Новая форма акта выполненных работ. Акт выполненных работ по договору оказания услуг
Акт выполненных работ – это документ, заключаемый в двустороннем порядке для подтверждения выполнения определенных услуг согласно ранее составленному договору подряда.
Его подписание означает согласие клиента с тем, что работа выполнена полноценно и качественно, с полным удовлетворением требованиям заказчика.
Акт выполненных работ предполагает наличие не только конкретной деятельности исполнителя, но и материального результата труда.
Этим результатом может быть сшитое платье, растительные посадки и пр.
В противоположность этому акт оказанных услуг такого результата не подразумевает.
Правила заполнения бланка акта выполненных работ
Современное законодательство не обязывает граждан использовать строго определенные формы актов оказания услуг, но требует соблюдения ряда правила:
- В акте должны быть отражены стоимость выполненных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
- Акт выполненных работ должен содержать подписи обоих сторон, печать при наличии таковой, порядковый номер и дату подписания.
- Должен присутствовать номер договора подряда, на основании которого выполнялись услуги, номер счета, по которому должна быть перечислена оплата исполнителю.
- Акт должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у исполнителя, а другой – у нанимателя.
- В акте должно быть указано наименование проведенной работы.
Образцы бланков актов передачи выполненных работ можно скачать бесплатно из интернета.
К специальным формам для некоторых видов оказанных работ относятся услуги по ремонту, строительству и монтажу
Этот тип заполнения носит название КС-2. Аббревиатура КС расшифровывается как капитальное строительство.
Форма была принята Госкомстатом России 11 ноября 2011 года, однако согласно постановлению от 1 января 2013 года она не является обязательной, но рекомендуемой к использованию.
В акте формы КС-2 указываются следующие данные:
- Полное наименование, юридические адреса, телефоны заказчика и исполнителя.
- Адрес объекта и его наименование.
- Полная информация по смете, включая указание, за какой отчетный период она была составлена.
- Наименования всех произведенных работ, итоговая стоимость и расценка за каждую из них.
Правила приема-сдачи услуг, на основании которых составляется акт приема – сдачи выполненных работ.
Для избегания сложных спорных ситуаций, как подрядчику, так и заказчику необходимо следовать определенным правилам:
- По выполнению работ исполнитель должен представить нанимателю или лицу его заменяющему акт в двух экземплярах.
- На прием услуг или работ, проверку качества и полноты их оказания заказчику выделяется три дня.
- При наличии причин для отказа приема работ клиент должен в течение трехдневного срока заявить о них и мотивировать свое решение.
- Свои возражения по поводу качества заказчик имеет право высказать и до подписания акта оказанных услуг, в том числе и в судебном порядке.
Юридическая сила акта выполненных работ
Согласно статьям 720 и 753 Гражданского кодекса РФ актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя. Только такой документ имеет правовую силу.
Фактически это означает, что риски и ответственность за сохранность объекта до подписания именно акта выполненных работ в гражданском смысле несет исключительно исполнитель, тогда как после его подписания они ложатся на нанимателя.
Односторонне подписанный акт также является действительным, если судом не доказано обратное.
Прием выполненных работ – обязанность клиента, что следует из п.1 ст. 720 ГК РФ
Уклонения нанимателя от данной процедуры означает, что все последствия этого действия он несет в одностороннем порядке.
Судебное решение в пользу заказчика в признании недействительным односторонне подписанного акта возможно при наличии и предоставлении его письменного отказа приема работ, содержащего причины и аргументы, подтверждающие эту позицию.
Подрядчик в данном случае должен предоставить письменное извещение клиента о завершении работ, письменные доказательства отправления акта передачи выполненных работ нанимателю.
Бухгалтерский учет и налогообложение акта выполненных работ
Согласно бухгалтерской терминологии акт выполненных работ является документом первичной отчетности и на него накладываются все требования, относящиеся к ним:
- Акт должен быть составлен во время проведения операции или непосредственно после нее.
- Факт проведения операции должен быть отражен на счетах организации в том отчетном периоде, когда был составлен и подписан документ.
- Акт может служить основанием для занесения денежных средств, полученных или принятых, в статью доходов или расходов соответственно только при наличии документа, подтверждающего оплату услуги (ст. 159 ГК РФ) или договора подряда между сторонами (ст. 161 ГК РФ).
- Если клиент использует метод признание прибыли начисление, доходы и расходы организации учитываются днем подписания акта выполненных работ (в том числе односторонне), а не днем прихода денежных средств.
- В случае кассового метода датой учета будет выдача или получения чека.
