Как правильно распланировать свой день, чтобы все успеть? Как планировать свой день, чтобы все успевать.
Размер и планировка любого жилища должны быть рациональными. Иногда стоит подумать, действительно ли вам нужен огромный дом? А каково убирать его, да и ходить из одной комнату в другую не так уж удобно. Громадный дом (если нет на то особых показаний, например, многодетная семья) не так уж удобен в эксплуатации, о чем свидетельствуют не слишком радостные отзывы владельцев подобных строений. Да и расходы на обогрев такого жилища, наверняка, не маленькие. Стоит помнить и про немалый налог на недвижимость, прямо связанный с ее площадью.
Выбираем лучшее расположение комнат в двухэтажных домах, под любой размер можно подобрать хорошую , пусть это: 6 на 6, 10 на 10, в деревянных домах все возможно!
Аналогичный вопрос касается и этажности жилья: так ли уж необходим второй этаж? Если семья имеет достаточно скромные размеры, и не нуждается в большой площади, не лучше ли ей обойтись одноэтажным жилищем?
Лестница и план дома второго этажа
Хотя, конечно, двухэтажное строение имеет свои существенные преимущества. Для обустройства той же по метражу жилой площади и выйдет дешевле. Размер тепло-потерь также будет меньшим. В таком строении можно продумать более интересную и оригинальную планировку. А для дома в один этаж не нужно озадачиваться .
Частный дом: планировка комнат
Какие комнаты в доме обязательны, а какие желательны? Желательно иметь комнату для стирки, глажки и сушки. Для этого может быть выделено и оборудовано одно подсобное помещение – прачечная. Для ее расположения не обязательно выбирать лучшее место, ей подойдет и северная часть дома.
Помещения котельной может быть источником шума, поэтому лучше не располагать его поблизости от комнат для отдыха. Согласно правилам, газовое оборудование (котел) определенной мощности (до 60 кВт), вполне допустимо расположить в .
Многие домовладельцы мечтают о планируя дом своей мечты. Чаще это касается обитателей городских квартир.
Мансарда для отдыха
В действительности полноценный этаж куда комфортнее и удобнее мансарды. Но строительство обойдется заметно дешевле. Также надо определиться с , вернее, с ее наличием. Кому-то кажется, что без нее не обойтись, некоторые же полагают, что она закрывает свет прочим помещениям, и предпочитают ей дополнительную комнату по периметру стен – просторную, с большими окнами, отапливаемую и уютную.
Любой семье понадобится вместительная кладовка, как минимум одна, а лучше больше. Если в доме имеется два этажа, то удобно обустроить ее под .
Часто заранее, еще на этапе планировки комнат в доме, решается вопрос необходимости устройства мастерской для хозяина (или комнаты для рукоделия для хозяйки). Если не подумать об этом сразу, то потом придется жертвовать ради нее другим помещением, переделывая его.
Планировка в частном доме: тамбур или прихожая
Вход в жилище не должен вести сразу в жилую комнату. Обязательна нужная прихожая, или что-то наподобие тамбура. Обустраивать ли дома тамбур, каждый решает для себя. Многие считают, что с тамбуром гораздо теплее. Другие уверены, что с этой ролью замечательно справляется двойная дверь. В неотапливаемом тамбуре не так уж приятно одеваться и раздеваться. Часто на стороне тамбуров находятся те, у кого прихожая не отапливаемая, или слишком маленькая.
Гораздо удобнее просторная, не проходная и теплая комната в качестве прихожей. С такой не потребуется никакой дополнительный тамбур. Сторонниками последних считаются любители садово-огородных работ. В «городском» доме без него прекрасно обходятся. Совсем другое значение имеет данное помещение в районах с суровым климатом – там его наличие является необходимостью.
В жилище без тамбура прихожая обязательно должна быть оснащена дверями в другие комнаты: в противном случае морозный воздух будет идти в жилые помещения каждый раз, когда открывается входная дверь. Если трудно оборудовать такую прихожую, полностью закрываемую, то тогда без тамбура не обойтись.
Планировка окон загородного дома
Что можно сказать относительно окон в частном строении?
Планировка высоты потолка в проектах
Рассчет потолка в домеМногие даже не задумываются о том, какой высоты должен быть потолок в доме . Те, кто длительное время проживал в помещении с низкими потолками, часто предпочитают их более высокими, чем это требуется. Между тем, слишком высокие потолки могут стать причиной лишних трат. Растет стоимость возведения больших , и , последующего дома.
Существуют ли идеальные показатели высоты для потолка? Это сложный параметр, для вычисления которого необходимо учесть площадь помещений. Оно не должно напоминать глубокий колодец, в то же время не слишком приятно, если потолок давит.
Другими словами, чем больше конкретная комната, тем выше желателен потолок в ней. Это означает, что на одном этаже их лучше делать примерно равными по площади, чтобы всем им подходила высота потолка. Надо учитывать и тот факт, что финишное покрытие «съест» несколько сантиметров высоты.
