Можно ли иметь 2 трудовые. Законно ли иметь две трудовые книжки одновременно
Две трудовые книжки у человека могут появиться в нескольких случаях . Например, если он потерял основную книжку и заказал дубликат, но с течением времени нашел первую или в том случае, если хочет скрыть негативное содержание первого документа.
Что касается , то здесь они производятся не обязательно по месту основной работы. Но опять же стоит помнить, что не стоит пользоваться правом на налоговые вычеты сразу на двух местах работы . Это может понести за собой штрафные санкции со стороны работодателя, который узнает о факте злоупотреблении данным правом. Скорее всего, работодатель в суд и не пойдет, но ситуация в целом будет не из приятных.
Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
9623 юристов ждут Вас Быстрый ответ!
Задать вопрос
Оплата больничного также считается только по той книжке , которую вы предъявите работодателю, так как официально книжка должна быть одна.
Пенсионный фонд и работа по двум трудовым книжкам
Как основание для давно потеряли свою актуальность. Сейчас введена система персонального учета, запись в которой содержит значительно больше информации, чем записи в трудовой книжке. Кроме того, благодаря пенсионной реформе пенсия насчитывается не только на основании трудового стажа , но и по результатам поступлений на лицевой счет в ПФ.
Неизменным осталось предъявление трудовой книжки со всеми другими необходимыми документами для подтверждения стажа при . К сожалению, работа по двум трудовым книжкам не предусматривает под собой понятие «параллельного стажа» . Поэтому стоит выбрать ту книжку, которая является наиболее выгодной.
Начисление страхового стажа и пособий
Также важным вопросом является начисление пособий по безработице, беременности и родам . начисляется в период работы на предприятии или в период иной деятельности, когда сотрудник был социально застрахован. Подтверждением такого периода служит трудовая книжка.
В случае совпадения периодов при расчете страхового стажа учитывается любой из них по выбору застрахованного. Отсюда напрашивается вывод, что безопасно получать пособие можно только по одной книжке . Иначе работа по двум трудовым книжкам и получение по ним страхового пособия будет напоминать попытку незаконного получения денег и обогащения.
В Соцстрахе подтверждают, что больничные нельзя выдавать одновременно в два учреждения .
Две трудовые книжки не запрещены законом
Как такового, официального запрета на две трудовые книжки не предусмотрено . Также вторая трудовая книжка не является нарушением закона. Это больше походит на злоупотребление правом.
В СССР существовало постановление о запрете иметь две трудовые книжки . Этот запрет на сегодняшний день более не актуален, так как правильно с правдивой информацией для дубликата трудовой книжки позволяют считать вторую трудовую книжку официальным документом.
При начислении пенсии работник сам может выбрать трудовую книжку, по которой нужно произвести расчет пенсии.
В конечном итоге получается, что формального запрета на владение двух трудовых книжек нет. Главное - не претендовать на льготы сразу на двух местах работы .
Если гражданин трудится параллельно на двух работах или заинтересован в сокрытии от нового работодателя некоторых фактов своей трудовой биографии, возникает необходимость разобраться, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, стоит ли заводить вторую, насколько это законно и какими проблемами чревато в будущем.
Зачем заводить вторую трудовую книжку
Трудовая книжка является документом, в котором фиксируются факты трудовой биографии работающего лица – даты приемов на работу и увольнений, переводы с одной должности на другую внутри организации, сведения о поощрениях и др.
Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:
- устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
- смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.
Если трудишься на двух работах
Дополнительная информация
Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).
Согласно трудовому законодательству РФ возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно – не причина для поиска информации на тему, можно ли иметь две трудовые книжки. Законом в этом случае предусмотрена работа на основном рабочем месте и по совместительству. Трудовая книжка у гражданина должна оставаться одна, а храниться ей статья 66 ТК РФ предписывает у работодателя на основном месте.
Если работник желает, чтобы информация о работе по совместительству непременно была отражена в его единственной трудовой книжке, он вправе обратиться с соответствующей просьбой к сотруднику отдела кадров либо иному лицу, ответственному за хранение и заполнение трудовых книжек. Нужно предъявить этому лицу экземпляр трудового договора со вторым работодателем либо справку со второго места работы, что и послужит основанием для записи в трудовую.
