Как платят в отпуске по уходу за ребенком. Декретный отпуск
Трудовым кодексом (ТК) РФ для тружеников, воспитывающих малолетних, предусмотрен отпуск по уходу за ребенком. Такой период освобождения от участия в трудовой деятельности является социальной гарантией, а также частью мероприятий по повышению рождаемости в России.
Трудовое законодательство
Право на получение льготного отхода от дел закреплено в статье 256 ТК. Там написано следующее:
«По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами».
Законодатель не связывает льготу со степенью родства. Единственным фактором, влияющим на получение, является факт осуществления ухода. Согласно тексту указанного параграфа заявить о предоставлении отдыха могут:
- женщина, являющаяся матерью малыша;
- его отец, бабушка или иной родственник.
Кроме биологических родителей, данная преференция распространяется на приемных. Об этом говорится в 257-й статье ТК. Усыновителям преференция предоставляется в том же порядке, что родителям и иным родственникам. Право на получение льготного времени отхода от дел наступает со следующего дня после окончания нетрудоспособности по беременности и родам.
Внимание! Приемные родители не имеют права на преференцию, так же как и воспитателям из приемных семей. Скачать для просмотра и печати:
Длительность
256 статья имеет одно ограничение - возраст ребенка. Это означает, что после трех лет на данную льготу рассчитывать нельзя. Иных ограничений в законодательстве не предусмотрено. Следовательно, труженик имеет право требовать:
- весь срок целиком;
- частями.
В связи с тем, что отпускные при получении данной трудовой преференции зависят от возраста малыша, создается обманчивое впечатление по поводу самого срока отхода от дел.
Люди считают, что оформляются два разных:
- до полутора лет;
- с 1,5 до трех лет.
Это неверное мнение. Льготный отдых предоставляется один раз. При этом срок органичен трехлетием ребенка. Работник имеет право прервать и возобновить отдых по своему усмотрению.
Совет! В больших семьях его берет тот из родных, у кого самая большая зарплата. Показатель влияет на выплаты до полутора лет.
О величине отпускных
Декретные делятся на две части, различающиеся по суммам и поставленные в зависимость от возраста малолетнего:
- первая часть выплачивается вплоть до исполнения ребенку 1,5 лет;
- второе пособие имеет компенсационный характер и назначается с полутора до трех лет.
Величина отпускных определяется по специальной формуле, в которой учитывается среднедневной доход получателя за два года к дате обращения. Фактически начисляется 40% от указанного показателя.
Кроме того, существуют правила и ограничения, связанные с подсчетами:
- нижняя граница определяется показателем минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- верхняя ограничивается максимальной базой взносов в Фонд социального страхования, устанавливаемой Правительством РФ на определенный год.
С полутора лет до трех мамам в фиксированной сумме - 50 рублей (до 1.01.2020 г.). При этом временное отсутствии на работе разрешено прерывать и возобновлять. Начиная с 1.01.2020 г. указанная выплата упразднена указом Президента РФ.
Справка! Не допускается исчисление отпускных в размерах, выходящих за установленные пороговые границы. Скачать для просмотра и печати:
Формула расчета
Размер выплат определяется по такой формуле:
Рп = Д х 30,4×40%,
- Рп - искомая сумма;
- Д - величина среднедневного дохода, исчисляемая за два года.
Важно: среднедневной доход рассчитывается с учетом таких факторов:
- годового заработка до отчисления налогов, из которого исключаются суммы:
- начислений по уходу;
- количества дней в году, за исключением времени:
- нахождения на больничном;
- отсутствия на службе, связанные с детьми;
- вынужденного оплачиваемого простоя.
Пример
- Заявка на предоставление отдыха по уходу за малышом поступило 12.03.2017. В расчет берется заработок за два года:
- 2016 год - 700 тыс. руб. (не может превышать 718 тыс. руб.);
- 2015 - 650 тыс. руб. (ограничение - 624 тыс. руб.).
- За указанное время заявительница дважды брала больничный в совокупности на 24 дня:
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- 365 + 366 - 24 = 707.
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- Сумма к выплате:
- (624 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / 707 дн. х 30,4×0,4 = 22 772,05 руб.
Порядок оформления
Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:
- Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
- Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
- После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
- На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
- Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.
