Образец приказа на утверждение графика отпусков. Когда издается и как оформляется приказ на отпуск сотрудников? Приказ об отпуске образец заполненный
Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2018-2019 годах
Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).
Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .
Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено - она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.
Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.
Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.
Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .
Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.
Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.
В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.
Заполняем приказ на отпуск: образец на 2018-2019 годы
Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:
- именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
- профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
- данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).
В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.
Образец приказа на отпуск 2018-2019 годов смотрите на нашем сайте.
Итоги
Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2019 года по сравнению с 2018 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.
Приказ на отпуск выдается работнику, группе работников или директору предприятия отделом кадров. Оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-6, если речь идет об одном человеке, или по форме Т-6а, если дело касается группы людей.
О порядке этой процедуры и пойдет речь в нашей статье.
На какие сроки и по каким поводам выдается
Оплачиваемый отпуск выдается на разные сроки, длительность которых зависит от обстоятельств:
- Обычный ежегодный отпуск , который может взять любой работник любого предприятия, длится не меньше 28 дней. При желании сотрудника может быть разбит на две части по 14 дней, причем вторая часть может быть в свою очередь разбита еще на две.
- Декрет . Отпуск по беременности и родам выдается женщине на 140 дней, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка и длится ровно столько, даже если малыш появится на свет позже или раньше. Если имело место кесарево сечение, он продлевается на 16 дней, если беременность многоплодная, к первым 70 дням прибавляется 14, ко вторым – 40, и таким образом декрет составляет 196 дней. По их окончанию можно взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, причем взять его может не только мать, но и отец, и бабушка, и дедушка. Если ребенок был усыновлен, отдых дается на общих основаниях.
- Воспитатели детсадов и учителя могут рассчитывать на более продолжительный отпуск . У воспитателей – 42 дня, у учителей – 56, причем если они работают в образовательном учреждении, можно получить творческий отпуск на год. Но только, если стаж работы больше десяти лет.
Работники медицинской сферы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отдых раз в год:
- Для медработников общего профиля – 3 дня.
- Для стоматологов и работников учреждений для детей с инвалидностью по физическим причинам – 12 дней.
- Для врачей-физиотерапевтов, работающих с оборудованием УВЧ – 18 дней.
- Для врачей, работающих в учреждениях для детей с инвалидностью по психическим причинам – 30 дней. Диетологам из этих же учреждений можно рассчитывать на меньший срок – 12 дней.
Также работник может получить отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, если:
- Договорится с работодателем и в частном порядке объяснит, какие именно причины делают отдых необходимым.
- Обладает льготами, которые обязывают работодателя предоставить ему отпуск даже без объяснения причин.
Льготы получают следующие категории граждан:
- Участники ВОВ – 35 дней.
- Родители и жены военнослужащих, которые погибли в зоне военных действий – 14 дней.
- Инвалиды – 60 дней.
- Люди пенсионного возраста – 14 дней.
- Работники, вступающие в брак, работники, у которых родился ребенок или кто-то умер – 5 дней.
- Сотрудники предприятий, расположенных на Крайнем Севере – отпуск предоставляется на время, необходимое на то, чтобы добраться до места отдыха, а потом вернуться оттуда. Раз в 2 года.
- Сотрудники, у которых проводятся экзамены – вступительные, выпускные или промежуточные – 15 дней.
- Работники, которые готовятся сдавать государственные экзамены и защищать выпускную работу.
Отпуск выдается в самых разных случаях, но заполнение формы всегда требует аккуратности и знания, как это правильно делать.
Некоторые нюансы оформления документа вы можете посмотреть на следующем видео:
Как заполнять форму?
Заполнять документ следует разборчиво, ручкой с яркими чернилами – желательно, темно-синими, стараясь не делать ошибок и не оставлять помарок:
- В верхней части листа указывается общая информация об организации.
- Дальше следует указать, кто уходит в отпуск: его фамилия, имя, отчество, должность и код его подразделения.
- Если отдых простой оплачиваемый, следует заполнить графу А, в которой нужно указать, с какого числа по какое будет длиться отпуск, и сколько дней он займет.
- Если отпуск иного рода — следует заполнить графу Б, где нужно указать, как называется отдых, и сколько он продлится.
- Подписать документ должен сначала руководитель предприятия, затем сам сотрудник.
Если в отпуск уходят сразу несколько работников, меняется немногое: фамилии, имена и отчества указываются списком, в остальном все остается прежним.
По приказу впоследствии заполняют и рассчитывают, сколько следует ему выплатить за пропущенные дни.
Ли уходит сотрудник, приказ об этом оформляется всегда.
Только на основании распоряжения руководителя, коим и является приказ, вносятся сведения об отпуске в некоторые персональные документы. Приказ может оформляться как на одного, так и на нескольких работников одновременно.