Оформление и все виды учета по данному документу возможно в любых программах бухгалтерского учета, в том числе 1С.
В некоторых видах компьютерного обеспечения акт выполненных работ находится под именем «акт оказания услуг».
Образец акта выполненных работ оказанных услуг
Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт выполненных работ, образец 2019 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.
Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.
Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.
Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований. Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг, актуальный для заказчиков и поставщиков, можно в конце статьи.
Какой бланк использовать
Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется , номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года можно в конце статьи.
В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.
Как разработать свой шаблон
Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается актом;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
- реквизиты сторон;
- место подписи и печати.
Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.
Как оформлять
Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.
Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:
- заказчиком;
- исполнителем.
В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:
- Подряд – это работа, результаты которой имеют конкретный материальный характер: построенное здание, ремонт квартиры или автомобиля, изготовлении партии напитков и т.п.
- Возмездное оказание услуг предполагает нематериальный результат (репетиторство, консультация, организация досуга и др.).
Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:
- он служит доказательством того, что все работы исполнителя действительно завершились до крайнего срока, который был изначально оговорен;
- уточняет, что работы или услуги были проведены в том объеме, как изначально было оговорено (т.е. факт полного их исполнения);
- удостоверяет, что работы были действительно выполнены на определенном уровне, в соответствии с теми критериями, которые устраивают заказчика;
- служит доказательством того, что заказчик удовлетворен оказанными работами и не предъявил исполнителю своих претензий, жалоб по любому вопросу, связанному с заказом.
Особенности юридического действия документа следующие:
- Составляется всегда в 2 экземплярах, которые имеют одинаковое действие с точки зрения закона.
- Документ утверждается подписями и печатями сторон, причем после окончательного подписания возможность вернуть средства за оплату или предъявить претензию как в сторону исполнителя, так и в адрес заказчика, утрачивается.
- Документ относится к первичным в бухгалтерской отчетности. Он может пересылаться другим юридическим лицам или в налоговые органы, прочие государственные структуры в электронном виде (чаще всего в формате Excel).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.
Образец 2019
Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.
Стандартный бланк документа приводится ниже.
В документе указываются следующие сведения:
- По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
- ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
- Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
- Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
- Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
- Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.
Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.
Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.
Форма № КС-2
Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:
- строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
- монтажных.
В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:
- инвестор;
- субподрядчик.
Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:
- стройка (адрес);
- объект (наименование, данные из паспорта объекта).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания. Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).
Справка о стоимости работ по форме № КС-3
Законодательством разработана также единая форма документа, подтверждающего полную стоимость всех работ или услуг, которые оказаны исполнителем и были приняты заказчиком после подписания акта.
Этот документ также относится к первичной бухгалтерской отчетности и имеет электронную форму, которая в юридическом смысле равноценна традиционной бумажной.
Справка содержит полную, актуальную информацию об издержках компании-застройщика (исполнителя):
- траты на проведение строительных работ с учетом реальной динамики цен (чтобы отразить возможное повышение цен на материалы, вносятся единичные расценки);
- средства, пошедшие на содержание, эксплуатацию и ремонт оборудования;
- издержки, связанные с выплатой работникам зарплат, а также страховые взносы и налоговые удержания;
- поощрения, надбавки, районные коэффициенты, которые также были выплачены работникам.
Любой гражданин России может без регистрации ИП или образования юридического лица осуществить определенные услуги или провести работы на возмездной основе. В этом случае между заказчиком и исполнителем также составляется договор подряда или возмездного оказания услуг.
Простая форма, которая может быть составлена в произвольном виде обеими сторонами. Образец приведен ниже.
Правильное составление акта о приеме-передаче выполненных работ во многом помогает исключить неприятные последствия возможных недобросовестных действий любой стороны.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
По правилам предприниматели, отчитывающиеся по общей системе налогообложения, либо работающим на едином налоге и выполняющие работы (услуги) по заказу, должны выдавать своим заказчикам такой документ, который подтверждает факт выполнения работ (услуг). Данный документ чаще всего представлен актом выполненных работ.
Самое интересное, что акт выполнения работ нужен не только заказчику, но и самому исполнителю, так как он подтверждает не только исполнение ряда обязательств по качеству, срокам и объемам работам по договору, но и является неким гарантом отсутствия внезапного возникновения претензий и последующих судебных разбирательств.
