Представление в суде по гражданским делам. Представительство в суде по гражданским делам: понятие, виды
1.Общие положения
1.Отдел: кадров.
2.Подразделение: группа по работе с персоналом.
3.Полное наименование должности: специалист (по подбору).
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.
7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”).
Стаж работы по подбору персонала не менее 1,5 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Источники обеспечения предприятия кадрами.
Состояние рынка труда.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.
Основы профессиографии
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Организация и проведение подбора и первичного отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы.
Установление деловых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях фирмы.
Формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов (специалистов).
Организация внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготовка и организация Конкурсной комиссии Фирмы.
2.Должностные обязанности
Специалист (по подбору) отдела кадров обязан:
1.Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.
2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам.
3.Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами.
4.Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах.
5.Вести электронную базу кандидатов, посетивших ООО "Колпино" .
6.Определять списки вновь принятых сотрудников. Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров.
7.Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения.
8.Формировать и обновлять методическую базу.
9.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
14.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.
15.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
IV. Права
Специалист (по подбору) имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
1.Ответственность
Специалист (по подбору) несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
1.Взаимоотношения
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров
1.Бесперебойный подбор достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Фирмы.
2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
Согласовано
Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева
Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С инструкцией ознакомлена :
_________________ “03” 09 2001 г.
по работе с персоналом департамента организационно-контрольной службы АО «Национальная компания «Социально-предпринимательская корпорация «Тобол»
1. Информация о должности
1. Главный специалист по работе с персоналом является сотрудником департамента организационно-контрольной службы АО «Национальная компания «Социально-предпринимательская корпорация «Тобол» (далее – Общество).
2. Главный специалист по работе с персоналом назначается и освобождается от должности на основании приказа Председателя Правления Общества в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
3. Главный специалист по работе с персоналом подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения от директора департамента организационно-контрольной службы Общества.
4. Главный специалист по персоналу может замещать директора департамента организационно-контрольной службы на основании приказа Председателя Правления Общества.
5. Главного специалиста по персоналу может замещать работник, назначенный Председателем Правления Общества.
2. Цель работы
6. Повышение эффективности системы управления персоналом.
3. Основные задачи
7. Основные задачи:
1) обеспечение подбора и расстановки квалифицированных кадров и повышение эффективности данного направления;
2) обеспечение работы системы мотивации и стимулирования персонала и повышение эффективности направления;
3) обеспечение повышения квалификации кадров и повышение эффективности данного направления;
4) организация проведения аттестации работников;
5) организация процесса при увольнении кадров;
6) поддержание корпоративной культуры Компании.
4. Требования к должности
8. Главный специалист по персоналу должен иметь высшее образование .
9. Главный специалист по персоналу должен иметь юридическую, экономическую или педагогическую специальность.
10. Минимальный стаж работы на должность: не менее двух лет в сфере кадровой работы.
11. Главный специалист должен знать следующие нормативные правовые акты Республики Казахстан:
1) Конституцию Республики Казахстан;
2) Трудовой Кодекс Республики Казахстан;
3) Гражданский кодекс Республики Казахстан (общая часть);
4) Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах »;
5) Постановление Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций «О представлении сведений об аффилиированных лицах акционерного общества» от года № 000.
12. Главный специалист должен знать следующие нормативные акты Общества:
1) Нормативные акты Общества, разработанные в рамках деятельности по персоналу и регламентирующих деятельность по управлению персоналом.
5. Основные обязанности
13. Главный специалист по работе с персоналом обязан:
1) знать и соблюдать в работе установленные настоящей должностной инструкцией нормативные правовые акты Республики Казахстан и внутренние нормативные акты Общества;
2) обеспечивать Общество квалифицированными кадрами;
4) осуществлять разработку нормативных документов, регламентирующих деятельность по управлению персоналом;
5) обеспечивать письменное оформление приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, командировочных удостоверений , и других документов по вопросам персонала;
6) оформлять и вести личные дела работников Общества;
7) обеспечивать сохранность трудовых книжек и документов, относящихся к личному делу работника;
8) осуществлять реализацию кадровой политики Общества;
9) обеспечивать ознакомление вновь принятых работников Общества с внутренними документами Общества;
10) исполнять приказы, поручения директора департамента организационно-контрольной службы;
11) контролировать своевременное обучение в рамках программы повышения квалификации работников;
12) разрабатывать и обеспечивать проведение мероприятий по укреплению командного духа работников Общества и повышению их лояльности;
13) консультировать работников по вопросам кадров;
14) информировать работников о решении, принятом в Обществе в отношении этого работника;
15) при согласовании документов первоначально согласовать с директором департамента организационно-контрольной службы;
16) визировать решения и документы по кадровым вопросам;
17) организовать проведение аттестации работников;
18) осуществлять при запросе информации подготовку документов по кадровым вопросам.
6. Основные права
14. Главный специалист по работе с персоналом вправе:
1) вносить предложения по совершенствованию методов работы, устранению недостатков и оптимизации процессов и документов системы управления персоналом;
2) проводить мероприятия по снижению текучести персонала Общества;
3) осуществлять анализ и мониторинг рынка кадров и вносить предложения по повышению эффективности системы управления персоналом;
4) в установленном порядке получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
5) осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции;
7) иные права, необходимые для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.