Как написать заявление
К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:
- на чистом листе бумаги
- с соблюдением формата:
- шапка в верхнем правом углу:
- данные адресата в формате должность, фамилия и инициалы;
- собственные данные (ФИО пишется полностью);
- наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
- суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
- просьба о предоставлении отпуска:
- указание какого именно «по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет»;
- число начала;
- просьба о начислении пособия;
- просьба о предоставлении отпуска:
- список приложений;
- подпись и дата.
- шапка в верхнем правом углу:
Перечень приложений
Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:
- вышеописанная заявка;
- копия свидетельства о появлении на свет малыша;
- справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.
Что пишут в приказе
Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:
- Законодательное основание: соответствующая статья ТК;
- Вид предоставляемого отдыха;
- Даты начала и завершения;
- Указание бухгалтерии производить выплаты:
- до полутора лет;
- компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
- Основание для издания приказа: обращение труженицы.
Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:
- наименованием его должности (слева);
- фамилией с инициалами (справа).
Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:
- бухгалтер;
- юрист;
- непосредственный начальник.
Когда выходить на работу
Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.
Следовательно, днем выхода будет:
- следующий после третьего дня рождения малыша;
- любой до указанной даты по усмотрению женщины.
Как оформляется прерывание отпуска
Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.
Необходимо указать такие сведения:
- Должность, предоставляемую отпускнице:
- ту, с которой она ушла;
- равноценную;
- Дату начала службы;
- Отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).
Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:
- в бухгалтерию;
- непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
- при необходимости - работнице.
Увольнение в отпускной период
Законодательно запрещено прерывать трудовой договор, пока сотрудница сидит дома с новорожденным. Однако из этого правила есть исключения. Увольнение вероятно:
- по личной инициативе отпускницы (по собственному желанию);
- вследствие ликвидации производства;
- из-за завершения деятельности индивидуального предпринимателя.
Нужно помнить! После увольнения по собственному желанию работницы выплаты прекращаются. Если инициатором был работодатель, то пособия платит ФСС.
Декрет
На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:
- заявления труженицы;
Когда выдается больничный
Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:
- на 30-й неделе в обычном случае;
- на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
- на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
- на 22-й - 30-й неделе при преждевременных родах.
На сколько дней выдается
Периоды дородового и послеродового установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:
- состояния организма роженицы;
- тяжести родового процесса;
- количества плодов.
Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях
Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).Как происходит оформление
Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:
- заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
- приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
- предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).
Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:
- период;
- число выхода на службу;
- сохранение за женщиной рабочего места;
- указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.
Сколько платят родовых
Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:
- в течение десяти дней после предоставления;
- единым перечислением;
- в размере 100% среднемесячного заработка.
При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:
- В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
- Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
- Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.
Редкий человек может похвастаться абсолютным здоровьем; болеют не только работники, но и их родственники.
В тех случаях, когда сотруднику необходимо заботиться о больном родственнике, он может оформить . При этом от правильности его оформления зависит получение им (или неполучение) социальной компенсации.
Отпуск по уходу за больным родственником оформляется в случаях, когда необходим как в стационарных, так и в амбулаторных условиях либо за взрослым, находящимся на лечении в стационарном учреждении.
Законодательство РФ не содержит никаких требований в отношении степени родства, то есть ухаживающий родственник может быть и ребёнком, и братом, и племянником и т. д.
Оформить могут только те граждане, за которые в государственный бюджет поступают страховые взносы либо те, кто делает эти взносы самостоятельно.
Оформление пособия возможно не только для граждан Российской Федерации, но и для иностранных подданых, а также лиц без гражданства.
Денежная компенсация отпуска по уходу за больным родственником положена определённым категориям граждан:
- работники, занимающиеся профессиональной деятельностью на основании трудового договора, заключённого с работодателем;
- адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой;
- госслужащие, трудящиеся на основании контракта;
- прочие категории граждан при условии регулярной уплаты ими страховых взносов.
Приказ Минздравсоцразвития РФ определяет предельно допустимые рамки отпуска по уходу за больными родственниками. Данный приказ не содержит никакой классификации относительно больного родственника (не считая детей), т. е. больничный может быть оформлен для ухода за родственником как 20, так и 80 лет.
Условия для оформления отпуска данного типа
Трудовой кодекс РФ предусматривает 2 вида отпуска по уходу за больным родственником: оплачиваемый и за свой счёт.
Оплачиваемый отпуск подразумевает оформление больничного листа и получение работником денежной компенсации.