Не слишком высокие потолки могут ограничивать использование слишком габаритных и объемных люстр, так как высокие люди могут задевать их головами. А для слишком высоких потолков
Теперь обратите внимание на то, как распределены функциональные зоны. Все помещения можно разделить на общественные и приватные. Общественная или дневная зона – пространство, где вы проводите время в течение дня и предназначенное для приема гостей: гостиная, кухня (парадная, если кухонь несколько), кабинет, библиотека. Приватная зона обычно включает спальни и ванные комнаты при них, гардеробные, спортивные залы – одним словом, те помещения, куда вы обычно не приглашаете гостей. Впрочем, все индивидуально: поэтому для очень больших квартир лучше заранее проговаривать, какие именно помещения предназначены в том числе и для гостей
В идеале помещения дневной и ночной зоны должны быть разнесены по разным частям квартиры. Проверьте, чтобы вход в кабинет был не из спальни, а в санузел (пусть даже детский) не находился посреди жилой зоны. Проиграйте в голове несколько сценариев прихода гостей. Может ли деловой партнер пойти в туалет и случайно попасть не в ту комнату? Или может вы с гостями засиделись допоздна в гостиной, и сонный ребенок вынужден пройти через нее, чтобы попасть в туалет? Или, может, быть гардеробная находится не рядом со спальней, и за одеждой вам придется идти через всю квартиру? Я знаю реальную историю, как в доме площадью 2000 квадратных метров гардеробную запроектировали в подвале, и хозяин каждое утро вынужден звонить горничной и просить принести ему одежду.
Большая квартира – это возможность организовать быт так, чтобы все было удобно и вам, и вашим близким. В рассматриваемой мной квартире левая половина отдана под ночную зону (спальня и детская спальня, гардеробные и санузлы). Правая – под дневную с кухней, гостиной, кабинетом и гостевым санузлом. Пространство логично разделено на зоны – двигаемся дальше.
– это радостное событие. Наверняка у его владельца множество планов и хочется немедленно приступить к их реализации. Но с чего начать? Начинать надо с планировки участка. Ведь вам нужно точно знать, где именно будет размещаться дом, хозяйственные постройки и прочие объекты, строительство которых намечено. Скорее всего, на участке будет сад, клумбы и, возможно, пруд или бассейн. Чтобы всё это разместить правильно, эффективно используя всю имеющуюся территорию, нужно знать, как спланировать участок загородного дома.
Грамотно составленный план необходим для любого участка, независимо от его размера и формы. Если этого не сделать, то в ходе строительства и разбивки сада и клумб может выясниться, что объекты расположены нерационально: возникают труднодоступные «карманы», которым в дальнейшем придется пустовать. Если что-то получится переделать без существенных затрат, то при переносе капитальных построек придется пойти на значительные финансовые и трудовые затраты.
План необходим при обустройстве каждого участка, вне зависимости от его размеров: только в этом случае каждый его объект будет находиться на своем месте
Правильная планировка участка позволяет сэкономить на затратах, связанных с энерго- и водоснабжением, с водоотведением, отоплением и орошением участка. Жилые постройки будут ориентированы так, чтобы в них присутствовало естественное освещение, но не было жарко от палящего летнего зноя. Детскую площадку обязательно будет видно из окна кухни так, чтобы дети могли находиться под присмотром, даже если мама готовит обед.
При составлении плана особое внимание следует уделить детской площадке. Она всегда должна находиться в поле зрения взрослых, быть достаточно затененной и освещенной
Впрочем, некоторые правила расположения объектов на участке строго регламентированы и не зависят от желания самого владельца. Их просто необходимо знать, чтобы в дальнейшем не возникало недоразумений, и следовать им неукоснительно. Отдельные нюансы этого вопроса будут освещены в видео, которое находится в самом конце этой статьи.
Основные положения при планировке участка
При составлении плана загородного участка необходимо учитывать множество разных факторов. Например, существенное влияние может оказать форма надела, постройки, которые расположены недалеко от него, а также характеристики местности. В частности, очень важно местоположение вашей земли.
Далеко не все участки имеют традиционную прямоугольную форму. Есть, например, и треугольные. Но правильная планировка способна превратить этот недостаток в достоинство
Обязательно следует учесть, на возвышенности находится земля или в низине, есть ли поблизости от неё какой-либо водоём. Хорошо бы узнать, что было на этом месте раньше возможно, когда-то здесь рос лес или это просто кусок степной равнины. Если учесть эти важные обстоятельства, то даже на небольшом участке земли можно поместить все запланированные объекты.
Особенного внимания достойны следующие факторы:
- Рельеф местности. От того, насколько ровный надел вам достался, каков окружающий его ландшафт, может зависеть расположение инженерных коммуникаций, местоположение основного дома и необходимых надворных построек.
- Тип почвы. Почвы в России могут быть разными. Встречаются легкие и плодородные, на которых можно выращивать разные растения. Могут попадаться песчаные или тяжелые глинистые, а также суглинок. Если почва «бедна», за ней предстоит тщательный уход, а в некоторых случаях придется привозить на участок специальный плодородный грунт.
- Форма участка. Далеко не все участки бывают прямоугольными, хотя такая форма и считается традиционной. Наделы могут быть даже треугольными или в форме буквы «Г».
- Водоемы. Важно учитывать не только близость наземных водоёмов, но и наличие грунтовых вод, их уровень. Если грунтовые воды есть и находятся близко к поверхности земли, придется устанавливать дренажную систему.
- Положение участка по сторонам горизонта.
Особенность #1 - рельеф участка
Особенность #2 - расположение с учетом сторон света
Очень важно учесть и то, как участок расположен относительно сторон света. Ведь от этого зависит правильное размещение строений, позволяющее использовать особенности освещения надела на протяжении светового дня. Например, если большие деревья и постройки расположить на северной стороне участка, то падающая от них тень не окажет отрицательного воздействия на другие зеленые насаждения.
