Доверенность на управление банковским счетом. Доверенность в банк
Для того, чтобы отправить в банковскую структуру своего представителя, клиент банка должен заранее позаботиться об оформлении специальной доверенности. О том, как ее правильно оформить для физического и юридического лица мы расскажем в нашей статье.
Банковская доверенность - это необходимый элемент в отношениях между клиентом и финансовой организацией, который дает полномочия доверенному лицу совершать действия по банковским операциям. Важно не только правильно оформить документ, но еще и учесть вопросы безопасности, чтобы доверенное лицо не могло превысить полномочия, возложенные на него доверенностью. для банка составляется, как для частных лиц, так и для организаций. Документ предоставляет право:
- распоряжаться денежными средствами на счетах клиента банка, в том числе, пополнять счет, переводить и получать денежные средства, и другое;
- открывать вклады и закрывать их;
- оформлять банковские карты;
- получать выписку счета;
- иметь доступ к сейфовым ячейкам;
- осуществлять прочие действия, зафиксированные в доверенности.
Банковская доверенность для частных лиц
Как правило, необходимость в банковской доверенности у физических лиц возникает при потребности обеспечить доступ к собственным денежным средствам третьим лицам на случай своего отсутствия в момент проведения операций по счетам. Так, например, у клиента банка заканчивается срок депозита, который бы он хотел закрыть либо переоформить, но в силу своей занятости в указанный срок он не может провести данную операцию. Выходом в данной ситуации станет заблаговременное оформление доверенности, по которой получить средства в банке может доверенное лицо. Самый удобный вариант для физического лица - оформление доверенности непосредственно в банке, например, при открытии счета. Как правило, это разовые доверенности либо документы, рассчитанные на конкретные виды операций, которые оформляются непосредственно у специалиста финансовой организации. Каждый банк имеет свой бланк подобной доверенности, но примерный образец Вы можете скачать на нашем сайте.
Срок доверенности в банк законом не ограничен (ст. 186 ГК РФ) , он определяется организацией самостоятельно, однако стандартный срок равен 1 году.
Кроме банковской доверенности, физическое лицо может оформить доверенность на проведение банковских операций третьими лицами у нотариуса. В этом случае, при осуществлении действий доверенным лицом, банк имеет право запросить у него ксерокопию паспорта и оригинал доверенности для проверки ее подлинности, что может занять до нескольких дней и тем самым сказаться на оперативности реализации полномочий.
Банковская доверенность для юридических лиц
Для организаций и индивидуальных предпринимателей получение банковской доверенности является наиболее актуальным моментом в сфере ведения их деятельности. Все дело в том, что юридические лица ведут обширную бухгалтерию, что подразумевает гораздо тесный контакт с сотрудниками банка. Поскольку информация о состоянии счетов представляет собой банковскую тайну, получать выписки из банка либо наличные может любой сотрудник организации при наличии соответствующей .
Важно! В банковской доверенности не допускается исправлений, подчисток и затирок.
Процедура составления доверенности в банке:
- Индивидуальный предприниматель или руководитель организации при заключении договора с финансовой структурой заполняет банковскую карточку с образцами своей собственной подписи, после приема которой в банке он имеет право подписывать любые бумаги, в том числе банковскую доверенность в пользу третьего лица.
- Руководитель организации или ИП оформляет доверенность по форме банка, где указывает виды доступных операций для доверенного лица, которое, в свою очередь, также заполняет карточку с образцами своей подписи. На доверенность обязательно ставится печать организации или ИП, если последний не работает без печати.
- С момента приема доверенности и карточки с образцами подписи, доверенное лицо может осуществлять любые банковские операции, одобренные доверителем без присутствия такового.
Важно! Подпись в банковской карточке, как руководителю организации, так и доверенному лицу нужно ставить очень внимательно, так, чтобы в последующем они могли ее легко воспроизвести, поскольку она обязательно сравнивается сотрудниками банка при осуществлении операций.