Оформление больничного листа по уходу за больным родственником возможно в случаях, когда необходим уход за ребёнком, находящемся на стационарном или амбулаторном лечении или взрослым, находящимся в стационарном лечебном учреждении.
Больничный лист по уходу за престарелым родственником может быть оформлен только на одного члена семьи (это может быть опекун или попечитель) на срок до 3 дней. Если врачебная комиссия посчитает необходимым, то срок больничного может быть продлён до 7 дней.
Родители больного ребёнка могут оформлять больничный лист по очереди, законом это не запрещено .
Стоит отметить, что если продолжительность отпуска превысит установленные законом лимиты, то отсутствие ухаживающего на работе не является основанием для его увольнения. В этом случае просто прекращается выплата компенсации и по возвращении на работу сотрудник продолжает числиться в штате предприятия.
Нередки случаи одновременного заболевания двоих детей. В такой ситуации больничный оформляется на одного ребёнка и продлевается до полного выздоровления второго.
Если в процессе нахождения на больничном по уходу за ребёнком ухаживающий заболеет сам, то больничный по уходу закрывается и оформляется временный листок нетрудоспособности.
Является крайней мерой, его продолжительность определяется соглашением работника и работодателя. В этом случае за ним не сохраняется, никаких компенсационных выплат не производится.
Обоснование необходимости такого отпуска также не требуется, поэтому и особых оснований для него не предусмотрено.
Когда могут отказать в предоставлении отпуска?
Оформление больничного по уходу за родственником невозможно без листа нетрудоспособности больного. Основаниями для отказа в его выдаче являются:
- отсутствие признаков ;
- прохождение медицинского обследования по направлению военного комиссариата;
- нахождение под арестом или под стражей;
- хронические заболевания.
Однако, наличие у больного листка нетрудоспособности не гарантирует обязательное оформление отпуска по уходу за ним.
Он не будет оформлен, если больной - ребёнок старше 15 лет, находящийся в условиях стационара или взрослый, имеющий хроническое заболевание, находящееся в данный момент вне фазы обострения.
Кроме того, основанием для отказа в оформлении отпуска по уходу за больным является его нахождение в отпуске (оплачиваемом или без содержания), наличие иных родственников, способных осуществлять необходимый уход, а также нахождение больного в медицинском учреждении под присмотром квалифицированного персонала.
Срок отпуска
Оплачиваемый отпуск по уходу за взрослым родственником не может превышать 7 дней на каждый эпизод заболевания, но не более 30 дней в год.
Максимальная продолжительность отпуска по уходу за детьми до 7 лет составляет 60 дней в году, но может быть увеличена ещё на 30 дней, если заболевание ребёнка входит в перечень Минздравсоцразвития России.
Возраст ребёнка от 7 до 15 лет предполагает максимальную продолжительность оплачиваемого отпуска - 45 календарных дней в год, по 15 дней на каждый случай заболевания. Если больной данного возраста имеет инвалидность, то продолжительность отпуска по уходу за ним составляет 120 дней в год. Количество дней отпуска по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми младше 15 лет не ограничено и определяется сроками пребывания с ним в совместном стационаре.
При заболевании ребёнка старше 15 лет, оплачиваемый отпуск по уходу за ним оформляется на 3 дня, а по решению врачебной комиссии он может быть продлён до одной недели.
Неограниченный срок больничного по уходу за ребёнком младше 18 лет положен в следующих случаях:
- нахождение больного в зоне отселения;
- рождение ребёнка в поколении граждан, подвергшихся радиоактивному облучению;
- заболевание ребёнка из-за радиационного воздействия на родителей.
Продолжительность неоплачиваемого отпуска по уходу за больным родственником, согласно ст. 25 Трудового кодекса РФ, определяется медицинским заключением, но не более 30 календарных дней.
Как правильно оформить?
Порядок оформления отпуска по уходу за больным родственником зависит от его вида: за свой счёт или оплачиваемый.
Традиционным в обществе считается декретный отпуск мамы ребенка. Однако по некоторым причинам (например, высокий заработок мамы, послеродовая депрессия мамы и др.) возникает необходимость в выходе в декретный отпуск отца ребенка.
Изначально такой подход к декрету матери закреплен и законодательством. До 2007 года законодательство не содержало норм, которые бы предусматривали возможность выхода в отпуск по уходу за ребенком для папы и выплаты ему соответствующего пособия. Ситуация изменилась вместе с внесением изменений в трудовое законодательство РФ.
