Пошаговая инструкция по аккредитации на сбербанк аст. Инструкция по аккредитации на этп сбербанк-аст
Электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ является одной из крупнейшей по объему проводимых торговых процедур. Удобство и стабильность работы площадки привлекает большое количество заказчиков, из чего следует его большая популярность и среди участников. Для того чтобы Вы, как юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или даже физическое лицо могли участвовать в электронных торговых процедурах, объявляемых на Сбербанк-АСТ, необходимо получить электронную подпись для участия в госзакупках в любом , настроить полученный ключ на вашем рабочем месте в соответствии с инструкцией настройка ЭЦП и последнее - пройти аккредитацию на электронной торговой площадке.
Перед началом прохождения аккредитации на Сбербанк-АСТ рекомендуем проверить правильность настроенной электронной подписи через специальный сервис проверки ЭЦП: выберите из выпадающего списка вашу электронную подпись и жмите «Проверить». Если появились ошибки, вам необходимо их устранить, перед тем как перейти к следующему шагу. Все настроено и работает правильно? Тогда вы увидите надпись «Браузер настроен корректно для работы с ЭЦП». Теперь можно продолжить процедуру аккредитации, или как привыкли многие говорить регистрацию на Сбербанк-АСТ.
На главной странице sberbank-ast.ru кликаем по пункту меню «Участникам» и выбираем «Регистрация».
На следующей странице вам необходимо выбрать от кого вы подаете заявку. Тут же можно ознакомиться перечнем документов, необходимых для успешного прохождения аккредитации.
После того как нажали «Подать заявку» откроется специальная форма где необходимо обязательно заполнить все поля отмеченные звездочкой. Слегка упростит работу сервис по автоматическому заполнению реквизитов, которые присутствуют в вашей электронной подписи. Для этого выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Заполнить регистрационную форму». Оставшиеся поля внимательно заполните вручную.
В конце формы необходимо обратить внимание на ввод идентификационных данных контактного лица. Придумайте легкий и понятный для вас логин, придумайте стойкий пароль, состоящий из заглавных и строчных букв латинского алфавита, как минимум из одного специального символа и одной цифры. Придумайте кодовую фразу для восстановления пароля в экстренных ситуациях. Все эти данные рекомендуем записать в отдельный блокнот, так как они понадобятся для первоначального входа на электронную торговую площадку Сбербанк-АСТ, в случае утери ключа, а так же по истечению его срока действия через год. Чтобы каждый раз не занимать отдельный USB порт на компьютере или просто для удобства, вы можете компьютера.
Далее необходимо прикрепить заранее подготовленные документы, их перечень может отличаться в зависимости от того кто проходит аккредитацию на площадке. В нашем случае мы запустили аккредитацию от юридического лица и должны подготовить следующие документы:
После того как все документы прикреплены и загружены, не забудьте напротив каждого поля нажать кнопку «Подписать», тем самым произведя подписывание данных документов с помощью электронной подписи - аналога собственноручной подписи.
Далее отмечаете галочкой согласие на расчетно-кассовое обслуживание, а так же можете отметить вторую галочку и подписать специальный рамочный договор на оказание услуг на Универсальной торговой платформе работающей по 223-ФЗ. Если вы не планируете участвовать на коммерческой площадке в рамках 223-ФЗ, данную галочку можете не ставить. Последними действиями будет ввод текста с картинки и можете смело жать «Подписать и отправить».
Если все обязательные поля заполнены и нет ошибок, то заявка переходит в стадию «зарегистрирован» и теперь на почту, которую вы указывали при регистрации, придет специальный код подтверждения, в формате:ХХХХ-ХХ-ХХ-ХХХХ. Его необходимо ввести на ЭТП, чтобы подтвердить адрес электронной почты и отправить аккредитационные документы на проверку оператору электронной торговой площадки.
Письмо приходит от ЭП ЗАО «Сбербанк-АСТ» и содержит в себе специальную ссылку, перейдя по которой вы попадете на страницу входа в Сбербанк-АСТ. Войдите используя логин и пароль указанные при заполнение аккредитационных документов.
Введите код подтверждения с письма и подпишите своим сертификатом данный код, нажатием кнопки "Подписать и отправить".
С этого момента ваша заявка передана для проверки и аккредитации на площадке Сбербанк-АСТ. На основании ст. 61 , оператор электронной площадки проводит проверку документов на аккредитацию участника размещения заказа в течение 5 рабочих дней. Если при заполнении документов или при прикреплении файлов вы допустили ошибку, оператор вернет заявку на доработку: вы сможете исправить указанные им ошибки и отправить заявку заново. В случае безошибочной подачи документов площадка выдаст аккредитацию сроком на 3 года, но при любом изменении реквизитов вашей организации или, например, учредительных документов - важно своевременно загружать их на площадку, даже если срок аккредитации не истек.
