Доверенность в банк от юридического лица: как правильно написать. Как составить доверенность в банк от физического лица (бланк, образец)
Иметь счета в Сберегательных, Коммерческих банках, иных кредитных организациях, производить любые расчетные операции с внесенными на них денежными средствами, вправе любые полноценные участники гражданских правоотношений. Как правило процедура открытия счетов в банках достаточно несложная, для этого не требуется большого количества времени или объемного пакета документов. Однако на практике происходят ситуации, когда потенциальный вкладчик не имеет возможности самостоятельно обратиться за получением данной услуги в кредитную организацию и составляет доверенность на открытие расчетного счета третьему лицу.
Виды доверенностей на открытие расчетного счета в банках
В зависимости от статуса доверителя, такие поручения подразделяются на:
- Выдаваемые руководителями организаций;
- Выдаваемые учредителями организаций;
- Выдаваемые физическими лицами.
В основном необходимость в оформлении подобных документов возникает у исполнительных органов . Как правило они не занимаются самостоятельно такими вопросами, а поручают их решение бухгалтерам или юристам, состоящим в штате предприятия. Составляется доверенность на открытие расчетного счета на фирменной бланке юридического лица, в ней указывается его реквизиты. Она должна быть подписана руководителем организации и скреплена ее печатью , только в случае выполнения всех перечисленных условий, доверенность считается действительной для третьих лиц и порождает желаемые правовые последствия.
В случае, когда юридическое лицо еще не зарегистрировано в налоговом органе, но имеется документ о его создании, учредители организации могут выдать доверенность на открытие временного лицевого счета . Он является специализированным и необходим для внесения на него уставного капитала. Подобные поручения должны быть удостоверены нотариально, при этом участники организации обязаны представить нотариусу протокол или решение о ее создании, а также учредительные документы.
У физических лиц сравнительно не часто возникает необходимость в составлении подобных доверенностей. В основном к их оформлению прибегают пенсионеры или инвалиды, не имеющие возможности самостоятельно явиться в отделение банка. Расчетные счета им, как правило, необходимы для перечисления на них пенсий, пособий льгот и иных денежных выплат. Для удостоверения доверенностей от имени таких граждан, нотариус совершает выезды к ним на дом . На месте он выясняет волю доверителя, его цели и намерения, составляет проект документа, проставляет на нем подпись и гербовую печать.
Полномочия, включаемые в доверенности на открытие расчетного счета
Подобные поручения имеют разовый характер, так как направлены на совершение одного юридически значимого действия. В тексте документа доверитель может указать, в каком конкретном банке необходимо открыть счет, либо же предоставить право такого выбора поверенному . Также по желанию лица, чьи интересы доверяются представлять, прописывается наименование конкретного счета, условия его последующего обслуживания, иные моменты, которые подлежат включению в соответствующий договор, заключаемый с кредитной организацией. Помимо этого можно указать размер денежной суммы, подлежащей внесению в банк .
Следует отметить, что в случае открытия расчетного счета на имя юридического лица, помимо доверенности, необходимо представить заполненную карточку с образцами оттиска печати организации , подписей ее руководителя, главного бухгалтера, подлинность которых свидетельствуется у нотариуса.
Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо. Составить такого рода доверенность может как физическое лицо, так и организация.
Кто может быть доверенным лицом
В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Основные принципы составления доверенности в банк
Единого образца доверенности, разработанного для повсеместного применения, не существует, поэтому каждое предприятие может написать доверенность в свободной форме либо воспользоваться шаблоном, который предоставляет кредитное учреждение. Крупные предприятия часто пишут доверенности на фирменных бланках, оформляя их строго определенным образом, но это не является общим правилом.
Перечень поручений может состоять всего из одного пункта, а может быть практически безграничным (например, доверенное лицо может пользоваться правом открывать и закрывать счета, создавать вклады, вносить на счета и снимать денежные средства, брать выписки и различные справки, представлять к оплате платежные поручения и т.д.)
Еще один важный пункт – срок действия доверенности . Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.
Обратите внимание! Если доверенность составляется физическим лицом, то банковские учреждения требуют ее обязательного заверения у нотариуса, если же доверенность выписывает юридическое лицо, то на бланке доверенности должна стоять печать организации и подпись руководителя.
Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица
Первая часть
Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.
- В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
- Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
- Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
- После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.
Вторая часть
- Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
- Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.
В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.
- Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ. Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
- В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность на распоряжение банковским счетом выдается представителю или ответственному лицу по распоряжению средствами владельца.
Поверенный имеет право распоряжаться и выполнять денежные операции по указанию доверителя. Такой вид доверенности может выдать любой гражданин Российской Федерации, при условии совершеннолетия, дееспособности и наличия вклада в банке.
У владельца банковского вклада может быть несколько поверенных. Клиент имеет право при наличии нескольких вкладов оформить на одного человека все разрешения (это часто практикуется при оформлении в вопросах грузоперевозок, или при на физическое лицо).
