Образец доверенности на получение документов. Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)
Необходимость делегирования полномочий требует документального подтверждения. Для подготовки нужного документа не обязательно обращаться к нотариусу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году правильно составить рукописную доверенность? Можно ли писать доверенность от руки? Будет ли она обладать законной силой?
Какие пункты являются обязательными? Эти вопросы часто задаются теми, кому необходимо оформить на представителя некоторые полномочия.
Рукописная доверенность может признаваться официальным документом, но только составить ее нужно правильно.
Что нужно знать
В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме. Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.
К ошибкам относятся такие моменты, как:
- неверное написание имени/названия сторон;
- отсутствие информации, позволяющей четко отграничить лиц, указанных в доверенности, от иных субъектов;
- отсутствие подписи доверителя;
- отсутствие точной даты составления.
Но перечисленные нюансы только часть требований. Не менее важно правильно оформить структуру документа и учесть конкретные обстоятельства.
Необходимые термины
Доверенностью называется документ, оформленный в письменной форме, по которому один человек наделяет другого полномочиями на представление своих интересов и прав перед различными инстанциями, а также третьими лицами, как физическими, так и юридическими.
Можно ли доверенность написать от руки
Рукописная доверенность, составленная с соблюдением всех правовых норм, имеет ту же силу, что и печатный документ. Можно составить на простом листе А4 или бланке организации.
Среди основных требований к написанию можно выделить то, что допускается использование только синей шариковой ручки.
Также неукоснительным требованием выступает наличие обязательных реквизитов, без которых документ признается недействительным.
Если все нормы соблюдены, то доверенность от руки считается официальным документом.
Нотариального заверения оформление документов требует только в случаях, специально оговоренных законом. В остальных ситуациях стороны сами решают, заверять документ у нотариуса или нет.
Как правильно составить
То есть перечень пунктов доверенности в принципе не органичен. Однако обязательными являются некоторые условия, отсутствие которых сделает доверенность недействительной.
№ 1 – место и дата оформления документа
По ч.1 ст.186 ГК РФ доверенность без отображения точной даты составления признается ничтожной, то есть недействительной. Причем дата пишется прописью, хотя в законе об этом ничего не сказано.
Такая практика введена нотариусами, поскольку дату, написанную прописью, нельзя подделать или оспорить. Дополнительно к дате указывается место составления (населенный пункт).
№ 2 – сведения о доверителе и доверенном лице (представителе)
Персональная информация о сторонах сделки необходимо для точной идентификации сторон. Если доверителем является физическое лицо, прописываются паспортные данные (серия, номер, выдавший орган, дата выдачи), место и дата рождения, адрес регистрации.
Когда доверенность выписывается от имени организации, то ей указываются такие реквизиты, как , КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса организации. Аналогично желательно указать сведения о представителе.
В соответствии с нормами гражданского законодательства отсутствие подробной информации о сторонах сделки не является основанием для признания недействительности документа.
Но сведения, содержащиеся в доверенности, должны недвусмысленно идентифицировать представителя и доверителя.
№ 3 – полномочия доверенного лица
В этом разделе необходимо избегать общих формулировок, максимально уточняя полномочия представителя.
Доверенность может выдаваться на свершение определенных действий или заключение сделок. Причем можно конкретизировать, какие именно действия имеет право совершать представитель.
№ 4 – срок действия доверенности и вероятность передоверия полномочий
По п.1 ст.186 ГК РФ отсутствие указания срока в доверенности автоматически делает ее действительной только на протяжении одного года.
Если доверитель желает предоставить полномочия на больший срок, следует уточнить это. Срок действия указывается прописью, что необязательно, но желательно.
Как написать доверенность от руки образец на подачу документов? Аналогично, с указанием перечня документов и инстанций для обращения.
На машину
Доверенность на машину чаще всего выдается на предоставление права вождения автомобиля. Документ будет действительным при оформлении на обычном листе.
Но должны быть указаны обязательные реквизиты:
- дата и место составления;
- данные сторон;
- полномочия;
- срок действия;
- сведения о машине (марка, госномер, VIN, цвет и прочие характеристики из техпаспорта).
Важно заметить, что в настоящее время дорожные инспекторы не вправе требовать доверенность, бланк которой можно .
Главное, чтобы имелось надлежащее страхование ответственности – водитель должен быть вписан в полис ОСАГО или полис оформлен на неопределенный круг лиц.
Вместе с тем доверенность может потребоваться при:
- прохождении ;
- получении авто со штрафстоянки;
- постановке/снятии машины на учет;
- выезде за пределы РФ.
На получение денег (зарплата)
Для получения денег доверенность чаще всего требуется для получения зарплаты. По выдается в определенные нормативами организации сроки.
Деньги могут выдаваться посредством перечисления на карту или посредством выдачи наличных через кассу предприятия.
