Предварительный договор аренды техники образец. Что относится к существенным условиям
До заключения основного договора аренды стороны могут оформить предварительное соглашение. Таковое подразумевает принятие определенных обязательств по подписанию основного документа в установленный срок. Оформление предварительного договора аренды обусловлено определенными основаниями и задачами.
Для чего необходим?
Для подписания основного соглашения о предоставлении нежилого помещения за арендную плату существенным условием является его наличие. Здание должно быть построено, сдано в эксплуатацию и зарегистрировано в соответствующем порядке. При отсутствии свидетельства о государственной регистрации, арендная сделка считается недействительной.
Возможность оформить предварительный договор аренды нежилого помещения позволяет заключить соглашение до постройки или оформления соответствующего здания. Документ не предусматривает материальных обязательств.
Важно знать...
В соответствии со Гражданского кодекса РФ, предварительный договор подразумевает принятие сторонами обязательств по заключению основного соглашения об аренде. Такой шаг является гарантией для обеих сторон в том, что в указанный период документ будет подписан.
В случае уклонения одной из сторон от подписания, с предварительным договором об аренде обращаются в суд. На основе данного акта истец вправе требовать возмещение убытков, связанных с неисполнением контрагентом своих обязательств.
Как оформить договор?
Если одной из сторон выступает юридическое лицо или аренда подразумевает срок более года, то соответствующее соглашение составляется в письменном виде. По документ подлежит обязательной государственной регистрации.
Статья 429 ГК РФ указывает на обязательность соблюдения предварительным договором аренды той же формы, в которой заключается основное соглашение. То есть, документ составляется по аналогичным условиям – в единственном варианте, с обязательным подписанием.
Заключение предварительного договора аренды нежилого здания также основывается на следующих предписаниях к оформлению :
- формирование будущей договоренности – для этого должны быть выделены объект и предмет сделки, ее условия;
- указание срока, в течение которого должно быть заключено основное соглашение.
Если здание или помещение еще не оформлено, для определения объекта и предмета сделки используют те данные, которые уже имеются: адрес постройки, этаж, примерная площадь, иные параметры, позволяющие установить нужную недвижимость.
В предварительную договоренность об аренде включаются все условия основного соглашения, а также предписания о его заключении. При составлении документа следует особое внимание уделить срокам.
Прописывается не только срок действия арендного соглашения как условие основной договоренности, но и период, в течение которого таковая должна быть подписана. Не допускается привязывать такой срок к субъективным действиям одной из сторон – к примеру, государственной регистрации нежилых помещений.
Такие предписания считаются недействительными, поскольку подразумевают возможность одной из сторон влиять на договоренность. Срок указывается в безусловном порядке, датой отсчета служит подписание предварительного соглашения об аренде. Если срок для подписания основной договоренности не указан, он определяется периодом в один год с момента оформления документа.
С задатком
Длительное время возможность заключения предварительного договора аренды помещения с задатком оспаривалась и ставилась под сомнение. Поскольку такой документ не подразумевает материальных обязательств, некоторые суды не допускали возможность внесения задатка.
По итогам рассмотрения данной ситуации, в были введены поправки. Они позволили вносить и принимать задаток при подписании предварительного договора об аренде. Такая сумма считается обеспечением выполнения принятого обязательства и рассчитывается в счет будущих платежей.
Образец договора
Для признания договоренности действительной должна присутствовать следующая информация:
- полные имена, паспортные данные, адреса и контактные сведения;
- если одной из сторон выступает юридическое лицо, приводится его полное наименование, реквизиты государственной регистрации, адрес и контакты, информация о представителе;
- определяется предмет предварительного соглашения – арендование, и объект – помещение или здание;
- приводятся условия, по которым будет подписан основной документ;
- прописывается дата заключения договоренности, а также срок ее действия;
- акт подписывается, со стороны юридического лица ставится печать.
При желании стороны могут включить в документ собственные предписания для расторжения договоренности или урегулирования возникших разногласий.
Нужно ли регистрировать?
Предварительной договор аренды нежилых помещений не подразумевает материальные обязательства. Такое соглашение составляется по форме основной договоренности, но не требует регистрации.
При этом стороны вправе удостоверить документ нотариально. Помощь квалифицированного юриста позволит избежать ошибок при составлении акта. Однако такое удостоверение не является обязательным.
Предварительный договор аренды считается правовым актом при наличии всех необходимых реквизитов и подписей. Он может использоваться в суде без регистрации или удостоверения нотариуса.
Как расторгнуть предварительный договор аренды нежилого помещения?
Порядок расторжения предварительного договора аренды может предусматриваться самим соглашением, если стороны включили в него соответствующие условия. Если таковых нет, документ прекращает свою силу по истечению указанного периода или через год после подписания.
Если в течение данного срока ни одна из сторон не направила контрагенту предложение о заключении основного соглашения, предварительный договор аренды считается расторгнутым по взаимному согласию. Поэтому направление предложения должно быть зафиксировано письменно, как и отказ контрагента от исполнения обязательств.
Условия аннулирования в одностороннем порядке предполагают выплату неустойки. Если инициатор расторжения не согласен с данным аспектом, дело решается в суде. По итогам рассмотрения суд может обязать ответчика подписать основной договор или оплатить убытки истца, связанные с отказом.