Отпуск по уходу за ребенком отцу - основания для отпуска
Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает право отца на выход в декретный отпуск (вакация по уходу за ребенком). Чаще всего причинами «смены ролей» в плане ухода за ребенком могут выступать:
- Неофициальное трудоустройство матери ребенка или его полное отсутствие.
- Значительная разница в заработках супругов (в сторону женщины).
- Необходимость отдыха женщины после родов в физическом или моральном плане.
- Наличие у женщины постродовой депрессии.
- Временная нетрудоспособность матери ребенка.
- Оформление декретного «отдыха» по уходу за двойней или тройней (в таком случае мать имеет право оформить декрет на одного ребенка, а отец – на второго).
Закон не требует обоснования желания взять отпуск по уходу за ребенком для папы по какими-либо уважительными или неуважительными причинами. В Европе практика ухода «на отдых» отцов при рождении ребенка является очень распространенной.
В Швеции мужчина обязан уйти временно с места работы, как минимум, на месяц после рождения ребенка. В Германии пособие по уходу за ребенком для отцов выплачивается в большем размере, чем для матерей. Российское законодательство не дифференцирует размер помощи по уходу в зависимости от пола родителя в отпуске.
Для формирования правильной позиции необходимо различать два понятия – «декретный отпуск» и «отпуск по уходу за ребенком». Декретом принято называть временное освобождение от исполнения трудовых обязанностей в связи с беременностью и родами женщины.
Таким образом, взять именно декрет мужчина не может в связи со своими физиологическими особенностями. Однако мужчина имеет право на взятие отпуска по уходу за ребенком.
Ст.18 Закона РФ «Об отпусках» предусматривает право на выход в отпуск по уходу следующим лицам:
- Мать.
- Отец.
- Бабушка.
- Дедушка.
- Другие родственники, которые присматривают за ребенком.
При этом распределение срока, на который берется «увольнение», может быть разным (например, на год в отпуск идет мама, на год отец, на год бабушка). Размер и система выплаты пособия при этом не изменяются.
Декретный отпуск для отца - процедура оформления
Ст.18 Закона «Об отпусках» регулирует порядок оформления отпуска по уходу за сыном или дочерью и декретного отпуска. Они открываются на основании соответствующего заявления, которое подается непосредственно по месту работы.
К заявлению необходимо также приложить:
- Cвидетельство о рождении ребенка.
- Cправку с места работы/учебы матери.
Указанная справка призвана подтвердить тот факт, что мать не находится с отцом в декретном отпуске одновременно. Если, в соответствии со ст.256 Трудового кодекса супруги решили разделить отпуск (пойти в него поочередно), то в справке должны быть отображены соответствующие временные периоды (даты).
Также работодатель вправе потребовать следующие дополнительные документы:
- Копия трудовой книжки матери, которая свидетельствует об отсутствии ее трудоустройства и получения пособия на работе.
- Лист нетрудоспособности матери (справку из роддома/больницы).
- Свидетельство о браке.
Необходимо отметить, что отсутствие таких документов не может быть основанием для отказа в предоставлении отпуска по уходу за ребенком для отца. Ведь на практике родители могут не пребывать в зарегистрированном браке (и отношениях мужа и жены в целом).
Для принятия решения о предоставлении отпуска работодателю достаточно получить копию страницы из свидетельства о рождении, которая удостоверяет отцовство.
После ухода в отпуск по уходу за ребенком, в случае официального трудоустройства отца, за ним сохраняется рабочее место. На время отсутствия работника работодатель вправе подыскать ему замену. Однако после выхода из декрета работать он начнет на прежнем месте. Также возможным является установление с работодателем договоренности о выполнении определенной части работы дома.
Выйти из декретного отпуска, как отец, так и мать, могут в любой момент. Однако предупредить об этом работодателя необходимо заблаговременно в письменной форме.
Декретные выплаты отцу
Отец может рассчитывать на наравне с матерью. Для того чтобы получать средства по уходу за ребенком, необходимо обратиться в ФСС.
Предоставить в таком случае:
- Заявление о выплате пособия.
- Копию свидетельства о рождении ребенка.
- Копию приказа с места работы о назначении отпуска по уходу за ребенком.
- Справка об отсутствии пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого матери.
- Копия справки об отсутствии пособия, выплачиваемого матери Центром занятости в связи с ее безработицей.
После подачи всех указанных документов отец получает право на получение выплат.
