Кто может заверить доверенность. Доверенность заверенная работодателем — образец, зачем нужна Кто имеет право заверять доверенности
Ответ: Согласно ч. 2 ст. 53 ГПК РФ Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы (в ред. Федеральных законов от 18.10.2007 N 230-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 28.11.2015 N 358-ФЗ).
Согласно положениям п. 4 ст. 185 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Представляется что положения Гражданского кодекса РФ о бесплатном удостоверении доверенности работодателем применяется при удостоверении доверенности на представление интересов в суде.
Для допуска представителя по доверенности, заверенной по месту работы, рекомендуется:
1. Составить доверенность передать ее для удостоверения руководителю юридического лица, а не непосредственному начальнику или начальнику отдела кадров.
2. Убедиться в наличии печати организации на подписи руководителя (не кадровой).
4. Удостоверение доверенности
В соответствии с действующим законодательством доверенности на совершение любых предусмотренных законом сделок и выполнение любых, не противоречащих закону, действий могут быть удостоверены:
Нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах;
Нотариусами, занимающимися частной практикой;
Должностными лицами консульских учреждений.
Согласно ст. 37 Основ Российской Федерации о нотариате*(9) в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса отдельные виды нотариальных действий (в том числе удостоверение доверенностей) вправе совершать:
Должностные лица органов исполнительной власти.
Для чего необходимо нотариальное удостоверение? Главная цель таких действий, конечно, - защита интересов отдельного гражданина и общества в целом. Удостоверяя доверенности, нотариус выполняет ряд функций:
Во-первых, удостоверяя доверенность, нотариус свидетельствует, что она выдана (подписана) тем лицом, от имени которого исходит;
Во-вторых, нотариус подтверждает, что он проверил дееспособность лица, выдавшего доверенность;
В-третьих, нотариус проверяет, соответствует ли закону содержание доверенности.
Так, нотариус обязательно проверяет паспорт и другие, удостоверяющие личность, документы обратившегося к нему лица, их подлинность и действительное соответствие. Это делается для подтверждения того, что гражданин сам, лично передает часть своих прав и обязанностей, знает последствия действий представителя, наделяемого определенными полномочиями, и желает наступления этих последствий. Поэтому для осуществлении нотариального удостоверения представляемый (доверитель) должен лично явиться к нотариусу, явка представителя при этом необязательна.
Осознавать значение юридических действий и их последствий может только вполне дееспособный человек. Ранее, в Инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г. говорилось лишь об обязанности нотариуса установить возраст обратившегося гражданина. Однако дееспособность связана не только с достижением определенного возраста, но и с психическим состоянием здоровья. По Инструкции нотариус обязан был приостановить совершение нотариального действия и сделать запрос в суд по месту жительства гражданина, если возникли сомнения относительно дееспособности обратившегося лица. И теперь не могут удостоверяться доверенности лиц, которые решением суда, вступившим в законную силу, признаны недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, а также лиц, находящихся в момент составления доверенности в таком состоянии, когда они не могут понимать значения своих действий или руководить ими (например, лиц, находящихся в бредовом или бессознательном состоянии). Однако вопрос проверки нотариусом дееспособности обратившегося к нему гражданина в законодательстве не решен прямо. Возможны ситуации, когда лицо, не будучи признанным недееспособным, в момент совершения сделки не понимает значения своих действий и (или) не может руководить ими, хотя это не может явствовать из его поведения. Сделки, совершенные гражданином в таком состоянии, являются спорными и могут быть признаны впоследствии недействительными.
Нотариус и приравненное к нему должностное лицо проверяет соответствие законодательству намерений доверителя и отказывает в удостоверении доверенности, если они противоречат действующему закону и совершаются с целью, заведомо противной интересам государства и общества.
Так, не могут быть удостоверены доверенности на оформление через представителя действий, которые, в соответствии с законом, могут быть совершены только лично: оформление завещания, усыновление, заключение брака, обязательства об исполнении завещания, регистрация по месту жительства.