Ответчик может при этом апеллировать к достоверности предварительного договора аренды, его условиям или иным аспектам, по которым таковой признается недействительным. В этой ситуации будет актуальна помощь квалифицированного юриста, способного в индивидуальном порядке определить линию защиты.
Предварительный договор на аренду нежилого помещения (сроком до года)
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР N ___
на аренду нежилого помещения
(сроком до года)
г. ___________ "___"_________ ____ г.
Далее именуем__ "Сторона-1", в лице ______________, действующ___ на основании ______________, с одной стороны, и _____________, далее именуем__ "Сторона-2", в лице ______________, действующ___ на основании ______________, с другой стороны, в дальнейшем именуемые как "стороны", по результатам проведенных переговоров заключили следующий договор:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Стороны договорились о подготовке и заключении в последующем договора аренды нежилого помещения (далее - "основной договор") по адресу: __________________, расположенного на ____ этаже здания и включающего в себя _____ комнаты общей площадью _____ кв. м, в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию, обеспеченного теплом, водой, электроэнергией, телефонной связью, каналами электронной связи.
По основному договору аренды Сторона-1 будет выступать Арендатором, а Сторона-2 - Арендодателем помещения. Указанное помещение будет сдаваться в аренду для __________________________________.
Сторона-1 не вправе менять назначение передаваемого в аренду нежилого помещения.
1.2. Помещение принадлежит Стороне-2 на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права собственности, выданным ____________ "__"________ ___ г. регистрационный номер __________, кадастровый номер ____________.
1.3. Срок действия основного договора - ___________ месяцев.
1.4. Помещение должно быть передано в аренду не позднее ____ дней с момента подписания основного договора. Передача помещения в аренду и его возврат Арендодателю оформляются актами приема-передачи помещения (передаточными актами), в которых указывается техническое состояние помещения на момент передачи. Указанные акты должны быть подписаны уполномоченными представителями сторон и скреплены печатями.
1.5. Помещение передается в аренду вместе с мебелью и оборудованием, которые указаны в описи (Приложение ______ к договору).
1.6. Капитальный ремонт помещения запланирован с __________ ____ г. по __________ ____ г. Капитальный ремонт проводит Сторона-1 (или Сторона-2). В случае невозможности использования помещения во время капитального ремонта в соответствии с его назначением действие настоящего договора приостанавливается на период проведения капитального ремонта двухсторонним актом.
1.7. Сторона-2 несет ответственность за недостатки сданного в аренду по основному договору помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения основного договора Сторона-2 не знала об этих недостатках.
2. ЦЕНА ДОГОВОРА
2.1. Размер арендной платы составляет _____ (_________) рублей в месяц, включая __% НДС - ____ (_________) рублей. Арендная плата будет перечисляться Арендатором ежемесячно в порядке и в сроки, определенные в основном договоре.
2.2. Внесение арендной платы будет осуществляться путем безналичного перечисления денежных средств на банковский счет Арендодателя.
2.3. Арендная плата включает плату за пользование помещением, комплект ключей, охрану, оформление пропусков для сотрудников и посетителей Арендатора, плату за пользование местами для парковки, телефон, каналы электронной связи, коммунальные и эксплуатационные платежи.
3. СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ НАМЕРЕНИЙ СТОРОН
3.1. Настоящий договор является предварительным и содержит основные условия договора аренды, который будет заключен в последующем.
3.2. Стороны обязуются заключить основной договор в срок до "___"________ _____ г. До указанной даты Сторона-2 обязуется не заключать с третьими лицами аналогичных предварительных договоров либо договоров аренды на указанное в п. 1.1 настоящего договора нежилое помещение.
3.3. В случае если одна из сторон будет уклоняться от заключения основного договора, вторая сторона вправе обратиться в арбитражный суд г. ___________ с требованием о понуждении заключить договор.
3.4. Сторона, необоснованно уклоняющаяся от заключения договора, должна возместить другой стороне причиненные этим убытки.
4. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
4.1. Споры, вытекающие из настоящего договора, решаются сторонами путем переговоров.
4.2. В случае если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд, состоящий из представителей сторон и одного независимого арбитра.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента заключения между Стороной-1 и Стороной-2 договора аренды вышеуказанного помещения, но не далее даты, указанной в п. 3.2.
5.2. Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
5.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.
5.4. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
6. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР
аренды нежилого помещения
дата и место подписания
___ (наименование, ФИО) ___, далее именуем__ "Арендатор", в лице ___ (должность, ФИО) ___, действующ__ на основании ___ (Устава, положения, доверенности или паспорта) ___, с одной стороны, и ___ (наименование, ФИО) ___, далее именуем__ "Арендодатель", в лице ___ (должность, ФИО) ___, действующ__ на основании ___ (Устава, положения, доверенности или паспорта) ___, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий предварительный Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Стороны обязуются заключить в срок __________ с момента подписания
настоящего Договора договор аренды нежилого помещения (далее -
"основной договор"), находящегося по адресу: _________________,
расположенного на ____ этаже здания с кадастровым номером ________ и
включающего в себя ___ (перечень имущества) ___,
состоящего из _____ комнат площадью _____ кв. м (далее - помещение).