Но иногда работник физически не может обратиться за получением зарплаты. Например, он находится на лечении, в или имеются личные причины.
Доверенность на получение зарплаты можно оформить на любого человека. Наличие родственных или иных близких связей необязательно.
Главное правильно указать данные получателя, прописать разрешение на получение заработной платы и всех положенных выплат, указать дату составления документа и проставить дату составления.
Работодатель не вправе отказать в выдаче зарплаты доверенному лицу. А если вместо денег нужно получить товары, как написать доверенность от руки?
Образец на получение товара составляется по той же схеме. Но нужно указать какой именно товар (описание, количество) и где вправе получить представитель.
Образец заполнения
Общая структура любой доверенности выглядит следующим образом:
- Название документа (доверенность).
- Дата и место составления.
- Сведения о доверителе (кем выдан документ).
- Сведения о доверенном лице (кому выдан).
- Перечень полномочий.
- Срок действия доверенности.
- Подпись доверителя.
К каждому пункту следует отнестись максимально ответственно. Информация об участниках должна позволять точно идентифицировать стороны.
Указывая полномочия, нужно однозначно сформулировать действия представителя, без возможности двоякого толкования.
При необходимости могут добавляться дополнительные условия. Например, о запрете на передоверие полномочий и т. д.
Считается ли действительной
При соблюдении всех законодательных требований к написанию и наличии обязательных реквизитов рукописная доверенность также правомерна, как и аналогичный документ печатной формы.
Более того, доверенность от руки может быть более целесообразна, поскольку подделать ее сложнее. Графологическая экспертиза с легкостью установит, если почерк доверителя был подделан.
Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.
Виды и сроки доверенностей
Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:
- распоряжения доходами;
- осуществления авторских прав;
- внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
- совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
- приобретения членства в различных организациях;
- совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.
Виды доверенностей:
- Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
- Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
- Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.
Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.
Алгоритм заполнения
Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:
Как писать доверенность
Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:
- Использование черных или синих чернил.
- Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
- Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
- Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
- В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
- Данные доверителя и должны быть точно прописаны.
- В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.
Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:
Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:
- военнослужащими;
- людьми, находящимися в местах лишения свободы;
- лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).
Передоверие
В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:
Обязательные поля
Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):
- Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
- Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
- Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
- Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
- Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
- Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).
Образец документа в свободной форме
Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).
Доверенность г. Юрмала, четырнадцатое мая, две тысячи седьмой год.
Я, Милявская Яна Борисовна, прописанная по адресу г. Юрмала, ул. Павлова, д. 21, кв. 8, паспорт серии 4455 № 965249, выданный 32 ОВД г. Юрмала 22.07.1998 года, настоящим документом доверяю Алехиной Эмме Львовне, прописанной по адресу г. Юрмала, ул. Шостаковича, д. 12, кв. 3, паспорт серии 4453 № 885623, выданный РОВД г. Юрмала 12.02.1998 года, получить в организации "" Невского района г. Юрмала справку формы 35д, поэтажный план дома, принадлежащего мне по праву собственности, находящегося по адресу: г. Юрмала, пр. Колита, д. 15, кв. 37, подписывать за меня документы и совершать все необходимые действия от моего имени для выполнением данного поручения.
Документ выдан без права передоверия.
Милявская Яна Борисовна
14 мая 2005 года, настоящий документ удостоверен Катиной Ю. М., нотариусом города Юрмала, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № 558 (№ 785) и выдана Управлением юстиции Администрации Рижской области от 12 мая 2000 года.
Доверенность подписана Милявской Яной Борисовной
Зарегистрировано в реестре за № 562. Взыскан нотариальный тариф 600 руб. по квитанции № 222 от 14 мая 2005 года.
Нотариус: Ю. М. Катина
Самые востребованные виды доверенностей
Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:
Доверенность в свободной форме на получение посылки
Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.
Есть несколько вариантов предъявления документа:
- доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
- получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
- доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.
Как составить Пример такого документа рассмотрен в таблице.
Доверенность в свободной форме на получение документов
Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.
Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.
На получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги. О составлении доверенностей на получение документов, их форме и иных особенностях поговорим в этой статье.
Форма доверенности на получение документов от организации
В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.
Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.
Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.
ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.
Доверенность на документы: содержание и бланк
В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.
Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.
Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок. Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.
Нужно также сказать, что никто не запрещает вам заверить свою доверенность на получение документов у нотариуса, но обязательного условия нотариальной заверки для данного документа не предусмотрено.
По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором она была выдана. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.
В поручении нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.
Бланк доверенности можно взять у нотариуса (если возникло желание заверить документ нотариально) или скачать с нашего сайта.