При управлении собственным бизнесом многие предприниматели сталкиваются с нехваткой времени на решение важных вопросов. Это связано с большим объёмом работ, в особенности на первых порах после открытия своей фирмы.
Чтобы справиться с потоком дел, можно обратиться к помощникам, являющимся сотрудниками компании или сторонним посредникам. Для этих целей понадобится бланк доверенности. С помощью прописанных в нём полномочий можно, к примеру, открыть расчётный счёт, внести деньги на него или провести другие финансовые действия.
В статье мы поговорим, как составляется доверенность по управлению расчётным счётом, а также обозначим важные нюансы, связанные с требованиями к её оформлению.
Назначение и виды доверенности
Доверенность — специальный документ, который даёт права третьей стороне совершить действия в целях исполнения интересов составителя этого документа. Доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу. Она позволяет представлять интересы собственника прав при его нежелании заниматься важными вопросами, отсутствии времени, проблемах со здоровьем или на время отпуска.
Существует два вида доверенности, которые на практике применяются одинаково часто. Они представлены в следующей таблице.
На основе назначения доверенности и вида заверителя доверенности бывают генеральные либо специальные. Их особенности вы можете узнать из таблицы.
Генеральная доверенность | Специальная доверенность |
Документ включает широкий перечень передаваемых полномочий и обычно имеет длительный срок действия. Такая доверенность выдаётся на управление и распоряжение банковским счётом. Она подразумевает, что доверенное лицо вправе распоряжаться переданным объектом практически в любых целях, в течении срока действия доверенности. | Доверенность выдаётся уполномоченным органом и служит для различных инстанций в качестве подтверждения прав выполнения определенных действий в течении срока действия доверенности. К примеру, доверенность на открытие расчетного счета. Представитель по такой доверенности может только открыть счет, но не управлять/распоряжаться им. |
Кто является доверителем и представителем по доверенности?
Доверенность затрагивает участие трёх сторон:
доверителя (тот, кто составляет доверенности. Он нуждается в представлении собственных интересов посредством доверенности);
представителя (лицо, которое по доверенности перенимает права доверителя и вправе выполнять лишь действия, указанные в документе. Превышение полномочий часто приводит к недействительности сделки);
третьего участника сделки (им может выступать подрядчик, налоговая инспекция, банк, судебный орган или частное лицо. Данный участник отношений принимает действия от представителя на основе доверенности. Именно он следит за выполнением тех прав, которые указаны в доверенности).
В свою очередь, любой из сторон сделки может выступать:
- юридическое лицо в роли организации;
- физическое лицо (и в роли ИП).
Если составление доверенности происходит со стороны организации, то она выдаётся:
руководителем (чаще всего, его интересы представляют специалисты — юристы, бухгалтера, директора отделов и прочие. Доверенность носит индивидуальный характер, составляется на фирменном бланке, а заверяется лицом, выбранным руководителем);
учредителем (такое бывает, когда компания ещё не зарегистрирована в ФНС, но по факту уже начинает функционировать. Доверенность выдаётся на открытие расчётного счёта в банке с целью наполнения уставного капитала фирмы);
физическим лицом (им может быть ИП или наёмный работник компании, нуждающийся в доверенности).
Доверенность, предоставляющая право на операции по расчётному счёту, предоставляет полномочие на проведение различных действий по нему, включая денежные (снятие, внесение, переводы и прочие). Доверителем или представителем может выступать любое лицо. Главное, чтобы оно было дееспособным — это важное условие для действительности сделки, проводимой по доверенности.
У одного доверителя может быть несколько представителей. Закон их количество не ограничивает, а потому бланк доверенности иногда включает перечень из нескольких лиц, вольных распоряжаться интересами доверителя.
Если у организации или ИП имеется несколько счетов в различных банках, то для управления каждым из них создаётся новая доверенность. Если счета фирмы открыты в одном банке, то достаточно одной доверенности, указывающей на имеющиеся расчётные счета.
Перед тем, как принять доверенность на операции по банковскому счёту, банк проверяет её на действительность. В этом случае отправляется запрос лицу, которое занималось составлением документа (например, в нотариальную контору).