1.2. Помещение принадлежит Арендодателю на праве ______________________
__________________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления) _,
что подтверждается ___________________________
(Свидетельством о государственной регистрации права
собственности, актом собственника о закреплении
имущества за унитарным предприятием или учреждением,
договором и т.п.)
от "___"__________ ____ г. N ___.
Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ____________________.
2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА
2.1. Стороны договорились, что арендная плата по основному договору будет составлять _______ руб. в _______________ (указать период) и включает (вариант: не включает) плату за пользование местами для парковки, коммунальные и эксплуатационные платежи.
2.2. Порядок и сроки внесения арендной платы Стороны обязуются согласовать в основном договоре.
3. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
3.1. Споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров и/или путем направления претензий. Сторона, получившая претензию, обязана направить уведомление о ее получении в течение _________ с момента получения. Ответ по существу должен быть направлен Стороной в течение _________ с момента получения претензии.
3.2. В случае если Стороны не достигли согласия или если одна из Сторон будет уклоняться от заключения основного договора. Стороны вправе передать дело в суд по правилам подсудности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными представителями Сторон.
4.2. Уведомления считаются направленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом или доставлены курьером по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку уполномоченными должностными лицами.
4.3. Настоящий Договор совершен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
4.4. В остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
4.5. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются: копия технического паспорта, выписка из технического паспорта БТИ, экспликация и поэтажный план с указанием площади помещения.
5. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
В предварительном договоре указывается срок, в который стороны обязуются заключить основной договор. Если такой срок в предварительном договоре не определен, основной договор подлежит заключению в течение года с момента заключения предварительного договора (п. 4 ст. 429 ГК РФ).
Предварительный договор должен содержать условия, позволяющие установить предмет, а также другие существенные условия основного договора (п. 3 ст. 429 ГК РФ). В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду (ст. 608 ГК РФ).
В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 - 4 ст. 298 ГК РФ предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.
Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.
Частное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.
Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.
Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.
Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.
В соответствии с п. 5 ст. 429 и п. 4 ст. 445 ГК РФ в случаях, когда сторона, заключившая предварительный договор, уклоняется от заключения основного договора, другая сторона вправе обратиться в суд с требованием о понуждении заключить договор. Сторона, необоснованно уклоняющаяся от заключения договора, должна возместить другой стороне причиненные этим убытки.
Предварительный договор аренды нежилого помещения
г. _________ «___»________ 200_г.
Общество с ограниченной ответственностью «_________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», расположенное по адресу __________________________________________, в лице _________________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности - «Сторона», заключили настоящий Предварительный договор аренды нежилого помещения (далее по тексту «Предварительный договор») о нижеследующем:
ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, ЧТО:
Арендодатель является Инвестором строительства _________, расположенного по адресу: _________, именуемое в дальнейшем «Здание» на основании Договора № _________ об инвестировании строительства _________.
Арендодатель желает сдать в аренду нежилое помещение (далее по тексту - «Помещение»), находящееся на _ (______) этаже _________здания (далее по тексту - «Здание»), а Арендатор желает арендовать Помещение. План расположения и планировки помещения является неотъемлемым Приложением № 1 к настоящему Предварительному договору. Площадь Помещения ориентировочно составляет ________(___________________________) кв.м. Площадь Помещения уточняется Сторонами по результатам замеров бюро технической инвентаризации.
Стороны договорились о нижеследующем:
1. Предмет Предварительного Договора
1.1. Предметом настоящего Предварительного договора является обязательство Сторон заключить Основной договор аренды нежилого помещения (далее по тексту - «Основной договор») в течение _________ календарных дней с момента уведомления Арендатора Арендодателем об утверждении Акта приемочной комиссии о вводе Здания в эксплуатацию.
1.2. Все условия Основного договора изложены в Приложении № 2 к настоящему Предварительному договору, которое является его составной и неотъемлемой частью.
2. Обязанности Сторон
2.1. Стороны обязуются заключить Основной договор на условиях, согласованных ими при заключении настоящего Предварительного договора и содержащихся в Проекте Основного договора (Приложение №2 к настоящему Предварительному договору).
2.2. В срок, не превышающий _________ банковских дней с момента подписания настоящего Предварительного договора, Арендатор обязуется выплатить Арендодателю обеспечительный взнос в размере рублевого эквивалента __________ (_________________________________________) долларов США, кроме того НДС (18%), что составляет рублевый эквивалент _________ (__________________________) долларов США (далее по тексту - «Обеспечительный взнос»), в качестве обеспечения исполнения обязательства, предусмотренного настоящим Предварительным договором. Обеспечительный взнос покрывает Базовую арендную плату (как она определена в Основном договоре) за последние _________месяца последнего года аренды Помещения. Рублевый эквивалент определяется по курсу доллара США по отношению к рублю, устанавливаемому Банком России на дату платежа.
2.3. В случае если Арендатор выполнит надлежащим образом свое обязательство по настоящему Предварительному договору, т. е. в установленный настоящим Предварительным договором срок заключит с Арендодателем Основной договор, вся сумма Обеспечительного взноса будет принята Арендодателем в качестве обеспечения исполнения обязательств Арендатора по Основному договору. При условии надлежащего выполнения Арендатором своих обязательств по Основному договору вся сумма Обеспечительного взноса будет принята Арендодателем в качестве Базовой арендной платы за последние _________ месяца срока Аренды.