Выплата пособия отцам
Размер отталкивается от минимального размера. Так, минимальный размер выплат составляет 2 908,62 рублей на 1 ребенка и 5 817,24 рублей на второго и последующих детей.
Если отец находится в отпуске по уходу сразу за несколькими детьми, то помощь суммируется. Вне зависимости от уровня заработка и количества детей сумма выплат не может превышать 11 634,50 рублей.
Законодательством также установлен верхний предел пособия по уходу за детьми – он составляет 40 процентов от заработка отца.
Еще одним видом денежной помощи, которая может быть оформлена на отца, является материнский капитал. Право на получение такого капитала предусмотрено Законом РФ от 29.12.006 года. По состоянию на 2017 год сумма материнского каптала составляет 453 000 рублей. Ограничений касательно оформления полученных средств на отца или мать не установлено.
Другие особенности декрета отца и судебная практика
Одной из характерных особенностей «декрета» для мужчины является дата его начала. Такой отпуск начинает свой отсчет со дня, который следует за днем последнего отпускного дня матери ребенка в связи с беременностью и родами.
Конечный же срок может быть произвольным. Статья 256 Трудового кодекса РФ устанавливает только крайнюю его границу – три года с момента начала.
Заявление должно быть подано инициатором не позднее, чем за 7 недель до первого рабочего дня, когда мужчина не планирует выходить на работу.
Работодатель традиционно неохотно желает отпускать в декрет мужчину. Если со стороны женщины такой уход на вакацию более ожидаем, то от мужчины это часто становится сюрпризом. Однако, несмотря на это, работодатель не вправе отказать отцу в вакации. На практике такой отказ происходит часто по формальным причинам. Также работодатель может затягивать процесс оформления отпуска.
Недопустимой считается ситуация увольнения сотрудника после уведомления о желании уйти в отпуск по уходу за ребенком.
В случае возникновения такого конфликта мужчина вправе обратиться в суд за защитой своих интересов. При аргументации иска необходимо ссылаться на нормы трудового законодательства (Трудового кодекса, а также Закона РФ «Об отпусках»), отец вправе просить восстановления на работе с выплатой утраченного дохода, а также моральной компенсации. Лучшим доказательством, в таком случае, может послужить заявление об отпуске с отметкой о получении работодателем.
Любой родитель понимает, как важно провести с малышом первые месяцы его жизни. И современным трудовым законодательством ему предоставляется это право , достаточно лишь подать заявление на отпуск по уходу за ребёнком.
Данная статья призвана помочь ответить на наиболее часто задаваемые вопросы, связанные как с отпуском такого типа, так и с заявлением на него.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Правовые отношения, регулирующие положения, касающиеся отпуска при рождении ребенка, отражены в ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Здесь указывается, кто и на каких основаниях может взять его, плюс говорится о предоставляемых соцгарантиях .
Оговаривает законодательство и нюансы, касающиеся начисления уходящему в отпуск человеку денежных выплат:
- о пособии по уходу за ребёнком , начисляемом каждый месяц, величине последнего и сроке, по достижении которого его выплаты прекращаются, можно узнать из ст. 13-15 Закона No81-ФЗ от 19.05.2005 г. ;
- величина каждый месяц получаемых компенсационных выплат отражена в Указе Президента No1110 от 30.05.1994 г. ;
- а о том, в каком порядке пособия начисляются и выплачиваются, расскажет ст. 13 Закона No225-ФЗ от 29.12.2006 г.
Условия получения
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы. Трудовой стаж берущего его сотрудника при этом не прерывается, и информация об отпуске в трудовую книжку не заносится.
Первый шаг к получению – подача заявления. Автором данного документа обычно выступает мать.
В некоторых случаях оно может подаваться:
Отпуск по уходу за ребёнком не предоставляется гражданину, не оформившему трудовые отношения официально, а также одновременно двум родителям (родственникам, опекунам).
Именно поэтому от подающего заявление требуется доказательство , что второй родитель (родственник) не подавал точно такого же заявления и в настоящее время с ребёнком не сидит.
Процедура оформления
Работники часто не знают, как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым делом заявитель запасается двумя документами:
- свидетельством о рождении ребёнка;
- справкой о том, что в такой же отпуск не отправился второй родитель (или один из родственников, или мать и отец ребёнка, если отпуск берёт иной член семьи) – данную справку можно получить в организации, где тот работает.
Их он будет подавать вместе с заявлением.
