемке; - расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон, дня вступления в законную силу решения суда или дня вступления в силу решения ППИ либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта. | Ст. 94 ч.9 + Р. I ч.3 Положения о подготовке и размещении отчета… Пост. Прав. 1093 от 28.11.2013 |
Действия при признании электронного аукциона несостоявшимся
Таблица 5. Случай "подана только одна заявка"
№ | Мероприятия | Сроки | Примечние |
1 | Направление оператором заказчику обеих частей заявок | Ст. 71 ч.1 п.1 | |
2 | Направление оператором уведомления единственному участнику | не позднее рабочего дня, следующего за датой окончания срока подачи заявок на участие в таком аукционе | Ст. 71 ч.1 п.2 |
3 | Рассмотрение единственной заявки аукционной комиссией. Составление заказчиком и направление оператору протокола рассмотрения единственной заявки | в течение трех рабочих дней с даты получения единственной заявки на участие в аукционе и др. документов от оператора | Ст. 71 ч.1 п.3 |
4 | Согласование с ФАС или сответствующими региональными органами | не требуется с 2015 г. | Ст. 93 ч.1 п.25 |
5 | Порядок и сроки заключения контракта | аналогичен заключению контракта с победителем (см. с п.23 табл. 4) | Ст. 71 ч.1 п.4 Ст. 70 |
Под сроком электронного аукциона по 44-ФЗ подразумевают период времени, отведенный на каждый этап закупки. Рассмотрим подробнее, сколько всего этапов существует и в какие сроки согласно закону они должны проходить.
Если НМЦК менее и равна 3 млн руб, то минимальное время заключения контракта 21 день.
Если НМЦК более 3 млн руб, то минимальное время заключения контракта 29 дней.
1. Самый первый шаг в организации электронного аукциона — это размещение извещения о его проведении и тендерной документации. Тут срок аукциона по 44-ФЗ варьируются в зависимости от суммы НМЦК: если она превышает 3 млн. руб., то извещение должно быть размещено за 15 дней (или более) до дня окончания приема заявок. Если сумма 3 млн. руб. и меньше — то за 7 дней (или более).
2. Бывают случаи, когда необходимо внести изменения в само извещение или документацию. На это у заказчика есть время, но не позже, чем за 2 дня до окончания приема заявок . И если изменения будут внесены, то время на подачу должно быть увеличено соответственно пункту 1 нашей статьи, т.е. до 15 дней с даты внесения изменений в случае НМЦК больше 3 000 000 руб., и до 7 дней с даты внесения изменений, если цена контракта меньше или равна 3 000 000 руб.
3. Если заказчик решил отказаться от проведения закупок в электронной форме, то он может это сделать не позже 5 дней до окончания приема заявок.
4. Участник может отправить запрос на разъяснение аукционной документации, но не позже, чем за 3 дня до окончания приема заявок. Ответ заказчик обязан опубликовать в течение 2-х дней с момента поступления этого запроса.
5. Изменить или отозвать свою заявку участник электронного аукциона может в любой момент до окончания срока приема. Если он не успеет этого сделать в установленный период, его первая часть заявки будет рассмотрена и, в случае ее соответствия, участник будет допущен до аукциона, однако он вправе не подавать ценовых предложений.
6. Следующим этапом является рассмотрение первых частей заявок, поданных участниками. Он составляет не более 7 дней после окончания срока подачи. Согласно изменениям вступившим в силу с 1 июля 2018 года, если НМЦК менее или равна 3 млн руб, то срок рассмотрения 1 части не должен превышать 1 рабочий день . В этот период отсеиваются заявки, которые не подходят под требования к составу первой части заявки, указанные в документации.
В это же время отправляется протокол рассмотрения первых частей заявки оператору ЭТП, на которой проходят закупки, и размещаются данные в ЕИС.
7. Затем наступает срок проведения аукциона по 44-ФЗ, это рабочий день, следующий после истечения двух дней с даты рассмотрения первых частей.
Например, если рассмотрели заявки в пятницу, то электронный аукцион будет в понедельник, т.к. после пятницы прошли два дня (суббота и воскресенье), а рабочий день, следующий после этих двух дней - понедельник.