2.4. Арендодатель, одновременно с подписанием настоящего Предварительного договора, обязуется предоставить Арендатору следующие документы:
Копия устава ООО «_________» со всеми изменениями и дополнениями к нему, заверенная Арендодателем
Копия свидетельства о регистрации ООО «_________», заверенная Арендодателем
Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет ООО «_________»
Копия приказа о назначении генерального директора ООО «_________», заверенная Арендодателем.
2.5. Помещение для производства отделочных работ передается Арендодателем Арендатору по Акту допуска в Помещение для производства работ. Форма Акта допуска в Помещение для производства работ содержится в Приложении № 3 к настоящему Предварительному договору.
2.6. На момент допуска Арендатора в Помещение состояние Помещения должно соответствовать требованиям, указанным в техническом задании, являющимся Приложением №4 к настоящему договору.
2.7. Арендатор обязуется осуществить Отделочные работы в Помещении в соответствии со всеми государственными и иными разрешениями, необходимыми для выполнения таких работ, с применением высококачественных сертифицированных материалов, отвечающих, в том числе, требованиям противопожарной безопасности, при соблюдении норм отделки, устанавливаемых Арендодателем. Развернутое описание Отделочных работ Арендатора должно быть представлено Арендодателю на предварительное письменное утверждение.
2.8. Одновременно с подписанием настоящего Предварительного договора Арендатор обязуется предоставить Арендодателю следующие документы:
Копию документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего настоящий Предварительный договор, заверенную Арендатором
учредительные документы юридического лица (Арендатора) - нотариально заверенные копии
свидетельство о регистрации юридического лица (Арендатора) – нотариально заверенная копия
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (Арендатора) – нотариально заверенная копия.
3. Срок действия Предварительного договора
3.1. Настоящий Предварительный договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и прекращает свое действие с момента вступления в законную силу Основного договора.
3.2. Пункты 2.2. и 2.3. настоящего Предварительного договора сохраняют свою силу в течение всего срока действия Основного договора.
4. Ответственность Сторон
4.1. В случае отказа Арендатора от заключения Основного договора на условиях, изложенных в Приложении №2 к настоящему Предварительному Договору, Арендодатель в безусловном порядке удерживает сумму Обеспечительного взноса.
4.2. В случае просрочки исполнения обязательства по заключению Основного договора на срок более чем на _________ календарных дней Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере рублевого эквивалента _________долларов США за каждый день такой просрочки рублевый эквивалент определяется по курсу Банка России на день оплаты.
4.3. Просрочка исполнения обязательства Арендатора по заключению Основного договора, предусмотренного п. 4.2. настоящего Предварительного договора, в течение _________ и более календарных дней, считается отказом заключить Основной договор и влечет последствия, предусмотренные п. 4.1. настоящего Предварительного договора.
4.4. В случае отказа Арендатора от заключения Основного договора ему не компенсируются расходы, понесенные на осуществление отделочных и других работ в Помещении, а все неотделимые улучшения, произведенные в Помещении, становятся собственностью Арендодателя.
4.5. За несвоевременную оплату, предусмотренную п. 2.2. настоящего Предварительного договора, Арендатор оплачивает Арендодателю пеню в размере _________ процента от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа.
4.6. Применение мер ответственности, предусмотренных п.п. 4.1. – 4.4. настоящего Предварительного Договора, не лишает Арендодателя права обратиться в суд с требованием о понуждении Арендатора заключить Основной Договор.
5. Обстоятельства непреодолимой силы
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Основному договору, если невозможность их исполнения явилась следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких, как стихийные бедствия, войны, вооруженные конфликты, массовые гражданские беспорядки, эпидемии и т.д. при условии, что они непосредственно влияют на выполнение обязательств по настоящему Предварительному договору.
5.2. Возникновение и сроки действия обстоятельств непреодолимой силы, предусмотренных п. 5.1. настоящего Предварительного договора, должны быть подтверждены надлежащим документом уполномоченных государственных органов.
6. Порядок разрешения споров
6.1. Споры, возникающие между Сторонами по обязательствам, вытекающим из условий настоящего Предварительного договора, разрешаются Сторонами путем переговоров, а также в порядке досудебного урегулирования споров в соответствии с действующим законодательством.
6.2. При невозможности урегулирования спора в порядке, предусмотренном п. 6.1. настоящего Предварительного договора, Стороны передают спорный вопрос на разрешение в Арбитражный суд г. _________.
7. Расторжение Предварительного договора
7.1. Настоящий Предварительный договор может быть расторгнут только по взаимному соглашению Сторон.
7.2. Настоящий Предварительный договор может быть расторгнут по требованию Арендодателя в случае, если Арендатор не выплатит Арендодателю Обеспечительный взнос, сроки выплаты и размер которого определены в п. 2.2. настоящего Предварительного договора.
8. Дополнительные условия
8.1. Все изменения и дополнения к настоящему Предварительному договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
8.2. Условия настоящего Предварительного договора носят конфиденциальный характер и не подлежат разглашению без письменного согласия на то другой Стороны, за исключением случаев, прямо установленных действующим законодательством.
8.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по настоящему Предварительному договору третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны.