На этом все, надеемся наша инструкция по аккредитации на площадке Сбербанк-АСТ оказалась вам полезной.
Автоматизированная система торгов (АСТ) предназначена для проведения торгов в электронном формате. Одну из таких площадок предоставляет Сбербанк России. Особенно удобно участие в процедуре для клиентов банка, поскольку регистрацию можно пройти непосредственно на сайте. Рассмотрим, что такое аккредитация на АСТ и особенности ее оформления в Сбербанке.
Сбербанк АСТ – электронная площадка для торгов. Она отобрана среди множества претендентов для проведения государственных закупок согласно Федеральному закону № 44-ФЗ.
Список лиц, которые могут быть аккредитованы на электронной площадке Сбербанка АСТ, установлен внутренними документами банка. Сегодня он включает следующих лиц:
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица – россияне;
- представители физического лица и юридической компании других стран;
- российские организации различных форм.
Основные участники – организации с крупными, многомиллионными оборотами.
Доступ на площадку Сбербанка АСТ производится только после аккредитации. Для того, чтобы зарегистрироваться в торгах и произвести получение доступа, необходимо преодолеть ряд этапов:
- получить ключ для права электронной подписи, который выдается через некоторые электронные центры;
- подготовить пакет документов и проверить их у партнеров Сбербанка;
- аккредитоваться и принять участие в торгах.
Процедура производится в соответствии с нормами действующего законодательства. Электронная площадка имеет собственный контактный центр, где можно уточнить проблемные аспекты работы с системой. Также можно обратиться в АСТ через сервис технической поддержки.
Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ
Следующий пакет документов необходимо собрать для проведения аккредитации юридическому лицу:
- Выписка из ЕГРЮЛ (с копией). Предоставляется любым юридическим лицом. При этом стаж работы организации должен быть более 6 месяцев. Сегодня возможно предоставление электронной копии выписки с заверяющей подписью Налогового органа.
- Учредительные документы (с копиями): Устав, Учредительный договор. Копии должны быть сняты со всех страниц документов.
- Документы, подтверждающие право лица на аккредитацию. Это может быть протокол о назначении лица директором, о возложении на него определенных полномочий либо доверенность.
- Решение об одобрении будущих сделок от общего собрания акционеров, наблюдательного совета, собственников имущества и т.д. – в зависимости от организационной формы собственности.
Физическое лицо и индивидуальные предприниматели предоставляют:
- свидетельство ИНН с копией;
- паспорт гражданина РФ с копией;
- при необходимости доверенность на управление делами.
Копии документов предоставляются с оригиналами. Документы прикладываются в личное дело участника электронных торгов в соответствующие блоки в электронном или бумажном виде.
Электронную выписку, как и прочие документы из налоговой, можно получить в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы РФ.
Инструкция по аккредитации на площадке Сбербанк АСТ
Инструкция по аккредитации представлена на сайте Сбербанка и выглядит так:
- организация проходит процедуру установления признака «Головной организации» либо «Филиала»;
- после этого участники закупки могут пройти аккредитацию на новый срок;
- в личном кабинете пользователя можно создать документ «Заявление на аккредитацию на новый срок» и отправить его администратору закупки либо оператору с личной подписью;
- отправить оператору пакет документов в электронном виде и дождаться рассмотрения заявки;
- оператор рассматривает заявление на новый срок в соответствии с п. 7.5 Регламента.
Отметим, что аккредитацию должны проходить только непосредственные участники закупок – головные организации, а вот филиалы, подразделения и отделы приобретают аналогичный статус.
По окончании периода, филиалы также становятся не аккредитованными. Сообщение об окончании срока направляется организации в личный кабинет.
О сроках
Сроки рассмотрения заявки длятся не более 5 рабочих дней . Об открытии доступа к АСТ участник информируется через личный кабинет. Наиболее длительные сроки у процедуры, производимой в конце года, когда осуществляется множество торгов.
Статус аккредитованного лица действителен 3 года, и по окончании периода процедуру нужно провести заново.
За полгода до окончания периода оператор отправляет уведомление участникам закупки о том, что существует возможность пройти аккредитацию на новый срок.
Если по заявке пришел отказ, то нужно заполнить анкету снова и внести сведения максимально корректно. Количество попыток попасть в систему АСТ неограниченно.