Большинство окон дома должны быть обращены на юг или юго-восток, что позволяет максимально использовать естественное дневное освещение всех комнат
Дом при этом должен быть ориентирован фасадом в южном направлении. Тогда в его комнатах будет светло от рассвета и до заката.
Особенность #3 - учет разумных традиций
Не стоит пренебрегать разумными традициями: оставьте между фасадом вашего дома и улицей небольшой участок земли под палисадник. Этот кусочек земли, заполненный цветами и зелеными растениями, будет выполнять не только декоративную функцию. Он защитит дом от пыли и уличного шума.
Наличие палисадника – это не только красиво, но и разумно, поскольку зелёные насаждения являются естественным барьером для шума и пыли, которые проникают извне
Разделение загородного участка на зоны
Будем мыслить глобально, чтобы на этом этапе не застревать на деталях. Для этого весь участок разделим на зоны в соответствии с их функциональным предназначением.
Разделение всей территории участка на зоны – зонирование – носит принципиальный характер, детали плана будут прорабатываться на следующем этапе
Итак, нам предстоит выделить:
- Жилую зону. Здесь будет расположена самая главная постройка – дом, а также все дополнительные строения, которые пристроены к нему. Это могут быть гараж, терраса, летняя кухня и т.п.
- . Отдыхать лучше подальше от хозяйственных построек. Нам нужно выбрать место недалеко от дома, но в том конце участка, который скрыт от взглядов посторонних людей.
- Зона сада и огорода. Для этой цели нужно выбрать хорошо освещенное место, удобное для полива. Здесь можно будет компактно разместить кустарники, плодовые деревья и грядки.
- Хозяйственная зона. Это рабочая зона. Располагаться она должна в противоположном от зоны отдыха конце участка. Здесь концентрируются постройки хозяйственного назначения, помещения для содержания животных и птицы (курятник, и т.п.).
Самой большой из всех можно считать зону сада и огорода. Занимает она примерно половину или даже большую часть всего надела. Под жилье, как правило, отводят примерно 1/10 часть всей территории. Чуть больше места занимают постройки хозяйственного назначения. Если оставшееся место покажется недостаточным для обустройства зоны отдыха, увеличить эту площадь можно за счет сада, огорода или хозяйственной зоны.
Когда принципиальное зонирование произведено, можно прорисовать и детали плана.
Также будут полезны примеры планировок участков на 6-20 соток:
Детализация рабочего плана
Допустим, ваши мечты опережают финансовые возможности. Это часто встречающаяся ситуация, но унывать при этом не стоит. Нанесите на план всё, что со временем должно появиться на вашем участке, вне зависимости от того, готовы вы к этим расходам сегодня или нет.
Наступит время, когда новые расходы станут вам по плечу, тогда можно будет реализовать то, что задумано, в полной мере. Важно всё включить в план, а потом следовать ему неукоснительно. Если же постоянно менять решения, со временем можно убедиться, что на участке образовался хаос.
Процесс разработки и детализации плана значительно облегчит бесплатный онлайн-конструктор садового участка:
На стадии детализации, на плане участка появляются не только конкретные объекты, но и начинают прорисовываться их параметры, выполненные в масштабе
Высчитав параметры будущих построек, нужно, используя масштаб, нанести их контуры на миллиметровую бумагу. Чем подробнее будет план, тем точнее будет его воплощение, и тем меньше ошибок будет совершено в процессе его реализации.
Кроме построек, необходимо прорисовать все элементы других зон. Например, разметить , разбить будущие грядки и цветники. При этом постарайтесь дорожки сделать удобными. Совсем не обязательно, чтобы они были прямыми. Плавные изгибы придадут им более естественный вид. Заодно и ваш участок избавится от банальности. Кроме того, на план нужно нанести все предполагаемые площадки, одновременно и дорожки должны получить не только направление, но и ширину.
Не старайтесь делать дорожки на вашем участке идеально прямыми, вам самим будет неудобно ими пользоваться, и вы станете скруглять углы и портить газоны
Теперь можно выделить место для деревьев и кустарников. Пусть на плане они будут иметь вид кружочков соответствующего размера. Чтобы определиться с видами посадок, возьмите справочник и выберите те растения, которые соответствуют местности вашего проживания. Это поможет приблизительно оценить и предстоящие первичные расходы на озеленение участка.
Также будет полезен обзор лучших сортов декоративных кустарников для обустройства сада:
Самые крупные деревья должны располагаться в удаленной от дома части участка. Зону отдыха можно окружить декоративными лиственными кустарниками, которые красиво цветут. Вдоль дорожек можно посадить карликовые хвойники или ягодные кустарники, например, боярышник. Со стороны предполагаемого направления ветров высаживают растения с крупными листьями и плотной кроной.
Несмотря на то, что садово-огородной зоне отводится наибольшая по территории площадь, злоупотреблять посадками деревьев не стоит: им нужно место для роста и развития
Для цветников ищем наиболее освещенные солнцем места. Обратите внимание на входную зону, зону отдыха и пространство в непосредственной близости к дому. Если у этого участка уже были хозяева, то грядки под овощные культуры и ягоды лучше оставить на тех местах, где они уже были. Причина проста: земля в этом месте уже достаточно обихожена и её достаточно будет только своевременно удобрять. Если же вам досталась целина, сделайте между зоной отдыха и хозпостройками.