8.4. В случаях, не предусмотренных настоящим Предварительным договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
8.5. Настоящий Предварительный договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8.6. Неотъемлемой и составной частью настоящего Предварительного договора являются:
· Приложение № 1 – План расположения и планировки Помещения
· Приложение № 2 – Проект Договора аренды нежилого помещения и Приложения к нему на __ (______________________________) листах
· Приложение № 3 – Форма Акта допуска в Помещение для производства работ.
Производственного оборудования, складов и т.д. Суть предварительного договора заключается в том, что в нем прописываются основные положения будущей сделки, а так же определяется срок, когда будет заключен главный договор. Кроме того, в предварительном договоре определяется ответственность сторон, в случае, если в последствие одна из них будет уклоняться от совершения основной сделки. В зависимости от вида основного договора, предварительный договор может содержать определенные особенности. В данной статье, мы поговорим о нюансах предварительного договора аренды нежилого помещения.
Особенности предварительного договора аренды нежилого помещения
Основные положения, касающиеся правил заключения любого предварительного договора, содержаться в ст.429 ГК РФ . Хотелось бы сразу отметить, что область применения предварительного договора аренды нежилого помещения только одна – это сфера строительства и реконструкции нежилых зданий (нежилых помещений), которые, впоследствии, будут сдаваться в аренду. Такой предварительный договор не заключают в отношении уже имеющихся (готовых) нежилых помещений, поскольку в этом случае он просто не имеет смысла. Предварительные договоры заключаются с целью письменно закрепить намерения сторон в будущем совершить ту или иную сделку .
Как правило, подобные договоры имеют место быть тогда, когда стороны правоотношения, в силу тех или иных обстоятельств на данный момент времени не могут заключить основной договор. В случае с арендой нежилого помещения таким обстоятельством является то, что предмет договора является недостроенным и, соответственно, он не зарегистрирован как объект недвижимости. В связи с этим, он не может участвовать в обороте. По закону, договор аренды недвижимости должен быть зарегистрирован , и, соответственно, заключаться он может только в отношении зарегистрированного объекта. В связи с этим, в отношении такого предмета договора может быть заключен предварительный договор аренды – до момента, пока объект не будет зарегистрирован государственными органами. В предварительном договоре прописываются основные условия будущего договора, а так же, оговариваются требования, соблюдение которых сторонами обязательно, для того, чтобы будущий аренды мог быть заключен.
Предварительный договор аренды нежилого помещения содержит большое количество нюансов, которые следует учесть, поскольку данный договор относится к соглашениям с повышенными рисками, обусловленными сферой применения данного предварительного договора – в правоотношениях по поводу еще не достроенного здания (помещения). Стороны соглашения договариваются заключить договор аренды после того, как здание (помещение) будет достроено, введено в эксплуатацию и зарегистрировано.
Поскольку, сам по себе процесс строительства и введения созданного объекта в эксплуатацию, его государственная регистрация, сопряжены с большим количеством этапов и всевозможных проблем, чтобы снизить риски возникновения обстоятельств, препятствующих заключению , стороны должны оговорить друг с другом, до заключения, либо при заключении предварительного договора, меры обеспечения обоюдного исполнения обязательств . К таким мерам обеспечения относятся:
Предоставление арендатором , подтверждающей его платежеспособность. Так же, внесение арендатором определенной суммы в качестве авансового арендного платежа, задатка, аванса и т.д. (данное действие должно быть подтверждено платежными документами и отражаться в предварительном договоре). То, как будет называться данный платеж, стороны определяют самостоятельно, главное помнить о правовых различиях в понятиях задаток, аванс, арендный платеж и т.д., поскольку, они влекут за собой различные правовые последствия для сторон.
Предоставление арендодателем исчерпывающей информации о своей деятельности, сведений об арендодателе как о , об иных арендаторах помещений в строящемся объекте и т.д. Объем предоставляемой информации устанавливается по соглашению сторон.
Установление штрафных санкций для обеих сторон (устанавливаются по соглашению сторон), при невыполнении ими своих обязательств – необходимо установить объем возмещаемых убытков, причиненных неисполнением договора.
Помимо указанных выше гарантий, стороны могут договориться об иных мерах обеспечения исполнения предварительного договора и заключения последующего договора аренды. Данные меры обязательно должны быть отражены в предварительном договоре.
О содержании предварительного договора аренды нежилого помещения поговорим дальше, а пока хотелось бы указать на форму заключения данного договора . Как правило, предварительный договор должен заключаться в той же форме, что и основной договор. Однако, для данного предварительного договора сделано исключение – обычно, он составляется в простой письменной форме . Связано такое исключение с тем, что объект недвижимости еще не зарегистрирован, а значит, не может быть зарегистрирован и договор с ним. Однако, вопрос о форме данного предварительного договора на практике, зачастую, вызывает значительное количество споров.
Так же, прежде чем перейти к рассмотрению обязательных положений предварительного договора аренды нежилого помещения, хотелось бы указать на следующую особенность. В соответствии со ст.429 ГК РФ , обязательства, предусмотренные предварительным договором, прекращаются, если до окончания срока, в который стороны должны заключить основной договор, он не будет заключен, либо одна из сторон не направит другой стороне предложение заключить этот договор.