Особого внимания заслуживает вопрос удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия. Передоверие - это делегирование полномочий представителя в случаях, указанных в законе и в доверенности. Перед нотариусом стоит задача обеспечить условия, при которых полномочия, полученные в порядке передоверия, не выходили бы за пределы тех, которые предоставлены основной доверенностью.
Доверенности могут удостоверяться нотариусом от имени одного или нескольких лиц. В последнем случае имеется в виду, что двое или несколько лиц поручают представителю совершить действия, порождающие юридические последствия для всех доверителей. Доверенность от имени нескольких лиц может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность, а не каждого из них в отдельности (например, выдается доверенность на ведение судебного дела о взыскании заработной платы с учреждения, в котором эти лица выполняли совместно определенную работу).
Равным образом нотариус может удостоверить доверенность не только на имя одного, но и двух или нескольких представителей.
Удостоверяя доверенность, нотариус должен разъяснить доверителю возможности, предоставляемые ему законом, как в отношении содержания доверенности, так и срока ее действия. Также нотариус разъясняет право доверителя отменить доверенность и порядок отмены.
В нотариальной практике бывают случаи, когда к нотариусам обращаются за удостоверением доверенностей, по закону не требующих обязательного нотариального удостоверения. Причем с подобного рода просьбами обращаются, как правило, граждане (юридические лица) не по собственному желанию, а по требованиям государственных органов (должностных лиц), осуществляющих государственную регистрацию. С одной стороны, государственные регистраторы нарушают права участников гражданских правоотношений, обязывая их нотариально удостоверять доверенности на совершение сделок, подлежащих государственной регистрации, но не требующих нотариального удостоверения по закону. И лицо, совершающее такую сделку, не обязано в этом случае исполнять требования должностных лиц. С другой стороны, это делается в целях защиты прав и законных интересов участников сделки, поскольку у государственного регистратора нет другой возможности убедиться в том, что доверенность выдана уполномоченным лицом.
Какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным?
Иногда возникают случаи невозможности обратиться к нотариусу (например, гражданин находится в больнице и ему трудно передвигаться либо в населенном пункте, где проживает гражданин, нотариуса не существует, вообще). В таких случаях законодатель предоставляет доверителю право удостоверения доверенности у иных лиц в соответствии с п.п. 3 и 4 ст. 185 ГК.
Приравниваются к нотариально удостоверенным доверенностям:
В соответствии с п. 3 ст. 185 ГК:
Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
Доверенности военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;
Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
В соответствии с п. 4 ст. 185 ГК доверенности на получение:
Заработной платы,
Иных платежей, связанных с трудовыми отношениями,
Пенсий,
Пособий,
Стипендий,
Вкладов граждан в банках,
Денежных средств с банковских счетов,
Корреспонденции, в том числе денежной и посылочной
Могут быть удостоверены также:
А) организацией, в которой доверитель работает или учится,
Б) жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства,
В) администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении,
Г) учреждением банка или почтовым учреждением, в которых находятся денежные средства или корреспонденция доверителя.
Необходимо иметь в виду, что не приравниваются к нотариально удостоверенным доверенности, удостоверенные главными врачами и их заместителями, а также какими-либо другими врачами больниц, санаториев и других лечебных учреждений, не относящихся к военно-лечебным.
Приравниваются ли к нотариально удостоверенным доверенности, удостоверенные начальниками следственных изоляторов (СИЗО) и изоляторов временного содержания (ИВС)?
Поскольку СИЗО и ИВС не являются местами лишения свободы, а являются лишь местами временного содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, то доверенности, в силу закона требующие обязательной нотариальной формы, начальниками названных учреждений удостоверены быть не могут. Вместе с тем известны ситуации, когда гражданин, уже приговоренный судом к лишению свободы, в силу каких-либо обстоятельств отбывает наказание не в колонии, а в следственном изоляторе. В подобных случаях следственный изолятор является для него местом лишения свободы, и начальник СИЗО вправе удостоверить от его имени доверенность, которая будет приравниваться к нотариальной. Однако совершенно очевидно, что указанное обстоятельство необходимо отразить в тексте доверенности.