Приказ на отпуск оформляется на основании графика или по . В 2017 году каждый сотрудник любой фирмы имеет право уйти в отпуск:
- (оплачиваемый, предоставляется за каждый рабочий год, а трудоустроенным недавно через полгода после подписания трудового договора);
- (к основному отпуску прибавляются дни за , например, за , которые оплачиваются);
- (на него имеют право студенты или работники, повышающие квалификацию, некоторые периоды оплачиваются);
- (предоставляется на 140 дней беременной сотруднице на сроке в 30 недель);
- по уходу за малышом (предоставляется на 3 года со дня рождения малыша, но оплачивается только полуторагодовой период);
- (за свой счёт, предоставляется либо по соглашению с директором, либо на законных основаниях, когда не отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск нельзя).
Кроме того, отпуск может делиться на части и каждая часть оформляется приказом.
Распоряжение готовится даже в том случае, если работник уйдёт в отпуск только на день.
Функции документа
Задача у приказа - это узаконивание периода и . Только на его основании кадровик вносит данные:
- в карточку Т-2;
- в график отпусков;
Вместе с тем лишь имея на руках копию приказа и записку‑расчёт, начисляются отпускные.
Форма приказа
Обязательной формы приказа на отпуск нет, все унифицированные бланки, которые были когда‑то обязательными, утратили силу ещё в 2013 году. Однако их можно применять.
Госкомстатом были разработаны две формы приказа на отпуск: Т-6 и Т-6а. первая применяется в отношении одного отпускника, вторая в отношении нескольких сотрудников.
Кто оформляет?
Так как приказ на отпуск - это кадровый документ, то оформляется он работником отдела кадров (или делопроизводителем).
Если фирма небольшая обязанности кадровика может принять на себя и другой сотрудник, например, секретарь или юрист. Но совмещение обязательно должно быть оформлено приказом.
Структура документа
Приказ должен содержать обязательные составляющие:
- название фирмы;
- регистрационный номер и дату издания;
- сведения об отпускнике (ФИО, должность, отдел, табельный номер);
- начало и конец рабочего года;
- период отпуска;
- его вид (очередной, неоплачиваемый, декретный и т.д.);
- количество дней.
Обязательно включаются строки:
- для визы директора (с указанием должности и с расшифровкой);
- для ознакомления сотрудника (в строке он собственноручно расписывается и ставит число).
Если приказ оформляется на нескольких работников, используется табличный вариант формы Т-6а.
Исполнение приказа
- ему присвоен регистрационный номер (совпадающий с данными журнала регистрации);
- на нём стоит виза директора;
- с ним ознакомлен сотрудник;
- копия приказа вложена в личное дело;
- приказ вместе с заявлением помещён в номенклатурную папку.
Хранятся такие документы 5 лет.
Узнайте больше о подводных камнях .
Работодатель решил оставить вас без зарплаты? Это не проблема. По вы узнаете алгоритм действий, которые приведут шефа к необходимости отменить его решение и пожалеть о нем!
Много информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей , написанной профессионалами юридического дела.
Нюансы оформления
Если оформляется отпуск по графику, заявление к приказу не прикладывается. Однако следует учесть, что сотрудник должен расписаться в уведомлении о начале отпуска не позже чем за 2 недели до его начала.
В приказе отражаются все виды отпусков, если они объединены. Например, когда к очередному отпуску приплюсовывается дополнительный, указывается:
- рабочий год;
- оба вида отпуска по отдельности;
- общее .
В унифицированной форме Т-6 предусмотрен такой вариант событий, поэтому бланк поделён на части, в каждую из которых вносятся сведения о виде и продолжительности отдыха. А в конце документа указывается общий отпускной период.
Сведения в карточку Т-2 лучше вносить после отпуска, так как сотрудник может выйти на работу раньше срока, обозначенного в приказе.
Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.
Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику
Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.
Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника , где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.
Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае - не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Форма приказа о предоставлении отпуска работнику
Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.
В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:
- номер и дату приказа,
- Ф.И.О. сотрудника, его должность,
- вид предоставляемого отпуска,
- период работы, за который полагается очередной отпуск,
- продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.
Приказ подписывается руководителем.
В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.
Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.
Форма приказа на отпуск Т-6
Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:
- «А» - предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
- «Б» - для дополнительного и иных видов отпусков,
- «В» - итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.
Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.
Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.
Приказ на отпуск: образец-2017
Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ПРИКАЗ № 125-К
О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.
ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.
Генеральный директор Гусев Гусев И.В.
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:
Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:
Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.
Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)
Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.
В любой организации присутствует , в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:
1) Заявление на отпуск от сотрудника
2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника
3) Расчёт отпускных и прочих выплат
Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.
Инструкция по заполнению
В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).
Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).
Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.
Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.