Содержание предварительного договора аренды нежилого помещения
Поскольку одной из основных функций предварительного договора является установление условий, понуждающих стороны в будущем заключить договор аренды, в него, помимо основных положений договора аренды, должны быть включены специфические пункты, направленные на исключение возможности одной из сторон уклониться от заключения договора аренды. В связи с этим, в предварительный договор аренды нежилого помещения обязательно должны быть включены следующие моменты :
-срок передачи помещения арендатору (данный срок, по сути дела, является сроком окончания действия предварительного договора и сроком, когда должен быть заключен договор аренды). Можно указать не конкретный день передачи, а период времени, в течение которого помещение (здание) должно быть передано арендатору – в рамках этого срока арендодатель не будет нести ответственности за просрочку исполнения договора. Такое условие вполне допустимо, учитывая специфику , где возможны различные просрочки и изменения сроков возведения объектов. В то же время, целесообразным является указание в договоре на штрафные санкции, применяемые к арендодателю, за каждый день просрочки передачи объекта, свыше указанного срока передачи (вплоть до расторжения предварительного соглашения и возмещения причиненного ущерба).
-положение об ответственности сторон – объем ответственности каждой из сторон должен быть четко определен в соглашении.
----ответственность за несвоевременную передачу помещения арендатору . По данному предварительному договору аренды нежилого помещения, в большей степени рискует арендатор, поскольку в случае просрочки сдачи объекта арендодателем, либо вовсе невозможности сдать объект, арендатор несет существенные убытки. В связи с этим, чтобы обезопасить себя, арендатор вправе внести в договор положение о возмещении ему всех видов убытков, в случае невыполнения арендодателем своих обязательств (вопрос о включении в данные убытки упущенной выгоды, решается по соглашению сторон). В свою очередь, арендодатель может указать, что он не несет ответственность при наступлении форс-мажорных обстоятельств (при этом крайне важно перечислить все те обстоятельства, которые стороны будут считать форс-мажорными).
----обязанность сторон заключить основной договор аренды . Заключение договора аренды нежилого помещения возможно только после государственной регистрации возведенного здания. В связи с этим, арендатор вправе устанавливать различные штрафные санкции (возмещение убытков) для арендодателя, в случае уклонения последнего от совершения регистрационных действий, а так же, от последующего заключения . Как правило, аналогичные санкции предусматриваются и для арендатора (удержание арендодателем внесенных арендатором платежей, возмещение причиненных убытков), при его уклонении от заключения договора.
Обеим сторонам соглашения следует помнить, что когда сторона, заключившая предварительный договор, уклоняется от заключения основного договора, применяются положения (ст.445 п.4 ГК РФ ) о принуждении данной стороны к заключению основного договора в судебном порядке, на основании обращения в суд другой стороны.
Помимо таких специфических пунктов, предварительный договор аренды нежилого помещения должен содержать основные положения будущего договора аренды , такие как:
-описание предмета договора (его местонахождение, адрес, площадь, иные помещения (здания). К предварительному договору может прилагаться проектная (техническая) документация на здание (его часть, помещение). Указание на предмет договора является существенным условием соглашения, без него договор считается не заключенным. Кроме того, подробное описание предмета договора (с приложением соответствующих документов) позволит в будущем избежать споров между сторонами, по поводу того, что построенный объект не соответствует предварительным договоренностям.
-срок, на который будет заключен будущий договор аренды . Как правило, данные договора заключаются на срок свыше одного года.
-срок, в который стороны обязуются заключить договор аренды . Указание на срок, является существенным условием договора, и без него соглашение может быть признано не заключенным. Об этом сроке (целесообразно указывать календарные сроки), уже было сказано выше, но хотелось бы уточнить, что если данный срок установлен сторонами не будет, то по общему правилу, основной договор подлежит заключению в течение года с момента заключения предварительного договора.
-размер арендной платы . В гражданском законодательстве установлены правила, согласно которым может происходить изменение размера арендной платы. Однако, стороны могут уточнить данный вопрос в соглашении и кроме того, детализировать его указанием на то, может ли быть изменен размер платы при заключении договора аренды, с учетом произошедших за истекший период времени .
-порядок распределения расходов между сторонами : расходов, связанных с будущим заключением договора аренды; расходов, связанных с оплатой коммунальных платежей; расходов на текущий ремонт и т.д.
Так же хотелось бы напомнить, что передача помещения (здания) осуществляется арендатором по акту приема-передачи , который является неотъемлемой частью соглашения аренды. До подписания данного акта, арендатор обязан произвести осмотр возведенного здания (помещения). Подписание акта означает, что здание (помещение) передано арендатору. При этом пункт о возможности предварительного осмотра арендатором помещения (до заключения договора аренды), может быть установлен в предварительном договоре.
В начале нашего разговора о предварительном договоре аренды нежилого помещения, упоминалось о том, что данный договор относится к соглашениям с повышенными рисками. Многие положения, касающиеся данного предварительного договора, касающиеся его формы, платежей арендатора, определения срока заключения основного договора и т.д., являются предметом правовых споров и требуют юридической доработки. В связи с этим, сторонам, решившим заключить предварительный договор аренды недвижимого имущества , следует тщательно подходить к вопросам его составления и согласовывать как можно большее количество нюансов.