Какие можно совершать действия при наличии доверенности на счет в банке?
- Получение выписок со счета или другой документации о состоянии или операциях с банковским вкладом владельца;
- Перевод средств со счета доверителя на любой другой банковский счет;
- Внесение или снятие средств с банковского вклада владельца;
- Поверенный имеет право заключать любые договора с банковскими вкладами или счетами владельца;
- Получение и снятие со счета процентов, компенсаций, подаренных средств, средств, полученных во время акций и т. д.;
- Закрытие вклада и расторжение договора с банком;
Самое главное, что следует знать владельцу - поверенный имеет право полностью распоряжаться вкладом доверителя в банке. Именно поэтому владелец должен обсудить с поверенным возможные операции и в документе точно и подробно описать возможности ответственного лица. При отсутствии списка полномочий, банк предоставляет все возможности поверенному.
Когда прекращается действие документа?
Статья 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации указывает, что срок действия доверенности на распоряжение банковским вкладом не может превышать трех лет. Срок действия начинается с момента даты выдачи. Дата должна быть указана прописью в документе, иначе он будет признан недействительным.
Если владелец банковского вклада не указывает в доверенности конкретный срок ее действия, то продолжительность ее составляет год. Об этом нотариус устно сообщает сторонам.
По статье 857 ГК РФ, банки гарантируют конфиденциальность данных вкладчиков, поэтому по статье 847 ГК РФ вкладчик обязан лично принести документы для получения доверенности на распоряжение банковским счетом в банк.
Доверенность на счет в банке дает право представителю управлять банковским счетом и распоряжаться денежными средствами доверителя, размещенными на указанном счете. Доверителем и представителем по доверенности в банк может выступать любое дееспособное лицо. Количество представителей от одного доверителя не ограничено, поэтому доверитель имеет право на основании доверенности для банка передать управление своим счетом сразу нескольким представителям.
В случае если доверитель владеет несколькими счетами, хранящимися в разных подразделениях одного банка или в разных банках, то на управление и распоряжение каждым счетом оформляется отдельная доверенность для банка. Исключением являются счета доверителя, размещенные в одном подразделении одного банка, для управления всеми данными счетами можно совершить одну доверенность в банк.
В зависимости от объема банковских операций, которые вправе совершать представитель, доверенность в банк может быть разовой и специальной. На основании разовой доверенности для банка представитель может совершить только одно конкретное действие с банковским счетом доверителя, например, один раз снять деньги по доверенности. Специальная доверенность на счет в банке оформляется, как правило, для совершения ряда однородных банковских операций по управлению счетом доверителя в течение определенного периода времени.
Представитель по доверенности на счет в банке вправе совершать любые действия, не противоречащие законодательству, полномочия на которые он получил на основании доверенности для банка. Чаще всего граждане оформляют доверенность на открытие расчетного счета, закрытие счета, пополнение вклада и снятие денежных средств. В частности, доверенность на открытие счета должна содержать полномочия на заключение договора банковского счета (вклада), на внесение денежных средств на него.
Полномочия, которыми доверитель может наделить представителя по доверенности в банк:
- открытие и закрытие банковского счета;
- заключение и расторжение договора с банком;
- внесение на счет и снятие со счета доверителя денежных средств;
- перевод денежных средств со счета доверителя на другой банковский счет;
- получение выплат (процентов, компенсаций);
- представление и получение необходимых документов;
- подписание необходимых документов за доверителя (в том числе заявлений);
Прочие действия, связанные с управлением банковским счетом доверителя и предусмотренные доверенностью на счет в банке.
Доверенность на открытие расчетного счета и на распоряжение счетом совершается в письменной форме и удостоверяется нотариусом или должностным лицом банка. Перед осуществлением банковских операций по доверенности банк в обязательном порядке проводит проверку подлинности и действительности доверенности на счет в банке. При проверке отправляется запрос нотариусу или иному уполномоченному лицу, удостоверившему доверенность на управление банковским счетом.
Часто привлекают доверенных лиц для решения различных вопросов, связанных с их финансовой деятельностью. Руководство предприятия для этого наделяет своего представителя всеми необходимыми полномочиями. Чтобы сделать все правильно, надо сначала хорошенько изучить образец доверенности в банк от юридического лица. После оформления такого документа представитель сможет свободно действовать от имени данной фирмы.
Помощь сотрудников
Образец доверенности в банк от юридического лица лучше рассматривать на конкретном примере. Представителем от предприятия может быть любое дееспособное лицо. Но чаще всего такой документ составляется на одного из сотрудников компании с учетом его должностных обязанностей.