Алгоритм его написания аналогичен алгоритму написания всех остальных заявлений на имя руководителя организации. Сложности здесь начинаются с изложения сути вопроса:
Пункт о пособиях обязательно должен быть оговорён , поскольку в случае его отсутствия те просто не будут выплачены. Так что возникнет необходимость подавать заявление ещё раз.
Здесь же важно знать, что основным документом, регулирующим отношения между подателем заявления и работодателем, является соответствующий приказ, копию которого получает на руки заявитель.
Оформляется приказ на отпуск по уходу за ребёнком кадровиком. Для этой цели используется унифицированная форма Т-6 , в которой заполняется раздел Б, где указывается наименование и продолжительность отпуска.
Нажмите для увеличенияСам отпускной период учитывается кадровиком в табеле учёта рабочего времени . Форма данного табеля также унифицирована: это Т-12 или Т-13. Соответствующая отметка о том, что податель заявления пребывает в отпуске по уходу за ребёнком, проставляется в нём каждый месяц – с того дня как отпуск начинается и до того, как он заканчивается.
В качестве отметки служит условное обозначение ОЖ или цифровой код 15.
Если берущий отпуск человек официально занят на двух работах, то есть является совместителем, названное выше заявление плюс документы ему следует подавать в каждую из организаций. Проблема здесь заключается лишь в пункте о пособиях: для обращения с просьбой об их выплате он может выбрать лишь в одно место работы, обычно с более высокой зарплатой.
Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска по уходу за ребенком:
Длительность
День, с которого будет начинаться отпускной период, высчитывает кадровик на основании справки от врача – для матерей. Для всех остальных датой начала может стать дата рождения малыша (на основании свидетельства о рождения) либо выход матери на полную занятость (основанием здесь будет соответствующее заявление).
Дело в том, что мать малыша первоначально выходит в отпуск по БиР, чья длительность регулируется ст. 255 ТК РФ . Женщине полагаются:
- 70 дней – при беспроблемном характере беременности;
- 86 – при кесаревом сечении или наличии родовой травмы;
- 110 – если несколько детей рождаются одновременно.
Такой отпуск получает и усыновившая ребёнка женщина , если соответствующее постановление суда вступило в силу до того, как малыш достигнет 3-месячного возраста. Если она усыновляет одного ребёнка, его размер составляет 70 дней, если двух и более детей – 110.
А за отпуском по БиР идёт отпуск по уходу за ребёнком. Но за вычетом потраченного на первый времени последний получается на 2-4 месяца короче.
Продолжительность отпуска по уходу за ребёнком ограничивается тремя годами малыша. Но есть нюанс: начисления пособий по уходу за ним прекращаются, как только ему исполняется 1,5 года, а далее надеяться придётся лишь на символическую компенсационную выплату.
После отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет может последовать отпуск до 3 лет. По сути эти отпуска являются частями одного, из которого можно досрочно выйти, так что заявление на него подаётся лишь раз.
Если малышу исполняется 3 года, действие отпуска по уходу за ним прекращается. Продлить его юридически невозможно, кроме двух случаев:
- если мать, не вышедшая из отпуска по уходу за ребёнком, рожает ещё одного – продляется до тех пор, пока уже второму малышу не исполнится 3 года. Хотя срок подобного отпуска, входящего в трудовой и пенсионный стаж, законодательно не может превысить 6 лет на четырёх и более детей.
- во всех остальных случаях трудовое законодательство предоставляет работнику возможность взять отпуск по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам.
Это прописывается в ч. 1 ст. 128 ТК РФ . Длительность такого отпуска обычно составляет 1 год, при необходимости его можно продлить. Должность за написавшим заявление на его предоставление работником будет сохранена, а вот зарплата выплачиваться не будет, точно так же, как и пособия.
Если уважительной причиной является уход за больным ребенком, обоснованием для продления отпуска может послужить справка ВКК (врачебно-консультационной комиссии), где наиболее весомым аргументом будет диагноз врача-иммунолога.
Обследование ребёнка данной комиссией должно проводиться раз в полгода. Справка ВКК должна дополняться результатами флюорографического обследования матери.
С такими документами отпуск продляется, пока ребёнку не исполняется 6 лет.