Высший арбитражный суд РФ постановлением Пленума от 25.01.13 № 13 подтвердил возможность аренды будущей недвижимости, но участники делового оборота предпочитают оформлять предварительные договоры аренды с последующим заключением основного договора.
Часто арендодатели и арендаторы находят друг друга ещё на стадии строительства здания.
Случается, что уже после того, как здание завершается строительством, его собственник всеми способами пытается избежать заключения долгосрочного договора.
На что стоит обратить внимание арендатору, если такой отказ не отвечает его интересам?
Предварительный договор аренды заключается на этапе строительства, и многие характеристики объекта аренды, равно как и дату ввода в эксплуатацию, и уж тем более дату заключения долгосрочного договора, точно определить невозможно.
В предварительном договоре, как правило, закрепляется необходимость заключения и краткосрочного (до года) договора аренды, поскольку арендодателю после завершения строительства придётся ещё зарегистрировать право собственности. Это не быстрый процесс, и с учётом отсутствия права собственности договор долгосрочной аренды зарегистрировать практически невозможно, гораздо разумнее заключить договор краткосрочной аренды, сроком менее года (он не требует регистрации).
В идеале после того, как будет оформлено право собственности, оформляется основной договор. Однако арендодатель по каким-то причинам может передумать заключать долгосрочный договор. Арендатору же необходимо принять меры для того, чтобы обезопасить себя от такой возможности, Например, следить за сроками, чтобы не допустить просрочки заключения основного договора.
Следует чётко представлять себе, что фактические арендные отношения не продлевают срок предварительного договора.
Если срок для заключения основного договора, указанный в предварительном договоре, уже истёк, а стороны продолжают исполнять предварительный договор, то если арендодатель будет уклоняться от заключения основного договора, то принудить его к заключению договора в судебном порядке вряд ли получится. Гражданское законодательство не предусматривает возможности продления срока предварительного договора какими-либо действиями сторон.
Таким образом, ни факт ведения переговоров относительно заключения основного договора, ни фактическое использование арендатором объекта суды не сочтут продлением предварительного договора.
Подписание краткосрочного договора аренды также не влияет на срок заключения долгосрочного договора. Кстати, риск пропуска срока заключения долгосрочного договора возрастает, если стороны после ввода здания в эксплуатацию, но до регистрации права собственности заключают краткосрочный договор. Как правило, краткосрочный договор приходится несколько раз продлевать, и с учётом того, что арендодатель может просто не сообщить о том, что право собственности зарегистрировано, можно просто упустить срок заключения основного договора.
Для того чтобы минимизировать риск такого умолчания, можно посоветовать арендатору периодически просить арендодателя предоставлять ему выписку из ЕГРП.
К слову, предварительный договор долгосрочной аренды в регистрации не нуждается, потому что:
- госрегистрация договора - это не разновидность формы договора (п. 1 ст. 158 ГК РФ);
- закон устанавливает, что форма договора аренды - простая письменная (п. 1 ст. 651 ГК РФ).
То есть требований к госрегистрации предварительного договора законодательство не содержит.
В любом случае надо чётко помнить, что право аренды возникает исключительно на основании договора аренды, а не предварительного договора (эта точка зрения подтверждается в том числе и постановлением Президиума ВАС РФ от 25.09.12 № 6616/12).
Ещё одна «невинная» хитрость, на которую часто идут арендодатели, - это уклонение от заключения основного договора аренды по причине того, что, мол, уже заключён краткосрочный договор. В основном на такие хитрости провоцируют нормы договора, согласно которым краткосрочный договор считается возобновлённым на неопределённый срок, т. е. когда после окончания срока этого договора арендатор продолжает пользоваться помещением, в результате чего договор считается возобновлённым не на такой же, а на неопределённый срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).
Так, арендодатель и арендатор договорились заключить основной договор не позднее определённой даты. Срок действия предварительного договора ограничивается днём вступления в законную силу основного договора.
Далее путём заключения ещё пары дополнительных соглашений были перенесены сроки заключения краткосрочного и долгосрочного договоров, и наконец был подписан краткосрочный договор, срок которого был обозначен как 11 месяцев или до даты заключения долгосрочного договора.
В пределах срока, установленного последним допсоглашением, арендодатель обратился с предложением заключить долгосрочный договор на ранее согласованных условиях, и арендодатель отказал, сославшись на то, что:
- предварительный договор прекратил действие в связи с заключением краткосрочного договора аренды;
- он не в состоянии заключить основной договор, поскольку объект уже находится у арендатора по краткосрочному договору.
Спор дошёл до суда, дошло до ФАС округа, и в итоге он указал, что:
- предварительный и краткосрочный договоры стороны заключили только на срок оформления всех необходимых документов для госрегистрации основного договора;
- воля сторон при заключении этих договоров была направлена на заключение основного договора аренды;
- заключение краткосрочного договора аренды не прекратило обязательств сторон по заключению долгосрочного договора (постановление ФАС Уральского округа от 22.06.12 по делу № А76-17329/2011).
Практика выявила следующие условия предварительного договора, которые может использовать арендодатель для того, чтобы избежать заключению основного договора.
Это, например, установление конкретного дня, не позднее которого договор должен быть заключён. В случае если день настал, а право собственности ещё не зарегистрировано, то, очевидно, нет смысла заключать основной договор. И стороны продлевают срок, подписывая дополнительное соглашение.