Доверенность на открытие расчётного счёта
Чтобы понять, как составить доверенность на оформление расчётного счёта, нужно разбираться в тонкостях открытия счёта в банке. Заявку на резервирование счёта можно подать через интернет. А вот документальное оформление будет происходить непосредственно в банке, где с представителя потребуют доверенность.
Бланк, дающий право на открытие счёта, должен также включать в себя следующий перечень полномочий:
- предоставление документов;
- заключение договора на обслуживание банка;
- подписание документов (сюда включается договор на согласие с условиями банка в двух образцах, заявление на открытие счёта и другие бумаги в зависимости от ситуации и политики банка);
- внесение денег (чтобы расчётный счёт начал функционировать, нужно внести на него сумму обслуживания в пределах выбранного тарифа).
Представитель должен иметь при себе документ, который удостоверяет его личность. Это требование выдвигают все банки, если обслуживание происходит по доверенности.
Как открыть расчётный счёт по доверенности
Если открытие расчётного счёта для ООО либо для ИП доверяется помощнику, то процедура будет выглядеть так:
находится банк, который откроет счёт через представителя (важно понимать, что не все существующие банки предоставляют данную услугу);
у нотариуса оформляется доверенность;
собирается пакет документов для открытия расчётного счёта и передаётся представителю;
Чтобы обратиться в нотариальную контору, необходимо собрать пакет бумаг. Обычно это паспорт представителя, доверителя и Свидетельство о регистрации ИП .
Открытие счёта для ООО сопровождается подачей учредительных документов нотариусу (устав, договор и т.д.). В доверенности прописывается открытие счёта в банке и право первой подписи на документах, сопутствующих открытию счёта.
Представитель собирает оставшиеся документы (у каждого банка они могут различаться) и вместе с доверенностью и печатью организации идет в банк.
Доверенность на внесение денег на расчетный счет
Доверенность может быть разовой или постоянной. В обеих ситуациях одной доверенностью не обойтись, так как внесение средств подразумевает материальную ответственность.
Между компанией и представителем составляется договор, который разъясняет обязанности последнего, а также включает перечень действий доверителя по отношению к представителю при невыполнении последним условий договора. К примеру, если доверенным лицом утеряна сумма денег при транспортировке до банка, то он несет материальную/административную или даже уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей по доверенности.
Если доверенность на операции по банковскому счёту является генеральной, то в неё обычно включаются не только внесение наличных, но и прочие действия по распоряжению денежными средствами.
Реквизиты и полномочия доверенности на открытие расчётного счёта
Чтобы доверенность несла юридическую силу, она должна соответствовать общепринятым стандартам. Если оформляется документ для открытия банковского счёта, то в нём указываются следующие реквизиты:
- информация о доверителе (наименование, ОГРН, ИНН, номер учредительного документа, ФИО о данные руководителя);
- сведения о доверенном (ФИО, данные из паспорта, а также ИНН);
- полномочия (указывается наименование банка, в котором будет открываться расчётный счёт);
- дата составления;
- населённый пункт, в котором составлена доверенность;
- срок окончания доверенности (при необходимости);
- подпись заверяющего лица, а также его печать.
Важным пунктом доверенности считаются полномочия, предоставляемые ею. Среди их перечня на управление расчётным счётом можно указать такие:
- предоставление документов либо их получение от банковского представителя (бумаги на открытие счёта, всевозможные справки по нему, нужные для ведения бизнеса);
- заключение банковского договора (либо его расторжение);
- подписание бумаг (право подписи от лица доверителя);
- открытие расчётного счёта (либо его закрытие);
- внесение либо снятие наличных денежных средств;
- осуществление банковских переводов с расчётного счёта на счета, открытые в этом же банке или в другом;
- получение различных выплат со счёта (к примеру, компенсаций или процентов);
- иные действия, которые связаны с особенностями счёта и деятельностью банка.