Доверенности на ведение дел в суде общей юрисдикции, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.
Каковы размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий?
В соответствии со ст. 333.24 Налоговый кодекс Российской Федерации за совершение нотариальных действий нотариусами государственных нотариальных контор и (или) должностными лицами органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, уполномоченными в соответствии с законодательными актами Российской Федерации и (или) законодательными актами субъектов Российской Федерации на совершение нотариальных действий, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:
1) за удостоверение доверенностей на совершение сделок (сделки), требующих (требующей) нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, - 200 рублей;
2) за удостоверение прочих доверенностей, требующих нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, - 200 рублей;
При удостоверении доверенности, выданной в отношении нескольких лиц, государственная пошлина уплачивается однократно.
От уплаты государственной пошлины за нотариальное удостоверение доверенности освобождаются:
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п.п. 11 п. 1 ст. 333.35 НК РФ);
Участники и инвалиды Великой Отечественной войны (п.п. 12 п. 1 ст. 333.35 НК РФ);
Инвалиды I и II групп - на 50% (п.п. 2 п. 1 ст. 333.38 НК РФ).
Лица, наделенные по закону правом совершать удостоверительные действия, приравненные к нотариальным, совершают эти действия бесплатно.
Просьба своего знакомого или родственника выполнить какое-нибудь поручение называется доверенностью. То есть доверие другому лицу сделать что-нибудь от своего имени. Такое доверие на выполнение просьбы не бывает устным. Оно выражается письменно.
В самом документе - доверенности, указывается сущность поручения и обязательно подписывается лицом, который просит выполнить его поручение. Для большинства доверенностей такой подписи вполне достаточно, чтобы доверенное лицо могло выполнить просьбу доверителя.
Но существуют ситуации и случаи в нашей жизни, когда недостаточно одной подписи доверителя. И такой документ должен быть обязательно заверен.
Кто может заверить доверенность и в каких случаях это происходит, будет рассмотрено в этой статье.
Кто может законно заверить доверенность
Самый распространенный случай заверения доверенности - это нотариусом. Тем более, на законодательном уровне иногда это является обязательным условием.
Но происходят ситуации, когда рядом нет нотариуса. В этом случае гражданин может обратиться для заверения доверенности к определенному кругу лиц, которые по закону наделены такими правами.
К лицам и органам, имеющим полномочия заверять доверенности относятся:
главный врач, старший врач, дежурный врач военного госпиталя, военного санатория-для военнослужащих;
командиры военных частей, начальники учебных заведений - для самого военнослужащего и членов его семьи;
начальник колонии, тюрьмы, следственного изолятора - для отбывающих наказание в виде лишения свободы;
главным врачом лечебного учреждения (стационарного) - для находящихся на лечении в связи с получением заработной платы, других платежей;
директором учебного заведения - для обучающихся или работающих в таком учебном заведении;
законные представители (родители, попечители, опекуны) - для несовершеннолетних;
руководители организаций - для работников.
Законодательные особенности доверенности
Все доверенности, заверенные такими лицами и органами, имеют силу доверенности, если бы она было удостоверена нотариусом.
Сроки самой доверенности могут разными. Это может быть поручение на выполнение одного действия либо доверенность с определенным сроком и на год, и на три года.
Доверенность прекращается, если истекает срок, на который она выдана, умерло лицо, которое выдало доверенность. Кроме того, доверенность прекратит свое действие, если лицо больше не захочет выполнять поручения и откажется.
У юридического лица (организации, фирмы, предприятия) в результате ликвидации доверенность также прекратит свое действие.
Законодательно предусмотрены все случаи и ситуации, когда по просьбе гражданина его доверенность может быть заверена независимо от того, где он находится.
— о чем идет речь и когда таковая необходима? Всегда ли для делегирования своих прав другому лицу нужна именно такая форма доверенности? Как оформляется этот документ? Ответы на вопросы, которые нередко возникают по поводу выдачи нотариальной доверенности, вы сможете найти ниже.Нотариально заверенная доверенность — когда она нужна?