На практике нередки случаи, когда работодатели отказываются оформлять новых работников без трудовой книжки. Это заставляет соискателя должности заводить второй документ вопреки желанию.
Если хочется начать «с чистого листа»
Выяснить, можно ли завести вторую трудовую книжку, важно человеку, который в молодости начал трудовой путь на непрестижной должности, не требующей квалификации, а затем окончил вуз, устраивается работать по приобретенной престижной специальности и заинтересован, чтобы работодатель не узнал о прошлом.
В этом случае не будет вопиющим нарушением закона заявить работодателю, что трудовая книжка утеряна и работник желает завести новую, не восстанавливая предыдущие записи. Если человек работал только параллельно с учебой в вузе на стационарном отделении, он вправе попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись об учебе на основании полученного документа об образовании, не упоминая о работе, которой посвящал свободное время.
Трудовая книжка является основным документом, дающим информацию о рабочем стажем человека. В ней присутствуют не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы на одном предприятии или между организациями, повышения или понижения в должности, сведения о награждениях за труд.
Если книжка утеряна или недоступна
Вторая трудовая книжка потребуется также, если:
- она действительно утеряна;
- ее, вопреки закону, не выдал на руки бывший работодатель при увольнении.
В обоих случаях работодатель обязан завести работнику дубликат трудовой книжки. Записи, которые делались в утерянный документ, работник вправе восстановить, собрав доказательства с предыдущих мест работы, что он там трудился (справки, копии приказов о приеме / увольнении и др.).
Обратите внимание: как быть в случае, если утерянная трудовая книжка нашлась, в правовых актах РФ не указано.
В видео рассказано о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку
Чем грозит наличие двух трудовых книжек
Некоторые факты
Официально оформиться на полный рабочий день больше, чем у одного работодателя нельзя. Согласно законодательству на ровне с основной работой по документам можно оформить только подработку. Например, в одной организации оформление на полный рабочий день, а в другой несколько часов подработки. Такой процесс имеет свои нюансы и правила, которым должны следовать как работники, так и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах - это реальная возможность, разрешенная по закону.
Согласно российскому законодательству вторая трудовая книжка не влечет ответственности и каких-либо обязательств. Но наличие у гражданина двух документов о трудовой биографии нельзя считать вполне законным.
Работа по двум трудовым книжкам одновременно все же сулит лицу, действующему в обход закона, определенные проблемы.
Когда гражданин уходит на заслуженный отдых и обращается в ПФР за оформлением пенсии, он обязан предъявить трудовую книжку должностным лицам Пенсионного фонда, чтобы подтвердить трудовой стаж и объем пенсионных прав. И вот тут сотрудникам ПФР удастся предоставить только одну трудовую. Второй документ они не примут во внимание, ведь он велся вопреки закону. Это влечет потерю стажа и отчислений в Пенсионный фонд, связанных с работой по второй трудовой книжке.
Случается, что лицо, которое завело второй документ о трудовой биографии, с его помощью получает незаконный доход – по одной книжке работает, а по второй стоит на учете в службе занятости либо находится в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае, если обман вскроется, отвечать придется не за наличие двух документов, а за действия, имеющие признаки мошенничества.
Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже
Именно поэтому гражданину ничего не остается сделать, как , тем самым, не портя отношения ни со старым, ни с новым работодателем. Но может ли человек иметь две трудовые книжки одновременно?
Уровень юридической грамотности граждан в нашей стране не представляется самым высоким, поэтому простой обыватель вряд ли догадывается о том, что совершает правонарушение.
В этой статье мы раз и навсегда разберемся с вопросом, нужна ли работнику вторая трудовая книжка , а главное – допускает ли подобное законодатель.
Также нам необходимо уделить внимание таким важным вопросам, как санкции за действия не предусмотренные законом и меры по нормализации ситуации. Если вам интересна наша тема – предлагаем вам окунуться в коллизии трудового права.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
Сколько можно иметь по закону?