8. После этого необходимо огласить протокол проведения аукциона. На электронной площадке закупки эта информация размещается в течение 30 минут после завершения последней фазы торгов, а заказчику протокол направляется в течение 1 часа, вместе со вторыми частями заявок, после публикации на ЭТП.
9. Рассмотрение 2-х частей заявки должно проходить в срок не более 3-х рабочих дней, с момента размещения протокола о проведении электронного аукциона на площадке. Итоговый протокол, оформляемый после рассмотрения вторых частей заявок, будет определять победителя закупки.
10. С даты размещения итогового протокола, в котором определяется победитель, в течение 5 календарных дней заказчик в личном кабинете победителя направляет ему проект контракта.
11. В течение 5 календарных дней после получения проекта контракта от заказчика, победитель должен подписать контракт со своей стороны, приложив документ об обеспечении исполнения контракта, либо направить заказчику протокол разногласий.
12. Если был направлен протокол разногласий, то три дня дается заказчику на его изучение и публикацию измененной версии контракта. Если договор будет размещаться без изменений, то заказчику необходимо обосновать отказ от предложенных изменений участника.
13. В течение следующих 3-х рабочих дней , после публикации доработанной (или той же) версии контракта, победитель обязан подписать контракт со своей стороны, приложив документ об обеспечении исполнения контракта.
14 . Заказчик же должен подписать контракт в течение 3-х рабочих дней после того, как это сделает победитель. С этого момента контракт считается заключенным.
Обращаем внимание, что контракт не может быть заключен ранее 10 дней с даты определения победителя, т.е. размещения итогового протокола.
15. В случае, если заявку участника отклонили по первой / второй части или в процессе аукциона были выявлены нарушения со стороны заказчика или оператора электронной площадки, у участника есть 10 дней с даты итогового протокола (т.е. с момента опеределения победителя), чтобы направить жалобу в ФАС.
Сроки проведения электронного аукциона — таблица
Обо всех сроках и особенностях каждого этапа электронного аукциона Вы можете узнать в нашем обучающем курсе "Госзаказ " . Сотрудники РусТендер специально собрали всю необходимую информацию, подкрепленную собственным опытом участия, благодаря которой Вы сможете успешно участвовать в госзакупках и получать контракты.
Это основные этапы и сроки аукциона по 44-ФЗ, проходящего в электронной форме на ЭТП федерального оператора. Все временные характеристики, приведенные в тексте, актуальны на момент написания статьи. Чтобы всегда быть в курсе последних изменений следите за нормами законодательства РФ.
Если вы не можете позволить себе тратить время на изучение и дальнейшее контролирование изменений в законодательстве, то обратитесь в компанию РусТендер, наши тендерные специалисты всегда в курсе последних изменений и норм закона 44-ФЗ, они быстро и полно ответят на все возникшие у вас вопросы, касаемо участия в торгах.
ООО МКК "РусТендер"
Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
В таблице приведена информация о сроках проведения конкурентных способов определения поставщиков. Эта таблица послужит справочным материалом при выборе способа определения заказчика. Ниже приведем рекомендации по составлению документов, которые наиболее часто используются при закупочных процедурах.