Стоимость аккредитации зависит от оборотов аккредитуемого лица. Она значительно будет отличаться у фирм с оборотом в 10 млн. руб. и 100 млрд. руб.
Аккредитация юридических лиц
Аккредитация юридических лиц подразумевает, что в заявке указываются дополнительные сведения:
- наименование предприятия с указанием формы организации;
- юридический адрес;
- контактные лица.
При этом к заявке требуется приложить документы, требуемые для юридических лиц, а также паспорт того, кто оформляет заявку. Обязательным требованием является совершеннолетие такого лица.
Таким образом, получить аккредитацию на электронной площадке непросто, но следуя основным инструкциям и требованиям к документам можно за 5 рабочих дней стать полностью аккредитованным участником закупок. Стоимость процедуры для отдельного участника нужно уточнять по телефону «горячей» линии либо при личном присутствии в офисе.
Аккредитация на Сбербанк АСТ происходит в соответствии с требованиями законодательства и данной финансово-кредитной организации. АСТ – это автоматизированная система торгов. Получив доступ к этой площадке, компания может значительно увеличить свою прибыль. Она предлагает выгодные условия сотрудничества своим клиентам.
Как пройти аккредитацию на Сбербанке АСТ
Существует определенный алгоритм действий, который необходимо выполнить для получения доступа к электронной площадке, а именно:
- осуществит настройку рабочего места так, чтобы на нем можно было использовать электронную подпись;
- обратиться в Сбербанк для прохождения аккредитации на торговой площадке АСТ.
Необходимо предоставить полный пакет документов и заполнить заявку на получение доступа к площадке.
Получение электронной подписи является важным этапом. Подать заявку возможно в режиме онлайн. Существует несколько уровней ее защиты. Это обеспечит максимальный уровень ее защиты.
Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ
Кандидаты должны предоставить следующий список документов:
- заполненную заявку;
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- учредительные документы (устав, приказ о назначении директора, протокол собрания учредителей);
- сведения о расчетном счете;
- оттиск печати;
- решение об одобрении крупной сделки.
Последнее является важным документом при рассмотрении заявки. Он составляется от имени участника государственной закупки. В нем должна фигурировать максимальная сумма сделки.
Размер крупной сделки каждая компания может решать для себя самостоятельно. Например, если на электронной площадке фирма выиграла тендер на 10 миллионов рублей, а крупная сделка считается от 12 миллионов рублей, то получать дополнительное разрешение на ее проведение не придется.
Срок аккредитации на электронной площадке Сбербанк АСТ
Весь процесс занимает около 2 недель. После этого клиент получает полный доступ к площадке для проведения торгов. Однако срок действия регистрации составляет 3 года. После этого необходимо проходить переаккредитацию на Сбербанк АСТ.
Обычно за 6 месяцев сервис высылает предупреждение, что срок действия договора подходит к концу, а за 3 месяца доступ к торгам блокируется до момента подачи новой заявки. Подавать заявку можно за полгода до окончания срока действия договора повторная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ проводится в течение 5 дней.
Заявление на пролонгацию возможно оформить в личном кабинете. Личное присутствие в отделении банка не является необходимым условием, так как можно использовать электронную подпись.
Аккредитация Сбербанк АСТ – пошаговая инструкция
Не все понимают, как проходит аккредитация на Сбербанк АСТ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в раздел для участников и нажать на кнопку регистрации.
- Нажать на кнопку «Подать заявку».
- Заполнить заявление в соответствии с подстрочником.
- Прикрепить необходимый перечень документов.
- Подписать рамочный договор, использую электронную подпись, поставив отметку «Хочу пройти регистрацию».
- Ввести капчу для подтверждения того, что операция выполняется реальным человеком, а не роботом.
- Подписать весь пакет документов и отправить его.
Мнение эксперта
Владимир Анатольевич Сорокин
Аккредитованный специалист по работе с площадкой
Также возможно лично явиться в офис обслуживания Сбербанк и предоставить все необходимые сведения лично. Заполнить заявление можно у специалиста. Но к полному пакету документов надо будет дополнительно предоставить сведения о наличии электронной подписи.
Это краткая инструкция для прохождения аккредитации на площадке Сбербанк АСТ. При наличии дополнительных вопросов необходимо связаться со специалистами по телефону горячей линии. Стоит отметить, что Сбербанк АСТ предлагает пройти аккредитацию юридическим лицам, ИП и физическим лицам.
Физические лица должны предоставить только паспорт, заявку и ИНН. При подаче заявки в режиме онлайн необходимо позаботиться, чтобы все сведения были читаемы. Объем каждого файла не должен быть более 16 Мб. Данный банк требует сканы всех страниц паспорта, включая обложку и форзацы.