Трудовое право обладает огромной базой нормативно правовых актов, которые регулируют данные отношения. Статьи и пункты в разной степени затрагивают все вопросы, возникающие из взаимоотношений государства, работника и работодателя. Но вот вопрос о наличии трудовых книжек никак и нигде не освещен, тем более информация об их количестве.
В статье 66 трудового кодекса говорится о том, что трудовая книжка является основным документом для работника, относящимся к его непосредственному трудовому стажу. То есть упоминания о том, что документа может быть два, в трудовом кодексе не встречается.
Также не говорят о наличии более чем одной трудовой книжки и другие нормативно — правовые акты в сфере трудового права, из чего можно сделать вывод о том, что данное действие как держание сразу двух трудовых книжек не запрещено законом, но по факту и не разрешено прямым текстом.
Сколько трудовых книжек можно иметь по закону, вы узнаете из статьи 66 из ТК РФ:
ТК РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.
Законно ли это? Является ли вторая книжка «настоящей»?
Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях? Законодатель молчит в вопросе получения второй книжки, но вот теоретики права говорят о том, что вторая трудовая книжка не является законной, а следственно, и настоящей. Ни один нормативно правовой акт не говорит о трудовых книжках во множественном числе.
А все потому, что наверняка законодатель таким образом хотел подчеркнуть тот факт что трудовая книжка предусмотрена лишь в единственном экземпляре.
Ответственность за 2 ТК одновременно: что будет?
В законодательстве не прописана ответственность за имение на руках целых двух трудовых книжек. Зато в административном и уголовном кодексе есть ссылка на подделку документов (узнайте про ). И пусть трудовая книжка не является точной копии своей первой предшественницы, но она, по сути, является вторым документом, действующем в роли трудовой.
Прецеденты в судебной практике , где работники привлекались к ответственности за подобные деяния, уже имели место быть.
Что же касается иных видов ответственности, то пенсионный фонд при расчете вашего трудового стажа и соответственно пенсии, будет иметь ввиду только одну трудовую книжку, также как и налоговый орган. Это значит, что один из документов будет считаться не нужным и стаж с него не пойдет вам в общую копилку и никак не повлияет на размер пенсионных отчислений.
Может ли являться отказом в трудоусторйстве наличие двух ТК?
Если у работника есть две трудовые книжки, то, как правило, отказать ему не могут.
Такое основание просто на просто не предусмотрено для осуществления отказа, но если работник осуществляет уже по одной трудовой книжке деятельность, то работодатель может возмутиться, почему работник выполняет работу по совместительству, но одновременно не хочет делать об этом запись в единственной трудовой, предлагая сделать пометку о работе в другом документе.
Как будут проводиться выплаты в налоговую?
Если у работника две трудовые, то работодатели будут отчислять в налоговый орган удержанные из зарплаты средства в общем порядке.
Однако при анализе поступающих выплат налоговый орган может насторожиться таким положением вещей и попросить работника явиться с подтверждением того что он осуществляет работу по совместительству. Вот тут то и вскроется обман.
Что скажет ПФР?
Пенсионный фонд России не заинтересован в том, чтобы поддерживать граждан, обманным путем пытаясь увеличить свой доход и пенсию. Поэтому расчет пенсионных накоплений будет делаться с только одного документа по принципу большего количества работы или же по желанию работника.
Если же работник заявит что когда то им была и теперь она возвращена, но он не пользовался ей, так как завел новую то пенсионный фонд может принять решение о суммировании стажей, но более подробно об этом поговорим в пунктах ниже.
Если же все таки работнику удастся доказать, что наличие двух трудовых книжек ничто иное, как стечение обстоятельств, например, когда то вы потеряли трудовую с уже наработанным стажем и просто завели новою, то путем сложения временных рамок отработанных вами на организации или ип будет вычислен ваш общий трудовой стаж.