В этой статьи мы расскажем:
Открытый конкурс
Этап закупочной процедуры | Срок | Норма |
---|---|---|
Размещение извещения в ЕИС | Не менее чем за двадцать дней до наступления срока вскрытия конвертов с заявками. | Ч.1 Ст.49 |
Прием заявок на участие | Со времени размещения извещения в ЕИС до наступления срока вскрытия конвертов с заявками. | Ч.10 Ст.51 |
Внесение изменений |
За 5 дней до даты окончания срока подачи заявок. При этом необходимо отсрочить дату окончания принятия заявок таким образом, чтобы между датой внесения изменений в конкурсную документацию и датой окончания принятия заявок был промежуток не менее 10 дней. Внесение изменений нужно проводить в тот же день, когда было принято решение внести изменения в документацию. В течение двух дней с этой даты необходимо оповестить адресатов, которым была направлена конкурсная документация, о внесенных изменениях. |
Ч.6 Ст.50 |
Отмена закупочной процедуры |
С 1 июля 2018 года отмена может происходить как по конкретным лотам, таки по всей закупке в целом. Скачать извещение об отмене открытого конкурса по лоту |
Ч.1 Ст.36 |
Размещение протокола вскрытия конвертов в ЕИС |
Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой подписания такого протокола. Открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам не предусматривается в новой редакции Закона 44-ФЗ . |
Ч.7 Ст.52 |
Рассмотрение и оценка заявок | Не более двадцати дней с даты вскрытия конвертов с заявками. Как вскрыть конверты открытого конкурса |
Ч.1 Ст.53 |
Размещение протокола рассмотрения и оценки заявок в ЕИС |
Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой подписания. Протокол подписывается в двух экземплярах: один экземпляр хранится у заказчика, другой экземпляр в течение 3 рабочих дней с даты его подписания направляется победившему участнику конкурса или единственному участнику. Четыре образца конкурсных протоколов, которые прошли проверку ФАС |
Ч.12 Ст.53 |
Подписание контракта победителем и направление заказчику |
В течение десяти дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок. Участник направляет заказчику все подписанные им экземпляры контракта. Также победитель конкурса или единственный его участник направляет вместе с контрактом документы, подтверждающие гарантии исполнения положений контракта, если это предусмотрено конкурсной документацией или победитель предложил цену контракта на 25 и более процентов ниже, чем НМЦК, превышающая 15 миллионов рублей. |
|
Заключение контракта | В срок не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через двадцать дней с наступления даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок. | Ч.2 Ст.54 |
Электронный аукцион (тендер)
Этап закупочной процедуры | Срок | Норма |
---|---|---|
Размещение извещения в ЕИС |
Как правильно рассчитать НМЦК: путеводитель по пяти методам |
Ч.2,3 Ст.63 |
Ч.3,4 Ст.65 | ||
Прием заявок на участие | Ч.7 Ст.66 | |
Внесение изменений | Не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок. При этом необходимо отсрочить дату окончания принятия заявок таким образом, чтобы между датой внесения изменений в конкурсную документацию и датой окончания принятия заявок был промежуток не менее 15 дней или, если НМЦК (цена контракта, а не лота!) не превышает трех миллионов рублей, - не менее 7 дней. | Ч.6 Ст.65 |
Возможность отмены процедуры |
Не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок. |
Ч.1 Ст.36 |
Ч.2 Ст.67 | ||
Ч.7 Ст.67 | ||
Проведение аукциона | Ч.3 Ст.68 | |
Ч.18 Ст.68 | ||
Ч.5 Ст.69 | ||
Ч.8 Ст.69 | ||
Ч.3 Ст.83.2 | ||
В течение 5 дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта. | ||
Заключение контракта | Ч.7,8,9 Ст.83.2 |
Запрос котировок
Этап закупочной процедуры | Срок | Норма |
---|---|---|
Размещение извещения в ЕИС |
Если НМЦК (начальная максимальная цена контракта, не лота!) не превышает три миллиона рублей – не менее чем за семь дней до даты окончания принятия заявок. Если НМЦК (контракта, не лота!) превышает три миллиона рублей – не менее чем за 15 дней до даты окончания принятия заявок на участие в аукционе. |
Ч.2,3 Ст.63 |
Подача участником запроса на разъяснения в документации | При условии, что запрос поступил не позднее чем за три дня до даты окончания принятия заявок, в течение двух дней заказчик размещает в ЕИС разъяснения по положениям документации согласно требованиям заказчика (НО без указания участника!). | Ч.3,4 Ст.65 |
Прием заявок на участие | В течение всего времени действия срока подачи заявок. Срок подачи необходимо указать в конкурсной документации. | Ч.7 Ст.66 |
Внесение изменений | Не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок. При этом необходимо отсрочить дату окончания принятия заявок таким образом, чтобы между датой внесения изменений в конкурсную документацию и датой окончания принятия заявок был промежуток не менее 15 дней или, если НМЦК (цена контракта, а не лота!) не превышает трех миллионов рублей, - не менее 7 дней. | Ч.6 Ст.65 |
Возможность отмены процедуры |
Не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок. Стоит учитывать, что прерогатива возврата заявок и уведомления участников аукциона принадлежит оператору электронной площадки. |
Ч.1 Ст.36 |
Рассмотрение первых частей заявок |
Не более семи дней с даты окончания срока их подачи. Если НМЦК не превышает три миллиона рублей, срок составляет один рабочий день с даты окончания срока подачи первых частей заявок. |
Ч.2 Ст.67 |
Размещение протокола рассмотрения первых частей заявок | В течение срока рассмотрения заявок. | Ч.7 Ст.67 |
Проведение аукциона | На следующий рабочий день после истечения двух дней с даты окончания срока рассмотрения первых частей заявок. | Ч.3 Ст.68 |
Размещение протокола проведения электронного тендера на электронной площадке оператором | В течение 30 минут после окончания аукциона. | Ч.18 Ст.68 |
Размещение вторых частей заявок | Не более трех рабочих дней с даты размещения протокола проведения аукциона. | Ч.5 Ст.69 |
Размещение протокола подведения итогов (итоговый протокол) | Не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания. | Ч.8 Ст.69 |
Размещение вЕИС проекта контракта без подписи. | Проект контракта прикладывают ко всей конкурсной документации (в новой редакции 44-ФЗ с 1 июля 2018 года). | |
Размещение в ЕИС победителем электронного аукциона подписанного со своей стороны проекта контракта | В течение 5 дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта. | Ч.3 Ст.83.2 |
Размещение протокола разногласий | В течение 5 дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта. | |
Заключение контракта |
Заказчик обязан подписать проект контракта в течение трех рабочих дней с даты размещения на ЕИС проекта контракта, подписанного победителем конкурса или аукциона своей усиленной подписью. Контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок. Заказчик публикует контракт в ЕИС, который с этого момента считается заключенным. |
Ч.7,8,9 Ст.83.2 |
Важно
Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок публикуется в день вскрытия конвертов с заявками. Открытие доступа к заявкам на сайте ЕИС не допускается в новой версии Закона 44-ФЗ.
Котировочная комиссия вскрывает конверты с заявками во время и в месте, которые определены в извещении. Все конверты с поступившими заявками вскрываются в один и тот же день.
Информация о месте и времени вскрытия конвертов с заявками, наименование (для юридического лица), ФИО, почтовый адрес с указанием индекса каждого участвующего в запросе котировок лица, конверт с его заявкой и его предложения по цене контракта оглашаются при вскрытии.
О документах, которые составляются на этапах закупочной процедуры, читайте ниже.
Форма составления запроса для получения от заказчика информации о цене (ч. 5 ст. 22 Закона 44-ФЗ) . Эту форму создают произвольным способом, учитывая методические рекомендации, содержащиеся в письме Минэкономразвития России № 567 от 02.10.2013.
С целью выполнения указаний Минэкономразвития в форму запроса необходимо внести следующие сведения:
- официальное наименование организации заказчика;
- характеристика объекта закупки и описание свойств, обязательных для него;
- список унифицированных параметров, по которым возможно определить идентичность или однородность товара (работы, услуги);
- базовые условия поставки товара или выполнения услуги;
- количество товара, объем работ / услуг;
- приблизительные сроки исполнения закупочной процедуры;
- сроки ответа на запрос участника по ценовой информации;
- упоминание об отсутствии каких-либо обязательств при сборе заказчиком сведений о конкурсантах;
- информация о том, что из запроса должны быть однозначно понятны цена единицы товара / работы / услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, а также срок действия предлагаемой конкурсантом цены, наглядное описание расчета такой цены с целью предупреждения демпингования цен.
Извещение о внесении правок в документацию о закупках (ч. 6 ст. 50 Федерального закона № 44-ФЗ и соответствующие нормативные акты).
Такое извещение должно включать в заголовке тематику публикации о закупке на сайте электронной площадки Единой Информационной Системы (ЕИС). Тематику публикуемой информации стоит указать в названии извещения наряду с упоминанием объекта закупки и краткого описания сути правок (к примеру, «Извещение об обязательном уровне качества услуг» или «Извещение об изменении даты окончания приема заявок»).
В случае, если документация по закупке, касающейся определенной закупки, - это официальный документ заказчика, то и составляя форму извещения о правках в такую документацию следует использовать стандартные формулировки, согласно которым вносятся изменения в нормативные документы, например, привести в полном виде исправленные формулировки: «п.п. 9.3 п. 14 конкурсной документации привести в следующей редакции как… (новая формулировка)», или «добавить в п.п. 16 документации по аукциону в следующей редакции… (новая формулировка)».
Вместе с тем не стоит забывать о том, что извещение о правках в документацию по закупке отсылаются не только участникам конкурса или аукциона в письменном или электронном виде, но также немедленно вывешиваются на Официальном сайте ЕИС.
Уведомление об изменении даты окончания рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе (ч. 1 ст. 53 Закона № 44-ФЗ).
Заказчик может направить это уведомление лишь при осуществлении конкурсной процедуры на поставку товара, исполнение работ или оказание услуг, касающихся области науки, искусства или культуры. Такое уведомление может известить о продлении сроков лишь не более чем на десять рабочих дней. Необходимо прописать в наименовании отсылаемой документации объект закупочной процедуры, который доказывает возможность применения этой нормы к конкретной закупочной ситуации.
Более того, в название следует внести реквизиты публикации конкретного конкурса на Официальном сайте ЕИС. В самом же тексте документации достаточно указать изначальный и измененный сроки окончания рассмотрения и принятия конкурсных заявок.
Запрос о согласии участника закупки на заключение контракта (ч. 17 ст. 83 Закона № 44-ФЗ).
Запрос о согласии на заключение контракта участником закупки, который занял второе место, может быть сведен к краткому утверждению факта уклонения победителя закупки от подписания контракта и приглашению в адрес участника, чья заявка получила второе место, подписать контракт. Для определения сути контракта необходимо лишь общее описание реквизитов закупки. Не стоит перечислять все параметры и детально расписывать реквизиты закупки, поскольку заказчик обязательно должен быть осведомлен о содержании и сути закупочной документации, деталях условий и оказания услуги подтвердить свою осведомленность отправкой заявки.
Разъяснение положений закупочной документации (ч. 7 ст. 50 Закона № 44-ФЗ и соответствующие нормы того же закона).
Разъяснения, которые направляются участнику закупки по его требованию в письменной или электронной форме, должны наряду с реквизитами закупки включать в себя четкую формулировку вопроса. В случае некорректности формулировки вопроса, поставленного участниками конкурса или аукциона (с 1 июля 2018 года правила унифицируются) заказчик может перед ответом предложить исправленный вариант формулировки вопроса, а также обстоятельный ответ с перечислением определенных пунктов закупочной документации.
В течение одного рабочего дня, следующего после даты направления разъяснений положений конкурсной документации, заказчику следует разместить такие разъяснения на Официальном сайте ЕИС с упоминанием предмета запроса, не уточняя сведения о лице, которое направило запрос.
Извещение об отмене закупки (ч. 1 ст. 36 Закона № 44-ФЗ) при соблюдении установленных Законом о КС сроков также может ограничиваться лаконичной констатацией отмены лота, нескольких лотов или всей закупки целиком с точным указанием на реквизиты закупки, ее предмет, а при необходимости также на номера и предмет отдельных лотов, подлежащих отмене.
Как бы то ни было, обосновывать отмену закупки законодательство заказчика не обязывает, за исключением отмены по истечении сроков, указанных в ч. 1 ст. 36 Закона о контрактной системе, - в этом случае заказчик обязан развернуто изложить обстоятельства непреодолимой силы, послужившие основанием для отмены закупки. Не стоит лишь забывать о том, что такое извещение обязательно должно быть опубликовано на Официальном сайте ЕИС.
Обращение о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (пп. 24 и 25 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).
Должно соответствовать ст. 93 Закона о контрактной системе и содержать указание на несостоявшуюся конкурентную процедуру (в т. ч. дату ее объявления, способ, форму и предмет закупки), а также причину по которой процедуры не состоялись и дату подписания соответствующего протокола. Кроме того, должно быть отражено полное фирменное наименование, реквизиты и контрактные данные поставщика, с которым предполагается заключить контракт.
Запрос о согласии единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) заключить контракт (пп. 1 ч.9 ст. 82.3) должен содержать информацию, приведенную в извещении заказчика о проведении закупки. Будет желательным перечислить сведения, необходимые для внесения в закупочную документацию, и, главным образом, проект контракта с целью устранения подозрений со стороны ФАС и других уполномоченных органов в отсутствии согласования условий. Вместе с тем, по сравнению с конкурентными способами определения исполнителя , нет нужды указывать уточняющие сведения о закупочной документации.