Доверенность, требующая заверения нотариатом, требуется в ситуациях, которые оговорены в п. 1 статьи 185.1 ГК РФ, где сказано, что необходимость в нотариальной доверенности возникает в случаях, когда нужно совершить определенные действия, влекущие за собой осуществление государственной регистрации, либо сведения о таких действиях вносятся в госреестр.
Для того чтобы было понятнее, приведем примеры случаев, когда необходима нотариальная доверенность:
- совершение сделок по приобретению или отчуждению недвижимого имущества,
- совершение сделок по отчуждению или приобретению долей в уставном капитале юридического лица,
- регистрация или прекращение деятельности лица в качестве индивидуального предпринимателя,
- заключение договора аренды нежилого помещения сроком более чем на 1 год и т. д.
Составлением нотариально удостоверенной доверенности занимается сам нотариус. Документ распечатывается на специальной бумаге и обязательно содержит подпись и печать лица, его удостоверившего. Сведения о выданных доверенностях заносятся в реестр, который хранится в нотариальной конторе.
Следует сказать, что на практике многие государственные органы и структуры предпочитают работать именно с нотариальными доверенностями, так как они являются прямым подтверждением свободного и осознанного волеизъявления лица на делегирование полномочий по совершению каких-либо действий другим лицам (ввиду обязанности нотариуса перед совершением действий проверить личность доверителя, его дееспособность, а также свободу воли).
Особое внимание уделяется сроку действия выданной доверенности. Он считается с момента ее выдачи, поэтому проставление даты является обязательным условием ее действительности. Важно сказать, что срок действия доверенности с 2013 года не ограничивается. Однако если таковой прямо не указывается, то доверенность считается составленной сроком на 1 год.
Особо оговариваются законодателем действия сотрудников нотариата в отношении доверенностей, которые будут использоваться за пределами страны. В случае если сроки действия такой доверенности прямо не указаны, она является действительной до ее отмены.
Право передоверия — от представителя к представителю
При любой форме доверенностей у доверителя присутствует вероятность их передоверия третьим лицам, либо, напротив, такая возможность исключается. В первом случае — при составлении доверенности в порядке передоверия — предусмотрено ее обязательное заверение у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Что означает право передоверия? Это значит, что доверенное лицо при невозможности выполнения им поручения самостоятельно по тем или иным причинам вправе передать делегированные ему права, отраженные в доверенности, иным лицам. Скажем и о том, что в ст. 187 ГК РФ есть указание на то, что в случае передоверия доверенности лицо, передоверившее ее, должно уведомить доверителя о произведенных действиях, причем сделать это ему надлежит в разумные сроки. Одновременно с этим сообщается полная информация о новом представителе, к которому перешло право на исполнение поручения. Однако за передоверителем сохраняются права, указанные в документе, если в нем не предусмотрено иное.
В случае если доверитель не уведомлен о действиях, предпринятых доверенным лицом по факту передоверия документа, ответственность за действия нового представителя несет ответственность лицо, указанное в доверенности изначально. Что касается сроков действия документа, выданного в порядке передоверия, то таковой не должен превышать установленного ранее в основной доверенности.
Следует отметить и то, что лицо, к которому переходит право в порядке передоверия на исполнение данного поручения, не имеет права передать (передоверить) возложенные на него полномочия иным лицам.
Нужно также помнить о некоторых моментах, заслуживающих внимания. Например, о том, что в первоначальном документе должно содержаться указание на возможность передоверия — такая возможность прямо предусмотрена законодательством РФ (пункт 7 ст. 187 ГК РФ).
Какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным, бланки для них
Помимо нотариальных доверенностей, с которыми уже разобрались, существуют и доверенности, приравненные к ним.
В ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ предусматривается возможность использования доверенностей, не заверенных нотариально, даже в тех случаях, когда необходим именно такой документ. Ситуаций подобного рода немного, складываются они, как правило, из-за невозможности граждан (по независящим от них причинам) составить доверенность в надлежащей форме.