Как ускорить аккредитацию на Сбербанк АСТ
Ускоренная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ требуется, если до начала торгов осталось менее 10 дней, а ранее был получен отказ в предоставлении доступа. В этом случае необходимо обратиться в специализированные компании. Они помогут выполнить все необходимые действия в максимально сжатые сроки.
На основании договора с банком, заявки от клиентов этих компаний рассматриваются вне очереди. Практика показывает, что срок аккредитации на Сбербанк АСТ в этом случае составляет не боле 2 дней. Стоимость такой услуги сильно варьируется, в зависимости от фирмы. Средняя цена составляет около 10 тысяч рублей.
Особенности ЭТП
У этой электронной торговой площадки довольно понятный интерфейс и высокий уровень защиты. Здесь можно без труда найти доступные торги и подать заявку на участие. Клиенту необходимо выполнить следующие действия, чтобы принять участие в тендере:
- найти подходящую заявку;
- проверить возможность ее обеспечения в полном объеме в обозначенные сроки;
- отправить в электронном виде необходимую документацию;
- подписать соглашение электронной подписью.
Большим преимуществом работы со Сбербанком является возможность получения банковской гарантии здесь. Государственные учреждения доверяют этой организации, поэтому риск отказа от гарантии будет минимальным. А наличие доступа к ЭТП в Сбербанке автоматически повышает уровень доверия к клиенту. Таким образом, вероятность выигрыша будет достаточно высокой.
Все это является стимулом для многих компаний, чтобы пройти аккредитацию на площадке Сбербанк АСТ. Но необходимо понимать, что этот процесс довольно сложный. Часто компаниям необходимо несколько месяцев для получения доступа к торгам. Чтобы избавить себя от подобных сложностей стоит обратиться в специализированные компании. Они помогут составить заявку и выполнить необходимые действия для предоставления доступа к ЭТП.
Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.
Примечание редакции портала сайт : представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.
Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:
Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.
Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.
Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.
Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.
Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.
После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.
Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.
В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.
К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.
Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ .
- Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ).
- Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
- Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки:
- Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
- Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:
- для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
- для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
- для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
- для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
- для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
- для иных организаций — руководителем.
Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.
- Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
- Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
- Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
- Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат.zip. При отправке архивов в формате.rar или.7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
- Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
- Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.
Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.
Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.
После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.
Необходимо не только подготовить документы, но и запастись терпением, пока проходит аккредитация Сбербанк-АСТ. Сроки рассмотрения заявки на аккредитацию одинаковы для юридических лиц, ИП и физлиц.
Площадка рассматривает документы в течение 5 рабочих дней.
Обычно срок аккредитации на Сбербанк-АСТ составляет 2-3 рабочих дня и зависит от загрузки ЭТП. Пик сезона приходится на конец года, когда объявляется большое количество электронных торгов. Если регистрация на площадке Сбербанк-АСТ прошла успешно, то на электронную почту, указанную в личном кабинете, придет письмо с положительным ответом. Теперь компания зарегистрирована на электронной площадке сроком на 3 года.
Отказ в аккредитации — что делать. Если площадка дает отказ, требуется внести исправления в формы и документы. Количество попыток не ограничено.
Отсчет срока для новой попытки аккредитации каждый раз начинается заново.
Ускоренная аккредитация на Сбербанк — АСТ
Если до подачи заявки на электронный аукцион остается менее 5 рабочих дней, а вы еще не подали заявку на аккредитацию на площадку или получили отказ — вам потребуется срочная аккредитация на Сбербанк-АСТ.
Ускоренная аккредитация на Сбербанк-АСТ требует особой процедуры и ее нельзя пройти самостоятельно. Если времени мало, не ждите до последнего, пока еще можно успеть на аукцион.
Аккредитация на Сбербанк-АСТ за 1 день гарантирована при обращении к нам, когда еще можно что-то сделать.
Как ускорить аккредитацию на Сбербанк — АСТ. Что делать, если вы уже подали документы на аккредитацию Сбербанк-АСТ. Как ускорить аккредитацию?
Если Сбербанк-АСТ не торопится с рассмотрением, мы ускорим уже поданную заявку . При этом будет проведена проверка поданных документов и их исправление, если допущены ошибки. Это исключает отказ площадки, позволяет получить аккредитацию на Сбербанк-АСТ за 1 день (от 1 часа).
Поздравляем, теперь вы знаете как пройти аккредитацию на площадке Сбербанк-АСТ.
Успешно аккредитоваться большинству компаний удается только с 2-3 раза, потратив 2-4 недели.
Чтобы не терять много времени и сил — рекомендуем обратиться к профессионалам.