Уведомление о закупке у единственного поставщика (ч. 2 ст. 93 Закона № 44-ФЗ) должно включать в себя ссылку на какой-либо из пунктов ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, который позволяет проводить сбор информации о соответствующем предмете закупки, дате, месте и объемах поставки.
Преимущество закупки у единственного поставщика заключается в том, что составление документов носит свободный характер, однако включение всех оснований проведения неконкурентного способа определения поставщиков необходимо для "чистоты" документации. К уведомлению необходимо прикрепить законность ссылки на п. 34 или п. 9 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, т.е. непосредственно протокол о признании запроса предложений несостоявшимся либо отчет о невозможности использования иных способов закупки.
Отчет о невозможности использования / нецелесообразности иных способов определения поставщика (п. 9 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).
Такой отчет по причине экстренного характера условий закупки не может быть обширным по своему объему. Однако в нем стоит упомянуть, к примеру, условия аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или антропогенного характера, необходимость оказания скорой медицинской помощи. Помимо этого, в отчете обыкновенно указывают дату, к которой должна быть поставлена приобретаемая продукция или оказаны оплачиваемые услуги (чтобы было очевидно отсутствие времени на проведение конкурентных процедур) и непосредственно сам перечень статей поставляемых товаров и услуг.
Положение о комиссии по приемке приобретенного товара, выполненных работ или оказанной услуги (ч. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).
Составление такого положения не обязательно для заказчика. При этом, если создается приемочная комиссия, функционирующая на постоянной основе, такая комиссия должна вести свою деятельность в рамках своего внутреннего регламента, в данном случае – положения о комиссии.
В этом документе следует указать количество членов комиссии. Не лишним будет упоминание должностей сотрудников, включенных в состав комиссии, базовые процедуры по приемке товарной продукции и такой приемки, порядок и способ голосования по вопросу об итогах приемной процедуры, а также механизм взаимодействия с руководством организации заказчика, отделом/сотрудником, инициировавшего закупку и поставщиком приобретенной продукции.
Приказ о создании приемочной комиссии (ч. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ) наряду со стандартными сведениями о закупке должен включать в себя реквизиты контракта, осуществление обязательств по которому контролируется комиссией, информацию о существенных условиях и сроках выполнения контракта. В приказе поочередно перечисляются ФИО членов комиссии и сроки действия их полномочий.
Заключение по итогам проведения экспертизы за счет средств заказчика (ч. 3 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).
В таком заключении необходимо указать реквизиты соответствующего контракта, экспертиза итогов выполнения по которому производится, описание изначально запланированных результатов (поставка товара, осуществление работ, оказание услуг с подробностями), а также экспертная оценка о соответствии / несоответствии / частичном соответствии полученных результатов выполнения условий контракта ожидаемым.
В случае полного или частичного несоответствия итогов следует записать в текст документа обоснование такой оценки. Около подписи членов экспертной группы стоит указать должность, ученую степень и звание экспертов (если имеются), которые показывают наличие экспертных навыков.
Карта сроков для всех конкурентных процедур
Половина ошибок, которые выявляют контролеры в конкурентных процедурах, связаны с нарушением сроков закупочных процедур - конкурса, аукциона, запроса котировок. Мы разработали Карту сроков, которая упростит вам подсчет календарных дат закупок, а значит не даст ошибиться и получить штраф. Скачайте и установите Карту на свой компьютер. Карта не требует обновления через интернет, мы ее дарим подписчикам: она останется на вашем рабочем столе.
Решение о расторжении заказчиком договора в одностороннем порядке (ч. 9–25 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).
Должно содержать прежде всего указание на норму Закона о контрактной системе и при необходимости норму Гражданского кодекса РФ, а также пункт контракта, обосновывающий такое расторжение. Перед указанием нормы закона необходимо описать фактические обстоятельства, связанные с исполнением контракта и делающие его расторжение неизбежным. Например, привести выводы экспертизы или сведения о несоответствии поставщика предъявленным к нему в закупочной документации требованиям.
Решение об отмене решения об одностороннем отказе от исполнения контракта (ч. 14 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).
Такое решение должно содержать реквизиты решения об одностороннем отказе и сведения о конкретном контракте с указанием его предмета, а также информация о ликвидации нарушения условий контракта, послужившего поводом для принятия первичного решения, и заказчику компенсированы расходы на организацию экспертизы, с описание сути нарушений и сроков их устранения.