По этой причине упомянутая выше статья ГК РФ позволяет приравнять к нотариально удостоверенным следующие виды доверенностей:
- подписанные руководителем медучреждения или заведующим мед. частью (в случае отсутствия упомянутых должностных лиц — старшим или дежурным врачом), выданные военнослужащим, проходящим лечение в военных медучреждениях (госпиталях, военных санаториях);
- выдаваемые военнослужащим в местах постоянной дислокации воинских частей — при условии недоступности нотариальных контор или иных органов, уполномоченных на совершение нотариальных действий, после предварительного удостоверения доверенности командиром (начальником) воинской части;
- выданные работниками в/ч, военнослужащими или членами их семей, учащимися военных учебных заведений — при условии их заверения командованием части (подразделения, учебного заведения и т. п.);
- доверенности, выданные заключенными (должны быть заверены начальником исправительного учреждения);
- документы, выданные дееспособными гражданами, находящимися в учреждениях соцзащиты, и подписанные руководителями, представителями администрации или иными уполномоченными на такие действия лицами этих учреждений.
Приведенный перечень является исчерпывающим, а следовательно, никакие иные документы, кем бы они ни были подписаны, силу нотариальной доверенности не имеют. В таких учреждениях, как больницы и тюрьмы, обычно уже есть типовые бланки для доверенностей, остается их только заполнить.
Не знаете свои права?
Право пользования услугами представителей закреплено п.1 статьи 9 ГК РФ. Эта процедура имеет нотариальную и не нотариальную формы удостоверения подписи заинтересованного в представительстве лица.
Статья 9 ГК РФ. Осуществление гражданских прав
- Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права.
- Отказ граждан и юридических лиц от осуществления принадлежащих им прав не влечет прекращения этих прав, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Кто же может удостоверить бумагу на представление интересов? Список лиц:
- командиры корабля, находящегося в дальнем плавании;
- начальники исправительных колоний;
- командиры воинских частей;
- главные врачи лечебных учреждений;
- руководители учреждений социальной защиты.
Теперь вы знаете, кто ещё имеет на это право. Удостоверение документа этими должностными лицами , при условии нахождения доверителя в учреждении или организации, возглавляемой уполномоченным лицом, входящим в данный перечень.
Перечисленная категория уполномоченных на удостоверение документации лиц, утверждена нормами действующего Гражданского законодательства, в частности п.3 ст.185 ГК РФ .
ВАЖНО: Доверительная документация должна иметь официальную форму, с обязательными реквизитами, гарантирующими её регистрацию по месту выдачи.
Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.
Кому это не позволено делать?
Такого права не имеют лица, чьи полномочия не распространяются за пределы своей организации. То есть, если представительство требует обращения в другую организацию, но удостоверено по месту работы или учёбы.
Если гражданин, оформляющий доверенность, имеет возможность обратиться в нотариальную контору, отменяются нормы действия статьи 185 ГК РФ.
Так же в данный перечень не входят начальники следственных изоляторов (СИЗО) и изоляторов временного содержания (ИВС), если данные учреждения не являются местом, где заключённый находится после вынесения приговора судом. К этой же категории относятся лица, не вошедшие в реестр ЕГРЮЛ.
Список субъектов, к которым могут обратиться физические и юридические лица
Кроме того, что физические лица вправе обращаться к уполномоченным должностным лицам, перечисленным в перечне п. 3 статьи 185, они могут обратиться к руководителям учреждений, согласно нормам п.4 статьи 185 ГК РФ :
- К ректору (директору) учебного заведения, где учатся.
- Начальнику почтового отделения, где получают корреспонденцию (переводы).
- Главному врачу лечебного учреждения, где временно пребывают.
- Главному врачу санатория, пансионата, в котором находятся.
- Руководителю экспедиции, членами которой являются.
СПРАВКА: Индивидуальный предприниматель (ИП) приравнивается по правовому статусу к физическому лицу.
Под доверенностью понимается официальная передача полномочий на представительство от одного лица – к другому, для предъявления третьей стороне, что констатирует п.1 статьи 185 ГК РФ.