Но стоит помнить о том, что если в двух трудовых книжках будут совпадать временные рамки осуществления работы, то есть можно будет сказать, что вы осуществляли деятельности одновременно, то стаж будет подсчитан только с одного документа, а не суммарно с двух.
Отличается ли оформление второй трудовой от обычного алгоритма оформления?
Если случилось, так что ваша трудовая была утрачена, и вы захотели завести новую, то вы должны знать, как правильно оформляется такой документ. Как правило, трудовая заполняется ровно таким же образом, как и ее предшественница, начиная от вписывания информации в титульный лист работника и заканчивая указания мест работы у прошлых работодателей.
Такая трудовая может, как в точности повторять написанное в бланке первой трудовой, так и быть абсолютно чистой внутри .
Самое главное это заполненная информация о фамилии, имени и отчестве работника, а также информация о его дате рождения, образовании и специальности.
Не забудьте, что на титульном листе также, как и после любой записи в бланке, в организации и подпись работодателя.
Стоит ли иметь две трудовые? Преимущества и недостатки
Конечно, иметь две трудовые книжки очень удобно – вы получаете возможность осуществлять две деятельности одновременно, не по совместительству, тем самым не создавая конфликтных ситуаций с работодателями.
Также вторая трудовая книжка обеспечивает возможность работнику не являться на первое место работы и не просит на время выдать трудовую для того чтобы трудоустроиться еще один раз. Но есть в этом и обратная сторона. Так, например отработанный вами стаж не станет основанием для увеличения вашей пенсии.
Ровно также можно сказать и о том, что к вам появятся претензии со стороны налоговых органов, которые могут стать основанием для вызова вас в суд. В связи с этим, только вам решать, нужно ли вам иметь две трудовые или же нет.
Заключение
Вопрос о нескольких трудовых книжках давно назревает на повестке дня и возможно совсем скоро станет актуальным и для законодателей.
Возможно, и в трудовой кодекс и в другие нормативно — правовые акты будут внесены соответствующие поправки, согласно которым наконец то на законодательном уровне либо разрешат, либо окончательно отменят вторую трудовую книжку.
Многие работники до сих пор работают по двум трудовым книжкам, не считая, что совершают нечто противозаконное.
Так или иначе, но нужно раз и навсегда решить, что является правильным, а что нет и тогда, возможно, наконец то в сфере количества трудовых книжек навсегда наступит мир и покой.
Сегодня мы постараемся выяснить с вами, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И дополнительно стоит вообще изучить некоторые нормы трудового права Российской Федерации, которые только имеют место в стране. Они будут касаться оформления на работу, а также трудового стажа. Это очень серьезные составляющие человеческой жизни, которые могут как принести пользу, так и навредить. А проблем ни с налоговыми органами, ни с работодателями никому не хочется иметь. Так что, придется как можно подробнее рассмотреть все, что только касается трудовых книжек, стажа и работы в целом в России. К чему должны готовиться все трудоспособные граждане?
Трудовая книжка - это...
Первым делом стоит разобраться, с чем мы вообще будем иметь дело. Что такое трудовая книжка? Должна ли она быть у всех граждан?
Трудовая книжка - это документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Более того, он указывает весь опыт работы, а также места, в которых вы когда-либо были трудоустроены официально. Потребуется при расчете пенсии.
Трудовой книжки может и не быть - если вы никогда официально нигде не работали. В этом случае трудовой стаж вообще не имеет места. Разве что у вас есть подтверждение ведения предпринимательской деятельности, а также доказательства того, что осуществляли уход, к примеру, за ребенком до полутора лет. Эти периоды засчитываются в стаж.
Сколько должно быть
Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Вообще, сколько должно быть копий данного документа у каждого гражданина? Может быть, каждый работодатель выдает собственную трудовую?
Вовсе нет. Трудовая книга у граждан, как правило, одна. Она оформляется первый раз при трудоустройстве официально на работу в любую организацию. И после сохраняется населением вплоть до наступления пенсионного возраста.
Нередко граждане интересуются, законно ли иметь две трудовые книжки одновременно. Или еще больше. А также, можно ли работать сразу на нескольких работах. Разобраться в этом поможет современное законодательство РФ и мнения юристов. Какими правами в данной области наделено все население страны?