Садовая беседка с мангалом. Обзор 2-х примеров возведения своими руками:
Как и цветники, грядки тоже не обязательно должны иметь правильную прямоугольную форму. Как видите, круглая грядка для зелени, разбитая на сектора, удобна и оригинальна
Далее предстоит определить места для . На плане должны появиться шпалеры, перголы и арки. Определите им место с таким расчетом, чтобы они могли не только стать украшением территории, но и скрыли от глаз нужные, но не всегда достаточно красивые строения хозяйственного предназначения.
На заключительной стадии составления плана нужно позаботиться о местах для , об освещении и о переносных контейнерах, в которых вы разместите красивые декоративные растения.
Объекты вертикального озеленения тоже должны быть отображены на плане участка загородного дома: они придают территории дополнительный шарм и необходимы для выращивания вьющихся растений
Теперь, когда все, что вы задумали, размещено на вашей виртуальной территории, убедитесь, что объекты не мешают друг другу. Не должно быть пустующий или «слепых» закутков. Каждый метр территории должен приносить вам пользу, чтобы в дальнейшем радовать вас. Не расстраивайтесь, если в ходе претворения этого плана в жизнь, он претерпит некоторую корректировку. Это допустимо. Но постарайтесь все-таки следовать тому, что намечено.
Некоторые секреты планировки участка можно узнать из видео:
Выдерживание стилистики участка
Одним из факторов, которые влияют на планирование участка, является выбранная его владельцем стилистика. Конечно, единый стиль, которому будет подчинены объекты участка, неизбежно найдет своё отражение в ходе его планирования. Например, если в дизайне предусмотрен или колодец в русском стиле, им обязательно должно найтись место и на плане.
Конечно, особенности стиля, в котором будет выполнен ваш участок, влияют на перечень, количество и расположение объектов на территории
Единство в оформлении участка загородного дома можно добиться и другим остроумным путем: использовать единую геометрическую форму при создании разных объектов. Например, пруду, площадке, клумбе и газону придать форму квадрата, ромба или круга. Затем ту же геометрическую фигуру повторить в оформлении беседки, ограды и оконных решетках. Воплотить такую оригинальную задумку без плана просто невозможно.
Дополнительную информацию о планировании участка можно получить из видео:
Если начать досконально разбираться в том, какие факторы оказывают влияние на жизнь человека, в общем и целом, то их можно отыскать великое множество. Любая область жизни человека и каждая сфера его деятельности, конечно же, обладают рядом свойственных им особенностей, и порой то, что применимо к одному, совершенно неприменимо к другому. Но есть, несмотря на это, некие основополагающие принципы, которые являются действенными абсолютно во всём. К одним из таких принципов, а если говорить точнее, законов, которые вполне можно считать гарантами успеха в любой области, можно смело назвать умение планировать и расставлять приоритеты. Почему это так важно, мы выясним в представленном уроке тренинга по тайм-менеджменту.
Изучив данный материал, вы узнаете о том, что представляет собой планирование дел, и каковы его особенности, почему нужно и важно ежедневно осуществлять составление списков рабочих, личных и домашних дел. Кроме того, мы рассмотрим несколько эффективных методик и принципов планирования, часть которых рассчитана на каждый день, а часть имеет более перспективную направленность - на неделю, месяц, год и даже несколько лет. Этот курс нашего онлайн-тренинга будет полезен людям любых возрастов и профессий, а применять полученную информацию для достижения поставленных целей будет можно уже с первого дня.
Что такое планирование. Виды планирования. Приоритизация
Процесс планирования
Планированием называют процесс оптимального распределения ресурсов, необходимый для достижения поставленных целей и задач, а также совокупность процессов, которые связаны с их постановкой и реализацией. Планирование является неотъемлемой частью тайм-менеджмента (управления временем) и, при умелом применении, многократно повышают его эффективность.
В самой простой и официальной интерпретации планирование характеризуется следующими этапами:
- Этап постановки целей (задач)
- Этап составления плана по достижению намеченного
- Этап вариантного проектирования
- Этап выявления требуемых ресурсов, а также их источников
- Этап определения исполнительных лиц и брифинг
- Этап фиксации результатов планирования в физическом виде (план, проект, карта и т.п.)
Виды планирования
Планирование, как уже замечалось, применимо абсолютно к любой сфере жизнедеятельности, но, в зависимости от этого, оно может иметь свои особенности, что, в свою очередь, выражается в различных по его форме и содержанию видах.
Виды планирования различаются:
По обязательности
- Директивное планирование - подразумевает обязательное исполнение поставленных задач, всегда имеет конкретного адресата и характеризуется повышенной детализацией. В качестве примера можно назвать постановку задач, связанных с решением вопросов государственной/национальной значимости, работой на предприятиях и т.д.
- Индикативное планирование - антипод первого: не подразумевает обязательного и точного исполнения, имеет более рекомендательный и направляющий характер. Данный вид планирования широко распространён в системе макроэкономического развития различных государств.
По срокам достижения целей
- Краткосрочное (текущее) планирование - рассчитывается на период до 1 года и может состоять из планов на сутки, неделю, месяц, квартал, полгода. Самый распространённый вид планирования. Применяется, как обычными людьми в процессе каждодневной жизни, так и руководителями различных организаций.
- Среднесрочное планирование - рассчитывается на срок от 1 года до 5 лет. Данная форма планирования распространена в деятельности государственных учреждений, фирм и предприятий, но нередко применяется и стратегически-мыслящими людьми. В некоторых случаях может совмещаться с текущим планированием, что в комплексе является скользящим планированием.
- Долгосрочное (перспективное) планирование - рассчитывается, как правило, на несколько (5, 10, 20) лет вперёд. Чаще всего этот вид планирования применяется на крупных предприятиях с целью выполнения задач социального, экономического, научно-технологического характера и т.д.
- Стратегическое планирование - в основном, является долгосрочным. С помощью него определяются основные направления в деятельности организаций: расширение деятельности, создание новых направлений, стимулирование рабочего процесса, изучение рынка и его сегментов, изучение спроса, особенностей целевой аудитории и т.д. Распространено в деятельности организаций.
- Тактическое планирование - чаще всего является так же - долгосрочным. Основной его целью является создание необходимых условий для реализации возможностей, найденных посредством применения стратегического планирования. Как правило, тактическое планирование применяется при планировании экономического, социального, производственного развития организации. Распространено в деятельности организаций.
- Оперативно-календарное планирование - завершающий этап стратегического и тактического планирования. Служит, главным образом, для реализации процесса достижения поставленных результатов. При помощи него конкретизируются все показатели, и организуется, непосредственно, работа организации. Оперативно-календарное планирование подразумевает определение времени выполнения поставленных задач, осуществление подготовки реализации процесса, ведение учёта, контроля и анализа процесса. Распространено в деятельности организаций.
- Бизнес-планирование - служит для оценки целесообразности, актуальности и эффективности планируемых мероприятий. Составление бизнес-плана происходит очень тщательно, с учётом всевозможных показателей, возможностей, предложений и т.п. Распространено в деятельности организаций и работе бизнесменов.
Кроме рассмотренных видов планирования, учитывающих первостепенные аспекты, существуют и учитывающие второстепенные. Они, в свою очередь, различаются:
По степени охвата
- Общее планирование - охватывает все детали контекста.
- Частичное планирование - охватывает некоторые детали контекста.
По объектам планирования
- Целевое планирование - подразумевает определение требуемых для достижения целей.
- Планирование средств - подразумевает планирование необходимых для достижения результата средств (финансов, информации, персонала, оборудования и т.д.).
- Программное планирование - подразумевает разработку необходимых для достижения результата программ.
- Планирование действий - подразумевает определение необходимых для достижения результата действий.
По глубине
- Агрегированное планирование - происходит с учётом общих параметров.
- Детальное планирование - происходит с учётом всех деталей и особенностей.
По координации планов во времени
- Последовательное планирование - подразумевает продолжительный процесс, который состоит из нескольких более мелких этапов.
- Одновременное планирование - подразумевает единовременный непродолжительный этап.
По учёту изменения данных
- Жёсткое планирование - подразумевает обязательное соблюдение заданных параметров.
- Гибкое планирование - подразумевает возможность несоблюдения заданных параметров и появление новых.
По очерёдности
- Упорядоченное планирование - подразумевает поочерёдное выполнение планов, одного за другим.
- Скользящее планирование - подразумевает продление плана на последующий период после его завершения в текущем периоде.
- Внеочередное планирование - подразумевает реализацию плана по мере появления в этом необходимости.
Приоритизация
Приоритизацией называется процесс расстановки приоритетов - показателя преобладания важности того или иного пункта плана над остальными. Важной приоритизация является по той причине, что среди большого количества разных нюансов и особенностей, имеются, как те, что имеют наименьшую значимость и оказывают минимальное воздействие на процесс достижения цели, так и те, которые играют в этом процессе главенствующую роль. Умение расставлять приоритеты можно назвать ещё одним показателем эффективности и действенности любого процесса планирования, т.к. акцент на самых значимых пунктах плана зачастую является решающим в вопросе, будет достигнута цель или нет.
Как видно, планирование как процесс характеризуется немалым количеством различных нюансов. Любой из видов может применяться обособленно, а может и в комплексе с другими. Главное при выборе - это учитывать все особенности вашей деятельности. Но, сколько бы видов планирования не существовало, сколько бы мы их не рассматривали, сколько бы примеров не приводили, всё это не будет иметь никакой ценности, если мы не будем понимать - зачем вообще нам нужно что-либо планировать, какие в этом есть преимущества, как это поможет нам в жизни? Именно на эти вопросы мы и постараемся дать ответы в следующем разделе.
Для чего нужно планирование?
Учитывая то, что наши тренинги посвящены методам повышения личной продуктивности, здесь и дальше в уроке мы будем рассматривать планирование применительно к деятельности именно человека, а не организаций, фирм, предприятий и т.д.
Планирование является тем фактором, который во многом определяет не только то, добьётся ли человек того, чего хочет, но и то, чего он добьётся вообще. Дело в том, что сам процесс планирования оказывает не какой-то единичный и узконаправленный эффект, а влияет комплексно, воздействуя на многие личностные показатели человека, направленность его действий и образ жизни в целом. Ниже мы перечислим лишь несколько положительных моментов планирования и преимущества, которые оно даёт.
Конкретизация цели
Как только человек начинает заниматься планированием своей деятельности, активизируется его мышление, задействуется творческий потенциал, повышается мозговая активность. Можно чего-то хотеть и «как бы» себе это представлять, при этом думая, что точно знаешь, чего хочешь. Но как только вы садитесь за составление плана и начинаете его тщательно продумывать, ваша цель из абстрактной начинает трансформироваться в конкретную. Постепенно вы начинаете представлять её в деталях, учитывать её особенности, как-то варьировать. Есть одна поговорка, в которой говорится о том, что корабль, не знающий, куда он направляется, никогда не достигнет пункта назначения. Так и человек - если он не знает, чего конкретно хочет, никогда этого и не добьётся. Планирование даёт возможность понять и осознать, чего ты хочешь на самом деле и обрести конкретную цель.
Чёткий план действий
Даже зная о том, чего мы хотим, мы можем никогда этого не достичь, если не будем знать, что нам для этого необходимо. Наши цели могут быть мега-глобальными, благими и замечательными, но они так и останутся просто картинкой того, чем мы хотим обладать и что сделать. Такое положение вещей исправляется при помощи планирования. Во-первых, оно позволяет определить конкретные шаги, которые необходимо совершить для того, чтобы достигнуть нужного результата. Во-вторых, оно помогает определить необходимые для этого ресурсы и их источники. В-третьих, оно даёт возможность поставить временные рамки. Таким образом, составив точный план, вы будете знать, что вам нужно сделать, чтобы его реализовать, кого или что для этого привлечь, и, самое главное, когда вы хотите это сделать. Планирование значительно ускоряет процесс достижения цели, т.к. представляет собой практическое руководство к действию.
Действие, а не мысли о действии
Пока у нас нет плана по реализации того, чего мы хотим, мы находимся в постоянном раздумывании на эту тему. Мы думаем о том, как мы сильно этого желаем, как хорошо было бы, если бы у нас это было, размышляем на тему того, как сейчас этого не хватает, быть может, даже представляем себя в процессе действия. Но есть одно НО - кроме размышлений мы ничего больше не делаем. А это указывает на то, что, скорее всего, на этом всё и закончится. Важно понять, что, приступая к планированию, вы уже делаете первый и самый большой шаг на пути к реализации задуманного. Одно только это уже существенно продвигает вас вперёд. А затем начинается цепная реакция: после составления плана вы начинаете выполнять конкретные действия, за первым пунктом идёт второй, за вторым - третий и т.д. Если вы сумеете привить себе привычку планировать даже самые маленькие дела, вы сразу заметите, как ваши желания начнут становиться реальностью. Здесь можно применить ещё одну поговорку: «Под лежачий камень вода не течёт». Сдвиньтесь с мёртвой точки - начните действовать. Планирование создаёт энергетический потенциал, необходимый для достижения цели.
Возможность маневрирования
Не зная конкретно, что необходимо делать, чтобы достичь поставленных результатов, мы не можем ни определить, ни скоординировать свои действия. Мы можем в общих чертах, примерно представлять себе, что нам нужно делать, но действуя без плана, мы рискуем прийти в тупик или даже ещё дальше отдалиться от цели. Когда же вы имеете план и начинаете действовать, вы можете, так сказать, в режиме онлайн управлять всем процессом: не получается так, попробуйте по-другому, не подходит одно, подумайте, чем можно это заменить. Наличие чёткого плана позволит вам совершать манёвры на своём пути, варьировать различные методы и способы. В итоге у вас будет комплексный план, который будет учитывать всевозможные нюансы и варианты развития событий. Умение планировать - это умение быть гибким и готовым к любым ситуациям.
Высокая вероятность успеха
И, пожалуй, самое важное преимущество планирования - это, пусть и не стопроцентная гарантия, но всё же огромная вероятность успеха. Как много мы видим людей, которые, желают очень немногого, но, не имея плана, так ничего и не достигают! И, в противовес им, есть огромное количество примеров людей, имеющих фантастические цели, которые, казалось бы, недостижимы, несмотря ни на что достигают их и даже больше. Первых от вторых отличает именно умение планировать и расставлять приоритеты. Определите свои цели, начинайте составлять план - через время вы увидите, что вы дошли до цели, а тысячи зевак без плана так и остались на своих местах. Планирование выведет вас в лидеры в любой области!
Наверняка, теперь вам стало гораздо понятнее, зачем нужно заниматься планированием и продумывать все свои шаги. Планированием занимаются бизнесмены и предприниматели, главы огромных корпораций, творческие люди, писатели, актёры и звёзды шоу-бизнеса, в общем, все те, кого принято называть успешными людьми. Планирование - это часть жизни и деятельности любого человека, желающего повысить свою продуктивность и достичь серьёзных результатов. Именно по этой причине, кроме того, чтобы сесть за стол, взяв ручку и листок, и начать что-либо планировать, на сегодняшний день существуют специально разработанные методики планирования, которые уже не раз доказали свою эффективность. Краткий обзор самых популярных из них мы приведём в следующем разделе.
Методики планирования
ABC планирование
Предпосылкой данного метода служит опыт, наглядно показывающий, что соотношение важных и неважных дел в процентах всегда примерно одинаково. Любые задачи, исходя из их важности, касаемо достижения поставленных результатов, должны распределяться с использованием буквенных значений ABC. Из этого следует, что первыми должны выполняться задачи, имеющие наибольшую важность и значимость (A), а затем уже все остальные (B, C). Планировать своё время, применяя данную методику, нужно, беря во внимание именно важность задач, а не требуемые для их выполнения усилия.
Методика ABC базируется на трёх основных правилах:
- Категория A - самые важные дела. Они составляют примерно 15% всех дел, которыми вы занимаетесь, но приносят они примерно 65% результатов.
- Категория B - важные дела. Они составляют около 20% всех ваших дел и приносят около 20% результатов.
- Категория C - дела наименьшей важности. Они составляют примерно 65% всех ваших дел, но и приносят примерно 15% результатов.
Более подробно о данной методике вы можете узнать отсюда .
Принцип Эйзенхауэра
Эту методику предложил в своё время американский генерал Дуайт Дэйвид Эйзенхауэр. Она является отличным дополнительным измерителем для быстрого принятия наиболее важных решений. Данный принцип подразумевает расстановку приоритетов, согласно критериям важности и срочности.
Все свои дела вы должны разделить на четыре основные категории и выполнять в порядке очерёдности:
- Категория A - самые срочные и важные дела.
- Категория B - срочные, но не важные дела. Важно уметь отделять их по критерию важности от первой категории, иначе можно потратить на их выполнение время, оставив на самом деле важные дела на потом.
- Категория C - не срочные, но важные дела. Здесь нужно учитывать фактор срочности: из-за того, что эти дела не являются срочными, их часто откладывают в «долгий ящик», после чего они становятся срочными, что не очень хорошо. Поэтому, их выполнением ни в коем случае нельзя пренебрегать. Такие дела, ко всему прочему, можно делегировать - поручить их выполнение кому-то ещё.
- Категория D - не срочные и не важные дела. Нередко, такими делами человек озабочен больше всего и тратит на их выполнение большую часть времени. Научитесь точно определять дела из этой категории. Делать их нужно в последнюю очередь, когда выполнены предыдущие.
Подробнее о методе Эйзенхауэра вы можете узнать отсюда .
Правило Парето
Иногда это правило называют принципом «80 на 20». Сформулировал его итальянский экономист Вильфредо Парето. Основной его предпосылкой является то, что наименьшая часть действий приносит наибольшую часть результатов, и наоборот.
Наглядно данное правило выглядит так:
- 20% действий = 80% результата
- 80% действий = 20 результата
- 20% людей владеют 80% всего капитала
- 80% людей владеют 20% всего капитала
- 20% клиентов приносят 80% дохода
- 80% клиентов приносят 20% дохода
- И т.д.
Примените данное правило к своей каждодневной деятельности, и вы увидите, что 80% всего того, что вы делаете за день - это всего лишь 20% нужного вам результата, а 20% грамотно спланированных действий на 80% приближают вас в заветной цели. Исходя их этого, запомните, что день нужно начинать именно с немногочисленных, но самых сложных, важных и срочных дел, а уже после браться за выполнение лёгких и не менее важных, но присутствующих в гораздо большем объёме. Очень удобно применять правило Парето в комплексе с методикой ABC или принципом Эйзенхауэра.
Подробнее о принципе «80 на 20» можно прочитать .
Хронометраж
Под понятием «хронометраж» имеется в виду метод, предназначенный для изучения затраченного времени. Он осуществляется посредством фиксации и замера осуществляемых действий. Основными целями хронометража являются определение того, на что тратится время, выявление «поглотителей времени», поиск резервов времени и выработка чувства времени.
Вести хронометраж довольно просто: специалисты советуют производить запись всех своих действий с точностью до 5 минут на протяжении 2-3 недель. Наглядно это выглядит примерно так:
- 8:00-8:30 - проснулся, размялся, умылся
- 8:30-9:00 - попил чай, включил компьютер, проверил почту
- 9:00-9:30 - зашёл в социальную сеть
- 9:30 - 10:00 - подготовил документы по работе
- И т.д.
Записи можно дополнять комментариями и дополнительными параметрами. А способов вести хронометраж существует несколько:
- На бумаге - в блокноте, тетради, записной книжке
- Используя гаджет - мобильный телефон, электронную книгу, планшет
- Используя диктофон
- Используя специальное ПО на компьютере
- Онлайн - специальные интернет-приложения
- Диаграмма Ганта (см. ниже)
На основе полученных посредством хронометража данных вы сможете выявить важные особенности в распределении своего времени и скорректировать их. Подробнее о хронометраже читайте .
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта - это метод столбчатых диаграмм, разработанный американским специалистом в области менеджмента Генри Гантом. Он применяется для иллюстрации планов и графиков работы по различным проектам. Состоит диаграмма из полос, которые ориентированы вдоль временной оси, а каждая из них отображает отдельную задачу, входящую в состав проекта. Вертикальная ось - это перечень задач. Помимо этого, на диаграмме можно отмечать различные показатели - проценты, указатели, временные метки и т.д.
Применяя диаграмму Ганта, вы сможете наглядно отследить процесс реализации проекта и эффективность выполняемых действий. Но, в любом случае, этот метод придётся дополнять другими, т.к. диаграмма не синхронизируется с датами, не отображает затраченные ресурсы и сущность производимых действий. Лучше всего применять её для небольших проектов. Сама же диаграмма нередко входит в состав различных приложений для управления проектами в качестве дополнения.
Техника SMART
Техника постановки целей SMART признана одной из лучших в мире. Она берёт своё начало в НЛП и подробно мы рассматривали её в одном из наших уроков. Здесь же мы приведём лишь краткое описание этой техники.
Само слово «SMART» является аббревиатурой, образованной из первых букв пяти слов, определяющих критерии целей. Рассмотрим их несколько подробнее.
- Specific - цель должна быть конкретной, т.е. при её постановке вы должны обязательно отчётливо представлять себе результат, которого желаете достичь. Например, «я хочу стать специалистом в области антропологии».
- Measurable - цель должна быть измеримой, т.е. вы должны представлять желаемый результат в количественном эквиваленте. Например, «к 2015 году я хочу зарабатывать 50 тысяч рублей ежемесячно».
- Attainable - цель должна быть достижимой, т.е. вы должны учитывать особенности своей личности: способности, предрасположенность, талант и т.п. Например, если у вас туго с математикой и вы абсолютно не понимаете эту науку, лучше не ставить себе цель стать выдающимся математиком.
- Relevant - цель должна соотноситься с другими вашими задачами. Например, достижение среднесрочной цели должно подспудно включать в себя достижение нескольких краткосрочных.
- Time-bounded - цель должна быть определена во времени и иметь чётко установленные временные рамки. Например, «я хочу сбросить вес с 95 до 80 кг через полгода к такому-то месяцу».
Всё вместе это позволит вам определить необходимые действия для достижения нужного результата, учесть максимальное количество факторов и постоянно отслеживать свой прогресс. Подробнее о технике SMART написано .
Список целей и задач
Наиболее простая методика, при помощи которой можно планировать время и дела. Это просто перечень того, что нужно сделать. Такие перечни очень удобны тем, что не требуют никаких дополнительных ресурсов, как, например, ПК, мобильные приложения или использование сложных схем, но и позволяют наглядно отображать всё, что вам нужно сделать и контролировать этот процесс.
Составляется список целей и задач очень просто: можно на листке бумаги просто записывать всё, что вам требуется выполнить и когда, а по завершению выполненные пункты просто вычёркивать. А можно немного усложнить: сделать таблицу, в которой будут графы: «задача», «приоритетность», «срок выполнения», «отметка о выполнении».
Все представленные методики можно применять поодиночке или комплексно. Попробуйте все варианты - наверняка, через некоторое время вы выделите для себя наиболее удобную и подходящую, а может быть даже составите на их основе какую-то свою.
Для того чтобы упростить вам задачу при планировании своих дел и времени, в заключение урока мы хотели бы представить вашему вниманию несколько очень эффективных принципов, которые вы можете использовать в своей повседневной жизни.
Принципы планирования
- Попробуйте все рассмотренные методики планирования и выберите наиболее подходящую для вас. Используйте её ежедневно и во всех делах.
- Не старайтесь всё запомнить - ведите записи. Как говорится, «самый тупой карандаш лучше, чем самая острая память».
- Если на вас навалилось много дел, не старайтесь успеть сделать всё. Потратьте время на определение наиболее важных и приоритетных, и приступайте к их выполнению. Остальное закончите позже.
- По окончании одной недели составляйте план действий на следующую. Аналогично поступайте и в конце каждого дня.
- Заведите привычку носить с собой блокнот и ручку или диктофон, чтобы записывать посещающие вас интересные мысли.
- Заведите «журнал успеха», в котором вы будете ежедневно отмечать все свои успехи, пусть даже самые незначительные. Это будет поддерживать в вас постоянную мотивацию и напоминать о том, что вы на верном пути.
- Учитесь говорить «нет». Эта способность убережёт вас от пустой траты времени, стремления к ненужным целям и общению с ненужными людьми.
- Всегда думайте перед тем, как что-либо сделать. Взвешивайте все «за» и «против». Старайтесь не совершать необдуманных действий и поступков.
- Всегда, когда находитесь в процессе чего-либо, вспоминайте себя, осознавайте, что вы делаете в настоящий момент. Если чувствуете, что не продвигаетесь вперёд - бросьте это занятие.
- Посмотрите критически на себя самого: определите свои вредные привычки, отнимающие время, дела, которыми вам нравится заниматься, но которые не двигают вас к цели. Затем постепенно и поочерёдно заменяйте эти привычки и дела новыми - эффективными.
- Определите свои основные приоритеты по жизни и живите в соответствии с ними. Так вы сможете всегда быть сконцентрированы на главном, и не будете тратить время впустую.
- Не совершайте лишних ненужных действий, не выполняйте чужие дела. Вы должны продвигаться вперёд сами, но не позволяйте использовать себя как инструмент для достижения чужих целей, если вам самому это не в радость.
- Регулярно и систематически выделяйте время на самосовершенствование: чтение книг, просмотр обучающих и мотивирующих видео, тренировку своих навыков и т.д.
- Не останавливайтесь на достигнутом - добившись одной цели, ставьте другую, более серьёзную. Так вы сможете всегда быть в тонусе, будете иметь стимул и мотивацию.
Применение всех вышеперечисленных рекомендаций позволит вам быть успешным в любой области и достигать целей в кратчайшие сроки. Самое главное - это постоянная работа над собой и применение на практике полученных навыков. Чтобы всё то, что вы узнали из этого урока, начало приносить свои плоды, вам нужно сегодня же начать планировать свою дальнейшую деятельность. Начните с любого способа, тренируйтесь, оттачивайте новый навык и сделайте его привычкой. Всё в нашей жизни спланировать, конечно же, нельзя, но можно многое.
Дополнительные интересные материалы, касающиеся планирования и эффективности, вы можете найти на нашем ресурсе 4brain:
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.