Заверение доверенности
При открытии расчётного счёта доверенность заверяется одним из двух способов:
- нотариально;
- у банковского сотрудника.
В первом случае нотариус проверит подлинность документов и составит доверенность с необходимыми полномочиями.
Если вы решили оформить доверенность через банк, где открывается счёт, то необходимо обратиться в этот банк доверителю и представителю. На основе сведений этих лиц сотрудник кредитной организации составляет документ, который будет в базе доверенностей банка. Оператор ставит подпись и банковскую печать. Эта доверенность называется специальной.
Срок действия доверенности на открытие счёта
Доверенность составляется на срок, который удобен доверителю. Если в документе о дате окончания нет ни слова, то по умолчанию он составляет год. Если доверенность разовая (нужно только открыть один расчётный счёт), то её срок составляет не более нескольких дней. По желанию доверителя документ составляется и на месяц, и на полгода, и на 10 лет.
Иметь счета в Сберегательных, Коммерческих банках, иных кредитных организациях, производить любые расчетные операции с внесенными на них денежными средствами, вправе любые полноценные участники гражданских правоотношений. Как правило процедура открытия счетов в банках достаточно несложная, для этого не требуется большого количества времени или объемного пакета документов. Однако на практике происходят ситуации, когда потенциальный вкладчик не имеет возможности самостоятельно обратиться за получением данной услуги в кредитную организацию и составляет доверенность на открытие расчетного счета третьему лицу.
Виды доверенностей на открытие расчетного счета в банках
В зависимости от статуса доверителя, такие поручения подразделяются на:
- Выдаваемые руководителями организаций;
- Выдаваемые учредителями организаций;
- Выдаваемые физическими лицами.
В основном необходимость в оформлении подобных документов возникает у исполнительных органов . Как правило они не занимаются самостоятельно такими вопросами, а поручают их решение бухгалтерам или юристам, состоящим в штате предприятия. Составляется доверенность на открытие расчетного счета на фирменной бланке юридического лица, в ней указывается его реквизиты. Она должна быть подписана руководителем организации и скреплена ее печатью , только в случае выполнения всех перечисленных условий, доверенность считается действительной для третьих лиц и порождает желаемые правовые последствия.
В случае, когда юридическое лицо еще не зарегистрировано в налоговом органе, но имеется документ о его создании, учредители организации могут выдать доверенность на открытие временного лицевого счета . Он является специализированным и необходим для внесения на него уставного капитала. Подобные поручения должны быть удостоверены нотариально, при этом участники организации обязаны представить нотариусу протокол или решение о ее создании, а также учредительные документы.
У физических лиц сравнительно не часто возникает необходимость в составлении подобных доверенностей. В основном к их оформлению прибегают пенсионеры или инвалиды, не имеющие возможности самостоятельно явиться в отделение банка. Расчетные счета им, как правило, необходимы для перечисления на них пенсий, пособий льгот и иных денежных выплат. Для удостоверения доверенностей от имени таких граждан, нотариус совершает выезды к ним на дом . На месте он выясняет волю доверителя, его цели и намерения, составляет проект документа, проставляет на нем подпись и гербовую печать.
Полномочия, включаемые в доверенности на открытие расчетного счета
Подобные поручения имеют разовый характер, так как направлены на совершение одного юридически значимого действия. В тексте документа доверитель может указать, в каком конкретном банке необходимо открыть счет, либо же предоставить право такого выбора поверенному . Также по желанию лица, чьи интересы доверяются представлять, прописывается наименование конкретного счета, условия его последующего обслуживания, иные моменты, которые подлежат включению в соответствующий договор, заключаемый с кредитной организацией. Помимо этого можно указать размер денежной суммы, подлежащей внесению в банк .
Следует отметить, что в случае открытия расчетного счета на имя юридического лица, помимо доверенности, необходимо представить заполненную карточку с образцами оттиска печати организации , подписей ее руководителя, главного бухгалтера, подлинность которых свидетельствуется у нотариуса.