Выплаты
Оговариваемые в заявлении пособия выплачиваются каждый месяц . Документами, подтверждающими право на них, становятся:
- свидетельство о рождении;
- свидетельства о рождении старших детей, если мать к моменту написания заявления ещё пребывает в отпуске по уходу за ранее рождённым ребёнком, либо если выплачивающееся пособие самое меньшее из возможных;
- решение суда об усыновлении;
- справка – предъявляемая совместителем – о том, что в другой организации, где он трудоустроен, ему не начисляется аналогичное пособие.
Итак, кто и как оплачивает отпуск по уходу за ребенком?
Два вида выплат: | |
Компенсация за отпуск по уходу за ребёнком | Пособие по уходу за ребёнком |
Источник начисления – зарплатный фонд работодателя. Период начисления – каждый месяц, пока сотрудник не выйдет из отпуска. Величина равна 50 руб . Если взявший отпуск человек работает по совместительству, он может потребовать компенсации во всех организациях, где работает. Но выплаты прекращаются с месяца, идущего после того, в котором: Получающий её человек ушёл с работы ; Или уволен, поскольку организация была , и ему начисляется ; Или лишён родительских прав – с передачей малыша на полное гособеспечение. |
Источник начисления – зарплатный при последующей компенсации этой суммы из Фонда социального страхования (ФСС) благодаря взаиморасчёту перечислений. Период начисления – каждый месяц, пока ребёнку работника не исполнится 1,5 года. Началом начисления пособия будут 10 календарных дней с даты получения заявления, а днём выплат – дата, в которую выплачивается зарплата всем остальным сотрудникам организации. Определение величины пособия осуществляется так: Берётся средний заработок за 2 прошлых полных календарных года; Делится на число календарных дней за вышеназванное время (сюда не входят периоды освобождения от работы и временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком и БиР); Умножается на 30,4; Умножается на 40%. Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, нужно знать каждой женщине , чтобы не допустить обмана со стороны работодателя. По своей величине средний заработок не может превышать максимум и быть ниже минимума, которые устанавливаются ФСС . Величина их каждый год меняется. На данный момент эти значения таковы: Максимум: 23089,04 руб. – для сохранивших рабочее место и 12262,74 руб. – для потерявших его в течение отпуска; Минимум: 3065,69 руб. – на первого ребёнка и 6131,37 руб. – на следующего ребёнка. Величина пособия прямо пропорциональна величине зарплаты его получателя . При этом оно может быть начислено даже не трудоустроенному человеку. Источник его начисления – федеральный бюджет. Идут за ним в Управление защиты населения (УСЗН), а величина его минимальна. Если приходится выдавать пособия сразу на двух и более детей, они суммируются. Однако полученный итог не должен быть выше, чем полный среднемесячный заработок, выплаченный в течение 2 прошлых лет. |
По сути, в наиболее выгодном положении оказываются матери, взявшие отпуск по БиР – пособие, выплачиваемое по нему, равняется 100% от среднего заработка за каждый день по декретному больничному.
Однако сейчас Госдума рассматривает Законопроект No22852-7 , предлагающий:
- продлить период выплат пособия по уходу за ребёнком до того момента, пока малыш не достигнет возраста 3 лет;
- увеличить самый маленький размер пособия на одного ребёнка до МРОТ – 7500 руб., а на двух и более детей – до двух МРОТ – 15000 руб.
Расчетом отпуска по БиР занимается бухгалтер компании, где трудоустроена женщина. Однако, будущая мама может посчитать примерную сумму , воспользовавшись одним из множества калькуляторов в сети интернет.
Выход из отпуска
Крайний срок отпуска по уходу за ребёнком – третий день рождения малыша.
У каждой матери есть право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, гарантированное трудовым законодательством РФ. Наша статья расскажет о порядке предоставления «детского» отпуска и о том, как правильно составить заявление работодателю, чтобы уйти в отпуск по уходу за малышом.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Как только подойдет к концу послеродовой отпуск , женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. ТК РФ гарантирует зачет «детского» отпуска в трудовой стаж , место работы при этом сохраняется за работником на весь его период (ст. 256 ТК РФ).
Порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу предусматривает обязательное наличие заявления от сотрудника, ведь именно оно служит основанием для «отпускного» приказа любого вида, в том числе по уходу за малышом до 3 лет.
Работодатель получает два заявления по уходу за ребенком: одно - на отпуск и пособие до 1,5 лет, другое - на отпуск от 1,5 до 3 лет. В придачу к заявлению подаются следующие документы:
- копия «детского» свидетельства о рождении,
- справка от работодателя отца (или из соцоргана, если он не работает), подтверждающая, что отпуск по уходу ему не предоставлялся,
- если ребенок усыновлен, нужно приложить копию решения суда и документ, подтверждающий усыновление.