7. Ответственность
15. Главный специалист по работе с персоналом несет ответственность за:
1) соблюдение установленного порядка хранения документов;
3) порчу и неправильную эксплуатацию вверенного ему имущества;
4) соблюдение трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и техники;
5) причинение материального вреда в порядке, определенном действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан;
6) своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей;
7) рациональное использование финансовых и материально-технических ресурсов, закрепленных за главным специалистом по работе с персоналом;
8) правильность оформления документов.
16. Главный специалист по работе с персоналом также несет ответственность в соответствии с документами Общества и законодательством Республики Казахстан.
Директор департамента
организационно-контрольной службы
С должностной инструкцией ознакомлен:
______________________________________________
Фамилия, имя, отчество
____________ _________________
Дата Подпись
Количество инструкций на данный момент по выбранной категории: 49
Должностная инструкция – это внутренний документ компании, определяющий отношения между работником и руководством предприятия и содержащий обязанности, права и описание ответственности работника на занимаемой им должности. Должностная инструкция вступает в силу с момента подписания ее руководителем предприятия и работником, который занимает описанную в ней должность. Действие должностной инструкции ограничивается сроком работы сотрудника в данной должности и далее должностная инструкция может быть пересмотрена или оставлена в неизменном виде для нового работника, который вступает в данную должность.
ТК РФ не обязывает предприятия вводить систему должностных инструкций, однако в интересах предприятия систему должностных инструкций ввести, так как система должностных инструкций является показателем серьезности предприятия и его профессионально-правовой грамотности, а также заботе о своих работниках и их профессиональной защите.
Пример должностных инструкций
Требования к современной должностной инструкции
Разработкой должностных инструкций занимается руководитель и отдел кадров предприятия. При разработке должностных инструкций возможно воспользоваться банками должностных инструкций на специализированных сайтах, где можно найти тысячи примеров должностных инструкций и скачать должностные инструкции часто бесплатно для составления базы должностных инструкций своего предприятия. Должностные инструкции составляются в соответствии со штатным расписанием предприятия. Готовые должностные инструкции хранятся в отделе кадров, где также осуществляется контроль за управлением должностными инструкциями в рамках документооборота предприятия. Отдел кадров несет ответственность за хранение подписанных оригиналов должностных инструкций, а работнику выдается заверенная копия, о получении которой он обязан расписаться в журнале должностных инструкций.
Существует два варианта существования должностных инструкций. Бывает типовая должностная инструкция, применимая к конкретной должности и универсальная для всех работников на предприятиях РФ, которые ее занимают. Должностные обязанности в этом случае перечисляются полностью в трудовом договора работника. Это, как правило, основные должностные инструкции по основным позициям на предприятиях, характерным для большинства штатных расписаний. Это общие должностные инструкции. Утвержденные образцы подобных должностных инструкций, в том числе и современные образцы должностных инструкций 2017 года можно найти на специальных сайтах и скачать часто бесплатно любые примеры должностных инструкций по любым профессиям.
Второй вариант должностной трудовой инструкции — конкретные должностные инструкции — оформляется отдельным приложением к трудовому договору работника. Такая должностная инструкция разрабатывается отдельно отделом кадров или руководителем предприятия конкретно для каждой позиции или каждого работника. Как правило это функциональная должностная инструкция, оставленная в соответствии с требованиями к должностной инструкции. Такая должностная инструкция разрабатывается с участием непосредственно начальников отделов с учетом всех специфических особенностей данной позиции, которые требуются в этих отделах. Примеры подобных должностных инструкций также можно найти на соответствующих сайтах, скачать образец нужной должностной инструкции. После того, как образец будет адаптирован под нужды предприятия, далее приказом об утверждении должностной инструкции ввести ее в действие на своем предприятии.
Должностная инструкция состоит из нескольких частей. В разделе об общих положениях называется должность и описываются все уровни подчинения данной должности, а также требуемое образование и опыт работника и список документов для руководства в процессе работы.
В пунктах должностной инструкции об ответственности, правах, обязанностях и взаимосвязях описываются все соответствующие условия и действия работника в процессе выполнения работы, взаимодействия с другими работниками.
Где можно скачать образцы должностных инструкций бесплатно?
Должностная инструкция является важнейшим документом прежде всего для работника, помогающим ему четко понимать круг своих обязанностей, прав и уровень ответственности, а также для руководства предприятия и отдела кадров, чтобы грамотно контролировать и управлять процессом выполнения главных задач на предприятии. Образцы современных должностных инструкций, разработанных в 2017 году, можно найти на специализированных сайтах по вопросам кадрового документооборота,
Образец должностной инструкции специалиста по персоналу
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по персоналу принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.
1.2. Специалист по персоналу должен знать:
1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
5) основы документооборота и документационного обеспечения;
6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
8) структуру организации;
9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
11) нормы этики и делового общения;
12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
14) Правила внутреннего трудового распорядка;
15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по персоналу должен уметь:
1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;
8) разрабатывать проекты кадровых документов;
9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;
10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;
11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
13) вести деловую переписку;
14) соблюдать нормы этики делового общения;
15) ……… (другие навыки и умения)
1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:
1) ……… (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.6. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:
1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
2) ведение документации по учету и движению кадров;
3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.2. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по персоналу исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;
2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);
3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;
3) проводит сбор и проверку личных документов работников;
4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
7) ведет учет рабочего времени работников;
8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;
2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;
4) осуществляет подготовку:
По запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
Уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
Информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ……… (другие обязанности)
3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по персоналу имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. ……… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по персоналу привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения)