Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ. Акт приемки выполненных работ Образец отказное письмо по кс 2
Современное законодательство стремится к упрощению ведения учета и передаче инициативы в его организации в руки предприятий, в отличие от советских времен, когда государство старалось унифицировать бухгалтерский учет. Тем не менее, не все юридические лица стремятся отойти от документов, предложенных ранее, поэтому запрос: «форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2016 года» не теряет свою актуальность.
Формы КС-2 и КС-3. Применение и заполнение в 2016 году.
Когда подрядчик выполняет монтажные, строительные работы, заказчик обязан принять их, создав форму КС-2 и КС-3. В соответствии с законодательством России форму документации первичного учета может утверждать руководитель организации, но можно просто скачать бланки. Большинство генподрядчиков предпочитают фиксировать приемку выполнения договорных обязательств с помощью унифицированной формы КС-2. Такой вариант акта приемки был утвержден Госкомстатом, однако не был опубликован, поэтому документ может использоваться по желанию. При этом вопрос, как выглядит смета и форма КС-2 и КС-3, не оставляет равнодушными бизнесменов, поскольку первичные данные необходимы при возникновении спорных ситуаций.
Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?
Прежде, чем использовать формы КС-2 и КС-3, стоит узнать о назначении документов, чтобы понимать, для чего нужны данные формы?
Формы КС-2 и КС-3, что это:
- КС-2 — это акт, который составляется по завершении работ подрядчиком. Он может отражать определенный этап в договорных отношениях или составляться в единичном варианте при небольшом объеме работ.
- Изучая КС-2, стоит отметить, что при использовании формы в качестве промежуточного акта, окончательные результаты нужно будет оформить по форме КС-1.
- Что такое форма КС-2 и КС-3 знает каждый бухгалтер, как и образец заполнения формы 3-НДФЛ. Оба документа взаимосвязаны. Рассматривая КС-3 образец, вы увидите, что справка о стоимости работ заполнена на основании КС-2, образец которой представлен ниже.
Образец заполнения формы КС-2, КС-3.
Для заполнения, форму КС-2 и КС-3 можно скачать в формате excel. Чтобы шаблон сметы в excel соответствовал требованиям налоговых органов, заполните обязательные разделы документов.
При заполнении нужно учитывать:
- титульный лист содержит номер договора, наименование объекта, его адрес, расценки работ, статьи затрат, отчетный период;
- таблицы содержат расшифровку. В них указаны номера единичной расценки, цена единицы работ, стоимость всего объема работ.
Изучая формы КС-2 и КС-3, применение и заполнение, вам понадобится целый ряд документов, необходимых для корректной организации поэтапного учета проведения работ:
- форма КС-6;
- форма КС-2, КС-3;
- форма КС-1.
КС-6 — это журнал учета работ. Порядок заполнения формы КС-2 и КС-3 предполагает применение документа в качестве носителя первичной информации.
Можно форму КС-2 и КС-3 скачать word, но для удобства заполнения лучше использовать бланки КС-2 и КС-3, предложенные нашим ресурсом в формате excel.
Особенности формы КС-2 и КС-3, образец заполнения:
- форма КС-2, КС-3 бланк утверждается предприятием;
- в регистрационной карточке формы 3, образец заполнения которой можно найти на нашем портале, должны содержаться обязательные разделы;
- форма КС-3, образец для Казахстана (например) не имеет значительных отличий, поэтому форму КС-2, КС-3, можно использовать для передачи объектов зарубежными партнерами.
Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Скачать программу сметы.
Форму КС-2 и КС-3 скачать бесплатно на просторах интернета сегодня можно без проблем. Прежде чем скачать, учтите, что от грамотности ее составления и точности, зависит скорость документооборота.
Чтобы избежать проблем и неточностей можно использовать программу для заполнения КС-2 и КС-3, которую не сложно скачать бесплатно в интернете. Данная программа избавит вас от необходимости постоянно в ручную редактировать данные формы и снизит риск появления ошибок.
Акт о приемке выполненных работ (КС-2) фиксирует результат сотрудничества заказчика с исполнителем и служит основанием для формирования финансовой отчетности. Документ составляется в простой письменной форме после завершения подрядчиком работ (или их определенного этапа, если стороны договорились о промежуточном контроле).
Когда нужен акт КС-2
Чтобы грамотно вести налоговый и бухгалтерский учет, предприниматель должен надлежащим образом оформлять все сделки и хозяйственные операции, в том числе договоры подряда. В соглашении между заказчиком и исполнителем необходимо указать порядок приема работ и сроки составления формы КС-2. Этот документ является одним из главных доказательств в споре о стоимости, качестве, объемах работ, выполненных по договору подряда.
Образец акта приемки выполненных работ составляется в соответствии со статьями 720, 753 ГК РФ. До оформления этого документа подрядчик не может требовать оплаты.
Как составить акт приема выполненных работ: образец
Форма КС2, как правило, содержит следующие пункты:
- сведения о заказчике и подрядчике;
- реквизиты договора подряда;
- описание работ, которые должен выполнить подрядчик;
- сметная стоимость работ;
- объем выполненных задач;
- подписи исполнителя и заказчика.
Акт выполненных работ КС-2 может быть и промежуточным – для контроля за реализацией проекта. Сдача и приемка отдельных этапов работы производится в том же порядке, что по договору подряда в целом.
Чтобы скачать образец акта приемки выполненных работ (Word, PDF), заполните форму КС-2, которую подготовили наши юристы. Шаблон полностью соответствует нормам действующего законодательства РФ.
В соответствии с заключенным договором подряда, строительно-монтажная организация обязуется для своего заказчика выполнить предусмотренные в соглашении определенные работы как в целом, так и поэтапно. После их осуществления она должна сдать результаты организации, которая наняла ее для их выполнения. С этой целью может использоваться целый пакет документов, среди которых важное место занимает акт выполненных работ.
Акт имеет большое значение, так как прием-передача работ по нему осуществляется не только в физических, но и в стоимостных показателях. Его роль повышается при сдаче определенных этапов работ или объектов, так как в них фиксируется фактическая дата выполнения их.
В ходе осуществления заказа по строительству и монтажу объектов фирма-исполнитель должна вести журнал учета выполнения работ, для которого предусмотрена форма КС-6а. На основании данных этого регистра, бухгалтерия по окончании работ или их этапов оформляет акт, законодательством для которого установлена форма КС-2. Строительное предприятие может на его основе разработать самостоятельно свой бланк в соответствии с имеющимися потребностями и спецификой деятельности.
Однако, как правило, компании используют данную форму документа. Так как именно она представлена в специализированных комплексах программ, где формируется вместе с другими документа пакета в автоматическом режиме.
Заполнение КС 2 возможно и вручную, путем внесения всех необходимых данных в существующий шаблон.
Акт по форме КС 2 может составляться также при осуществлении производственных, жилищно-коммунальных работ и т.д.
Акты на выполненные работы выписывают в нужном количестве экземпляров - для каждой стороны заключенного договора. Экземпляр может оформляться и для заинтересованных лиц, например банка, инвестора и т. д.
После этого акт КС-2 визируется исполнителем, проставляется печать, если она существует. Все экземпляры передаются для визирования заказчику, который оформляет акт со своей стороны. Если при приеме существуют претензии они предъявляются исполнителю и после урегулирования данных разногласий, форма КС 2 подписывается. Далее заказчик возвращает строительно-монтажной организации ее экземпляр.
После подписания акта на его данных заполняется такой документ, как . Если было оформлено несколько актов на выполненные работы, справка может быть выписана на их общую сумму.
Образец заполнения акта приемки выполненных работ по форма КС-2
Рассмотрим образец заполнения акта, форма КС-2.
В верхней части определяются стороны договора.
Здесь указываются наименования компаний, выступающих инвесторами, заказчиками, подрядчиками, а также их полные адреса местонахождения, телефоны. Обязательно в таблице справа нужно вписать коды, присвоенные предприятиям при постановке на учет в статистике.
Потом в табличной части записывается код вида деятельности согласно классификатору ОКПД и реквизиты контракта на строительно-монтажные работы – номер и дата оформления. Если необходимо, вносится также запись о виде операции.
Ниже посередине строки указывается название документа и проставляются его реквизиты – номер и дата. При оформлении обязательно нужно указать границы отчетного периода.
Эти элементы акта являются неотъемлемой его частью, поэтому без них он может быть признан недействительным.
В следующей строке надо прописью указать сметную или договорную стоимость выполненных работ. Здесь же можно заполнить сведения о нормативной трудоемкости работ и сметном размере зарплаты.
Если акт формируется программным комплексом «Гранд-смета», то перед таблицей записывается дата, на которую берутся базисные цены для заполнения акта.
В табличной части документов записывается номер строки по порядку, а также номер данной позиции в смете. В следующих графах указывается название производимых работ, номер или шифр единичной расценки.
Затем проставляется единица измерения в соответствии со справочником.
В разделе «Выполнено работ» нужно указать их количество, цену за единицу в рублях, а также общую стоимость данного вида работы.
Когда заключенным контрактом предусмотрено, что заказчик должен предоставить для выполнения работ материальные ценности, их стоимость не должна учитываться в сумме выполненных работ.
Каждому виду работ отводится отдельная строка. Если акт оформляется на нескольких листах, то внизу каждой страницы определяется итоговая стоимость всех работ, указанных на этой стороне листа.
На последней страницы помимо итога, также подводится общая сумма выполненных работ по данному документу.
Если акт оформляется в «Грант-смете» расписываются также общими суммами накладные расходы, прибыль исполнителя по смете.
При заполнении его в базовых ценах на определенную дату, возможно использования коэффициента удорожания, на который нужно пересчитать сумму рассчитанной по акту стоимости работ.
Когда организация применяет общий режим налогообложения, отдельной строкой нужно выделить сумму НДС, а также общую стоимость с учетом данного налога.
В противном случае делается запись «НДС не облагается» или «Без НДС».
Внизу акта по форме КС 2 ставятся визы и печати каждой из сторон. При этом указывается обязательно должность и расшифровка подписи представителей заказчика и исполнителя, которые имеют право осуществлять данное действие.
Унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ (унифицированная форма КС-2 , далее — Акт) представлена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных Госкомстатом в Постановлении № 100 от 11.11.1999 . В соответствии с Письмом Росстата N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11" от 31.05.2005 (далее - Письмо Росстата) применение данных форм является обязательным.
Область применения формы
Данная форма используется для подтверждения факта приемки заказчиком работ подрядчика по строительству или монтажу объектов производственного, гражданского или жилищного назначения и подтверждает отсутствие у заказчика работ претензий к объему и качеству выполненных работ. Входящей информацией для составления данной формы является Журнал учета выполненных работ (унифицированная форма КС-6а).
Бланк унифицированной формы КС-2
Порядок заполнения
В верхней правой части формы всегда должен стоять код 0322005 по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
Далее в шапке формы следует заполнить графу «Инвестор», указав полное официальное наименование организации, её юридический адрес, телефон и факс, и в специальном поле для числовых значений указать код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Аналогичные данные следует указать в нижеследующих графах «Заказчик (Генподрядчик)» и «Подрядчик (Субподрядчик)». В графе «Стройка» необходимо указать наименование и адрес стройки, в графе «Объект» — наименование объекта строительства.
В графе «Вид деятельности по ОКДП» необходимо указать код деятельности организации-заказчика по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.
В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).
- В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.
- В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете, на основании которой данные вносятся в Акт. Следует обратить внимание, что обсуждаемая форма может заполняться на основании нескольких смет и, таким образом, номера могут дублироваться.
- В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.
- В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы. Данные шифры состоят из буквенного обозначения принадлежности расценок к виду строительных работ. Первая группа цифр обозначает сметные нормативы, вторая — сборники расценок, третья — номер сборника и четвертая — год выпуска сметно-нормативной базы. При этом в Письме Росстата дается разъяснение, что в случае, если стоимость работ зафиксирована в договоре, данная графа не заполняется (ставится прочерк). Эта же ситуация возникает, когда подрядчик самостоятельно определяет стоимость единицы работы. В этом случае определенная подрядчиком стоимость прописывается в договоре и становится фиксированной.
- В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
- В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 по данной строке формы. Согласно Письму Росстата процентные доли выполнения работ указывать недопустимо.
- В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.
- Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.
После подписания унифицированной формы КС-2 уполномоченными лицами оформляется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (
Новая форма "Акт о приемке выполненных работ" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.
Подробнее о применении формы "Акт о приемке выполненных работ":
- Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете
Приемке выполненных работ (форма N КС-2). В свою очередь, на основании... -3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены для...
- Односторонний акт как повод для начисления НДС со стоимости выполненных работ
Отношении спорных актов выполненных работ КС-2. Налоговый орган указывал, что... не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего... результата работ подтверждается подписанным актом КС-2. Доход от реализации возникает... организация представила акты по форме КС-2, подписанные ей в одностороннем... датой подписания спорных актов КС-2 необходимо считать день истечения срока... отсутствовали основания рассматривать односторонние акты КС-2 в качестве документов, свидетельствующих...
- О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика
Представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... , оказанных услуг и товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи... от генподрядчика актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ...
- У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?
В оформлении унифицированных форм N КС-2 и N КС-3 для...
- Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления
Счетов фактур, актов выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению... , а не по мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение...
- Учет у субподрядной компании: подсказки для бухгалтера
Окончании каждого месяца. Так по № КС-2 заказчик принимает этапы выполненных работ... документе. Акт по форме № КС-2 стороны могут также подписывать только... 3. Например, стороны подписывают акт № КС-2 для того, чтобы определить стоимость... приемку работ заказчиком, но форму № КС-2 подписывают ежемесячно. Цель – подрядчик подтверждает... Выручку от реализации по таким № КС-2 субподрядчик ежемесячно не отражает. В... стороны договора ежемесячно подписывают форму № КС-2 без передачи результата работ заказчику...
- Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта
Приняло временные сооружения по актам КС-2. В учете соответствующие затраты были... , изучили акты выполненных работ (форма КС-2), обоснованно применив к ним положения... подрядчиком временным сооружениям по форме КС-2 ошибочно квалифицировано казначейством как принятие...
- Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...
... : договор; письмо с приложением актов КС-2 и справок КС-3, направленных... генподрядчику для подписания; акты КС-2 и справки КС-3, оформленные... подтверждение обоснованности своего требования акты КС-2 (подписаны заказчиком работ без замечаний... , что они составлены своевременно. Акты КС-2 и справки КС-3 не...
- ТЗВ-МП - форма для малого бизнеса
КС-3, но и акта КС-2 (утв. пост. Госкомстата России от...