В российском законодательстве нет утверждённой унифицированной формы для данного документа. Поэтому организации могут разрабатывать собственные формы актов, при этом можно ориентироваться на существующие официальные формы КС-2 и КС-3 , которые служат для отображения факта выполненных работ и сумм, затраченных на их выполнение.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить акт выполненных работ
При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:
- наименование исполнителя и заказчика;
- должность и ФИО представителя каждой из сторон;
- документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны - устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);
- номер и дата составления договора, на основании которого выполняются работы;
- период, за который были выполнены работы;
- общая стоимость работ за период;
- таблица с наименованиями выполненных работ со стоимостью и общим итогом;
- отметка о том, что выполнены в полном объёме и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;
- печати исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.
Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:
1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.
3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.
Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.
Вообще, существуют определенные правила приема-сдачи работ или услуг, на основании которого и проводится составление данного акта. Согласно ним по выполнении заказанных услуг и работ в установленный срок, не позднее двух дней со дня окончания этого срока, исполнителем заказчику предоставляется Акт приемки-сдачи в двух экземплярах.
После чего Заказчик в течение трех дней с момента получения такого документа производит приемку выполненных работ или услуг посредством подписания акта.
Если имеются основания для отказа, то клиент обязан в этот же срок предоставить мотивированный отказ о подписании документа. Если же в течение указанного срока от заказчика не поступили ни отказ, ни подписанный акт, считается, что услуги или работы были приняты в полном объеме в день предоставления соответствующего документа.
В качестве первичного учетного документа применяемого заказчиком для фиксации факта выполнения исполнителем каких-либо работ или оказанных услуг на ряду с договором применяется акт выполненных работ. В данном документе содержится информация как о проведенных услугах, работах, так и их стоимости. Акт составляется в двух экземплярах, на нем ставятся подписи ответственных лиц и печати каждой из сторон, один экземпляр остается у заказчика, а другой у исполнителя. Подписанный с двух сторон акт является фактом принятия работы заказчиком.
При оказании услуг, как правило, между исполнителем и заказчиком заключается договорные отношения, основанием которых является договор. В договоре могут быть прописаны разные условия, например, сроки и ход выполнения работ, ответственность сторон при не выполнении договорных условий, отдельно может указываться предварительная смета работ и т.д. Однако договор не устанавливает факт выполнения услуг или работу исполнителем, именно для этого и применяется данный акт.
Кроме того, акт выполненных услуг (работ) – это двухсторонний документ и должен быть подписан обеими сторонами. Для исполнителя это будет являться фактом сдачи выполненных работ или ее части, а для заказчика ее принятие. Причем к процедуре принятия работ необходимо относиться со всей серьезностью, ведь фактически исполнитель подтверждает, что он не имеет претензий к заказчику в отношении выполненных в его адрес работ или услуг.
Согласно ГК РФ ст. 720 заказчик должен принять работу в установленные договором сроки. В случае выявления нарушений условий договора или обнаружения недостатков и дефектов, которые значительно влияют на качество услуг (работ) заказчик должен описать в соответствующем акте и известит об этом исполнителя. После исправления замечаний, указанных в акте заказчик подписывает документ.
После подписания акта выполненных работ по договору оказания услуг как заказчиком, так и исполнителем, документ обретает юридическую силу. При этом у заказчика возникает обязанность перед исполнителем по оплате оказанных ему услуг или проведенных работ в установленных договором сроки. И хотя унифицированный формы нет, существуют 2 официальные формы, которые, как правило, применяются строительными организациями:
- отображает факт выполнения работ или услуг.
- отображает общую сумму денежных средств, которая была затрачена для выполнения работ.
Однако организация может применять и свою разработанную форму, но при этом она должна содержать ряд необходимой информации.
В какой момент составляется документ:
Как составить акт выполненных работ
Акт может быть составлен как в свободной форме, но с содержанием определенной информации, так и по форме КС-2, КС-3. Свободная форма должна содержать следующую информацию:
Нюансы составления акта
Стоит отметить, что акт приема передачи услуг должен быть оформлен в той валюте, в которой будет осуществляться взаиморасчеты между исполнителем и заказчика.
Что делать, если были выявлены недостатки по выполненным работам, если акт выполненных работ уже был подписан? Данный вопрос является спорным, на основании ГК РФ ст. 720 заказчик должен отразить выявленные недостатки при приеме работ, если они не являлись скрытыми. Решение судов двояко – одни встают на сторону заказчика, другие на сторону исполнителя, ведь акт уже подписан сторонами.
С другой стороны договор не является выполненным в должном виде, если работы выполнены не с соответствующим качеством, поэтому акт не может свидетельствовать о том, работы выполнены качественно. На основании этого можно осуществить возврат оплаченных средств. В связи с неоднозначностью ситуации рекомендуется решать такие вопросы при помощи квалифицированных юристов, которые помогут решить возникшие проблемы.
Акт выполненных работ образец, бланк