Доверенность в банк – документ востребованный и часто употребляемый. Он необходим в тех случаях, когда доверитель не может лично присутствовать в банке для совершения каких-либо финансовых или хозяйственных операций и передает свои полномочия доверенному лицо. Составить такого рода доверенность может как физическое лицо, так и организация.
Кто может быть доверенным лицом
В принципе, доверенным лицом в банковском учреждении может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Предприятия и организации чаще всего выписывают доверенности на своих сотрудников – специалистов бухгалтерских отделов или других работников, которые могут с полным правом представлять интересы компании в банке.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Основные принципы составления доверенности в банк
Единого образца доверенности, разработанного для повсеместного применения, не существует, поэтому каждое предприятие может написать доверенность в свободной форме либо воспользоваться шаблоном, который предоставляет кредитное учреждение. Крупные предприятия часто пишут доверенности на фирменных бланках, оформляя их строго определенным образом, но это не является общим правилом.
Перечень поручений может состоять всего из одного пункта, а может быть практически безграничным (например, доверенное лицо может пользоваться правом открывать и закрывать счета, создавать вклады, вносить на счета и снимать денежные средства, брать выписки и различные справки, представлять к оплате платежные поручения и т.д.)
Еще один важный пункт – срок действия доверенности . Она может быть выдана для совершения какого-то единовременного действия, или на определенный период, также допускается вариант без указания конкретных дат. В последнем случае срок ее действия автоматически ограничивается одним годом с момента подписания.
Обратите внимание! Если доверенность составляется физическим лицом, то банковские учреждения требуют ее обязательного заверения у нотариуса, если же доверенность выписывает юридическое лицо, то на бланке доверенности должна стоять печать организации и подпись руководителя.
Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица
Первая часть
Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.
- В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
- Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
- Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
- После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.
Вторая часть
- Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
- Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.
В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.
- Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ. Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
- В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность в банк – документ предоставляющий право доверенному лицу совершать действия от имени доверителя. Бывают ситуации, когда необходимо выполнить определенные действия в банке, но возможности присутствовать в нем лично нет. В этом случае поможет доверенность, с помощью которой оформляется передача права представлять интересы доверителя доверенному лицу. Скачать бланк доверенности в банк можно по ссылке ниже. Данный образец доступен для скачивания бесплатно в формате word.
Доверенность может быть составлена от имени физического или юридического лица. В первом случае, физическое лицо, не имеющее возможности лично присутствовать в банке для выполнения какого-либо действия (открыть банковскую карту, сделать вклад и пр.), передает право представлять его интересы другому физическому лицу, которое будет являться доверенным.
Во втором случае, руководитель организации передает полномочия выполнять поручения в банке, где обслуживается организация (открывать и закрывать счета, подавать документы, создавать вклады, аккредитивы, получать банковскую выписку и пр.), работнику этой организации, например, главному бухгалтеру.
В целом оформления доверенности в банк во многом схоже с оформление аналогичного документа на представление интересов в Пенсионном фонде (ПФР) – , Фонде социального страхования (ФСС) – , налоговой (ИФНС) – , в судебных учреждениях – .
Как составить доверенность в банк правильно?
Универсальной типовой формы доверенности нет, доверитель составляет ее самостоятельно в письменной форме в свободном виде. Однако, имеются обязательные реквизиты, без которых доверенность не будет действительна:
- Дата и место оформления;
- Реквизиты сторон;
- Перечень полномочий;
- Подписи, печать организации.
Данные реквизиты обязательно должны присутствовать в бланке доверенности. Дата позволяет отсчитать срок действия документа. Сам срок прописывать не обязательно, если его не будет в доверенности, то он автоматически принимается равным одному году. Реквизиты сторон включают ФИО физических лиц, паспортные данные. Организации указывается наименование, ФИО руководителя. Полномочия зависят от того, какие действия необходимо совершить доверенному лицу в банке.
Заверение доверенности
Подпись доверенного лица может быть удостоверена подписью руководителя организации и печатью, если бланк выписывается от имени юридического лица.