Отпуск по уходу за ребенком: выплаты
Всем матерям, оформившим «декретный» отпуск, ежемесячно выплачивается:
- из средств ФСС – пособие , равное 40% среднего заработка, на ребенка до 1,5 лет;
- из средств работодателя – компенсация, составляющая 50 рублей, и выплачиваемая, пока малышу не исполнится 3 года. Когда работодателей несколько, компенсацию выплачивает каждый из них.
Эти выплаты назначаются ровно с того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку «детский» отпуск – это право, но не обязанность матери, она может использовать его лишь частично - остальная часть отпуска может использоваться родственниками (ст. 256 ТК РФ). Для прерывания отпуска по уходу за ребенком работодателю подается произвольно составленное заявление об этом. С выходом на работу «детское» пособие на ребенка выплачивать прекращают, и начисляется зарплата. Если же занятость матери на работе не полная, то все «детские» выплаты за ней сохранятся.
Кто может взять «детский» отпуск
В отличие от до- и послеродового отпуска, полагающегося исключительно матерям, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют и другие работающие, ухаживающие за малышом и подлежащие обязательному соцстрахованию, родственники: отцы, бабушки, дедушки , и др. (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Так, отпуск по уходу за ребенком для мужчин-отцов вполне возможно оформить, если мать не работает, либо продолжила работать, когда закончился послеродовой отпуск. Уйдя в «декрет», муж также будет получать ежемесячное пособие.
Помимо заявления, какие еще документы предоставляют другие члены семьи работодателю, чтобы оформить отпуск? Их основной перечень аналогичен документам, предоставляемым матерью, но потребуются и дополнительные. Например, для отпуска по уходу за ребенком бабушке, документы включают: справки с работы родителей малыша, подтверждающие, что они «детский» отпуск и пособие не оформляли (справку соцоргана, что пособие не назначалось), плюс доказательства родства бабушки с ребенком.
Образец заявления: отпуск по уходу за ребенком
Законодательно бланк заявления на «детский» отпуск нигде не закреплен, поэтому оно составляется произвольно.
- кому направляется заявление – руководителю предприятия, где работает заявитель;
- от кого – Ф.И.О. сотрудника, фактически ухаживающего за малышом,
- просьба об оформлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), сразу можно заявить и о назначении «детского» пособия,
- данные ребенка: Ф.И.О., дата рождения, а также каким по счету он является в семье - первым, вторым и т.д.,
- период, на который оформляется отпуск,
- перечисление прилагаемых документов,
- дата и подпись сотрудника.
Составить заявление можно по следующему образцу:
Генеральному директору ООО «Строитель»
Петрову Петру Петровичу
от старшего менеджера
Кругловой Марии Михайловны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком – Кругловым Иваном Константиновичем, (дата рождения 01.04.2017 г., первый ребенок), на период с 10.06.2017 г. по 01.10.2018 г. до достижения им возраста 1,5 лет.
Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Приложение:
- Копия свидетельства о рождении Круглова И.К.
- Справка с места работы отца ребенка Круглова К.А.
01.06.2017 г. Круглова Круглова М.М.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Получив заявление и прилагаемые документы, работодатель оформляет приказ на отпуск до 3 лет, или до 1,5. Он может составляться по унифицированной форме «отпускного» приказа № Т-6 или по разработанному самостоятельно образцу. Содержание приказа включает:
- Ф.И.О., должность сотрудника, которому предоставляется, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком;
- точные даты начала и окончания «детского» отпуска;
- информация о назначении пособия;
- основание предоставления отпуска по уходу за ребенком.
Сотрудник знакомится с содержанием приказа под подпись с указанием даты ознакомления.
Все время, пока продолжается отпуск, отсутствие сотрудника обозначается буквами «ОЖ» в табеле, или цифровым кодом «15». Данные обозначения проставляются независимо от продолжительности отпуска.
Примерный приказ на отпуск до 3 лет (образец):
Итак, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком можно предоставить как матери, так и остальным работающим родственникам ребенка, осуществляющим уход. Достаточно передать работодателю заявление, а также подтверждающие документы, на основании которых издается «отпускной» приказ и назначается выплата пособия и компенсации.