Поэтому полномочие и его удостоверение должно порождаться правовой обстановкой, в которой разворачивается санкционированная деятельность представителя. Если свои полномочия делегирует юридическое лицо своему сотруднику, действующему в интересах организации, то доверенность оформляется на месте и удостоверяется:
- подписью руководителя;
- круглой печатью учреждения.
Такие доверенности могут выдаваться на определённый срок, указанный в документе, для совершения установленных действий. Также оформляться могут разовые доверенности, теряющие юридическую силу по завершении требующихся работ (юридических действий).
По преимуществу все действия руководителей филиалов регулируются нормами, обозначенными в доверенности, на основании которой они действуют согласно нормам п. 3 статьи 55 ГК РФ. Эти документы удостоверяются руководителем головного предприятия или управления .
Статья 55 ГК РФ. Представительства и филиалы юридического лица
- Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
- Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
- Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.
При взаимодействии двух организаций на основании трудового договора или соглашения о предоставлении услуг, контрагенты вправе удостоверять подписи друг друга, если не происходит превышения полномочий. То есть – при проведении работ (предоставлении услуг) в пределах своей правовой территории, согласно регламенту п.1 статьи 182 ГК РФ .
ВНИМАНИЕ: Не допускается формулировка, внесённая в доверительный документ, содержащая полномочия «ведение бизнеса». Допускается только обязательное перечисление передаваемых лицу полномочий.
Удостоверение подписи собственника жилья. Собственники, живущие в многоквартирном доме, могут заверяют доверенность на третьих лиц для посещения общих собраний, разрешения на голосование, подписания документации, оформления платежей.
Эти и иные действия, совершающиеся в пределах имущественных и юридических отношений с управляющей компанией , регулируются Жилищным законодательством, и оформляются доверенностями. Их удостоверение производит председатель правления управляющей компании.
Теперь вы знаете, кто заверяет документ в организации.
Регламент процедуры
Доверитель и его поверенный согласовывают вопрос о делегировании полномочий самостоятельно. После чего поверенный передаёт свои персональные данные и копию паспорта – заинтересованному в представительстве лицу.
Он прилагает бумаги к своему гражданскому паспорту. Исходя из ситуационных особенностей, доверитель подходит к начальнику учреждения, в котором находится. Или – к руководителю учреждения, в котором он работает или учится.
Составить текст можно заранее, по образцу, полученному на сайте. Так же допускается воспользоваться образцом или шаблоном, данным по месту регистрации и удостоверения документа.
После наименования документа составляется основной текст, из которого должно быть ясно, что одно лицо передаёт другому соответствующие полномочия, которые тот согласен исполнять, представляя интересы составителя бумаги, согласно нормам статей 185 и 186 ГК РФ. Здесь так же обязательно указывают время и дату удостоверения. Ставят подпись с расшифровкой фамилии.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Подпись обязательно ставится в присутствии уполномоченного на удостоверение лица. Рядом ставится удостоверительная подпись, ставится круглая печать учреждения.
Когда необходима исключительно помощь специалиста?
Иногда удостоверение доверительной документации учреждением не приобретает правовой силы. Это касается случаев представительства:
- По уплате налогов, представительством перед УФНС РФ, согласно п.3 статьи 29 НК РФ .
- Уплате страховых взносов, взносов в ПФ РФ, ФСС РФ.
- Оформление передоверия, то есть передачи прав представительства преемнику, согласно п.3 статьи 187 ГК РФ . Кроме случаев представительств руководителей филиалов.
- Оформление безотзывных доверенностей.
- Для действий, связанных с регистрацией недвижимости или оформления наследственных прав, согласно п. 1 статьи 181 ГК РФ (кто может ?).
- Для представительства интересов в суде.
Для надлежащей правоспособности документа в перечисленных случаях требуется только обращение в нотариальную контору.
Заключение
Согласно перечню статьи 185 ГК РФ , который является исчерпывающим, ряд должностных лиц уполномочен на удостоверение представительства, без обращения в нотариат. Здесь же описаны ситуации, допускающие проведение данного действия руководителем организации. Иные случаи, не входящие в данные правовые рамки, требуют стандартного действия – через нотариальную контору. Теперь вы знаете, кем может быть заверена доверенность от физического лица.