Работнику может быть поручено выполнение следующих действий:
- получение документов, денежных средств или любых материальных ценностей;
- операции с депозитными вкладами;
- открытие или аннулирование банковских карт;
- получение справок о состоянии счетов;
- доступ к индивидуальным сейфовым ячейкам;
- открытие и закрытие счетов;
- представление платежных поручений;
- получение выписок о движении денежных средств по разным счетам;
- выполнение иных действий, связанных с данным поручением.
Подобный документ может быть составлен одновременно на нескольких лиц. При этом образец доверенности в банк от юридического лица остается прежним. В его тексте только добавляются обязательные реквизиты представителей, выбранных руководством предприятия для выполнения данного поручения.
Важные моменты
Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.
Оформление доверенности
Согласно п.1 статьи 185 ГК России, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. При этом необходимо помнить, что никакой унифицированной формы для такого документа в отечественном законодательстве не предусмотрено.
Обычно предприятие составляет его произвольно, учитывая при этом обязательные законные требования:
- Согласно п. 4 статьи 185.1 ГК России, от имени юридического лица доверенность выдается за подписью непосредственного руководителя компании или иного сотрудника, имеющего на это соответствующие полномочия по закону или учредительным документам.
- По п.1 статьи 186 ГК России подобный документ обязательно должен содержать дату его составления. Без этого обязательного реквизита он признается ничтожным. Кроме того, желательно указать срок действия доверенности. Если он отсутствует, то полномочия представителя действуют только в течение одного года.
Форма доверенности в банк от юридического лица может быть предложена самой финансовой компанией. Если такового шаблона не имеется, то текст подбирается произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие обязательные сведения:
- наименование документа;
- дата и место его выдачи;
- полные реквизиты доверителя и его представителя;
- перечень полномочий;
- срок действия;
- Ф.И.О. и подпись доверителя, заверенная печатью организации.
Кроме того, необходимо четко указать наименование банка, для которого предназначена составленная доверенность.
Правила заверения
В случае когда доверителем является юридическое лицо, для заверки документа достаточно подписи непосредственного руководителя и печати фирмы. Если речь идет о банке, то есть вопросы касаются денежных средств и материальных ценностей, то вместе с ней должна присутствовать также и подпись главного бухгалтера компании. Этой информации будет достаточно для того, чтобы документ имел юридическую силу. Обычно он составляется на фирменном бланке, который уже содержит в себе полные реквизиты предприятия. Но бывают ситуации, когда нужна именно нотариальная доверенность в банк от юридического лица.
Такая необходимость возникает, если:
- Совершаются сделки, связанные с переводом долга или уступкой требований.
- Доверенность выдана с правом передачи полномочий другому лицу. Сюда не относятся случаи передоверения в пользу руководителей филиалов или представительств внутри данной фирмы.
- Оформляется безотзывная доверенность.
- В случае государственной регистрации проводимой сделки.
- Составляется генеральная доверенность. Этот документ позволяет представителю компании совершать любые действия, если только они не противоречат требованиям закона.
Неверная заверка может привести к тому, что оформленный документ будет признан юридически ничтожным.
Права представителя
Особого внимания заслуживает доверенность на представление интересов в банке. Она обычно выдается без возможности передачи указанных полномочий другому лицу. Эта фраза обязательно должна присутствовать в тексте. Гражданин или организация, являясь представителем конкретной компании, решают все вопросы с банком, учитывая интересы своего доверителя.
Причем эти действия могут носить как разовый, так и постоянный характер. В обоих случаях банк будет иметь дело только с теми лицами, реквизиты которых указаны в доверенности. Никто другой не имеет права их заменять. Например, кассир имеет право от лица компании получать в банке денежные средства для сотрудников. Это может сделать только он и никакой другой работник бухгалтерии. Если по какой-то причине представитель не может выполнить свою работу, то предприятие должно составить новую доверенность и выдать ее другому лицу. Как вариант, подобными полномочиями может обладать его непосредственный руководитель - главный бухгалтер. Если же подобная ситуация произошла с юристом, то компания может воспользоваться услугами другого специалиста, наделив его соответствующими полномочиями.
Получение документов
Работники банка должны четко следить за тем, кому и какую информацию они предоставляют. Здесь недостаточно того, например, что данный представитель просто является доверенным лицом конкретной компании. Возможно, работа с документами не входит в его полномочия. Передав сведения такому лицу, кредитное учреждение нарушит тем самым конфиденциальность и секретность данной информации. Это может привести к нежелательным последствиям для обеих сторон. Чтобы у представителя был доступ к конкретным бумагам, руководитель фирмы должен оформить на него доверенность на получение документов в банке.
В перечне полномочий надо четко определить, какие именно сведения он имеет право получать или передавать работникам кредитного учреждения. Это обязательное условие, которое не стоит игнорировать. Например, сотрудник, которому поручено получить только электронный ключ, не может требовать предоставить ему выписки счетов. Это не входит в его компетенцию. Поэтому работники банка должны всегда внимательно читать то, что написано в доверенности.