Закон
Чтобы разобраться во всем этом в полной мере, стоит обратиться к Трудовому Кодексу. Это свод законов РФ, который повествует о правилах и нормах, связанных с трудовой деятельностью. Если говорить о трудовых книжках, то тут нам потребуется обратиться к ст. 66 ТК РФ.
Что она гласит? То, что каждый работодатель обязан вести данный документ для каждого сотрудника. Разумеется, речь идет только о тех кадрах, что устроены официально на работу. После подписания трудового договора можно немного отсрочить момент заведения трудовой. Она должна быть у каждого сотрудника, проработавшего более 5 дней у работодателя. В противном случае, это нарушение ваших прав. Более того, подобное деяние нельзя расценивать как официальное трудоустройство.
Также обратите внимание, что в трудовую книжку заносятся все сведения о месте работы, продолжительности сотрудничества, причинах увольнения, должности. Сведения о каких-то успехах и награды тоже заносятся в трудовую. Так гласит ст. 66 ТК РФ. Если у вас есть работа по совместительству, по желанию можно внести ее в трудовую книгу. Но после вы должны вернуть документ основному работодателю.
Несколько сразу
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Данный вопрос интересует некоторых граждан. Ведь иногда хочется трудоустроиться в несколько мест работы одновременно. А трудовая может храниться одновременно только у одного работодателя. Так что, хочется узнать, насколько законно заводить дубликат документа.
В действительности, не стоит так рисковать. Вся проблема состоит в том, что нет у населения права заводить несколько трудовых книжек. Она должна быть в единственном экземпляре. В лучшем случае вы можете попытаться восстановить документ, если потеряли его. И не более того.
Таким образом, если вы заинтересовались, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, ответ отрицательный. Ведь современные законы РФ запрещают подобного рода действия проводить. У вас уже два таких документа и более? Тогда старайтесь сделать так, чтобы вас не поймали с данным нарушением. Ведь иначе и с работодателями, и с налоговыми огранами появятся огромные проблемы. Придется долго объяснять, почему у вас не одна трудовая книжка РФ.
Хочу работать
Но это еще не все, что только касается работы и трудоустройства. Есть еще несколько вопросов, которые интересуют население. Жизнь - вещь непредсказуемая. И иногда приходится задумываться о дополнительном заработке. В такие моменты люди размышляют над тем, возможно ли официальное трудоустройство у нескольких работодателей одновременно. И если ответ положительный, как провернуть данную затею с учетом того, что трудовая книжка, согласно современному законодательству, может быть только в единственном экземпляре?
Однозначно ответить на все эти вопросы нельзя. Потому что трудоустройство в несколько мест имеет определенные особенности. Только с учетом оных можно действительно дать полный ответ на наш сегодняшний вопрос. К чему стоит приготовиться гражданам, которые хотят иметь одновременно две работы? Есть ли у них такая возможность?
Официальное трудоустройство
Что ж, ответить не так-то просто, как кажется. Особенно если учитывать, что большинство граждан пытается обмануть закон и иметь несколько трудовых. В таком случае трудоустройство, как правило, проходит без проблем. А вот в будущем они появятся. Ведь согласно современным законам, у вас должен быть только один документ, подтверждающий ваш стаж в качестве наемного работника.
А как быть с трудоустройством? Можно ли работать на двух работах одновременно? Честно признаться, вопрос очень трудный. Все зависит от того, как именно вы предпочитаете трудиться. Говоря об официальном трудоустройстве, стоит отметить только одно - такой возможности у граждан нет. То есть, нельзя иметь несколько трудовых книжек, а также официально работать на несколько компаний. Правда, бывают некоторые исключения. Какие именно? К каким приемам прибегают граждане, чтобы повысить свою прибыль за счет труда на нескольких работодателей?
Не официально
Первый прием, хоть и не совсем честный, - это работа без трудовой книжки и трудового договора в одном из мест. То есть, предлагается трудиться неофициально. Признаться честно, такой прием не приветствуется современным законодательством. Все сотрудники должны быть оформлены официально. Только вот на практике "черные работники" все равно имеются.