Помимо того что арендодатель может просто не согласиться на пролонгацию, есть ещё два «узких места» - это условия о сроке заключения основного договора и об объекте.
Если в течение срока, предусмотренного для заключения основного договора, стороны его не заключат, то обязательства, предусмотренные предварительным договором, прекращаются (п. 6 ст. 429 ГК РФ). Если стороны не определили в предварительном договоре срок заключения основного договора, то таким сроком считается один год с момента заключения предварительного договора (п. 4 ст. 429 ГК РФ).
Но срок заключения основного договора увязывают, как правило, не конкретной датой, а днём регистрации права собственности на объект аренды (или же ко дню уведомления об этом, например «в течение 10 дней после уведомления Арендодателем Арендатора о получении свидетельства о праве собственности»).
Статья 190 ГК РФ допускает устанавливать срок в зависимости от события, которое неизбежно должно наступить, причём независимо от воли и действий заинтересованных лиц, впрочем, как и иных (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).
Акт регистрации права собственности и уведомление об этом полностью зависят от волеизъявления и действий арендодателя, поэтому эти действия не могут быть расценены как неизбежные.
Согласно разъяснениям Президиума ВАС РФ если начальный момент периода определён указанием на действие стороны или иных лиц и такие действия совершены в разумный срок, то неопределённость в определении срока устраняется (постановление Президиума ВАС РФ от 18.05.10 № 1404/10).
Однако поскольку этот вывод сделан в отношении срока выполнения работ по договору подряда, то некоторые суды по-прежнему считают эти сроки неопределёнными. И, кроме того, ссылаться на это разъяснение имеет смысл тогда, когда событие, указанное в предварительном договоре, уже наступило. Если же событием определено уведомление арендатора о регистрации права собственности, а арендодатель такое уведомление так и не отправил, то срок нельзя считать определённым.
Что до объекта аренды, то по общему правилу в договоре должны быть указаны данные, позволяющие определённо установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
И предварительный договор также должен содержать условия, позволяющие установить предмет, а также другие существенные условия основного договора (п. 3 ст. 429 ГК РФ).
Из этого следует, что объект аренды должен быть достаточно ясно индивидуализирован и в предварительном договоре, в противном случае договор нельзя считать заключённым (определение ВАС РФ от 13.08.12 № ВАС-15200/11).
Однако очевидно, что на день заключения предварительного договора объект аренды (он ведь только строится) обладает лишь примерными характеристиками, и после того, как объект будет введён в эксплуатацию, характеристики вполне могут измениться.
И это даёт арендодателю возможность уклониться от заключения основного договора, просто упирая на то, что объект, указанный в предварительном договоре, просто отсутствует, а существует объект с совершенно другими характеристиками, в отношении которого предварительный договор не заключался.
Тут всё зависит от того, насколько существенны эти расхождения и можно ли с уверенностью установить объект недвижимости, относительно которого заключался договор.
- о местонахождении возводимой недвижимости;
- об ориентировочной площади будущего здания или помещения;
- об иных характеристиках, определённых в том числе в соответствии с проектной документацией.
В случае если объект аренды фактически был передан арендатору (например, для косметического ремонта, отделки и т. д.), то арендатор может ссылаться на то, что если арендуемая вещь в договоре аренды не индивидуализирована должным образом, но договор фактически исполнялся сторонами, то стороны не вправе оспаривать этот договор по основанию, связанному с ненадлежащим описанием объекта аренды, в том числе ссылаться на то, что договор не заключён (п. 15 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.11 № 73 в редакции постановления от 25.01.13 № 13).
Заключая разговор, следует ещё раз подчеркнуть: если суд установит, что объект аренды описан максимально подробно (насколько это возможно), если описанные в договоре признаки позволяют с уверенностью определить объект аренды, то, скорее всего, арендодателя обяжут заключить основной договор.
Надежда ЛЕОНОВА, эксперт АН «Солнечная сторона»
г. Москва "___"_________ 201_ г.
ОАО «____________», далее "Арендодатель", в лице Генерального директора _______________, и ООО «___________», далее "Арендатор", в лице Генерального директора _________________, заключили настоящий предварительный договор аренды (далее - «Договор») о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. В случае государственной регистрации ООО «___________», Арендодатель обязуется заключить с ним договор аренды и передать данному обществу в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: ______________________________, за плату _________ руб. кв. м в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию.
1.2. Помещение является собственностью Арендодателя (свидетельство о праве собственности N ____ от "__"___________ 201__ г.).
1.3. Предварительный договор вступает в силу с момента его подписания и действует до "__"_______ 201__ г.
2. Заключительные положения
2.1.
в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
2.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.
2.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по предварительному договору аренды третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
2.4. Ссылки на слово или термин в договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.
2.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.
2.6. Для целей удобства в предварительном договоре аренды под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.
2.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:
2.7.1. Для Арендодателя: _______________________________________________.
2.7.2. Для Арендатора: _________________________________________________.
2.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.
2.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 2.7. предварительного договора и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, при условии, что таким новым адресом для корреспонденции может быть только адрес в г. Москве, Российская Федерация. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.
2.10. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
и т.д...
Весь текст бланка предварительного договора аренды нежилых помещений в прикрепленном файле.