Для того чтобы вам было проще составить доверенность самостоятельно, приведем пример доверенности на получение документов.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Тринадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Город Москва, Московская область
Я, гражданин Российской Федерации Максимов Дмитрий Евгеньевич, дата рождения: 12.04.1978, паспорт 2121 212121, выдан 30 апреля 2001 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Андреевская, дом 13, квартира 21,
гражданину Российской Федерации Мирошниченко Антону Станиславовичу, дата рождения: 30.09.1987, паспорт 3232 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 15 октября 2007 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Ленинградская, дом 12, квартира 11,
представлять мои интересы в ООО «Центр Экспертизы», находящемся по адресу: город Москва, улица Новая, дом 56, офис 77 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись (личная подпись доверенного лица) Мирошниченко А.С. удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.
Подпись: (личная подпись доверителя) Максимов Дмитрий Евгеньевич
Что еще нужно знать?
Тут следует сказать, что закон предоставляет право доверителю выбрать способ подачи доверенности. Он имеет право представить доверенность непосредственно в тот орган или организацию, в которых она будет использоваться. При этом должностное лицо такой организации (или физическое лицо, в случае если представитель будет вступать в правоотношения с гражданином) имеет право проверить личность доверителя и сделать соответствующие отметки в поданном документе.
Или можно отдать доверенность представителю, который предъявит ее по месту требования. Следует отметить, что представитель обязательно должен предъявлять не только доверенность, но и документ, удостоверяющий его личность.
Если говорить о доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, то по закону они должны заверяться руководителем организации или иным уполномоченным лицом, а также печатью этой организации.
Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.
До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на ). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или .
Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.
Пример доверенности на получение документов
Доверенность на получение документов
город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года
Я, Павлова Виктория Александровна, 20 марта 1962 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 37 59 номер 36783542, выдан Территориальным отделом милиции по Южному району г. Казани Республики Татарстан 03.05.2000 г., зарегистрированной по адресу: г. Казань, ул. Гуркина, дом 49, квартира 169,
уполномачиваю Железнова Александра Викторовича, 30 апреля 1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 54 89 номер 5684314354, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 15.05.2012 г., зарегистрированного по адресу: г. Казань, ул. Победы, дом 38, квартира 13,
быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.
Павлова В.А.
четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,
нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Доверенность на получение документов — общие правила составления
Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к . Когда требуется получить товар, вещи и др. – .
Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.
Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:
- дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
- сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
- аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
- какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
- подпись доверителя
Удостоверение доверенности на получение документов
Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.
Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой и обжалованием отказа в получении документов.
Доверенность на получение документов может быть оформлена нотариально, но действительной считается и простая письменная форма. В большинстве случаем юридическим лицам проще оформить простую письменную доверенность без использования услуг нотариуса, так как это заметно экономит бюджет.
Как применяется данный документ
Любые физические лица, пребывающие на территории нашего государства, имеют право на оформление всевозможных доверенностей.
Для того чтобы получить уже оформленные документы , удостоверяющие право собственности, и иные документы из органов государственного управления необходимо нотариально заверить доверенность на получение данных документов . Но в большинстве случаев обязательное нотариальное заверение не требуется.
Доверенность на получение документов в любом случае должна соответствовать установленному образцу и не нарушать законодательства РФ. Форму доверенности на получения документов вы можете найти внизу страницы.
Что должно быть указано в доверенности
В доверенности должны быть указаны паспортные данные и место регистрации лица, выдающего данный документ. Если доверенность оформляется юридическим лицом, то данный документ должен содержать информацию о должности подписывающего документ лица. Также в доверенности должны быть указаны паспортные данные и сведения о регистрации лица, получающего документ.
Следует указать сроки, в которые доверенность является действительной, а также место ее выдачи. Доверенность должна содержать информацию об об ъеме предоставляемых данному лицу полномочий. В этой графе уместно указать перечень документов, которые данное лицо имеет право забрать. Но можно обойтись и без такового. Здесь же можно написать о праве ставить подпись и т.д . На доверенности должна быть оригинальная подпись выдающего данную доверенность. Для юридического лица подпись заменяется оттиском фирменной печати.
Срок, на который может быть выдана данная доверенность практически не ограничен . Однако во многих случаях доверенность выдается сроком до трех лет.
Доверенность может быть получена для выполнения конкретного одного действия. В этом случае документ т еряет свои полномочия после того, как доверенное лицо выполнит данные действия. Также доверенность может быть выдана для совершения целого ряда действий. Тогда она будет считаться действительной до истечения указанного в этом документе срока.
Как оформить доверенность
Если необходимо оформить доверенность на получение документации строгой отчетности или документов, имеющих большую материальную ценность, например, векселя и акции, то доверитель может заключить со своим поверенным договор о его материальной ответственности.
Доверенность на получение документов может быть оформлена на любое лицо. Необязательно при этом быть сотрудником компании или родственником доверителя.
Пример оформления доверенности
Если вас интересует форма доверенности на получение документов, то по ссылке ниже вы можете скачать образец.