Вероятность того, что вас поймают, крайне мала. Главное - выбирайте хорошего и более менее честно работодателя. Тогда и только тогда можете не беспокоиться за официальное трудоустройство. Подобным образом у вас может быть сколько угодно мест труда. Но вот стаж и официальный оклад с социальным пакетом и какими-то гарантиями у вас будет только в отношении одного работодателя.
Обход закона
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. А работать на двух работах? Ведь как-то люди трудятся сразу на нескольких работодателей и не скрывают этого! Действительно, у современных граждан есть некоторые пути обхода законодательства. Точнее, можно прибегнуть к одной возможности, официально разрешенной, которая поможет официально работать в несколько местах одновременно.
О чем идет речь? Официальное трудоустройство на полный рабочий день у нескольких работодателей невозможно. А вот чтобы по закону трудиться, можно попытаться оформить себе так называемую подработку. То есть, у одного работодателя вы оформляетесь официально на полный рабочий день. А у другого - на неполный. И именно на подработку. У данного процесса есть свои особенности и правила. Их должны учитывать и сотрудники, и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах - это реальная возможность, разрешенная по закону.
Условия подработки
Вот мы и выяснили, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И на скольких работах трудиться официально. Подработка - это своеобразное оформление сотрудника на неполный рабочий день для выполнения тех или иных должностных обязанностей. И у этого типа труда, как уже было сказано, есть определенные особенности.
Какие именно? Во-первых, подработка в одной и той же компании не может превышать более 4 часов в день. Именно такие правила предусматривает современное законодательство. Во-вторых, вы должны будете подписать трудовой договор со своим вторым начальником. Он даст вам те же самые гарантии, что и официальное трудоустройство. То есть, можете рассчитывать и на оплачиваемый отпуск, и на больничные. В-третьих, подработка засчитывается в трудовой стаж. При желании можете внести сведения о своем дополнительном месте работы в трудовую книжку. Но потом ее, как уже было сказано, нужно вернуть основному работодателю.
Количество мест
Последний момент, который только следует изучить, - это то, сколько можно устраиваться на подработки. Официально можно числиться на полном рабочем дне только в одной организации. И не более того. Неофициальный труд не рассматривается - он не совсем законный. А подработок тогда сколько быть может?
Эксперты уверяют, что ограничений в этом смысле нет. То есть, вы можете иметь одно, два, пять и даже десять мест, которые считаются подработкой. При всем этом, вам могут запретить работать после основного работодателя. Если затронуты его интересы, а также эффективность вашего труда стремительно упала, вы не справляетесь со своими должностными обязанностями. Как видите, в основном гражданам предоставлена полная свобода выбора в отношении труда и количества подработок. А вот официальное трудоустройство ограничено. Таковы правила. И обойти их законным путем никак нельзя.
Выводы
Таким образом, можно сделать вывод, что у населения всегда есть выбор. Они могут работать официально на одного работодателя, а также оформить подработку(ки). И при этом ото всюду иметь социальный пакет с гарантиями защиты своих прав при их нарушении начальством.
Либо, в качестве альтернативы, можно не совсем честным путем пойти - работать не официально. Никаких гарантий в таком случае не будет, жаловаться на своего работодателя бесполезно. Ведь неофициальный труд, хоть и распространен в России, но он запрещен.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. Подобное явление повлечет за собой ряд не самых лучших последствий. К примеру, придется объясняться перед налоговыми органами, а также непосредственно перед работодателями. Работа по двум трудовым книжкам одновременно - дело незаконное, наказуемое.
Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.
Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.
В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?
На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.
Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет. Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу. В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».
Налоговый вычет: на два не делится
Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ). Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.
Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.
Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.
Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.
Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».
Что скажет ПФР?
Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.
«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина . – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».
Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.
И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.
Стаж и пособия: возможно совмещение
Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.
Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).
Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…
«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».
Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.
Формального запрета нет
Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.
Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).
Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).
Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.
Анна Мишина